lv:asset_inventory
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:asset_inventory [2024/03/04 11:14] – izveidots lasma | lv:asset_inventory [2024/11/04 15:13] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 9: | Rinda 9: | ||
\\ | \\ | ||
Dokumenta **galvenē** jāaizpilda lauki:\\ | Dokumenta **galvenē** jāaizpilda lauki:\\ | ||
- | • **Numurs** - jānorāda numerācijas intervāls, no kura dokumentam jāpiešķir numurs;\\ | + | • **Numurs** - jānorāda numerācijas intervāls, no kura dokumentam jāpiešķir numurs.\\ |
- | • **Datums** - inventarizācijas datums. Kad dokuments tiks iegrāmatots, | + | • **Datums** - inventarizācijas datums. Kad dokuments tiks iegrāmatots, |
• Laukos **Komentārs** un **Pamatojums** var ierakstīt informāciju par inventarizāciju.\\ | • Laukos **Komentārs** un **Pamatojums** var ierakstīt informāciju par inventarizāciju.\\ | ||
{{ : | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
Dokumenta **rindās** noteikti jāaizpilda lauki:\\ | Dokumenta **rindās** noteikti jāaizpilda lauki:\\ | ||
- | • **Kods** - jānorāda pamatlīdzekļi un/vai mazvērtīgais inventārs, kuri jāiekļauj inventarizācijā;\\ | + | • **Kods** - jānorāda pamatlīdzekļi un/vai mazvērtīgais inventārs, kuri jāiekļauj inventarizācijā.\\ |
- | :?: Dokumenta rindās kartītes var norādīt, veicot dubultklikšķi laukā **Kods** vai arī izmantojot dokumenta aizpildīšanas funkciju vai dokumenta rindu vairumievietošanas opciju.\\ | + | |
- | :?: Ja mazvērtīgajam inventāram ir vairāki ID, tad mazvērtīgais inventārs ar tā ID jānorāda inventarizācijas rindās atbilstoši aprakstam, kurš ir par kolonnu **MI ID**.\\ | + | |
:?: Dokumentā nevar norādīt norakstītās kartītes, jo tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt (arī gadījumā, ja inventarizāciju veic ar datumu, kurā pamatlīdzeklis vēl nebija norakstīts).\\ | :?: Dokumentā nevar norādīt norakstītās kartītes, jo tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt (arī gadījumā, ja inventarizāciju veic ar datumu, kurā pamatlīdzeklis vēl nebija norakstīts).\\ | ||
+ | Dokumenta rindās kartītes var norādīt dažādos veidos:\\ | ||
+ | 1) Veicot dubultklikšķi laukā **Kods**,\\ | ||
+ | 2) Dokumenta sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** norādot lauku, uz kuru pamatojoties jāaizpilda dokuments un tā parametru, uz kuru pamatojoties jāaizpilda dokuments. Piemēram, [[lv: | ||
+ | 3) [[lv: | ||
+ | \\ | ||
• **MI ID** - lauks mazvērtīgā inventāra ID norādīšanai.\\ | • **MI ID** - lauks mazvērtīgā inventāra ID norādīšanai.\\ | ||
Ja laukā **Kods** tiek norādīts mazvērtīgais inventārs, kuram ir 1 ID, tad laukā **MI ID** automātiski var nonākt ID kods.\\ | Ja laukā **Kods** tiek norādīts mazvērtīgais inventārs, kuram ir 1 ID, tad laukā **MI ID** automātiski var nonākt ID kods.\\ | ||
- | Taču, ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda mazvērtīgais inventārs, kuram ir vairāki ID, tad, lai inventarizācijas dokumentā norādītu visus tā ID, inventarizācijas dokumenta sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** pie pieejamajiem filtriem ir jābūt pievienotam laukam **Kods** (ja šis lauks nav pievienots, tad to var pievienot, nospiežot pogu '' | + | Taču, ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda mazvērtīgais inventārs, kuram ir vairāki ID, tad konkrētā mazvērtīgā inventāra kartīte nav jānorāda laukā **MI ID**, bet jārīkojas sekojoši: |
+ | lai inventarizācijas dokumentā norādītu | ||
{{ : | {{ : | ||
Tad inventarizācijas dokumenta rindās tiks norādīti visi mazvērtīgā inventāra ID, kuri nav norakstīti.\\ | Tad inventarizācijas dokumenta rindās tiks norādīti visi mazvērtīgā inventāra ID, kuri nav norakstīti.\\ | ||
{{ : | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
- | • **Saskaitīts** - jānorāda saskaitītais pamatlīdzekļu/ | + | • **Saskaitīts** - jānorāda saskaitītais pamatlīdzekļu/ |
+ | \\ | ||
• Ja nepieciešams, | • Ja nepieciešams, | ||
\\ | \\ | ||
Rinda 34: | Rinda 39: | ||
{{ : | {{ : | ||
:!: Pēc dokumenta apstiprināšanas to nebūs iespējams atgriezt atpakaļ neapstiprinātā statusā.\\ | :!: Pēc dokumenta apstiprināšanas to nebūs iespējams atgriezt atpakaļ neapstiprinātā statusā.\\ | ||
+ | =====Kā aizpildīt inventarizācijas dokumentu ar visiem nenorakstītajiem pamatlīdzekļiem===== | ||
+ | Lai aizpildītu dokumenta Pamatlīdzekļu inventarizācija rindas ar visiem pamatlīdzekļiem, | ||
+ | 1) Jāpārliecinās, | ||
+ | {{ : | ||
+ | :?: Ja nav, tad jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tad tiks atvērts jauns logs, kurā no neaktīvo kolonnu sadaļas jāatrod kolonna **AKTĪVA VEIDS**, jāpārvieto tā uz aktīvo kolonnu sadaļu un jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Pamatlīdzekļu inventarizācijas sadaļas **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** laukā **Aktīva veids** ir jānorāda opcija // | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda arī tādi pamatlīdzekļi, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Jāsaglabā dokuments – tajā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | =====Kā visām pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra inventarizācijas dokumentā norādītajām kartītēm norādīt daudzumu, manuāli nenorādot daudzumu katrā inventarizācijas dokumenta rindā===== | ||
+ | 1) Dokumenta Pamatlīdzekļu inventarizācija rindās jānorāda pamatlīdzekļi, | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Jāsaglabā dokuments – tajā jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Jāeksportē inventarizācijas dokumenta rindas uz Excel.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Excel failā jāaizpilda daudzuma kolonna.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Inventarizācijas dokumentā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 6) Tad tiks atvērts vairumievietošanas logs.\\ | ||
+ | Excel dati jāsakārto tādā secībā, kāda ir norādīta vairumievietošanas logā zem **Palīdzība**.\\ | ||
+ | Pēc tam dati jāiekopē vairumievietošanas logā.\\ | ||
+ | Vairumievietošanas loga laukā **No rindas Nr.** ir jānorāda **1** un jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 7) Jāsaglabā inventarizācijas dokuments – tajā jānospiež poga '' | ||
======Norakstīšanas dokumenta izveidošana par kartītēm, kuru daudzums inventarizācijā ir 0====== | ======Norakstīšanas dokumenta izveidošana par kartītēm, kuru daudzums inventarizācijā ir 0====== | ||
Pēc inventarizācijas apstiprināšanas tajā būs pieejamas jaunas pogas, piemēram, poga '' | Pēc inventarizācijas apstiprināšanas tajā būs pieejamas jaunas pogas, piemēram, poga '' |
lv/asset_inventory.1709543682.txt.gz · Labota: 2024/03/04 11:14 , labojis lasma