Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:yld_dok [2018/12/20 09:07] lida |
lt:yld_dok [2020/05/18 13:22] ieva |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
====== Prisegtukai ====== | ====== Prisegtukai ====== | ||
- | ===== Dokumentų siuntimas tiesiai į Jūsų DIRECTO duomenų bazę ===== | + | ===== Dokumentų siuntimas tiesiai į Jūsų DIRECTO duomenų bazę el.paštu ===== |
Norėdami nusiųsti prisegtuką į Directo sistemą, siųsdami el.laišką turite nurodyti specialų savo įmonės duomenų bazės el. paštą. Tai galite padaryti net ir jei neturite prisijungimo prie Directo sistemos. | Norėdami nusiųsti prisegtuką į Directo sistemą, siųsdami el.laišką turite nurodyti specialų savo įmonės duomenų bazės el. paštą. Tai galite padaryti net ir jei neturite prisijungimo prie Directo sistemos. | ||
Linija 10: | Linija 10: | ||
:!: Svarbu, kad šis el.paštas būtų nurodytas gavėjo laukelyje (laukelis KAM/TO), jei jis bus nurodytas cc ar bcc laukeliuose prisegtukas neateis į duombazę. | :!: Svarbu, kad šis el.paštas būtų nurodytas gavėjo laukelyje (laukelis KAM/TO), jei jis bus nurodytas cc ar bcc laukeliuose prisegtukas neateis į duombazę. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Dokumentų siuntimas į DIRECTO iš Outlook programos ===== | ||
+ | |||
+ | 1. Labai svarbu, kad Jūsų kompiuterio standartinė naršyklė būtų Internet Explorer. Tai galite padaryti atsidarę IE naršyklę. Naršyklėje eikite Tools→Internet options→Programs, spauskite "Make default". | ||
+ | {{:lt:ie.jpg?400|}} | ||
+ | |||
+ | 2. Directo sistemoje atsidarykite bet kokį dokumentą, pavyzdžiui, pirkimo sąskaitą, ir spauskite ant prisegtuko ikonėlės. Atsidariusiame lange spauskite mygtuką "Install Directo for Outlook". Parsisiųsite failą DirectoInstall.vbs. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:install_to_directo.png?600|}} | ||
+ | |||
+ | 3. SVARBU! Prieš paleisdami instaliaciją turite išjungti visus MS-OFFICE produktus (Word, Excell, Outlook, Powerpoint ir t.t.). Failiuką paleiskite su kompiuterio administratoriaus teisėmis. | ||
+ | |||
+ | 4. Kai paleisite failą DirectoInstall.vbs, gausite pranešimą apie sėkmingą instaliaciją. Po instaliacijos Jūsų outlook paskyroje viršuje atsiras Directo skiltis, kurioje galėsite naudoti "Send to Directo" funkciją ir siųsti prisegtus tiesiai į Directo sistemą. | ||
+ | {{:lt:outlook2.jpg?600|}} | ||
+ | |||
+ | ===== Prisegtukų ataskaita ===== | ||
Išsiuntus dokumentą, jis atsiduria prisegtukų ataskaitoje (BENDRAS → ATASAKITOS → PRISEGTUKAI). Ataskaitoje pasirinkite Tipą: "- Nesusiję prisegtukai - " | Išsiuntus dokumentą, jis atsiduria prisegtukų ataskaitoje (BENDRAS → ATASAKITOS → PRISEGTUKAI). Ataskaitoje pasirinkite Tipą: "- Nesusiję prisegtukai - " | ||
Linija 20: | Linija 38: | ||
* Tipas - pasirenkamas dokumento tipas; | * Tipas - pasirenkamas dokumento tipas; | ||
* Sukurti - pasirinkus tiptą spaudžiama "Sukurti" | * Sukurti - pasirinkus tiptą spaudžiama "Sukurti" | ||
+ | * :?: Numeris - parinkę dokumento tipą, čia galite spausti du kartus ir parinkti jau sukurtą dokumentą, prie kurio norite prisegti prisegtuką. Vienu metu galite prisegti keletą prisegtukų, skirtingiems ar tiem patiems dokumentams | ||
+ | {{:lt:prisegtukai_rusiavimas.jpg|}} | ||
Jei dokumentas nereikalingas, galite jį panaikinti su mygtuku "Naikinti". | Jei dokumentas nereikalingas, galite jį panaikinti su mygtuku "Naikinti". | ||
Linija 29: | Linija 49: | ||
{{ :lt:prisegtukai_dok_prisegimas.png?nolink&700 |}} | {{ :lt:prisegtukai_dok_prisegimas.png?nolink&700 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== Prisegtukas dokumente ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Prisegtuko įkėlimas ==== | ||
+ | |||
+ | Spaudžiame ant sąvaržėlės ikonos. Naujai atsidariusiame lange spaudžiame mygtuką Choose File, pasirenkam failą, kurį norime prisegti iš savo kompiuterio ir spaudžiame mygtuką PRISEGTI. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:prisegtukas_dokumente.png?900 |}} | ||
+ | |||
+ | ==== Prisegtuko paieška ==== | ||
+ | |||
+ | Dokumente, paspaudus prisegtuko ikonėlę, naudojantis paieškos lauku, galima ieškoti reikiamo prisegti failo iš nepriskirtų prisegtukų. | ||
+ | |||
+ | Paiešką yra daroma pagal du laukus: "Prisegtukas" ir "Aprašymas" | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:prisegtuko_paieska.png |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Paieškos laukelyje galima rašyti tiek pilną pavadinimą, tiek ieškomos frazės ištrauką. | ||
+ | ==== Prisegtuko atvaizdavimas dokumente ==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami matyti prisegtuką dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonos (viršuje dokumento dešiniajame kampe). Laukelyje "Prisegtuko rodymas" pasirinkite: | ||
+ | |||
+ | * Dešinėje, jei norite, kad failas atsirastų dokumento dešinėje pusėje; | ||
+ | * Apačioje, jei norite, kad failas būtų matomas žemiau dokumento; | ||
+ | * Ne, jei nenorite, kad prisegtukas būtų matomas. | ||
+ | Spaudžiame mygtuką Išsaugoti. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:prisegtuko_rodymas.png?900 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== Prisegtuko pasirašymas ===== | ||
+ | |||
+ | * Jei prisegtuke yra „digidoc“ konteineris asice formatu, prie jo galite pridėti savo parašą spustelėdami mygtuką **PASIRAŠYTI EL. BŪDU**, esantį šalia prisegtuko. | ||
+ | * Mygtukas **RODYTI PARAŠUS** leidžia peržiūrėti į konteinerį pridėtus parašus. | ||
+ | * Norėdami sukurti naują konteinerį, pasirinkite prisegtuką (-us), kurį (-iuos) norite pasirašyti, ir spustelėkite antraštėje esantį mygtuką **PASIRAŠYMAS**. | ||
+ | * Kai sukuriate naują talpyklą, pradiniai prisegtukai dingsta ir pereisnama prie konteinerio, paliekant tik patį konteinerį. | ||
+ | * Jei kuriamas konteineris su vadinamuoju susijusiuoju prisegtuku - pavyzdžiui, dokumento įrašas iš dokumentų tvarkymo pusės arba sistemingai susijęs priedas, t.y. prisegtukas, kuris nėra tiesiogiai pridedamas prie dokumento, lieka originalūs susiję įrašai. | ||
+ | |||
+ | :!: Pasirašymo būdas yra toks pat, koks buvo naudojamas norint prisijunti prie Directo. Jei įvedėte su slaptažodžiu, pasirašyti bus siūloma asmens tapatybės kortelė, kitu atveju - m. parašas arba Smart-ID. | ||
+ | |||
Nuorodos: | Nuorodos: | ||
* [[yld_aru_manused|Prisegtukai]] | * [[yld_aru_manused|Prisegtukai]] |