User Tools

Site Tools



lt:tr_dok

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
lt:tr_dok [2021/02/23 19:50] – [Tiekėjo nustatymai] jaroslavlt:tr_dok [2026/03/27 13:36] (esamas) – [Kaip veikia „Directo“ dirbtinis intelektas?] rasa
Linija 13: Linija 13:
 Iš e-sąskaitų galima suformuoti pirkimo sąskaitas, prekių priėmimus, išlaidas arba jas pažymėti kaip uždarytas. Iš e-sąskaitų galima suformuoti pirkimo sąskaitas, prekių priėmimus, išlaidas arba jas pažymėti kaip uždarytas.
  
-Norėdami apdoroti e-sąskaitą, pirmiausia dokumentų transporto sąraše atidarome e-sąskaitą paspausdami ant e-sąskaitos numerio: \\+Norėdami apdoroti e-sąskaitą, pirmiausia dokumentų transporto sąraše atidarome e-sąskaitąpaspausdami ant e-sąskaitos numerio: \\
 {{:lt:dok_transportas_esask_nr.png|}} {{:lt:dok_transportas_esask_nr.png|}}
  
Linija 23: Linija 23:
 {{:lt:dok_transportas_pirk_sask_kurimas.png|}} {{:lt:dok_transportas_pirk_sask_kurimas.png|}}
  
-Jeigu e-sąskaitos siuntėjas arba tiekėjas nėra tiekėjų sąraše (identifikuojama pagal įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą arba pavadinimą), tuomet sistema leis automatiškai sukurti tiekėją. Tokiu atveju sistema pirkimo sąskaitos kūrimo momentu parodys pranešimą ir pasiūlys sekantį iš eilės kodą naujam tiekėjui, kurį prireikus galime laukelyje pakoreguoti. Laukelyje galime įvesti esamo tiekėjo kodą, jeigu norima sukurti dokumentą su esamu tiekėju, tačiau sistema tiekėjo neatpažino. Tada norėdami tęsti pirkimo sąskaitos kūrimą, paspaudžiame mygtuką **Sukurkite/Pakeiskite tiekėją**.+Jeigu e-sąskaitos siuntėjo arba tiekėjo nėra tiekėjų sąraše (identifikuojama pagal įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą arba pavadinimą), tuomet sistema leis automatiškai sukurti tiekėją. Tokiu atveju sistema pirkimo sąskaitos kūrimo momentu parodys pranešimą ir pasiūlys kitą iš eilės einantį kodą naujam tiekėjui, kurį prireikus galime laukelyje pakoreguoti. Laukelyje galime įvesti esamo tiekėjo kodą, jeigu norima sukurti dokumentą su esamu tiekėju, tačiau sistema tiekėjo neatpažino. Tada norėdami tęsti pirkimo sąskaitos kūrimą, paspaudžiame mygtuką **Sukurkite/Pakeiskite tiekėją**.
 {{:lt:dok_transportas_tiekejo_kurimas.png|}} {{:lt:dok_transportas_tiekejo_kurimas.png|}}
  
Linija 35: Linija 35:
 **Sukurti išlaidas** - sukuria išlaidų dokumentą. Šiam veiksmui galioja tos pačios instrukcijos, kaip ir naudojant **Sukurti pirkimo sąskaitą** mygtuką. **Sukurti išlaidas** - sukuria išlaidų dokumentą. Šiam veiksmui galioja tos pačios instrukcijos, kaip ir naudojant **Sukurti pirkimo sąskaitą** mygtuką.
  
