Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:skolu_priminimai_pirkejams [2024/02/21 15:13] – [Rezultatas] ieva
+++ lt:skolu_priminimai_pirkejams [2024/02/29 16:26] (esamas) – [Rezultatas] lida
@@ Linija 5: / Linija 5: @@
 Naudodami priminimo taisyklėmis galite suaktyvinti automatinį priminimų apie neapmokėtas sąskaitas siuntimą. Galite aprašyti taisykles, kuriems klientams, kokiu dažnumu, apie kokias sąskaitas faktūras ir kokiu turiniu siunčiami priminimai. Taip pat „Directo“ automatiškai sukuriami įvykiai siunčiamiems priminimams, per kuriuos galima stebėti, kada ir dėl kokių sąskaitas buvo siųstas pranešimas pirkėjams.
-Priminimų taisykles galite susikurti ir apsirašyti: **NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> Priminimo taisyklės**.
+Priminimų taisykles galite susikurti ir apsirašyti: **NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> Priminimų taisyklės**.
 ===== Bendri principai =====
@@ Linija 42: / Linija 42: @@
 ===== Priminimų siuntimo būtinos sąlygos =====
-Jei norite siųsti priminimus apie kiekvieną sąskaitą atskirai (Priminimo tipas=Kiekviena sąskaita atskirai), turite sukurti specialų vartotojo kodą ir susikurti savo el.
+Jei norite siųsti priminimus apie kiekvieną sąskaitą atskirai (Priminimo tipas=Kiekviena sąskaita atskirai), turite sukurti specialų vartotojo kodą ir nusirodyti el. paštą, kuriuo bus siunčiami priminimai.
 Įveskite šį vartotojo kodą sistemos nustatymų laukelyje **Masinio laiško siuntėjo kodas**:
@@ Linija 56: / Linija 56: @@
 {{ :lt:pirkejas_skolos4.png |}}
-  * **Kodas** - teksto laukas, galite naudoti bet kokį jums patinkantį kodą, jei paliksite langelį tuščią, jis bus automatiškai užpildytas sistemos sugeneruotu skaičiumi.
+  * **Kodas** - teksto laukas, galite naudoti bet kokį jums patinkantį kodą (išskyrus nerekomenduotinus simbolius: [[https://wiki.directo.ee/lt/kiirvalikud#nerekomenduotini_simboliai_ivedant_informacija]]), jei paliksite langelį tuščią, jis bus automatiškai užpildytas sistemos sugeneruotu skaičiumi.
   * **Pavadinimas** – priminimo pavadinimas.
   * **Uždarytas** – parinktys Ne, Taip. Kuriant naują taisyklę ir ją išsaugant, pagal numatytuosius nustatymus ji nustatoma į Taip, kad neužbaigta taisyklė nepradėtų veikti.
@@ Linija 62: / Linija 62: @@
 ===== Taisyklių sąlygos =====
-{{ :lt:pirkejas_skolos6.png |}}
+{{ :lt:taisykles.png |}}
   * **Priminimo tipas** - pasirinkimai:
     * __Kiekviena sąskaita atskirai__ - kiekviena taisyklę atitinkanti sąskaita faktūra siunčiama atskiru el. paštu, pridedant sąskaitos faktūros PDF.
     * __Pirkėjų sugrupuotos sąskaitos__ - pirkėjui išsiunčiamas el. laiškas apie visas taisyklę atitinkančias sąskaitas faktūras. El. laiško turinyje neapmokėtos sąskaitos pateikiamos lentelės pavidalu.
-  * **Pirkėjo klasė** - galite įvesti vieną ar daugiau pirkėjų klasių (klases atskirkite kableliais nenaudodami tarpo, pvz.: MAŽMENINĖ PREKYBA,DIDMENINĖ PARDUOTUVĖ) arba naudoti išskyrimą (! prieš klasę), jei norite išskirti konkrečią klasė taisyklėje (pvz.: !Didmeninė prekyba).
