lv:finanses
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:finanses [2018/08/20 12:48] – lasma | lv:finanses [2021/04/16 14:18] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Finanšu | + | ======Finanšu |
- | =====Finanšu budžeta izveidošana===== | + | Šajā sadaļā aprakstīti " |
- | **Lai izveidotu | + | |
\\ | \\ | ||
- | **Attēlā ir redzams budžeta aizpildīšanas piemērs: | + | Finanšu uzstādījumus var atvērt, galvenajā izvēlnē uzkliksķinot |
- | {{ : | + | {{ :lv:main_menu_finance_settings.png?nolink |}} |
- | \\ | + | |
- | **Budžetā esošo lauciņu nozīme un budžeta aizpildīšanas principi**: | + | |
- | • Ja lauciņā //Numurs// automātiski nav norādīts finanšu intervāls, tad ar dubultklikšķi jāieklikšķina lauciņā //Numurs// un pēc tam no saraksta jāizvēlas nepieciešamais finanšu intervāls. \\ | + | |
- | • Lauciņā //Tips// ir jāieraksta budžeta identifikators, | + | |
- | • Lauciņā //Datums// ir jāieraksta **budžeta perioda sākuma datums**.\\ | + | |
- | • Lauciņā // | + | |
- | • **Ja viss budžets attiecas | + | |
- | {{ : | + | |
- | • **Budžets jāaizpilda, | + | |
- | //Lai aizpildītu rindas, var izmantot arī vairumievietošanu. Lai to izdarītu, jānospiež poga “Vairumievietošana” un jārīkojas atbilstoši instrukcijai, | + | |
- | \\ | + | |
- | **Budžetu ir iespējams sadalīt pa periodiem: nedēļām, mēnešiem vai kvartāliem**. Lai to izdarītu, budžets ir jāsaglabā | + | |
- | {{ : | + | |
- | Nospiežot pogu //Sadalīt budžetus//, | + | |
- | Kā redzams attēlā, šajā piemērā budžets tiks sadalīts pa 12 mēnešiem //(periodu (šajā piemērā – mēnešu) skaits redzams pretī tekstam “Laiki”)// | + | |
- | {{ : | + | |
- | Kad ir norādīts, kā nepieciešams sadalīt budžetu, jānospiež poga // | + | |
- | \\ | + | |
- | Pēc tam tiks atvērta šāda cilne: | + | |
- | {{ :lv:budzeta_periodi.png?nolink |}} | + | |
- | • **Lai vienmērīgi sadalītu kādu no budžetā norādītajām summām pa periodiem**, | + | |
- | {{ : | + | |
- | \\ | + | |
- | //Attēlā ir redzams, ka pēc pogas Izplatīties nospiešanas kopējā grāmatvedības konta 7210 summa (120000 €) tika sadalīta pa 12 mēnešiem:// | + | |
- | {{ : | + | |
- | • Savukārt ar peles labo taustiņu ieklikšķinot summā un no izvēlnes izvēloties “Pievienot summu”, tiks atvērts lodziņš, kurā varēs ierakstīt, par kādu summu palielināt visu periodu budžeta summu.\\ | + | |
- | • Ar peles labo taustiņu ieklikšķinot summā un no izvēlnes izvēloties “Izplatīt iepriekšējo sezonu”, summa tiks sadalīta, ņemot vērā iepriekšējā identiskā perioda datus.\\ | + | |
- | • **Nepieciešamās summas lauciņos var arī ierakstīt** // | + | |
- | \\ | + | |
- | Kad summas ir korekti norādītas, | + | |
- | {{ : | + | |
- | Tad par katru budžetā norādīto periodu tiks izveidots atsevišķs budžets. Jāpiebilst, | + | |
- | =====Finanšu budžeta salīdzināšana ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu===== | + | =====Jauna samaksas veida izveidošana===== |
- | **Lai salīdzinātu budžetā norādītās summas ar faktiskajām, | + | |
