Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:yld_aru_muuda [2019/10/23 08:32] – [5. Automatinis išsaugotų ataskaitų siuntimas el. paštu] lida
+++ lt:yld_aru_muuda [2025/05/12 11:19] (esamas) – rasa
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
 ====== Išsaugotos ataskaitos ======
-Mėgstamiausias ataskaitas galima išsaugoti, jos bus rodomos vartotojo meniu. Galite redaguoti ir ištrinti išsaugotas ataskaitas skiltyje ''Asmeniniai nustatymai > Redaguoti išsaugotas ataskaitas''.\\
+Mėgstamiausias ataskaitas galima išsaugoti, jos bus rodomos vartotojo meniu. Galite redaguoti ir ištrinti išsaugotas ataskaitas skiltyje ''Nustatymai -> Asmeniniai nustatymai -> Modifikuoja išsaugotas ataskaitas''.\\
@@ Linija 14: / Linija 14: @@
 * **Susijusi savaitė** - rodoma savaitės, atitinkančios atidarymo datą, ataskaitą.
-* **Sisijęs mėnuo** - rodoma ataskaita su mėnesio periodu, atitinkančiu atidarymo datą.
+* **Susijęs mėnuo** - rodoma ataskaita su mėnesio periodu, atitinkančiu atidarymo datą.
 * **Susiję metai** - ataskaita rodoma už metų, atitinkančių atidarymo datą, laikotarpį.
@@ Linija 22: / Linija 22: @@
 ===== 2. Kaip padalinti išsaugotas ataskaitas į stulpelius =====
-Skirtingos išsaugotos ataskaitos taip pat gali būti skirtinguose stulpeliuose, o stulpeliams gali būti suteiktos atitinkamos antraštės. Norėdami tai padaryti, eikite į ''Asmeniniai nustatymai> Redaguoti išsaugotas ataskaitas'' ir kiekvienai eilutei priskirkite stulpelio pavadinimą ir išsaugokite pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI.
+Skirtingos išsaugotos ataskaitos taip pat gali būti skirtinguose stulpeliuose, o stulpeliams gali būti suteiktos atitinkamos antraštės. Norėdami tai padaryti, eikite į ''Nustatymai -> Asmeniniai nustatymai -> Modifikuoja išsaugotas ataskaitas'' ir kiekvienai eilutei priskirkite stulpelio pavadinimą ir išsaugokite pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI.
 ===== 3. Kaip išrušiuoti išsaugotas ataskaitas =====
-Išsaugotų ataskaitų tvarką gali nurodyti vartotojas. Norėdami tai padaryti, skiltyje ''Asmeniniai nustatymai> Išsaugotų ataskaitų redagavimas'' turite nustatyti kiekvienos išsaugotos ataskaitos eilutės numerį ir išsaugoti pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI. Ataskaitos pateikiamos iš viršaus į apačią su mažėjimo tvarka.
+Išsaugotų ataskaitų tvarką gali nurodyti vartotojas. Norėdami tai padaryti, skiltyje ''Nustatymai -> Asmeniniai nustatymai -> Modifikuoja išsaugotas ataskaitas'' turite nustatyti kiekvienos išsaugotos ataskaitos eilutės numerį ir išsaugoti pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI. Ataskaitos pateikiamos iš viršaus į apačią su mažėjimo tvarka.
 ===== 4. Kaip ištrinti išsaugotą ataskaitą =====
-Norėdami ištrinti išsaugotą ataskaitą, eikite į ''Asmeniniai nustatymai> Redaguoti išsaugotas ataskaitas'', ištrinkite ataskaitos pavadinimą ir paspauskite mygtuką IŠSAUGOTI. Ataskaitos su tuščiu pavadinimu negali būti, o norima ataskaita ištrinama iš vartotojo meniu.
+Norėdami ištrinti išsaugotą ataskaitą, eikite į ''NUSTATYMAI -> Asmeniniai nustatymai -> Modifikuoja išsaugotas ataskaitas'', ištrinkite ataskaitos pavadinimą ir paspauskite mygtuką IŠSAUGOTI. Ataskaitos su tuščiu pavadinimu negali būti, o norima ataskaita ištrinama iš vartotojo meniu.
 ===== 5. Automatinis išsaugotų ataskaitų siuntimas el. paštu =====
 Išsaugotas ataskaitas galima automatiškai siųsti į norimą (-us) el. paštą (-us), pasirenkamą savaitės dieną ar konkrečią datą.
-El. laiškai išsiunčiami naktinės priežiūros metu, o ataskaita pridedama kaip PDF failas. Apie išsiųstą ataskaitą susikurs įvykis su informacija kam ir kokia ataskaita buvo išsiųsta. Norėdami nustatyti automatinį išsaugotų ataskaitų siuntimą, eikite į ''Nustatymai > Asmeniniai nustatymai > Redaguoti išsaugotas ataskaitas''
+El. laiškai išsiunčiami naktinės priežiūros metu, o ataskaita pridedama kaip PDF failas. Apie išsiųstą ataskaitą susikurs įvykis su informacija kam ir kokia ataskaita buvo išsiųsta. Norėdami nustatyti automatinį išsaugotų ataskaitų siuntimą, eikite į ''Nustatymai -> Asmeniniai nustatymai -> Modifikuoja išsaugotas ataskaitas''
 {{:lt:automatinis_issaugotu_ataskaitu_siuntimas_el_pastu.png}}
@@ Linija 47: / Linija 47: @@
 **El. Paštas** - nurodomas el. paštas, į kurį siunčiama ataskaita. Galima įvesti kelis adresus, atskirtus kableliais. Jei paliksite tuščią, pranešimas bus išsiųstas el. pašto adresu, pažymėtu vartotojo kortelėje, kuris išsaugojo ataskaitą.
-Mygtukas **El. Paštas** - išsiunčia ataskaitą (gali užtrukti iki ketvirčio valandos, pridėjus ataskaitos vykdymo laiką).
+Mygtukas **El. Paštas** - išsiunčia ataskaitą (gali užtrukti iki ketvirčio valandos, pridėjus ataskaitos generavimo laiką).
 :!: Prieš nustatant automatinį ataskaitų siuntimą į kitus el. paštus, siūlome funkciją išsitestuoti ataskaitą išsisiunčiant sau. Taip pat, nerekomenduojame konfigūruoti didelių ataskaitų (pvz., metinių ataskaitų), kurios gali netilpti numatytame A4 formato lape. Esant poreikiui, galima užsisakyti spausdinimo formą pagal jūsų pateiktą pavyzdį, kad visa norima informacija atsispindėtų ir būtų pritaikyta A4 formato lapui.
+===== 6. Išsaugotų ataskaitų siuntimas el. paštu iš pagrindinio meniu =====
+Jei reikia, išsaugotas ataskaitas galite siųsti el. paštu tiesiai iš pagrindinio meniu. Pavyzdžiui, tokį poreikį gali turėti buhalteris, kuris, pasibaigus mėnesiui, nori perteikti rezultatus įmonės vadovui. Mėnesio uždarymas kiekvieną mėnesį vyksta skirtingu laiku ir negali būti atliktas konkrečią dieną (kaip aprašyta ankstesniame skyriuje).
+Norėdami tai padaryti, išsaugokite norimas ataskaitas su tinkamu laikotarpiu.Tada eikite į //Nustatymai → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas// ir eilutėje esančiame lauke //El. pašto grupė// pridėkite ataskaitos pavadinimą, kaip norėtumėte jį matyti pagrindiniame meniu.
+{{:lt:el.pasto_grupes.png|}}
+Jei lauke //El. pašto grupė// kelioms ataskaitoms priskiriate tą patį pavadinimą, tai reiškia, kad pagrindiniame meniu yra viena nuoroda, kurią spustelėjus, el. paštu bus išsiųstos visos po ja pridėtos ataskaitos.
+Jei ataskaita priskirta el. pašto grupei, vartotojo meniu atsiras atskira skiltis **El. pašto grupės**:
+{{:lt:vart.meniu.png|}}
+El. laiškų grupėje spustelėjus ataskaitos pavadinimą, atsidarys patvirtinimo langas, kuriame bus klausiama, ar siųsti ataskaitas:
+{{:lt:siuntimas1.png|}}
+Po patvirtinimo, pasirodys pranešimas apie įtraukimą į el. pašto eilę:
+{{:lt:ataskaitu_grupe_issiusta.png|}}
+El. paštas bus paimtas iš įrašytos ataskaitos sąrankos eilutės lauke El. paštas. Jei el. pašto adresas neužpildytas, jo bus paprašyta paspaudus ataskaitos nuorodą:
+{{:lt:iveskite_el_pasta.png|}}
+Jei vienoje el. pašto grupėje yra kelios ataskaitos ir jas išsiunčiate vienu paspaudimu, vartotojas šias ataskaitas gaus kaip atskirus el. laiškus. Pavyzdyje „Ataskaita 2“, kurioje buvo dvi ataskaitos Ataskaita ir DK. El. laiško gavėjas į gautuosius gaus du el. laiškus:
+{{:lt:atsiustos_ataskaitos.png|}}