-**Nustatyti kaip uždarytą** - leidžia uždaryti gautą e-sąskaitą, kad iš tos e-sąskaitos nebūtų galima sukurti dokumentų. Šio mygtuko pagalba galima žymėti jau apdorotus dokumentus. Pažymėtoje kaip uždarytą e-sąskaitoje šis mygtukas pasikeis į **Nustatyti kaip atidarytą**, kurį paspaudę galime e-sąskaitą pažymėti kaip atidarytą ir vėl turėti galimybę iš tos e-sąskaitos kurti dokumentus. :!: E-sąskaitų negalima panaikinti iš dokumentų transporto sąrašo.+**Nustatyti kaip uždarytą** - leidžia uždaryti gautą e-sąskaitą, kad iš tos e-sąskaitos nebūtų galima sukurti dokumentų. Šio mygtuko pagalba galima žymėti jau apdorotus dokumentus. Pažymėtoje kaip uždarytą e-sąskaitoje šis mygtukas pasikeis į **Nustatyti kaip atidarytą**, kurį paspaudę galime e-sąskaitą pažymėti kaip atidarytą ir vėl turėti galimybę iš tos e-sąskaitos kurti dokumentus.  
 + 
 +:!: E-sąskaitų negalima panaikinti iš dokumentų transporto sąrašo.
  
  
Linija 57: Linija 59:
  
 Kaip susikonfigūruoti integraciją tarp CostPocket ir Directo galite sužinoti paspaudę [[https://costpocket.com/en/learn/directo|šią nuorodą]]. Kaip susikonfigūruoti integraciją tarp CostPocket ir Directo galite sužinoti paspaudę [[https://costpocket.com/en/learn/directo|šią nuorodą]].
 +
 +Kilus klausimams CostPocket kontaktinis asmuo:\\ **Andrius**\\ **andrius@costpocket.ee**\\ **+372 5698 0698**
  
