lt:vizavimas
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:vizavimas [2020/05/14 11:52] – sukurtas modesta | lt:vizavimas [2021/07/07 16:52] – [1. Vizavimas] lida | ||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
- | ====== Vizavimas ====== | + | ====== |
- | Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje | + | Galimybė vizuoti dokumentus sistemoje. Pagreitina ir palengvina |
Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai: | Directo sistemoje gali būti vizuojami tokie dokumentai: | ||
Linija 30: | Linija 30: | ||
* Dokumentus galima vizuoti masiniu būdu per ataskaitą; | * Dokumentus galima vizuoti masiniu būdu per ataskaitą; | ||
* Galima sukurti vizavimo šablonus; | * Galima sukurti vizavimo šablonus; | ||
- | * Galimybė priskirti kitą (pavaduojantį) vizuojantį asmenį nurodytam periodui; | + | * Galimybė priskirti kitą (pavaduojantį) vizuojantį asmenį nurodytam periodui |
* Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis; | * Administratoriaus teisės leidžia pridėti ar pašalinti vizuotojančius asmenis; | ||
* Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas. | * Dokumentas po pasirašymo gali būti patvirtintas ir išsiųstas. | ||
Linija 36: | Linija 36: | ||
- | ===== Vizavimo nustatymai ===== | + | ===== 1.1. Vizavimo nustatymai ===== |
Vizavimo nustatymai yra: | Vizavimo nustatymai yra: | ||
Linija 51: | Linija 51: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | ====== 2. Vizavimo variantai ====== | ||
+ | |||
+ | =====2.1. Kai vizuoja 2 žmonės pirkimo sąskaitą===== | ||
+ | |||
+ | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti varnelė ant pirkimo sąskaitų stulpelio Naujas. | ||
+ | |||
+ | 2. Patvirtinimui reikia/ | ||
+ | |||
+ | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====2.2. Kai vizuotojas prisideda nuo tam tikro objekto===== | ||
+ | |||
+ | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas objektas, kurį nurodžius pirkimo užsakyme prisidės vizuotojas. | ||
+ | |||
+ | 2. Patvirtinimui reikia/ | ||
+ | |||
+ | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | =====2.3. Kai vizuotojas prisideda nuo projekto===== | ||
+ | |||
+ | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinktas projektas, kurį nurodžius išlaidų dokumente prisidės vizuotojas. | ||
+ | |||
+ | 2. Patvirtinimui reikia/ | ||
+ | |||
+ | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stulpelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====2.4. Kai vizuotojas prisideda viršijus tam tikrą sumą===== | ||
+ | |||
+ | 1. Darbuotojo kortelėje skiltyje Vizavimas turi būti pasirinkta suma, nuo kurios KPO dokumente prisidės vizuotojas. | ||
+ | |||
+ | 2. Patvirtinimui reikia/ | ||
+ | |||
+ | 3. Pasirašančiojo vartotojo kortelėje supildome pasirašomo dokumento modulio teises ir stuplelyje taškai įrašome bet kokią sumą taškų didesnę nei 0. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====2.5. Kai yra kelios sąlygos ===== | ||
+ | |||
+ | Darbuotojo kortelės skiltyje **Vizavimas** galima nurodyti kelias sąlygas tos pačios rūšies dokumento vizavimui. | ||
+ | |||
+ | Jei laukeliai yra užpildyti vienoje eilutėje, jie yra tarpusavyje susiję su logine operacija **IR**. Skirtingų eilučių informacija yra siejama su logine operacija **ARBA** | ||
+ | |||
+ | * **Nuo sumos:** - Vartotojas pridedamas į dokumentą, jei dokumentas viršija nurodytą sumą | ||
+ | * **Objektas: | ||
+ | * **Pr. vadovas:** - Vartotojas pridedama į dokumentą, jei jis yra dokumente nurodyto projekto vadovas | ||
+ | * **Pr. narys:** - Vartotojas pridedamas kaip vizuotojas, jei jis yra susijusio projekto narys | ||
+ | * **Sąskaita: | ||
+ | |||
+ | Pavyzdys: | ||
+ | |||
+ | Vartotojas įkeliamas kaip vizuotojas pirkimo sąskaitos dokumente, kai (objektas yra '' | ||