- | //Šajā piemērā tiks parādīts, kā atskaitē P/Z aprēķins tiek salīdzināti faktiskie dati par periodu no 2017. gada 1. augusta līdz 2017. gada 31. augustam ar sistēmā izveidoto finanšu budžetu, kuram piešķirts tips B1.//\\ | + | Samaksas veidi " |
\\ | \\ | ||
- | • Vispirms **jāatver | + | Tas var būt finanšu |
- | • Pēc tam **lauciņos blakus tekstam //1. periods// jāieraksta periods, par kuru nepieciešams iegūt datus** // | + | Ja uzņēmumam ir vairāki konti (vai konti dažādās valūtās) vai konti vairākās bankās, tad katram no tiem, kas tiks izmantots Directo maksājumu dokumentos, ir jāizveido savs samaksas veids.\\ |
- | {{ : | + | |
- | • **Pēc tam jānospiež poga Salīdzināt** //(sk. attēlu)// | + | |
- | {{ : | + | |
- | Pēc pogas // | + | |
- | {{ : | + | |
- | • Pēc tam **no izvēlnes lodziņa, kurš atrodas lauciņā //4. periods// jāizvēlas budžeta tips, kurš atbilst sistēmā izveidotajam | + | |
- | {{ : | + | |
- | • Pēc tam lauciņos pie izvēlētā budžeta tipa jānorāda sistēmā izveidotā finanšu budžeta periods, kurš tiks salīdzināts ar faktiskajiem datiem.\\ | + | |
- | {{ : | + | |
- | • Lauciņā // | + | |
- | {{ : | + | |
- | • //Ja pirms atskaites iegūšanas nepieciešams aizpildīt vēl kādus lauciņus, piemēram, jānorāda projekts, klients, piegādātājs, objekts utml., tad jāaizpilda nepieciešamie lauciņi.// | + | |
- | • Kad iepriekšminētā informācija ir norādīta, var spiest pogu // | + | |
- | {{ : | + | |
\\ | \\ | ||
+ | Lai izveidotu jaunu samaksas veidu, jāatver finanšu uzstādījumi un to kreisajā pusē jāatrod saraksts Samaksas veidi. Pēc tā atvēršanas jānospiež poga '' | ||
- | ======Samaksas veida konfigurēšana maksājumu importam un eksportam====== | + | {{ : |
- | **“Directo” izveidotos izejošos maksājumus var importēt internetbankā. Arī no internetbankas iegūtos maksājumu failus var importēt “Directo”** //(taču jāpiebilst, | + | |
- | Lai to izdarītu, jādodas uz Finanšu uzstādījumu sadaļu “Samaksas veidi” un samaksas veidu sarakstā jāuzspiež uz nepieciešamā, | + | Samaksas veida kartītē jāaizpilda vismaz trīs lauciņi: |
- | Tad tiks atvērta samaksas veida kartīte.\\ | + | * Kods (īsais apzīmējums, |
+ | * Komentārs (samaksas veida apraksts, lai ir skaidrs tā izmantošanas mērķis) | ||
+ | * Konts (finanšu konts, kas tiks izmantots grāmatojumos - ienākošā maksājuma debets | ||
- | **Samaksas veida kartītē jānorāda sekojošā informācija:**\\ | + | {{ :lv: |
- | • **Kods – maksājuma veida īsais nosaukums** (kodā ieteicams neiekļaut garumzīmes, | + | |
- | • **Komentārs** – šis ir informatīvs lauciņš, kurā var norādīt maksājuma veida nosaukumu vai citu informāciju, | + | |
- | • **Konts – maksājuma veidam atbilstošais grāmatvedības konts**.\\ | + | |
- | • **Bankas konts**.\\ | + | |
- | • **Banka** – no izvēlnes lodziņa jāizvēlas maksājuma veidam atbilstošā banka.\\ | + | |
- | //Ja izvēlnes lodziņā nav norādīta nepieciešamā banka, tad ir jāizveido konkrētajai bankai atbilstoša bankas kartīte. Lai to izdarītu, jādodas uz Finanšu uzstādījumu sadaļu “Bankas”, | + | |