 Atlikus konfigūraciją, persiųstas iš CostPocket e-sąskaitas galime matyti dokumentų transporto sąraše. E-sąskaitos kortelę galime atidaryti paspaudę ant jos numerio: \\ Atlikus konfigūraciją, persiųstas iš CostPocket e-sąskaitas galime matyti dokumentų transporto sąraše. E-sąskaitos kortelę galime atidaryti paspaudę ant jos numerio: \\
Linija 69: Linija 73:
 Nuorodos: Nuorodos:
   * [[lt:settings#transportas|Pagrindiniai nustatymai - Transportas]]   * [[lt:settings#transportas|Pagrindiniai nustatymai - Transportas]]
 +  * [[lt:or_arve|Pirkimo sąskaitos]]
 +  * [[lt:ladu_aru_sisse|Prekių priėmimas į sandėlį]]
 +
 +==== E-sąskaitos sukūrimas iŠ PDF sąskaitos su Directo DI ====
 +
 +Directo DI yra dirbtinio intelekto pagrindu sukurta priemonė, kuri automatiškai konvertuoja teksto pagrindu pateiktas **PDF sąskaitas faktūras į elektronines sąskaitas faktūras.**
 +
 +Tai reiškia, kad kai išsiunčiate PDF sąskaitą faktūrą į savo įmonės **data.directo.ee pašto dėžutę**, sistema automatiškai iš jos sukurs el. sąskaitą faktūrą, kurią bus galima apdoroti kaip įprastą el. sąskaitą faktūrą.
 +
 +Kiekviena įmonė, naudojanti Directo, automatiškai turi el. pašto adresą, skirtą priedams siųsti į Directo. Tai duomenų bazės pavadinimas be prefikso „ocra_“, pavyzdžiui, jei duomenų bazė yra „ocra_duomenubaze_lt“, tai el. pašto adresas yra duombaze_lt@data.directo.ee. Plačiau apie Dircto pašto dėžutę skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/yld_dok?s[]=duombaze&s[]=lt&s[]=data&s[]=directo&s[]=ee#dokumentu_siuntimas_tiesiai_i_jusu_directo_duomenu_baze_elpastu|čia]].
 +
 +Elektroninių sąskaitų naudojimo privalumai akivaizdūs: pirkimo sąskaitų faktūrų kūrimo procesas tampa automatizuotas, darbo eiga pagreitėja, sumažėja klaidų, sutaupoma tiek buhalterio darbo laiko, tiek atlyginimų sąnaudų.
 +
 +Tinka naudoti tais atvejais, kai partneriai negali / nenori siųsti jums elektroninių sąskaitų faktūrų. Arba jūsų partneris yra užsienio šalyje, kurioje elektroninių sąskaitų faktūrų siųsti neįmanoma.
 +
 +:!:**Svarbu žinoti!**:!:
 +
 +  * Directo DI yra išmani, bet **nėra neklystanti**. Ji **nepakeičia tikrų elektroninių sąskaitų faktūrų**, nes dirbtinis intelektas gali suklysti.
 +
 +  * Galite siųsti **kelias PDF sąskaitas faktūras** vienu **el. laišku** – Directo kiekvienai iš jų sukurs atskirą el. sąskaitą faktūrą.
 +
 +  * Dirbtinio intelekto tikslumas gali priklausyti nuo PDF sąskaitos faktūros formato – šiuo metu sistema veikia tik su** tekstiniais PDF failais**, o ne su nuskaitytais vaizdais.
 +
 +  * Jei kas nors į data.directo.ee pašto dėžutę išsiųs el. laišką, prie kurios **jau pridėta elektroninė sąskaita faktūra**, dirbtinis intelektas (DI) jo nelies (net jei DI įjungtas).
 +
 +:?:**PATARIMAS!** Norėdami nustatyti automatinio registravimo taisykles ir dar labiau pagreitinti pirkimo sąskaitų faktūrų kūrimo procesą, naudokite tiekėjo pagrindu veikiančią elektroninių sąskaitų faktūrų automatizaciją.
 +
 +:?: **PATARIMAS!** Jei norite, kad sistema **automatiškai konvertuotų gaunamas elektronines sąskaitas faktūras į pirkimo sąskaitas faktūras**, perskaitykite instrukcijas. Pastaba! Automatinis dokumentų kūrimas veikia 15 minučių intervalais!
 +
 +=== Kaip veikia „Directo“ dirbtinis intelektas? ===
 +
 +**PDF sąskaitos faktūros siuntimas į pašto dėžutę**
 +
 +  * Siųskite tekstinę PDF sąskaitą faktūrą į savo įmonės pašto dėžutę: data.direct.ee
 +
 +**Dirbtinis intelektas apdoroja gaunamą PDF failą**
 +
 +  * Directo DI analizuoja pridėtos PDF sąskaitos faktūros turinį ir **automatiškai iš jos sukuria el. sąskaitą faktūrą** (XML).
 +  * Sistema prideda sukurtą el. sąskaitą faktūrą prie originalaus PDF failo taip, lyg ji būtų atkeliavusi kartu su PDF failu.
 +  * //Dokumentų transporto// skiltyje sukuriamas el. pašto sąskaitos faktūros tipo įrašas, kurį galima apdoroti kaip įprastą el. sąskaitą faktūrą.
 +
 +**E. sąskaitos faktūros ir dirbtinio intelekto✨ ženklinimas**
 +
 +  * El. sąskaita faktūra rodoma **Nesusijusių prisegtukų** ataskaitoje ir **Dokumentų transporto** registre su tipu //meil-earve//, iš kurio galite tiesiogiai inicijuoti pirkimo sąskaitos faktūros kūrimą.
 +
 +  * Visi įrašai, sukurti naudojant Directo DI, pažymėti **„Žvaigždutės“ ikonėle** ✨ – tai galima matyti tiek dokumentų transporto eilutėje, tiek __naujo dizaino pirkimo sąskaitos faktūros dokumento__ istorijos įraše su laiku ir pastaba „elektroninė sąskaita faktūra, sukurta naudojant dirbtinį intelektą (Dokumentų transportas: xxx). Seno dizaino pirkimo sąskaitoje faktūroje nuoroda į DI yra tik vidiniame komentarų lauke.
 +
 +{{:lt:di_zymejimas.png|}}
 +
 +Naujo dizaino pirkimo sąskaita faktūra:
 +
 +{{:lt:sf_naujas_dizainas_di.png|}}
 +
 +Pirkimo sąskaita faktūra su senu dizainu:
  
 +{{:lt:sf_senas_dizainas_di.png|}}
  
 +=== Tiekėju pagrįstas dirbtinio intelekto valdymas ===
lt/tr_dok.1614102616.txt.gz · Keista: 2021/02/23 19:50 vartotojo jaroslav · Užrakintas vartotojo: rasa

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki