Lietotāja rīki

Vietnes rīki



lv:asset_inventory

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Nākamā versija
Iepriekšējā versija
lv:asset_inventory [2024/03/04 11:14] – izveidots lasmalv:asset_inventory [2024/11/04 15:13] (patlaban) lasma
Rinda 9: Rinda 9:
 \\ \\
 Dokumenta **galvenē** jāaizpilda lauki:\\ Dokumenta **galvenē** jāaizpilda lauki:\\
-• **Numurs** - jānorāda numerācijas intervāls, no kura dokumentam jāpiešķir numurs;\\ +• **Numurs** - jānorāda numerācijas intervāls, no kura dokumentam jāpiešķir numurs.\\ 
-• **Datums** - inventarizācijas datums. Kad dokuments tiks iegrāmatots, grāmatojums tiks izveidots ar norādīto datumu;\\+• **Datums** - inventarizācijas datums. Kad dokuments tiks iegrāmatots, grāmatojums tiks izveidots ar norādīto datumu.\\
 • Laukos **Komentārs** un **Pamatojums** var ierakstīt informāciju par inventarizāciju.\\ • Laukos **Komentārs** un **Pamatojums** var ierakstīt informāciju par inventarizāciju.\\
 {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacijas_galvene.png?direct |}} {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacijas_galvene.png?direct |}}
 \\ \\
 Dokumenta **rindās** noteikti jāaizpilda lauki:\\ Dokumenta **rindās** noteikti jāaizpilda lauki:\\
-• **Kods** - jānorāda pamatlīdzekļi un/vai mazvērtīgais inventārs, kuri jāiekļauj inventarizācijā;\\ +• **Kods** - jānorāda pamatlīdzekļi un/vai mazvērtīgais inventārs, kuri jāiekļauj inventarizācijā.\\
-:?: Dokumenta rindās kartītes var norādīt, veicot dubultklikšķi laukā **Kods** vai arī izmantojot dokumenta aizpildīšanas funkciju vai dokumenta rindu vairumievietošanas opciju.\\ +
-:?: Ja mazvērtīgajam inventāram ir vairāki ID, tad mazvērtīgais inventārs ar tā ID jānorāda inventarizācijas rindās atbilstoši aprakstam, kurš ir par kolonnu **MI ID**.\\+
 :?: Dokumentā nevar norādīt norakstītās kartītes, jo tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt (arī gadījumā, ja inventarizāciju veic ar datumu, kurā pamatlīdzeklis vēl nebija norakstīts).\\ :?: Dokumentā nevar norādīt norakstītās kartītes, jo tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt (arī gadījumā, ja inventarizāciju veic ar datumu, kurā pamatlīdzeklis vēl nebija norakstīts).\\
 +Dokumenta rindās kartītes var norādīt dažādos veidos:\\
 +1) Veicot dubultklikšķi laukā **Kods**,\\
 +2) Dokumenta sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** norādot lauku, uz kuru pamatojoties jāaizpilda dokuments un tā parametru, uz kuru pamatojoties jāaizpilda dokuments. Piemēram, [[lv:asset_inventory#ka_aizpildit_inventarizacijas_dokumentu_ar_visiem_nenorakstitajiem_pamatlidzekliem|šajā aprakstā var izlasīt, kā no sadaļas DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA inventarizācijas dokumentu var aizpildīt ar nenorakstītajiem pamatlīdzekļiem.]]\\
 +3) [[lv:yld_mass_aseta|Ar vairumievietošanas funkcionalitāti iekopējot dokumenta rindās datus no Excel faila.]]\\
 +\\
 • **MI ID** - lauks mazvērtīgā inventāra ID norādīšanai.\\ • **MI ID** - lauks mazvērtīgā inventāra ID norādīšanai.\\
 Ja laukā **Kods** tiek norādīts mazvērtīgais inventārs, kuram ir 1 ID, tad laukā **MI ID** automātiski var nonākt ID kods.\\ Ja laukā **Kods** tiek norādīts mazvērtīgais inventārs, kuram ir 1 ID, tad laukā **MI ID** automātiski var nonākt ID kods.\\