- | • **Eksporta tips** – no izvēlnes lodziņa jāizvēlas internetbankas atbalstītais maksājumu importa tips. Visbiežāk internetbankās tiek atbalstīts ISO XML (“Directo” tas tiek apzīmēts kā “SEPA EST”) un FiDAViSta formāts. **Ja internetbanka atbalsta arī ISO XML formātu, tad pretī “EKSPORTA TIPS” ir ieteicams norādīt “18 (SEPA EST)”**, jo dokumentā “Bank Statements” var importēt tikai ISO XML formāta failus (savukārt ienākošajos maksājumos var importēt arī failus, kuri ir citā formātā).\\ | + | |
- | • **Maksājumu eksporta grupēšana** – šis iestatījums nosaka, kādi būs no “Directo” iegūtie faili, kurus varēs importēt internetbankā. //Ja tiks norādīts “Jā”, tad visi ar vienu piegādātāju saistītie maksājumi tiks apvienoti vienā rindiņā. Ja tiks norādīts “Nē”, tad katrs ar konkrētu piegādātāju saistītais ieraksts būs atsevišķā rindiņā//.\\ | + | |
- | Kad samaksas veida kartītē ir norādīta nepieciešamā informācija, | + | =====PVN koda kartītes aizpildīšana===== |
+ | {{ : | ||
+ | * **Kods** - kartītes numurs. Veidojot jaunu PVN koda kartīti, sistēma pēc kartītes saglabāšanas piešķirs tai nākamo brīvo numuru.\\ | ||
+ | * **Apraksts** - PVN koda nosaukums, kurš apraksta, kādai PVN likmei šis kods atbilst. :!: Jāņem vērā, ka iegādes un realizācijas dokumentos jāizmanto atšķirīgi PVN kodi (pat ja PVN procentu likme ir vienāda).\\ | ||
+ | * **PVN %** - jānorāda PVN procentu likme. :?: PVN kodiem, kuri tiek veidoti reversajiem PVN, šajā laukā jāieraksta 0\\ | ||
+ | * **Pārdošanas PVN konts** - jāaizpilda realizācijas PVN kodiem | ||
+ | * **Pirkuma PVN konts** - jāaizpilda iepirkumu PVN kodiem | ||
+ | * **Pārd. priekšapmaksas PVN starpkonts** - atsevišķs konts avansu PVN atsekošanai | ||
+ | * **Pārd. priekšapmaksas PVN konts** - var būt tas pats, kas pārdošanas PVN konts (tiks izmantots saņemtajos maksājumos) | ||
+ | * **Pirkuma priekšapmaksas PVN starpkonts** - atsevišķs konts iegādes avansu PVN atsekošanai | ||
+ | * **Pirkuma priekšapmaksas PVN konts** - var būt tas pats, kas pirkuma PVN konts (tiks izmantots maksājuma uzdevumos) | ||
+ | * **Reversais PVN %** - reversā PVN likme (nedrīkst vienam un tam pašam kodam aizpildīt gan PVN %, gan reversā PVN %) | ||
+ | * **Reversā PVN D** - reversā PVN debeta konts (rēķinā) | ||
+ | * **Reversā PVN K** - reversā PVN kredīta konts (rēķinā) | ||
+ | * **Proporcijas likme** - norāda procentos, piemēram, reprezentācijai 40, auto 50 | ||
+ | * **Proporcijas izdevumu konts** - norāda atsevišķu izdevumu kontu atlikušajai PVN proporcijas daļai, vai atstāj tukšu, tad atlikusī proporcijas daļa tiks pievienota tai pašā izdevumu kontā, kāds ir pirkuma rēķinā vai avansu norēķinā | ||
+ | * **Papildus info** - PVN deklarācijas pielikums, kurā jāatspoguļo darījumi ar šo PVN kodu (1.1 iekšzemes pirkumiem, 1.2 iepirkumiem no ES, 1.3 realizācijai iekšzemē vai 2 realizācijai uz ES, precīzāk skat. [[http:// | ||