+ | |||
+ | ^Dokumentas^Objektas^Projektas^ | ||
+ | |Pirkimo sąskaitos|USA|RAM| | ||
+ | |Pirkimo sąskaitos|CHN|CPU| | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Su aukščiau esančiu pavyzdžiu yra galimi 8 scenarijai: | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | |||
+ | **ARBA** | ||
+ | |||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | * Objektas '' | ||
+ | ======3. Vizavimo hierarchija====== | ||
+ | |||
+ | Norint, kad vizavimas vyktų pagal tam tikrą hierarchiją reikia vartotojų teisėse sudėlioti taškus nuo mažiausio iki didžiausio. Tai reiškia, kad žmogus turintis 2 taškus, vizuos pirmas, o žmogus turintis 3 taškus, vizuos tuomet, kai pavizuos pirmas žmogus. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Taip pat, yra papildomi nustatymai, kurie leis gauti pranešimą apie reikiamą vizavimą. Einate: Nustatymai -> Bendri nustatymai -> Patvirtinimui reikia / Vykdoma. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Proceeder notification for what roles (čia galima parinkti, kas gauna pranešimą apie reikiamą pasirašyti dokumentą): | ||
+ | |||
+ | no notification – pranešimas nesiunčiamas; | ||
+ | signer – pranešimą gauna tik pasirašantysis; | ||
+ | info – pranešimą gauna tik informuotas žmogus; | ||
+ | info and signer – pranešimą gauna ir pasirašantysis, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Proceeding denial notification receiver (kas gauna pranešimą, | ||
+ | |||
+ | setter – pranešimą gauna žmogus, kuris sukūrė dokumentą; | ||
+ | admin – pranešimą gauna administratorius, | ||
+ | setter and admin – pranešimą gauna dokumento kūrėjas ir administratorius; | ||
+ | not sent – pranešimas nesiunčiamas. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Proceeding notification interval (hours when notifications will be sent): čia rašomos valandos, kada bus siunčiamas priminimas, jei yra siunčiama daugiau nei vieną kartą, valandos atskiriamos per kablelį. Pvz. Jei norime, kad pranešimai būtų siunčiami 8h ryto, vedame 8, jei norime kad būtų siunčiami 8 ir 14, įrašome 8,14. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3.1. Patvirtinimui reikia / Vykdoma ===== | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie nustatymą Patvirtinimui reikia / Vykdoma: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> PATVIRTINIMUI REIKIA/ | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * __**Dokumentas**__ - susirandamas dokumentas kuriam norime priskirti apribojimus; | ||
+ | * __**Taškai**__ - Vizavimo taškų skaičius, reikalingų patvirtinti dokumentą; | ||
+ | * __**Uždarymas**__ - Finansų pabaigos data, t. y. nuo kada negalima kurti įrašų į DK. Kai neužpildytas uždarymo laikotarpis pagrindiniuose nustatymuose, | ||
+ | |||
+ | Jei dokumente nurodome datą 31.10.2019, tuo tarpu **Uždarymas** reikšmė yra 30.10.2019 | ||
+ | |||
+ | * __**Įspėjimas**__ - Kai užpildyta, paspaudus patvirtinimo mygtuką, perspėjama apie finansų uždarymą, jei dokumento data yra ankstesnė nei nurodyta. | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 29.10.2019, tuo tarpu **Įspėjimas** reikšmė yra 31.10.2019 tvirtinimo metu gausime klaidos pranešimą: | ||
+ | |||
+ | * __**Ateities įspėjimas: | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Ateities įspėjimas: | ||
+ | |||
+ | * __**Draudžiama ateities data:**__ - Draudžiama patvirtinti dokumentą jei jo data yra ateities data. | ||
+ | |||
+ | Jei dokumento data yra 19.11.2019, tuo tarpu dokumento įvedimo į sistemą data yra 20.11.2019 ir pažymėta **Draudžiama ateities data:** tvirtinant dokumentą gausite klaidos pranešimą **Dokumentas turi ateities datą** :?: Dokumentas nepasitvirtins. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
lt/vizavimas.txt · Keista: 2021/11/03 15:31 vartotojo ieva