-Taču, ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda mazvērtīgais inventārs, kuram ir vairāki ID, tad, lai inventarizācijas dokumentā norādītu visus tā ID, inventarizācijas dokumenta sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** pie pieejamajiem filtriem ir jābūt pievienotam laukam **Kods** (ja šis lauks nav pievienots, tad to var pievienot, nospiežot pogu ''Izvēlēties filtrus'' un sadaļai **Aktīvās kolonnas** pievienojot lauku **Kods**), kurā jānorāda konkrētais mazvērtīgais inventārs un pēc tam jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\+Taču, ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda mazvērtīgais inventārs, kuram ir vairāki ID, tad konkrētā mazvērtīgā inventāra kartīte nav jānorāda laukā **MI ID**bet jārīkojas sekojoši:\\ 
 +lai inventarizācijas dokumentā norādītu konkrēto mazvērtīgo inventāra kartīti un visus tāID, inventarizācijas dokumenta sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** pie pieejamajiem filtriem ir jābūt pievienotam laukam **Kods** (ja šis lauks nav pievienots, tad to var pievienot, nospiežot pogu ''Izvēlēties filtrus'' un sadaļai **Aktīvās kolonnas** pievienojot lauku **Kods**), kurā jānorāda konkrētais mazvērtīgais inventārs un pēc tam jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
 {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_aizpildisana_ar_mi_id.png?direct |}} {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_aizpildisana_ar_mi_id.png?direct |}}
 Tad inventarizācijas dokumenta rindās tiks norādīti visi mazvērtīgā inventāra ID, kuri nav norakstīti.\\ Tad inventarizācijas dokumenta rindās tiks norādīti visi mazvērtīgā inventāra ID, kuri nav norakstīti.\\
 {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_mi_id_rindas.png?direct |}} {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_mi_id_rindas.png?direct |}}
 \\ \\
-• **Saskaitīts** - jānorāda saskaitītais pamatlīdzekļu/mazvērtīgā inventāra skaits. Ja lauks netiek aizpildīts jeb tiek atstāts tukšs, tad tas tiek uzskatīts par skaitu 0;\\+• **Saskaitīts** - jānorāda saskaitītais pamatlīdzekļu/mazvērtīgā inventāra skaits. Ja lauks netiek aizpildīts jeb tiek atstāts tukšs, tad tas tiek uzskatīts par skaitu 0.\\ 
 +\\
 • Ja nepieciešams, rindās jāaizpilda arī lauks **Komentārs**, kurā var norādīt komentāru par konkrētajā rindā norādīto kartīti.\\ • Ja nepieciešams, rindās jāaizpilda arī lauks **Komentārs**, kurā var norādīt komentāru par konkrētajā rindā norādīto kartīti.\\
 \\ \\
Rinda 34: Rinda 39:
 {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_poga_apstiprinat.png?direct |}} {{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_poga_apstiprinat.png?direct |}}
 :!: Pēc dokumenta apstiprināšanas to nebūs iespējams atgriezt atpakaļ neapstiprinātā statusā.\\ :!: Pēc dokumenta apstiprināšanas to nebūs iespējams atgriezt atpakaļ neapstiprinātā statusā.\\
 +=====Kā aizpildīt inventarizācijas dokumentu ar visiem nenorakstītajiem pamatlīdzekļiem=====
 +Lai aizpildītu dokumenta Pamatlīdzekļu inventarizācija rindas ar visiem pamatlīdzekļiem, kuri nav norakstīti (gan tiem, kuriem ir uzkrātais nolietojums, gan tiem, kuri ir pilnībā nolietoti:\\
 +1) Jāpārliecinās, ka dokumenta Pamatlīdzekļu inventarizācija sadaļā **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** ir lauks **Aktīva veids**.\\
 +{{ :lv:lauks_aktiva_veids_pamatlidzeklu_inventarizacija.png?direct |}}