+ | * **DarTips 1_1** - jānorāda darījuma veids tad, ja pie papildus info ir izvēlēts 1.1 | ||
+ | * **DarTips 1_2** - jānorāda darījuma veids tad, ja pie papildus info ir izvēlēts 1.2 | ||
+ | * **DarTips 1_3** - jānorāda darījuma veids tad, ja pie papildus info ir izvēlēts 1.3 | ||
+ | * **TiekLimitēts** - jānorāda Nē, ja pielikumā ir jāatšifrē visi darījumi ar šo kodu | ||
- | ======Vidustransakcija====== | + | =====PVN deklarācijas konfigurācija===== |
- | Lai finanšu gada beigās noslēgtu grāmatvedības operāciju kontus, “Directo” ir jāveic vidustransakcija.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | **Lai vidustransakcijā grāmatvedības konti tiktu ielasīti pareizi, | + | |
- | \\ | + | |
- | Vidustransakciju var veikt Finanšu iestatījumu sadaļā //Vidus Transakcijas// | + | |
- | Lai to izdarītu, ir jānospiež poga “Pievienot jaunu”. Tad atvērsies dokuments, kurā varēs veikt vidustransakciju.\\ | + | |
- | Vispirms ir jānorāda dokumenta numurs un datums. Kā dokumenta numura intervāls ir jāizvēlas finanšu intervāls, bet kā datums jānorāda 01.01.2019 //(ja slēdz 2018. gadu)// | + | |
- | {{ : | + | |
- | Pēc tam dokuments ir jāsaglabā.\\ | + | ====PVN kodu un finanšu kontu pārbaude==== |
- | {{ : | + | |
- | Kad dokuments ir saglabāts, dokumentā pretī tekstam “Iekopēt konta klase” | + | Pirms veidot PVN deklarācijas konfigurācijas dokumentu, ir nepieciešams pārbaudīt PVN kodu lietojamību un uzstādījumus. \\ |
- | {{ : | + | Vieglākais ceļš kā atrast, kādi PVN kodi ir lietošanā dokumentos - izmantot atskaites Klientu statistika un Piegādātāju statistika. |
+ | Šajās atskaitēs | ||
- | Pēc tam dokumentā pretī tekstam “Iekopēt konta klase” | + | Piemēram, ja klientu statistikā ir redzama šāda situācija |
- | {{ : | + | |
- | // | + | {{ : |
- | Pēc korektas dokumenta | + | un piegādātāju statistikā šāda |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | tad PVN kods 1 tiek izmantots kļūdaini. \\ | ||
+ | (Visbiežāk realizācijas PVN kodi nonāk pirkuma rēķinos tad, ja piegādātāju kartiņās nav norādīts atbilstošs PVN kods. Tātad, ir jāveic korekcijas piegādātāju kartiņās un pirkuma rēķinos.) \\ | ||
+ | |||
+ | Kad ir kļuvis skaidrs, kādi PVN kodi ir lietošanā un kādam dokumentu veidam kurš kods atbilst, jādodas uz Finanšu uzstādījumiem, | ||
+ | Vairāk info par [[lv: | ||
+ | |||
+ | Piemērs PVN kodu sarakstam: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Piemērā izmantoti sekojoši konti: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====PVN deklarācijas rindu summu uzstādījumi==== | ||
+ | |||
+ | PVN deklarācijas rindu summas veidojas no kontu apgrozījumiem vai izmaiņām kontos, nepieciešamības gadījumā pielietojot PVN koda filtru vai izmantojot matemātiskas darbības, definējot formulas, lai veiktu aprēķinu ar atsevišķās rindās iegūtajām vērtībām. | ||
+ | |||
+ | Lai pārskatītu vai veiktu izmaiņas rindu summu uzstādījumos, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | PVN deklarācijas dokumentā ir sekojošas kolonnas: | ||
+ | |||
+ | * Numurs - dokumenta rindiņas numurs, kas tiek izmantots rindu vizuālai kārtošanai un formulās kā atsauce uz šajā rindā iegūto vērtību. <wrap important> | ||
+ | * Tips - kā tips var būt izvēlēts Teksts, Izmaiņas (agrākā tulkojumā - Maiņa), D-apgrozījums, | ||
+ | * Apraksts - ja kā rindiņas tips ir izvēlēts Teksts, tad pavadošais teksts, ja kā tips ir izvēlētas izmaiņas/ | ||
+ | * Teksts - rindas nozīmi paskaidrojošais teksts, savukārt, ja šī rindiņa atbilst deklarācijas rindai, tad tekstam jāsākas ar deklarācijas rindas numuru, kam seko punkts, piemēram, 40. vai 41. (rindas apakšpunktus jāatdala ar pasvītrojumu, | ||
+ | * Klase - šis parametrs tiek izmantots, lai regulētu rindas rezultāta zīmi, variants '' | ||
+ | * PVN kods - tiek izmantots kā filtrs kontu apgrozījumam/ | ||
+ | |||
+ | Pašā pēdējā rindā ar tipu Teksts tiek norādīts dokumentu atšifrējuma limits (pielikumiem). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Konfigurācijas piemēri==== | ||
+ | Piemērs vienkāršai 41., 42., 43., 45., 49. rindu konfigurācijai, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kā arī piemērs aprēķinātā PVN un priekšnodokļa rindām, kur pamatā tiek attēlotas izmaiņas atbilstošos PVN kontos: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Rindas ar formulām šeit ir ļoti vienkāršas, | ||
+ | Ar pogu '' | ||
+ | |||
+ | ===Piemērs filtram ar vairākiem PVN kodiem=== | ||
+ | |||
+ | Apskatīsim šo piemēru ar 50. rindu, kurā ir jāsummē izmaiņas kontos | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Šādā gadījumā vispirms jāizveido papildu rindas, kurās ir jāiegūst rezultāts ar katru no PVN kodiem, bet atbilstošā deklarācijas rindā ir jāievieto formula, kas summēs agrāk iegūtās rindiņas. | ||
+ | |||
+ | ===Neizmantoto avansu summas pievienošana kopējai darījumu vērtībai=== | ||
+ | |||
+ | Apskatīsim piemēru ar avansu summas pievienošanu 41. rindai (vēl neizmantotie klientu avansi ar 21% likmi) | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Šajā piemērā tiek izmantots konts 2311, kurā tiek uzskaitīts avansu PVN. | ||
+ | (PVN koda kartiņā | ||
+ | Aprēķinam var izmantot arī klientu priekšapmaksu kontu, bet svarīgi, lai, reģistrējot klientu priekšapmaksas, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===Papildu informācija=== | ||
+ | |||
+ | Deklarācijas rindas no noteikumiem: | ||
+ | |||
+ | Konfigurācijas piemēri kopēšanai uz Directo PVN dokumentu: {{: | ||
+ | |||
+ | ====PVN deklarācijas izveidošana==== | ||
+ | |||
+ | Lai izveidotu PVN deklarāciju, | ||
+ | Pēc tam lauciņā pie " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pēc tam ir jānorāda periods, par kuru jāsagatavo PVN deklarācija un formāts, kādā jāsagatavo atskaite (print - apskate uz ekrāna, Excel - atskaite Excel formātā, xml - lai iegūtu failu, kuru var importēt EDS).\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam jānospiež poga Drukāt. |
lv/finanses.txt · Labota: 2022/12/21 13:05 , labojis lasma