+  * **Pirkėjo klasė** - galite įvesti vieną ar daugiau pirkėjų klasių (klases atskirkite kableliais nenaudodami tarpo, pvz.: MAZMENINE,DIDMENINE) arba naudoti išskyrimą (! prieš klasę), jei norite išskirti konkrečią klasė taisyklėje (pvz.: !Didmeninė prekyba).
   * **Pirkėjo duomenų laukai** ir **Pirkėjo duomenų lauko turinys** - charakteristika, kurios pagrindu norite sukurti taisyklę, gali būti kliento papildomame lauke. Tokiu atveju pasirinkite papildomą lauką ir turinį, pagal kurį pradės veikti taisyklė. Išskyrimas taip pat veikia papildomo lauko turinio lauke (pridėkite turinį priekyje!).
   * **Priminimo pasikartojimas** - pasirinkite, ar norite siųsti priminimus konkrečią savaitės dieną, ar tam tikromis dienomis. Pasirinkimai:
@@ Linija 82: / Linija 82: @@
 ===== Rezultatas =====
-{{ :lt:pirkejas_skolos7.png |}}
+{{ :lt:rezultatas1.png |}}
   * **Siuntėjo vardas (NUO)** - iš šio išskleidžiamojo meniu galite pasirinkti, iš kur paimtas priminimo el. laiško siuntėjo vardas. Jis naudojamas, jei norite, kad priminimus asmeniškai atsiųstų sąskaitų faktūrų rengėjas arba pirkėjo vadybininkas. Pasirinkimai:
@@ Linija 104: / Linija 104: @@
     * {invoice_number} - sąskaitos numeris. Naudojamas, kai sąskaitos faktūros siunčiamos atskirai.
     * {invoices_table} - šis kintamasis turėtų būti naudojamas, jei priminimai siunčiami kartu vienam klientui, t.y. šio kintamojo atveju prie laiško turinio pridedama lentelė apie pradelstas sąskaitas faktūras.
+Atskiro priminimo el. laiško, skirto kiekvienai sąskaitai faktūrai, turinio pavyzdys:
+{{ :lt:pirkejas_skolos8.png |}}
+Gautas el. laiškas, kuriame kintamieji pažymėti raudonai:
+{{ :lt:pirkejas_skolos9.png |}}
   * **El. laiško teksto lentelės stulpeliai nuo 1 iki 7** - laukai tampa matomi, jei pasirenkama, kad priminimai siunčiami kartu vienam klientui. Tokiu atveju laiško turinyje turėtų būti naudojamas kintamasis {invoices_table}, dėl to el. laiške bus rodoma pradelstų sąskaitų lentelė. El. laiškų turinio lentelės stulpelių laukeliuose turite įvesti norimą stulpelio turinio pavadinimą.
-  * **Sukurto įvykio tipas**, **Sukurto įvykio būsena**, **Sukurto įvykio vartotojas** - šie laukai skirti nurodyti, su kokiu tipu, būsena ir vartotoju įvykis bus sugeneruotas siunčiant priminimą Directo. Tokiu būdu siunčiamus priminimus galima sekti ir Directo BENDRAS -> Dokumentai -> Įvykių registre ir ataskaitoje BENDRAS -> Ataskaitos ->Įvykių sąraše. Galite sukurti įvykio tipą, skirtą tik priminimams. Galite sukurti skirtingas būkles priklausomai nuo, pavyzdžiui, priminimo taisyklės (kiek ji griežta).
