Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:yld_aru_menetlus [2023/07/11 15:49] – simona
+++ lt:yld_aru_menetlus [2025/02/18 10:56] (esamas) – romuald
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
-====== 1. Vizavimas ======
+====== Vizavimo nustatymai, galimybės ir vizavimo ataskaita ======
-Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje. Pagreitina ir palengvina darbą, dokumentų derinimą ir pasirašymą. Sumažina reikalingų pasirašyti spausdintų dokumentų kiekį.
+====== 1. Vizavimas ======
+Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje pagreitina ir palengvina darbą, dokumentų derinimą ir pasirašymą, sumažina reikalingų pasirašyti spausdintų dokumentų kiekį.
 Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai:
@@ Linija 13: / Linija 15: @@
   * sąskaitos;
   * prekių priėmimai;
-  * kt...
+  * kt.
 Dokumentai gali būti vizuojami pagal skirtingą logiką:
@@ Linija 22: / Linija 23: @@
   * Nuo tam tikro objekto ar projekto;
   * Pagal taškus (vartotojai gali turėti skirtingus kiekius vizavimo taškų).
 Kitos vizavimo galimybės:
@@ Linija 33: / Linija 33: @@
   * Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis;
   * Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas.
 ===== 1.1. Vizavimo nustatymai =====
@@ Linija 42: / Linija 40: @@
 . Personalas -> Dokumentai -> Darbuotojo kortelė, skiltyje VIZAVIMAS.
-{{:lt:d_k_vizavimas.png|}}
+{{:lt:d_k_vizavimas.png}}
 . Nustatymai -> Bendri nustatymai -> Patvirtinimui reikia/Vykdoma.
-{{:lt:nustatymai_vizavimas.png|}}
+{{:lt:nustatymai_vizavimas2.png}}
 . Nustatymai -> Bendri nustatymai -> Vartotojai -> Spaudžiate ant vartotojo pavadinimo.
-{{:lt:teises_vizavimas.png|}}
+{{:lt:teises_vizavimas.png}}
 ====== 2. Vizavimo variantai ======
-=====2.1. Kai vizuoja 2 žmonės pirkimo sąskaitą=====
+===== 2.1. Kai vizuoja 2 žmonės pirkimo sąskaitą =====
 . Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti varnelė ant pirkimo sąskaitų stulpelio Naujas.
@@ Linija 62: / Linija 60: @@
 . Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0.
+{{:lt:var1.png}}
-{{:lt:var1.png|}}
+===== 2.2. Kai vizuotojas prisideda nuo tam tikro objekto =====
-=====2.2. Kai vizuotojas prisideda nuo tam tikro objekto=====
 . Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas objektas, kurį nurodžius pirkimo užsakyme prisidės vizuotojas.
@@ Linija 74: / Linija 70: @@
 . Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0.
+{{:lt:pav2.png}}
-{{:lt:pav2.png|}}
+===== 2.3. Kai vizuotojas prisideda nuo projekto =====
-=====2.3. Kai vizuotojas prisideda nuo projekto=====
 . Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas projektas, kurį nurodžius išlaidų dokumente prisidės vizuotojas.
@@ Linija 85: / Linija 80: @@
 . Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0.
+{{:lt:pav3.png}}
-{{:lt:pav3.png|}}
+===== 2.4. Kai vizuotojas prisideda viršijus tam tikrą sumą =====
-=====2.4. Kai vizuotojas prisideda viršijus tam tikrą sumą=====
 . Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinkta suma, nuo kurios KPO dokumente prisidės vizuotojas.
@@ Linija 97: / Linija 90: @@
 . Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stuplelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0.
-{{:lt:pav4.png|}}
+{{:lt:pav4.png}}
-=====2.5. Kai yra kelios sąlygos =====
+===== 2.5. Kai yra kelios sąlygos =====
 Darbuotojo kortelės skiltyje **Vizavimas** galima nurodyti kelias sąlygas tos pačios rūšies dokumento vizavimui.
@@ Linija 116: / Linija 108: @@
 Vartotojas įkeliamas kaip vizuotojas pirkimo sąskaitos dokumente, kai (objektas yra ''USA'' **IR** projektas yra ''RAM'') **ARBA** kai (objektas yra ''CHN'' **IR** projektas yra ''CPU'')
-^Dokumentas^Objektas^Projektas^
+^ Dokumentas ^ Objektas ^ Projektas ^
-|Pirkimo sąskaitos|USA|RAM|
+| Pirkimo sąskaitos | USA | RAM |
-|Pirkimo sąskaitos|CHN|CPU|
+| Pirkimo sąskaitos | CHN | CPU |
-{{ :lt:vizavimas_kelios_salygos.png |}}
+{{ :lt:vizavimas_kelios_salygos.png }}
 Su aukščiau esančiu pavyzdžiu yra galimi 8 scenarijai:
   * Objektas ''X'', projektas ''Y'' - vizuotojas neįkris
   * Objektas ''USA'', projektas ''RAM'' - vizuotojas įkris
@@ Linija 135: / Linija 128: @@
   * Objektas ''X'', projektas ''CPU'' - vizuotojas neįkris
-=====2.6. Kreditinių sąskaitų vizavimas=====
+===== 2.6. Kreditinių sąskaitų vizavimas =====
 Directo sistemoje, taip pat galima vizuoti pardavimo sąskaitas, kurių bendra suma yra neigiama. Norėdami tai padaryti, darbuotojo kortelėje (PERSONALAS -> DOKUMENTAI -> DARBUOTOJAI) skiltyje vizavimas laukelyje **NUO SUMOS** įrašyti neigiamą sumą, nuo kurios bus pridedamas vizuotojas bei turės pavizuoti pardavimo sąskaitą:
-{{ :lt:vizavimas_darbuotojas.png |}}
+{{ :lt:vizavimas_darbuotojas.png }}
 Taip pat, NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> PATVIRTINIMUI REIKIA/VYKDOMA, prie dokumento SĄSKAITA reikia uždėti varnelę 100%:
-{{ :lt:vizavimas_darbuotojas1.png |}}
+{{ :lt:vizavimas_darbuotojas1.png }}
 Tokiu atveju pardavimo sąskaitos su teigiama suma nebus vizuojamos. Tačiau pardavimo sąskaitos, kurių suma yra mažiau už 0 Eur bei bus atsižvelgta nuo kokios neigiamos sumos bus atliekamas vizavimas pagal darbuotojo kortelėje įvestą sumą.
-====== 3. Vizavimo hierarchija =====
+====== 3. Vizavimo hierarchija ======
 Norint, kad vizavimas vyktų pagal tam tikrą hierarchiją reikia vartotojų teisėse sudėlioti taškus nuo mažiausio iki didžiausio. Tai reiškia, kad žmogus turintis 2 taškus, vizuos pirmas, o žmogus turintis 3 taškus, vizuos tuomet, kai pavizuos pirmas žmogus.
-{{:lt:pav5.png|}}
+{{:lt:pav5.png}}
 Taip pat, yra papildomi nustatymai, kurie leis gauti pranešimą apie reikiamą vizavimą. Einate: Nustatymai -> Bendri nustatymai -> Patvirtinimui reikia / Vykdoma.
+Vizuotojo pranešimas kuriems vaidmenims (čia galima parinkti, kas gauna pranešimą apie reikiamą pasirašyti dokumentą):
-Proceeder notification for what roles (čia galima parinkti, kas gauna pranešimą apie reikiamą pasirašyti dokumentą):
+Nėra pranešimo – pranešimas nesiunčiamas; Pasirašantis – pranešimą gauna tik pasirašantysis; Info – pranešimą gauna tik informuotas žmogus; Info ir Pasirašantis  – pranešimą gauna ir pasirašantysis, ir informuotas žmogus.
-no notification – pranešimas nesiunčiamas;
+Vizavimo atsisakymo pranešimo gavėjas (kas gauna pranešimą, jei vizuojamas dokumentas yra atmestas):
-signer – pranešimą gauna tik pasirašantysis;
-info – pranešimą gauna tik informuotas žmogus;
-info and signer – pranešimą gauna ir pasirašantysis, ir informuotas žmogus.
-Proceeding denial notification receiver (kas gauna pranešimą, jei vizuojamas dokumentas yra atmestas):
+Nustatytojas – pranešimą gauna žmogus, kuris sukūrė dokumentą; Admin – pranešimą gauna administratorius, atsakingas už pasirašymą. Administratorius yra nurodomas darbuotojo kortelėje, vizuotojo skiltyje prie pasirašančiojo teisių. Nustatytojas ir Admin – pranešimą gauna dokumento kūrėjas ir administratorius; nesiunčiama – pranešimas nesiunčiamas.
-setter – pranešimą gauna žmogus, kuris sukūrė dokumentą;
+Vizavimo pranešimų intervalas (valandos kada pranešimai bus siunčiami): čia rašomos valandos, kada bus siunčiamas priminimas, jei yra siunčiama daugiau nei vieną kartą, valandos atskiriamos per kablelį. Pvz. Jei norime, kad pranešimai būtų siunčiami 8h ryto, vedame 8, jei norime kad būtų siunčiami 8 ir 14, įrašome 8,14.
-admin – pranešimą gauna administratorius, atsakingas už pasirašymą. Administratorius yra nurodomas darbuotojo kortelėje, vizuotojo skiltyje prie pasirašančiojo teisių.
-setter and admin – pranešimą gauna dokumento kūrėjas ir administratorius;
-not sent – pranešimas nesiunčiamas.
-Proceeding notification interval (hours when notifications will be sent): čia rašomos valandos, kada bus siunčiamas priminimas, jei yra siunčiama daugiau nei vieną kartą, valandos atskiriamos per kablelį. Pvz. Jei norime, kad pranešimai būtų siunčiami 8h ryto, vedame 8, jei norime kad būtų siunčiami 8 ir 14, įrašome 8,14.
+{{:lt:screenshot_2025-02-18_104606.png}}
-{{:lt:pav6.png|}}
 ==== 3.1. Patvirtinimui reikia / Vykdoma ====
@@ Linija 184: / Linija 166: @@
 NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> PATVIRTINIMUI REIKIA/VYKDOMA
-{{ :lt:patvirtinimui_reikia_vykdoma_dok_uzdarymas.png |}}
+{{ :lt:patvirtinimui_reikia_vykdoma_dok_uzdarymas.png }}
-  * __**Dokumentas**__ - susirandamas dokumentas kuriam norime priskirti apribojimus;
+  * **__Dokumentas__** - susirandamas dokumentas kuriam norime priskirti apribojimus;
-  * __**Taškai**__ - Vizavimo taškų skaičius, reikalingų patvirtinti dokumentą;
+  * **__Taškai__** - Vizavimo taškų skaičius, reikalingų patvirtinti dokumentą;
-  * __**Uždarymas**__ - Finansų pabaigos data, t. y. nuo kada negalima kurti įrašų į DK. Kai neužpildytas uždarymo laikotarpis pagrindiniuose nustatymuose, t. y. Finansai: uždaryta po, yra naudojama data:: 1.01.1991
+  * **__Uždarymas__** - Finansų pabaigos data, t. y. nuo kada negalima kurti įrašų į DK. Kai neužpildytas uždarymo laikotarpis pagrindiniuose nustatymuose, t. y. Finansai: uždaryta po, yra naudojama data:: 1.01.1991
 Jei dokumente nurodome datą 31.10.2019, tuo tarpu **Uždarymas** reikšmė yra 30.10.2019  tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Dokumentas yra ankstesnis nei modulio uždarymo data 31.10.2019 prieš 30.10.2019** :?: Dokumentas nepasitvirtins.
-  * __**Įspėjimas**__ - Kai užpildyta, paspaudus patvirtinimo mygtuką, perspėjama apie finansų uždarymą, jei dokumento data yra ankstesnė nei nurodyta.
+  * **__Įspėjimas__** - Kai užpildyta, paspaudus patvirtinimo mygtuką, perspėjama apie finansų uždarymą, jei dokumento data yra ankstesnė nei nurodyta.
 Jei dokumento data yra 29.10.2019, tuo tarpu **Įspėjimas** reikšmė yra 31.10.2019 tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Ar tikrai norite patvirtinti dokumentą nurodydami datą 29.10.2019 (anksčiau nei įspėjimas apie uždarymą 31.10.2019)?** :?: Dokumentas pasitvirtins.
-  * __**Ateities įspėjimas:**__ - Paspaudus patvirtinimo mygtuką - įspėjama kai dokumento data yra ateityje.
+  * **__Ateities įspėjimas:__** - Paspaudus patvirtinimo mygtuką - įspėjama kai dokumento data yra ateityje.
 Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Ateities įspėjimas:** tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Dokumentas turi ateities datą** :?: Dokumentas pasitvirtins.
-  * __**Draudžiama ateities data:**__ - Draudžiama patvirtinti dokumentą jei jo data yra ateities data.
+  * **__Draudžiama ateities data:__** - Draudžiama patvirtinti dokumentą jei jo data yra ateities data.
 Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Draudžiama ateities data:** tvirtinant dokumentą gausite klaidos pranešimą **Dokumentas turi ateities datą** :?: Dokumentas nepasitvirtin
 ====== 4. Vizavimo ataskaita ======
@@ Linija 216: / Linija 197: @@
   * Spauskite **Pasirašyti pažymėtus**:
+{{ :lt:vizavimo_ataskaita1.png }}
-{{ :lt:vizavimo_ataskaita1.png |}}
 ==== 4. 2. Dokumentų tvirtinimas ====
@@ Linija 227: / Linija 207: @@
   * Pažymėkite kuriuos dokumentus norite patvirtinti;
   * Spauskite **Patvirtinti pažymėtus**:
+{{ :lt:vizavimo_ataskaita2.png }}
-{{ :lt:vizavimo_ataskaita2.png |}}