Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:fin_algsaldo [2022/08/05 16:37] – lasma
+++ lv:fin_algsaldo [2025/06/19 14:28] (patlaban) – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-====Operāciju kontu slēgšana====
+======Kontu slēgšana======
-Lai finanšu gada beigās noslēgtu grāmatvedības operāciju kontus, “Directo” ir jāizveido vidustransakcija.\\
+Lai finanšu gada beigās noslēgtu grāmatvedības operāciju kontus, “Directo” ir jāizveido kontu slēgšanas dokuments.\\
 \\
-Vidustransakcija nebūs redzams virsgrāmatā kā atsevišķs grāmatojums, taču ietekmēs virsgrāmatu – piemēram, ja pēc 2021. gada operāciju kontu slēgšanas tiks skatīta virsgrāmata par periodu, sākot no 2022. gada 1. janvāra, tad virsgrāmatā būs redzams, ka 2021. gada 1. janvārī ieņēmumu un izdevumu kontu sākuma atlikumi ir 0.00€.\\
+Kontu slēgšanas dokuments nebūs redzams virsgrāmatā kā atsevišķs grāmatojums, taču ietekmēs virsgrāmatu – piemēram, ja pēc 2024. gada operāciju kontu slēgšanas tiek skatīta virsgrāmata par periodu sākot no 2025. gada 1. janvāra, tad virsgrāmatā 2025. gada 1. janvārī ieņēmumu un izdevumu kontu sākuma atlikumi ir 0,00 €.\\
-Vidustransakcijas dokuments ietekmē virsgrāmatu arī tad, ja tas nav apstiprināts.\\
 \\
-:!: Pirms vidustransakcijas veidošanas jāpārliecinās, ka grāmatvedības kontu kartītēs ir norādītas pareizas kontu klases:\\
+:!: Pirms kontu slēgšanas dokumenta veidošanas jāpārliecinās, ka grāmatvedības kontu kartītēs ir norādītas pareizas kontu klases:\\
-•	Ieņēmumu kontu kartītēs jābūt norādītai klasei //Ieņēmumi)//,\\
+•	Ieņēmumu kontu kartītēs jābūt norādītai klasei //Ieņēmumi//,\\
-•	Izdevumu kontu kartītēs jābūt norādītai klasei //Izdevumi)//.\\
+•	Izdevumu kontu kartītēs jābūt norādītai klasei //Izdevumi//.\\
 Grāmatvedības kontu kartītes var apskatīt un rediģēt finanšu uzstādījumu sadaļā Finanšu konti.\\
 \\
-Lai izveidotu vidustransakciju:\\
+Šis apraksts ir par kontu slēgšanas dokumenta aizpildīšanu, ja tam tiek izmantots jaunais dizains. Apraksts, kā dokumentam aktivizēt jauno dizainu, ir pieejams [[lv:uue_suesteemi_dokumendivaated#ka_konkreta_veida_dokumentiem_aktivizet_jauno_dizainu|šeit.]]\\
+Lai izveidotu kontu slēgšanas dokumentu:\\
 \\
-) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → DOKUMENTI → Vidustransakcijas →  jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērts vidustransakcijas dokuments, kurā var slēgt operāciju kontus.\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → DOKUMENTI → Kontu slēgšana → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērts jauns kontu slēgšanas dokuments.\\
 \\
-) Dokumenta laukā **Numurs** jānorāda finanšu intervāls, kurš noteiks dokumenta numuru un laukā **Datums** jānorāda 01.01.2022 (ja slēdz 2021. gadu).\\
+) Dokumenta laukā pie **Kontu slēgšana** jānorāda finanšu intervāls, kurš noteiks dokumenta numuru un laukā **Datums** jānorāda jaunā perioda pirmais datums. Piemēram, ja jāslēdz 2024. finanšu gads, kurš beidzas 31.12.2024., tad laukā **Datums** jānorāda 01.01.2025.\\
 \\
 ) Jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 \\
-) Laukā pie **Iekopēt kontu klasi** ir jānorāda opcija **3 (Ieņēmumi)** un jānospiež poga ''Bilances''.\\
+) Laukā pie **Ievietot kontu klasi** ir jānorāda opcija **Ieņēmumi** un jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
+Tad dokuments tiks aizpildīts ar ieņēmumu kontiem un to bilancēm.\\
 \\
-) Tad tiks atvērts jauns logs, kurā norādīti konti, kuru kartītēs ir norādīts, ka tie ir ieņēmumu konti, un šo kontu atlikumi.\\
+) Pēc tam laukā pie **Ievietot kontu klasi** ir jānorāda opcija **Izdevumi** un jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
-Logā jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
+Tad dokuments tiks aizpildīts ar izdevumu kontiem un to bilancēm.\\
 \\
-Tad dokuments tiks aizpildīts ar iepriekšējā logā norādītajiem datiem.\\