 +:?: Ja nav, tad jānospiež poga ''Izvēlēties filtrus''.\\
 +{{ :lv:poga_izveleties_filtrus_dokumenta_sadala_dokumenta_aizpildisana.png?direct |}}
 +Tad tiks atvērts jauns logs, kurā no neaktīvo kolonnu sadaļas jāatrod kolonna **AKTĪVA VEIDS**, jāpārvieto tā uz aktīvo kolonnu sadaļu un jānospiež poga ''Piemērot''.\\
 +\\
 +2) Pamatlīdzekļu inventarizācijas sadaļas **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** laukā **Aktīva veids** ir jānorāda opcija //Materiālie aktīvi// un jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
 +{{ :lv:sadala_dokumenta_aizpildisana_lauks_aktiva_veids_materialie_aktivi_un_poga_aizpildit_dokumentu.png?direct |}}
 +\\
 +3) Ja inventarizācijas dokumentā ir jānorāda arī tādi pamatlīdzekļi, kuru veids ir nevis //materiālie aktīvi//, bet gan //nemateriālie aktīvi//, tad pamatlīdzekļu inventarizācijas sadaļas **DOKUMENTA AIZPILDĪŠANA** laukā **Aktīva veids** ir jānorāda opcija //Nemateriālie aktīvi// un jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
 +{{ :lv:sadala_dokumenta_aizpildisana_lauks_aktiva_veids_nematerialie_aktivi_un_poga_aizpildit_dokumentu.png?direct |}}
 +\\
 +4) Jāsaglabā dokuments – tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 +{{ :lv:pamatlidzeklu_inventarizacija_-_poga_saglabat.png?direct |}}
 +=====Kā visām pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra inventarizācijas dokumentā norādītajām kartītēm norādīt daudzumu, manuāli nenorādot daudzumu katrā inventarizācijas dokumenta rindā=====
 +1) Dokumenta Pamatlīdzekļu inventarizācija rindās jānorāda pamatlīdzekļi, mazvērtīgais inventārs un mazvērtīgā inventāra ID, par kuriem tiek veikta inventarizācija.\\
 +\\
 +2) Jāsaglabā dokuments – tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 +\\
 +3) Jāeksportē inventarizācijas dokumenta rindas uz Excel.\\
 +{{ :lv:ikona_rindu_eksportesanai_uz_excel.png?direct |}}
 +\\
 +4) Excel failā jāaizpilda daudzuma kolonna.\\
 +\\
 +5) Inventarizācijas dokumentā jānospiež poga ''Vairumievietot''.\\
 +{{ :lv:poga_vairumievietot.png?direct |}}
 +\\
 +6) Tad tiks atvērts vairumievietošanas logs.\\
 +Excel dati jāsakārto tādā secībā, kāda ir norādīta vairumievietošanas logā zem **Palīdzība**.\\
 +Pēc tam dati jāiekopē vairumievietošanas logā.\\
 +Vairumievietošanas loga laukā **No rindas Nr.** ir jānorāda **1** un jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\
 +\\
 +7) Jāsaglabā inventarizācijas dokuments – tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 ======Norakstīšanas dokumenta izveidošana par kartītēm, kuru daudzums inventarizācijā ir 0====== ======Norakstīšanas dokumenta izveidošana par kartītēm, kuru daudzums inventarizācijā ir 0======
 Pēc inventarizācijas apstiprināšanas tajā būs pieejamas jaunas pogas, piemēram, poga ''Norakstīt'', kuru nospiežot var izveidot dokumentu [[lv:asset_write_off|Pamatlīdzekļu norakstīšana]] to kartīšu norakstīšanai, kurām inventarizācijā norādīts daudzums 0.\\ Pēc inventarizācijas apstiprināšanas tajā būs pieejamas jaunas pogas, piemēram, poga ''Norakstīt'', kuru nospiežot var izveidot dokumentu [[lv:asset_write_off|Pamatlīdzekļu norakstīšana]] to kartīšu norakstīšanai, kurām inventarizācijā norādīts daudzums 0.\\
lv/asset_inventory.1709543682.txt.gz · Labota: 2024/03/04 11:14 , labojis lasma

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki