Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
lt:vizavimas [2020/05/14 13:04] modesta [Vizavimo hierarchija] |
lt:vizavimas [2021/11/03 15:31] (esamas) ieva [2.6. Kreditinių sąskaitų vizavimas] |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
- | ====== Vizavimas ====== | + | ====== 1. Vizavimas ====== |
- | Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje pagreitina darbą ir sumažina reikalingų pasirašyti spausdintų dokumentų kiekį. | + | Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje. Pagreitina ir palengvina darbą, dokumentų derinimą ir pasirašymą. Sumažina reikalingų pasirašyti spausdintų dokumentų kiekį. |
Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai: | Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai: | ||
Linija 30: | Linija 30: | ||
* Dokumentus galima vizuoti masiniu būdu per ataskaitą; | * Dokumentus galima vizuoti masiniu būdu per ataskaitą; | ||
* Galima sukurti vizavimo šablonus; | * Galima sukurti vizavimo šablonus; | ||
- | * Galimybė priskirti kitą (pavaduojantį) vizuojantį asmenį nurodytam periodui; | + | * Galimybė priskirti kitą (pavaduojantį) vizuojantį asmenį nurodytam periodui :!: Pavaduojantis vizuotojas turi turėti teises reikiamam dokumentui bei priskirtus taškus, reikalingus vizavimui; |
* Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis; | * Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis; | ||
* Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas. | * Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas. | ||
Linija 36: | Linija 36: | ||
- | ===== Vizavimo nustatymai ===== | + | ===== 1.1. Vizavimo nustatymai ===== |
Vizavimo nustatymai yra: | Vizavimo nustatymai yra: | ||
Linija 52: | Linija 52: | ||
{{:lt:teises_vizavimas.png|}} | {{:lt:teises_vizavimas.png|}} | ||
- | ====== Vizavimo variantai ====== | + | ====== 2. Vizavimo variantai ====== |
- | ===Kai vizuoja 2 žmonės pirkimo sąskaitą=== | + | =====2.1. Kai vizuoja 2 žmonės pirkimo sąskaitą===== |
1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti varnelė ant pirkimo sąskaitų stulpelio Naujas. | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti varnelė ant pirkimo sąskaitų stulpelio Naujas. | ||
Linija 66: | Linija 66: | ||
- | ===Kai vizuotojas prisideda nuo tam tikro objekto=== | + | =====2.2. Kai vizuotojas prisideda nuo tam tikro objekto===== |
1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas objektas, kurį nurodžius pirkimo užsakyme prisidės vizuotojas. | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas objektas, kurį nurodžius pirkimo užsakyme prisidės vizuotojas. | ||
Linija 77: | Linija 77: | ||
{{:lt:pav2.png|}} | {{:lt:pav2.png|}} | ||
- | ===Kai vizuotojas prisideda nuo projekto=== | + | =====2.3. Kai vizuotojas prisideda nuo projekto===== |
1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas projektas, kurį nurodžius išlaidų dokumente prisidės vizuotojas. | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas projektas, kurį nurodžius išlaidų dokumente prisidės vizuotojas. | ||
Linija 83: | Linija 83: | ||
2. Patvirtinimui reikia/Vykdoma skiltyje turi būti uždėta varnelė ant 100% (reiškia dokumetas turi būti pilnai pasirašytas, kad pasitvirtintų). | 2. Patvirtinimui reikia/Vykdoma skiltyje turi būti uždėta varnelė ant 100% (reiškia dokumetas turi būti pilnai pasirašytas, kad pasitvirtintų). | ||
- | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stuplelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. | + | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. |
Linija 89: | Linija 89: | ||
- | ===Kai vizuotojas prisideda viršijus tam tikrą sumą=== | + | =====2.4. Kai vizuotojas prisideda viršijus tam tikrą sumą===== |
1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinkta suma, nuo kurios KPO dokumente prisidės vizuotojas. | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinkta suma, nuo kurios KPO dokumente prisidės vizuotojas. | ||
Linija 100: | Linija 100: | ||
- | ======Vizavimo hierarchija====== | + | =====2.5. Kai yra kelios sąlygos ===== |
+ | |||
+ | Darbuotojo kortelės skiltyje **Vizavimas** galima nurodyti kelias sąlygas tos pačios rūšies dokumento vizavimui. | ||
+ | |||
+ | Jei laukeliai yra užpildyti vienoje eilutėje, jie yra tarpusavyje susiję su logine operacija **IR**. Skirtingų eilučių informacija yra siejama su logine operacija **ARBA** | ||
+ | |||
+ | * **Nuo sumos:** - Vartotojas pridedamas į dokumentą, jei dokumentas viršija nurodytą sumą | ||
+ | * **Objektas:** - Vartotojas pridedamas į dokumentą, priklausomai nuo dokumento objekto | ||
+ | * **Pr. vadovas:** - Vartotojas pridedama į dokumentą, jei jis yra dokumente nurodyto projekto vadovas | ||
+ | * **Pr. narys:** - Vartotojas pridedamas kaip vizuotojas, jei jis yra susijusio projekto narys | ||
+ | * **Sąskaita:** - Vartotojas pridedamas kaip vizuotojas, jei dokumento buh.sąskaitoje nustatytas | ||
+ | |||
+ | Pavyzdys: | ||
+ | |||
+ | Vartotojas įkeliamas kaip vizuotojas pirkimo sąskaitos dokumente, kai (objektas yra ''USA'' **IR** projektas yra ''RAM'') **ARBA** kai (objektas yra ''CHN'' **IR** projektas yra ''CPU'') | ||
+ | |||
+ | ^Dokumentas^Objektas^Projektas^ | ||
+ | |Pirkimo sąskaitos|USA|RAM| | ||
+ | |Pirkimo sąskaitos|CHN|CPU| | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:vizavimas_kelios_salygos.png |}} | ||
+ | |||
+ | Su aukščiau esančiu pavyzdžiu yra galimi 8 scenarijai: | ||
+ | * Objektas ''X'', projektas ''Y'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | * Objektas ''USA'', projektas ''RAM'' - vizuotojas įkris | ||
+ | * Objektas ''USA'', projektas ''Y'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | * Objektas ''X'', projektas ''RAM'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | |||
+ | **ARBA** | ||
+ | |||
+ | * Objektas ''X'', projektas ''Y'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | * Objektas ''CHN'', projektas ''CPU'' - vizuotojas įkris | ||
+ | * Objektas ''CHN'', projektas ''Y'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | * Objektas ''X'', projektas ''CPU'' - vizuotojas neįkris | ||
+ | |||
+ | =====2.6. Kreditinių sąskaitų vizavimas===== | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje, taip pat galima vizuoti pardavimo sąskaitas, kurių bendra suma yra neigiama. Norėdami tai padaryti, darbuotojo kortelėje (PERSONALAS -> DOKUMENTAI -> DARBUOTOJAI) skiltyje vizavimas laukelyje **NUO SUMOS** įrašyti neigiamą sumą, nuo kurios bus pridedamas vizuotojas bei turės pavizuoti pardavimo sąskaitą: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:vizavimas_darbuotojas.png |}} | ||
+ | |||
+ | Taip pat, NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> PATVIRTINIMUI REIKIA/VYKDOMA, prie dokumento SĄSKAITA reikia uždėti varnelę 100%: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:vizavimas_darbuotojas1.png |}} | ||
+ | |||
+ | Tokiu atveju pardavimo sąskaitos su teigiama suma nebus vizuojamos. Tačiau pardavimo sąskaitos, kurių suma yra mažiau už 0 Eur bei bus atsižvelgta nuo kokios neigiamos sumos bus atliekamas vizavimas pagal darbuotojo kortelėje įvestą sumą. | ||
+ | ======3. Vizavimo hierarchija====== | ||
Norint, kad vizavimas vyktų pagal tam tikrą hierarchiją reikia vartotojų teisėse sudėlioti taškus nuo mažiausio iki didžiausio. Tai reiškia, kad žmogus turintis 2 taškus, vizuos pirmas, o žmogus turintis 3 taškus, vizuos tuomet, kai pavizuos pirmas žmogus. | Norint, kad vizavimas vyktų pagal tam tikrą hierarchiją reikia vartotojų teisėse sudėlioti taškus nuo mažiausio iki didžiausio. Tai reiškia, kad žmogus turintis 2 taškus, vizuos pirmas, o žmogus turintis 3 taškus, vizuos tuomet, kai pavizuos pirmas žmogus. | ||
Linija 130: | Linija 176: | ||
{{:lt:pav6.png|}} | {{:lt:pav6.png|}} | ||
+ | |||
+ | ===== 3.1. Patvirtinimui reikia / Vykdoma ===== | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie nustatymą Patvirtinimui reikia / Vykdoma: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> PATVIRTINIMUI REIKIA/VYKDOMA | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:patvirtinimui_reikia_vykdoma_dok_uzdarymas.png |}} | ||
+ | |||
+ | * __**Dokumentas**__ - susirandamas dokumentas kuriam norime priskirti apribojimus; | ||
+ | * __**Taškai**__ - Vizavimo taškų skaičius, reikalingų patvirtinti dokumentą; | ||
+ | * __**Uždarymas**__ - Finansų pabaigos data, t. y. nuo kada negalima kurti įrašų į DK. Kai neužpildytas uždarymo laikotarpis pagrindiniuose nustatymuose, t. y. Finansai: uždaryta po, yra naudojama data:: 1.01.1991 | ||
+ | |||
+ | Jei dokumente nurodome datą 31.10.2019, tuo tarpu **Uždarymas** reikšmė yra 30.10.2019 tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Dokumentas yra ankstesnis nei modulio uždarymo data 31.10.2019 prieš 30.10.2019** :?: Dokumentas nepasitvirtins. | ||
+ | |||
+ | * __**Įspėjimas**__ - Kai užpildyta, paspaudus patvirtinimo mygtuką, perspėjama apie finansų uždarymą, jei dokumento data yra ankstesnė nei nurodyta. | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 29.10.2019, tuo tarpu **Įspėjimas** reikšmė yra 31.10.2019 tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Ar tikrai norite patvirtinti dokumentą nurodydami datą 29.10.2019 (anksčiau nei įspėjimas apie uždarymą 31.10.2019)?** :?: Dokumentas pasitvirtins. | ||
+ | |||
+ | * __**Ateities įspėjimas:**__ - Paspaudus patvirtinimo mygtuką - įspėjama kai dokumento data yra ateityje. | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Ateities įspėjimas:** tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: **Dokumentas turi ateities datą** :?: Dokumentas pasitvirtins. | ||
+ | |||
+ | * __**Draudžiama ateities data:**__ - Draudžiama patvirtinti dokumentą jei jo data yra ateities data. | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Draudžiama ateities data:** tvirtinant dokumentą gausite klaidos pranešimą **Dokumentas turi ateities datą** :?: Dokumentas nepasitvirtins. | ||
+ | |||
+ | |||