+) Pēc tam dokumenta galvenes laukā **Bilance** būs redzama starpība starp dokumentā norādītajām debeta (ieņēmumu) un kredīta (izdevumu) summām. To jāieraksta tukšā rindā aiz visām dokumenta aizpildītajām rindām tai atbilstošajā kontā debeta vai kredīta pusē, lai rezultātā dokumenta laukos **Debets** un **Kredīts** būtu vienādas summas un laukā **Bilance** norādītā summa būtu 0.\\
+:?: Lai grāmatojuma rindā ielasītos starpības summa, kredīta vai attiecīgi debeta puses laukā jāiespiež dubultklikšķis – tā ir pieejamā opcija, lai nebūtu jāraksta cipari manuāli.\\
 \\
-) Pēc tam aukā pie **Iekopēt kontu klasi** ir jānorāda opcija **4 (Izdevumi)** un jānospiež poga ''Bilances''.\\
+Ir grāmatveži, kuri norāda peļņas/zaudējumu kontu (piemēram, 8610 - Peļņa vai zaudējumi) vai arī iepriekšējo gadu nesadalītās peļņas kontu. Ir arī tādi grāmatveži, kas uzreiz norāda abus kontus, attiecīgi papildinot dokumentu nevis ar vienu rindu, bet ar vairākām.\\
 \\
-) Tad tiks atvērts jauns logs, kurā norādīti konti, kuru kartītēs ir norādīts, ka tie ir izdevumu konti, un šo kontu atlikumi.\\
+Ja ir nepieciešami vēl papildu grāmatojumi peļņas/zaudējumu tālākai sadalīšanai, tos var iegrāmatot ar manuālu grāmatojumu (Directo galvenais logs → kolonna FINANSES → DOKUMENTI → Grāmatojumi).\\
-Logā jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
 \\
-Tad dokuments tiks aizpildīts ar iepriekšējā logā norādītajiem datiem.\\
+) Lai saglabātu dokumentu, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 \\
-) Tad vidustransakcijas dokumenta laukā **Bilance** būs redzama starpība starp dokumentā norādītajām debeta un kredīta summām. To jāieraksta tukšā rindā aiz visām dokumenta aizpildītajām rindām tai atbilstošajā kontā debeta vai kredīta pusē, lai rezultātā dokumenta laukos **Debets** un **Kredīts** būtu vienādas summas un laukā **Bilance** norādītā summa būtu 0.\\
+Kontu slēgšanas dokuments ietekmē virsgrāmatu arī tad, ja tas nav apstiprināts.\\
+Ja kontu slēgšanas dokuments tiek apstiprināts, tad dokumentā nav iespējams veikt izmaiņas (ja vien tas netiek atgrāmatots).\\
-Piemēram: kopējā **debeta** (ieņēmumu) summa un kopējā **kredīta** (izdevumu) summa ir redzamas augšējā transakcijas daļā, kā visās Directo transakcijās. Lauks **Bilance** uzrāda starpību, kas šajā gadījumā ir debeta summa, jo ieņēmumi ir lielāki par izdevumiem.\\
+Ja dokumentam tiek izmantots [[lv:uue_suesteemi_dokumendivaated|jaunais dizains]], tad apstiprināšanu veic, dokumentā nospiežot pogu ''Apstiprināt'' un paziņojumā, kurš pēc tam parādās, vēlreiz nospiežot pogu ''Apstiprināt''.\\
-{{ :lv:operk1.png?direct |}}\\
+Ja dokumentā, kurš ir apstiprināts, ir jāveic izmaiņas, tad tas vispirms ir jāatgrāmato. To var izdarīt, dokumentā nospiežot pogu ''ATVĒRT''\\
-Pēc datu (ieņēmumu un izdevumu kontu bilances uz transakcijas datumu) ielasīšanas transakcijas dokumentā, transakcija ir jāpapildina ar ierakstu peļņas/zaudējumu kontā.
-Šajā gadījumā ar 4236.87 kredītā, piemēram:\\
-{{ :lv:operk2.png?direct |}}\\
-VAI \\
-{{ :lv:konts_2.png?direct |}}
-Šajā transakcijā tiek izmantots 8610 vai 3410, ir kas lieto vienu, ir kas otru, ir kas uzreiz abus, papildinot transakciju nevis ar vienu rindiņu, bet daudzām.
-Jebkurā gadījumā, ja ir nepieciešami vēl papildus grāmatojumi peļņas/zaudējumu tālākai sadalīšanai, tos var pievienot arī parastā transakcijā (Transakcijas->Pievienot jaunu).\\
-Lai grāmatojuma rindā ielasītos starpības summa, kredīta vai attiecīgi debeta puses laukā jāiespiež dubultklikšķis – tā ir pieejamā opcija, lai nebūtu jāraksta cipari manuāli.\\
- Piem.: kad pievienoju kontu 8610, veicu dubultkliksķi kredīta lauciņā tam pretī, lai summa ielasītos.\\
-\\
-) Lai saglabātu dokumentu, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''. Lai padarītu dokumentu nemaināmu, tajā jānospiež pogas ''Apstiprināt'' un ''Saglabāt''.\\
-\\
-Piezīmes: ja virsgrāmatā norāda datumu, ar kuru tika veidota vidustransakcija, tad parādās šis konts piem. 8610 Peļņa vai zaudējumi ar summu, kas redzama pēdējā rindiņā Vidustransakcijā. Summām jāsakrīt. \\
-Savukārt tie konti, kas tika noslēgti, tā pati kopsumma ir redzama Virsgrāmatā līdz vidustransakcijas dokumentā norādītajam datumam. \\