+Priminimo el. laiško turinio ir lentelės stulpelių užpildymo pagal klientą pavyzdys:
+{{ :lt:pirkejas_skolos10.png |}}
+Gautas el. laiškas, kuriame kintamieji pažymėti raudonai:
+{{ :lt:pirkejas_skolos11.png |}}
+  * **Sukurto įvykio tipas**, **Sukurto įvykio būsena**, **Sukurto įvykio vartotojas** - (nurodomi kodai) šie laukai skirti nurodyti, su kokiu tipu, būsena ir vartotoju įvykis bus sugeneruotas siunčiant priminimą Directo. Tokiu būdu siunčiamus priminimus galima sekti ir Directo BENDRAS -> Dokumentai -> Įvykių registre ir ataskaitoje BENDRAS -> Ataskaitos ->Įvykių sąraše. Galite sukurti įvykio tipą, skirtą tik priminimams. Galite sukurti skirtingas būkles priklausomai nuo, pavyzdžiui, priminimo taisyklės (kiek ji griežta).
+{{ :lt:pirkejas_skolos12.png |}}
 :?: Sukurtų įvykių dėka ši informacija lieka susieta su sąskaita (jei priminimas siunčiamas pagal sąskaitą faktūrą) arba su pirkėju (jei priminimas siunčiamas vienam pirkėjui). Paspaudus sąskaitoje faktūroje ar pirkėjo kortelėje esančią nuorodą Įvykiai, tarp jų taip pat rodomi priminimai:
+{{ :lt:pirkejas_skolos13.png |}}
+===== Testavimas =====
+Testavimas yra labai svarbus, kad nesiųstumėte el. laiškų, kuriuose nėra laukiamo turinio ar taisyklių.
+Taisyklės rezultatų skiltyje yra laukelis **TESTINIS EL. PAŠTAS** ir jis skirtas tam, kad galėtumėte išbandyti sukurtą taisyklę. Galite išbandyti taisyklę, kai taisyklė uždaryta. Pavyzdžiui, laukelyje įveskite savo el. pašto adresą ir paspauskite IŠSAUGOTI, dėl to taip pat bus rodomas pranešimas apie testavimą. Šiame lange taip pat galite atsisakyti testavimo.
+{{ :lt:pirkejas_skolos14.png |}}
+{{ :lt:pirkejas_skolos15.png |}}
+{{ :lt:pirkejas_skolos16.png |}}
+Įrašius į laukelį testinį el. paštą ir išsaugojus, šis laukas yra ištrinamas. Tačiau tuo pačiu metu Directo sukuriami įvykiai ir visi priminimai siunčiami el. paštu nurodytu testiniame el. pašto laukelyje. Tuo pačiu metu kitiems pirkėjams nebus siunčiami priminimai!
+Jei prie neuždarytos taisyklės pridėsite testinį el. paštą, įvedę gausite įspėjimą:
+{{ :lt:pirkejas_skolos17.png |}}
+O paspaudę mygtuką IŠSAUGOTI, taip pat gausite įspėjimą, kaip elgtis toliau:
+{{ :lt:pirkejas_skolos18.png |}}
+{{ :lt:pirkejas_skolos17.png |}}
+===== Vertimas =====
+Vertimai reikalingi, jei yra pirkėjų, kuriems reikėtų siųsti priminimus kita kalba. Priminimas klientui siunčiamas kita kalba, jei kliento kortelės laukelyje **Kalba** yra įrašyta kalba, kurios vertimas yra priminimo taisyklėse. Jei vertimo nėra, siunčiamas priminimas su pagrindinės taisyklės tema ir turiniu. Kalbant apie vertimą, užpildykite el. laiško temą, turinį ir lentelės stulpelių pavadinimus kalbomis, kuriomis norite siųsti priminimus.
+{{ :lt:pirkejas_skolos20.png |}}
+  * **El. laiško pavadinimas** - laiško pavadinimas;
+  * **El. laiško turinys** - el. pašto turinio taisyklės yra tokios pačios kaip ir pagrindinio lauko. Skirtumas tas, kad šiame lauke nereikia įvesti eilutės simbolių, o formatuoti jį galite įvesties lange paspausdami klavišus Alt+Z:
+{{ :lt:pirkejas_skolos19.png |}}
+  * **El. laiško teksto lentelės 1-7 stulpeliai** - stulpelių pavadinimai.