lv:asset
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:asset [2023/10/03 13:47] lasma |
lv:asset [2023/11/08 12:45] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| =======Pamatlīdzekļi======= | =======Pamatlīdzekļi======= | ||
| - | :!: “Directo” ir jauns pamatlīdzekļu modulis ar jauniem dokumentiem, piemēram, jaunā dizaina pamatlīdzekļu kartītēm un [[lv:asset_write_off|dokumentu Pamatlīdzekļu norakstīšana.]]\\ | + | =====Tiesības uz jauno pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra moduli===== |
| - | Vecā dizaina pamatlīdzekļu kartītes un ar tām saistītā darbību loģika sistēmā nākotnē vairs nebūs, tāpēc, lai pamatlīdzekļu modulis darbotos korekti, turpmāk ir jāizmanto tikai jaunais pamatlīdzekļu modulis un tajā ietilpstošie dokumenti, piemēram, pamatlīdzekļu kartītes jāveido jaunajā pamatlīdzekļu modulī.\\ | + | “Directo” ir jauns pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra modulis ar jauniem dokumentiem, piemēram, jaunā dizaina pamatlīdzekļu kartītēm un [[lv:asset_write_off|dokumentu Pamatlīdzekļu norakstīšana.]]\\ |
| + | :!: Vecā dizaina pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra kartītes un ar tām saistītā darbību loģika sistēmā nākotnē vairs nebūs, tāpēc turpmāk ir jāizmanto tikai jaunais pamatlīdzekļu modulis un tajā ietilpstošie dokumenti, piemēram, pamatlīdzekļu kartītes jāveido jaunajā pamatlīdzekļu modulī.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai būtu pieejams jaunais pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra modulis, ir jāpievieno uz to tiesības. Sistēmā tiesības tiek noteiktas 2 veidos:\\ | ||
| + | 1) Parasti tiesības tiek noteiktas ar lietotāju grupām. Katras lietotāju grupas uzstādījumos ir jānorāda, kādas tiesības jāpiešķir grupā ietilpstošajiem lietotājiem un pēc tam sistēmas lietotāja kartītē jānorāda tā lietotāju grupa, kuras tiesības viņam jāpiešķir. Tad konkrētais lietotājs iegūst tādas tiesības, kādas ir norādītas lietotāju grupas uzstādījumos.\\ | ||
| + | 2) Retākos gadījumos nosaka arī lietotāju personīgās tiesības. Piemēram, lietotājs ir iekļauts lietotāju grupā un veicot viņa personīgo tiesību uzstādījumus, papildus lietotāju grupā norādītajām tiesībām var paplašināt vai ierobežot šī lietotāja personīgās tiesības.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tā kā tiesības uz pamatlīdzekļiem un mazvērtīgo inventāru parasti tiek noteiktas ar lietotāju grupas uzstādījumiem, tad zemāk aprakstīts, kā pievienot lietotāju grupai tiesības uz jaunā moduļa dokumentiem:\\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes ir jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāju grupas\\ | ||
| + | Tad tiks atvērts lietotāju grupu saraksts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Pie grupas, kurai jāpiešķir tiesības uz jauno pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra moduli, ir jāuzspiež uz //Mainīt tiesības//.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaju_grupa_super_-_mainit_tiesibas.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt lietotāju grupas tiesības uz dokumentiem.\\ | ||
| + | Ar dubultklikšķi jāieklikšķina tukšā laukā kolonnā **Modulis**.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaju_grupa_super_-_lauks_modulis_sadala_dokumenti.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Tad tiks atvērts saraksts ar dokumentiem. Tajā ir jāizvēlas tie dokumenti, uz kuriem lietotāju grupai ir jāpiešķir tiesības. Šajā gadījumā jāizvēlas visi attēlā redzamie dokumenti.\\ | ||
| + | :?: Pievērsiet uzmanību, ka jāizvēlas tas dokuments Pamatlīdzekļi, kura kods ir //inventar_pv//.\\ | ||
| + | {{ :lv:jauna_pamatlidzeklu_modula_dokumenti.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Pēc dubultklikšķa veikšanas kolonnā **Modulis** dokumentu var atrast pēc tā nosaukuma, kurš ir kolonnā **NOSAUKUMS** un izvēlēties, uzspiežot uz koda, kurš ir kolonnā **KODS**.\\ | ||
| + | Tā kā ir jānorāda vairāki dokumenti, tad dubultklikšķa veikšana laukā **Modulis** un dokumentu atrašana un izvēlēšanās, veicot klikšķi kolonnā **KODS**, jāveic vairākas reizes.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Kad visi nepieciešamie dokumenti ir norādīti, tad pie tiem kolonnā **Kā** jānorāda opcija **visus**, kas nosaka, ka jāpiešķir tiesības uz visām pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra kartītēm un ar tiem saistītajiem dokumentiem.\\ | ||
| + | Pēc tam jāieliek ķeksīši pie tām tiesībām, kuras jāpiešķir saistībā ar šiem dokumentiem.\\ | ||
| + | Ja jāpiešķir tiesības uz visām darbībām, tad ķeksīši jāieliek tāpat kā norādīts attēlā un, lai dokumentus un kartītes gadījumā, ja tām ir pievienotas izdrukas, varētu izdrukāt, kolonnā **Drukāt** jānorāda opcija **Jā**.\\ | ||
| + | {{ :lv:jauna_pamatlidzeklu_modula_dokumenti_un_tiesibas_uz_tiem.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 5) Šobrīd ir ieteicams atstāt ierobežotas tiesības uz vecā moduļa pamatlīdzekļu kartītēm ar iespēju tās apskatīt, izdrukāt un apskatīt kartītēm piesaistītos pielikumus.\\ | ||
| + | Lai noteiktu šādas tiesības, pie dokumenta, kura kods ir //inventar//, jāatstāj ķeksīši kolonnās **Šķirstīt**, **Kolonnas**, **Skatīt** un **Pielikumi** un kolonnā **Drukāt** jāatstāj opcija **Jā**. Pārējos pie dokumenta //inventar// norādītos ķeksīšu ir ieteicams izņemt, lai nebūtu iespējams veikt darbības caur veco pamatlīdzekļu moduli.\\ | ||
| + | {{ :lv:tiesibas_uz_veca_modula_pamatlidzeklu_kartitem.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 6) Lai saglabātu lietotāju grupas tiesībās norādītās izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | {{ :lv:poga_saglabat_super_grupas_tiesibas.png?direct |}} | ||
| =====Pamatlīdzekļa kartītes izveidošana===== | =====Pamatlīdzekļa kartītes izveidošana===== | ||
| Pamatlīdzekļa kartīti var izveidot vairākos veidos:\\ | Pamatlīdzekļa kartīti var izveidot vairākos veidos:\\ | ||
| Rinda 42: | Rinda 77: | ||
| \\ | \\ | ||
| 5) [[lv:asset#pamatlidzekla_kartites_aizpildisana|Jāaizpilda pamatlīdzekļa kartīte.]]\\ | 5) [[lv:asset#pamatlidzekla_kartites_aizpildisana|Jāaizpilda pamatlīdzekļa kartīte.]]\\ | ||
| - | Jāņem vērā, ka, veidojot pamatlīdzekļa kartīti no avansa norēķina, pamatlīdzekļa kartītes laukā **Nol.sākuma datums** būs norādīts attaisnojuma dokumenta, ar kuru iegādāts pamatlīdzeklis, datums. Ja laukā **Nol.sākuma datums** norādītais datums nesakrīt ar datumu, no kura jāsāk rēķināt nolietojums, tad šajā laukā jānorāda korektais nolietojuma sākuma datums.\\ | + | Jāņem vērā, ka, veidojot pamatlīdzekļa kartīti no avansa norēķina, pamatlīdzekļa kartītes laukā **Nol. sākuma datums** būs norādīts attaisnojuma dokumenta, ar kuru iegādāts pamatlīdzeklis, datums. Ja laukā **Nol. sākuma datums** norādītais datums nesakrīt ar datumu, no kura jāsāk rēķināt nolietojums, tad šajā laukā jānorāda korektais nolietojuma sākuma datums.\\ |
| ====Pamatlīdzekļa kartītes izveidošana nesaistīti ar ienākošo rēķinu vai avansa norēķinu==== | ====Pamatlīdzekļa kartītes izveidošana nesaistīti ar ienākošo rēķinu vai avansa norēķinu==== | ||
| Rinda 67: | Rinda 102: | ||
| 3)\\ | 3)\\ | ||
| • Kartītes laukā **Kods** jānorāda pamatlīdzekļa kartītes kods;\\ | • Kartītes laukā **Kods** jānorāda pamatlīdzekļa kartītes kods;\\ | ||
| - | • Laukā **Nosaukums** jāieraksta pamatlīdzekļa nosaukums; | + | • Laukā **Nosaukums** jāieraksta pamatlīdzekļa nosaukums;\\ |
| - | • Laukā **Nol. sākuma datums** jāieraksta nolietojuma sākuma datums; | + | • Laukā **Nol. sākuma datums** jāieraksta nolietojuma sākuma datums;\\ |
| • Laukā **Iegādes datums** jānorāda pamatlīdzekļa iegādes datums.\\ | • Laukā **Iegādes datums** jānorāda pamatlīdzekļa iegādes datums.\\ | ||
| - | • Ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti klasēs, tad laukā **Klase** jānorāda klase, kurā ietilpst pamatlīdzeklis. Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē nonāks klasē norādītie konti un nolietojuma procentu likme gadā. | + | • Ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti [[lv:asset#pamatlidzeklu_klases|klasēs]], tad laukā **Klase** jānorāda klase, kurā ietilpst pamatlīdzeklis. Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē nonāks klasē norādītie konti un nolietojuma procentu likme gadā.\\ |
| • Ja pamatlīdzekļi netiek iedalīti klasēs vai ja klasē nav norādīti visi konti, tad tie jānorāda pamatlīdzekļa kartītē manuāli. Tas pats attiecas uz nolietojuma procentu likmi gadā (kartītes lauks **Nolietojums %**).\\ | • Ja pamatlīdzekļi netiek iedalīti klasēs vai ja klasē nav norādīti visi konti, tad tie jānorāda pamatlīdzekļa kartītē manuāli. Tas pats attiecas uz nolietojuma procentu likmi gadā (kartītes lauks **Nolietojums %**).\\ | ||
| :!: Pamatlīdzekļa iegādes cenu un uzkrāto nolietojumu šajā solī vēl nav jānorāda.\\ | :!: Pamatlīdzekļa iegādes cenu un uzkrāto nolietojumu šajā solī vēl nav jānorāda.\\ | ||
| Rinda 89: | Rinda 124: | ||
| 8) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana → jāatver atskaites sadaļa **Roboti**\\ | 8) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana → jāatver atskaites sadaļa **Roboti**\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Jānospiež poga ''Izpildīt'' rindā, kura norādīta attēlā:\\ | + | Jānospiež poga ''Izpildīt'' pie **Atjaunināt pamatlīdzekļu vēsturi**\\ |
| - | {{ :lv:uzturesana_roboti_pamatlidzekli.png?direct |}} | + | |
| Tikai pēc tam pamatlīdzekļiem var rēķināt nolietojumu.\\ | Tikai pēc tam pamatlīdzekļiem var rēķināt nolietojumu.\\ | ||
| Rinda 100: | Rinda 134: | ||
| • **Nosaukums** - pamatlīdzekļa nosaukums.\\ | • **Nosaukums** - pamatlīdzekļa nosaukums.\\ | ||
| • Ja nepieciešams, laukā **Komentārs** var ierakstīt komentāru par pamatlīdzekli.\\ | • Ja nepieciešams, laukā **Komentārs** var ierakstīt komentāru par pamatlīdzekli.\\ | ||
| - | • **Klase** – [[lv:asset#pamatlidzeklu_klases_izveidosana|ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti klasēs, tad šajā laukā norāda pamatlīdzekļu klasi, kurā ir pamatlīdzeklis (šis nav obligāti aizpildāms lauks). Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē tiks norādīti klases kartītē norādītie grāmatvedības konti un nolietojuma procentu likme gadā.]]\\ | + | • **Klase** – ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti klasēs, tad šajā laukā norāda pamatlīdzekļu klasi, kurā ir pamatlīdzeklis (šis nav obligāti aizpildāms lauks). Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē tiks norādīti klases kartītē norādītie grāmatvedības konti un nolietojuma procentu likme gadā.\\ |
| • **Nol. sākuma datums** – datums, no kura jāsāk rēķināt pamatlīdzekļa nolietojums.\\ | • **Nol. sākuma datums** – datums, no kura jāsāk rēķināt pamatlīdzekļa nolietojums.\\ | ||
| • **Sākotnējā vērtība**.\\ | • **Sākotnējā vērtība**.\\ | ||
| Rinda 106: | Rinda 140: | ||
| • **Iegādes datums** - pamatlīdzekļa iegādes datums. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošā rēķina datums.\\ | • **Iegādes datums** - pamatlīdzekļa iegādes datums. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošā rēķina datums.\\ | ||
| • **Piegādātājs** - piegādātājs, no kura nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošajā rēķinā norādītais piegādātājs.\\ | • **Piegādātājs** - piegādātājs, no kura nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošajā rēķinā norādītais piegādātājs.\\ | ||
| - | • **Ien. rēķins** - šajā laukā no "Directo" ievadītjiem ienākošajiem rēķiniem var norādīt ienākošo rēķinu, ar kuru tika nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte sistēmā tika izveidota no ienākošā rēķina, tad šis lauks jau būs aizpildīts.\\ | + | • **Ien. rēķins** - šajā laukā no "Directo" ievadītajiem ienākošajiem rēķiniem var norādīt ienākošo rēķinu, ar kuru tika nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte sistēmā tika izveidota no ienākošā rēķina, tad šis lauks jau būs aizpildīts.\\ |
| - | • Laukā **Atbildīgaiss** var norādīt par pamatlīdzekli atbildīgo personu. To var izvēlēties no lietotāju saraksta.\\ | + | • Laukā **Atbildīgais** var norādīt par pamatlīdzekli atbildīgo personu. To var izvēlēties no lietotāju saraksta.\\ |
| • Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu projektu, tad pamatlīdzekļa kartītes laukā **Projekts** jānorāda atbilstošais projekts. Norādītais projekts nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.\\ | • Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu projektu, tad pamatlīdzekļa kartītes laukā **Projekts** jānorāda atbilstošais projekts. Norādītais projekts nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.\\ | ||
| • Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu objektu (vai vairākiem objektiem - katru no atšķirīga objektu līmeņa), tad pamatlīdzekļa kartītes laukā **Objekts** jānorāda atbilstošais objekts (vai vairāki objekti - katrs no atšķirīga objektu līmeņa). Norādītais objekts/objekti nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.\\ | • Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu objektu (vai vairākiem objektiem - katru no atšķirīga objektu līmeņa), tad pamatlīdzekļa kartītes laukā **Objekts** jānorāda atbilstošais objekts (vai vairāki objekti - katrs no atšķirīga objektu līmeņa). Norādītais objekts/objekti nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.\\ | ||
| Rinda 198: | Rinda 232: | ||
| \\ | \\ | ||
| 4) Lai saglabātu klases kartīti, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 4) Lai saglabātu klases kartīti, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | |||
