Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje pagreitina darbą ir sumažina reikalingų pasirašyti spausdintų dokumentų kiekį.

Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai:

• pirkimo sąskaitos;
• išlaidos;
• pirkimo užsakymai;
• darbo užmokesčio apmokėjimai;
• kasos pajamų/išlaidų orderiai;
• pinigų judėjimas;
• sąskaitos;
• prekių priėmimai;
• kt…

Dokumentai gali būti vizuojami pagal skirtingą logiką:

• Pagal hierarchiją (skirtingi lygiai);
• Nuo tam tikros sumos;
• Nuo tam tikro objekto ar projekto;
• Pagal taškus (vartotojai gali turėti skirtingus kiekius vizavimo taškų).

Kitos vizavimo galimybės:

• Vizuotojai gali el. paštu gauti žinutę apie dokumentus, kuriems reikalinga viza;
• Sudaryta galimybė atšaukti dokumentus ir apie tai žinute informuoti dokumento kūrėją ir administratorių;
• Dokumentus galima vizuoti masiniu būdu per ataskaitą;
• Galima sukurti vizavimo šablonus;
• Galimybė priskirti kitą (pavaduojantį) vizuojantį asmenį nurodytam periodui;
• Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis;
• Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas.

Vizavimo nustatymai yra:

1. Personalas → Dokumentai → Darbuotojo kortelė, skiltyje VIZAVIMAS.

2. Nustatymai → Bendri nustatymai → Patvirtinimui reikia/Vykdoma.

3. Nustatymai → Bendri nustatymai → Vartotojai → Spaudžiate ant vartotojo pavadinimo.

1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti varnelė ant pirkimo sąskaitų stulpelio Naujas.

2. Patvirtinimui reikia/Vykdoma skiltyje turi būti uždėta varnelė ant 100% (reiškia dokumetas turi būti pilnai pasirašytas, kad pasitvirtintų).

3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stuplelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0.