Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:sisselogimine [2023/09/21 15:29]
simona [4.1.1. Darbuotojo kortelė]
+++ lt:sisselogimine [2023/11/20 12:53]
lida
@@ Linija 146: / Linija 146: @@
 Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]].
-Prisijungti prie portalo galite naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID.
+Prisijungti prie MyDirecto galima naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID.
-{{:lt:mydirectostart.jpg?nolink&800|}}
+{{:lt:mydirectostart.jpg?direct&900|}}
 ===== 4.1. Nustatymai =====
-==== 4.1.1. Darbuotojo kortelė ====
+==== 4.1.1. Vartotojo kortelė ir teisės ====
+Prie MyDirecto prisijungti gali tik tie vartotojai, kurių vartotojo kortelėje prie "Darbuotojas" parinkta "Taip". Tai reiškia, kad turi būti darbuotojo kortelė, neužtenka vartotojo.
+Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai.
+Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO.
+Jei vartotojas neturi jokios grupės, jam reikia priskirti grupę MYDIRECTO.
+Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai, atsidarykite vartotojo kortelę ir laukelyje "Grupė" parinkite MYDIRECTO.
+Taip pat reikia nustatyti, kad vartotojas galėtų prisijungti tik su ID kortele/Mob.parašu/Smart ID.
+{{:lt:prisijungti_tik_su_id.jpg?nolink&900|}}
+Jei vartotojui yra priskirta kita grupė, tos vartotojų grupės teisėse reikia:
+  * Skiltyje "Dokumentai" pridėti "Darbuotojai", "Kaip" parinkti "Savas" ir uždėti varneles ties "Rodyti" bei "Prisegtukai";
+{{ :lt:teises_darbuotojai.jpg?nolink&800 |}}
+  * Skiltyje "Ataskaitos", bloke "Personalas" parinkti varnelę "Grupė" ties "Darbo laiko apskaita" ir "Darbuotojų sąrašas".
+{{ :lt:teises_ataskaitos.jpg?nolink&800 |}}
+Plačiau apie teises skaitykite [[lt:vartotojaim|čia]].
+==== 4.1.2. Darbuotojo kortelė ====
 Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai.
 Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto":
-  * Taip - darbuotojas turi prieigą MyDirecto;
+  * Taip - darbuotojas turi prieigą prie MyDirecto;
   * Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto.
@@ Linija 170: / Linija 196: @@
 Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti".
-==== 4.1.2. Vartotojo kortelė ir teisės ====
+Norint vėl įjungti MyDirecto reikia rankiniu būdu kiekvienam darbuotojui parinkti "Taip" prie "MyDirecto".
-Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO.
-Jei vartotojas neturi jokios grupės, jam reikia priskirti grupę MYDIRECTO.
-Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai, atsidarykite vartotojo kortelę ir laukelyje "Grupė" parinkite MYDIRECTO.
+==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ====
-Taip pat reikia nustatyti, kad vartotojas galėtų prisijungti tik su ID kortele/Mob.parašu/Smart ID.
+MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas, kuris būtų susietas su pagrindiniu atostogų tipu.
-{{:lt:prisijungti_tik_su_id.jpg?nolink&900|}}
+Eikite NUSTATYMAI → Personalo nustatymai → Nedarbingumo tipai ir spauskite "F2-Naujas".
+Įrašykite kodą, aprašymą, sutrumpintą kodą ir išsaugokite.
+{{:lt:mydirecto_nust_planuojamos_atostogos.jpg?nolink&800|}}
-Jei vartotojui yra priskirta kita grupė, tos vartotojų grupės teisėse reikia:
+Atostogų nedarbingumo tipe, laukelyje "Susiejimo tipas" reikia nurodyti sukurtą planuojamų atostogų tipą.
-  * Skiltyje "Dokumentai" pridėti "Darbuotojai", "Kaip" parinkti "Savas" ir uždėti varneles ties "Rodyti" bei "Prisegtukai";
-{{ :lt:teises_darbuotojai.jpg?nolink&800 |}}
-  * Skiltyje "Ataskaitos", bloke "Personalas" parinkti varnelę "Grupė" ties "Darbo laiko apskaita" ir "Darbuotojų sąrašas".
+{{:lt:mydirecto_nust_atostogos.jpg?nolink&800|}}
-{{ :lt:teises_ataskaitos.jpg?nolink&800 |}}
+Tokių nedarbingumo tipų galima susikurti ir daugiau. Pavyzdžiui, planuojamoms mokymosi atostogoms ar neapmokamoms atostogoms.
-Plačiau apie teises skaitykite [[lt:vartotojaim|čia]].
-==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ====
+Sukurtus planuojamų nedarbingumų tipus reikia priskirti darbuotojams.
+Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Darbuotojo kortelėje skiltyje "Darbo užmokestis" ties nustatymu "MyDirecto Nedarbingumo tipai" parinkite, kuriuos planuojamus nedarbingumo tipus galės naudoti darbuotojas MyDirecto aplinkoje.
+{{:lt:mydirecto_darb_atos.jpg?800|}}
+Naudojant masinio importo modulį galima visiems darbuotojams masiškai atnaujinti darbuotojų korteles ir priskirti nedarbingumo tipus.
+  - Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Importas/Eksportas;
+  - Spauskite "Masinis importas" ir atsidariusiame lange "Lentelė" pasirinkite "Darbuotojai";
+  - Spauskite "Pasirinkite, kokius laukus importuoti", parinkite "MyDirecto nedarbingumo tipai" ir spauskite "Išsaugoti";
+  - Jūsų excel faile turi būti du stulpeliai - darbuotojo kodas ir nedarbingumo tipų kodai išvardinti per kablelį, be tarpų;
+  - Importo lange parinkite "Tik senus", įkelkite duomenis iš excel ir spauskite "Importuoti".
+===== 4.2. MyDirecto meniu =====
+MyDirecto aplinkoje yra šios skiltys:
+  * Atostogos;
+  * Šios dienos nedalyvaujantys asmenys;
+  * Gimtadieniai;
+  * Mano duomenys.
+Norint grįžti į pagrindinį MyDirecto meniu reikia spausti ant užrašo "MyDirecto" puslapio viršuje.
+{{:lt:mydirecto_back.jpg?900|}}
+==== 4.2.1. Atostogos ====
+Atostogų skiltyje darbuotojas matys, kiek turi sukauptų kasmetinių atostogų metų pabaigai arba šiai dienai.
+Taip pat čia atvaizduojama informacija apie buvusias, suplanuotas ir patvirtintas ateities atostogas.
+Būklės prie atostogų tipų:
+  * Persiųstas - prašymas užpildytas ir laukiama patvirtinimo;
+  * Patvirtintas - prašymas patvirtintas;
+  * Atmestas - prašymas atmestas.
+{{:lt:mydirecto_atostogos.jpg?900|}}
+==== 4.2.1.1. Atostogų prašymų pildymas ir koregavimas ====
+Norėdami užpildyti atostogų ar kitam nedarbingumui prašymą eikite skiltyje "Atostogos" prie nebuvimo tipo spauskite "Pildyti atostogų prašymą".
+Atsidariusiame puslapyje parinkite planuojamų atostogų pradžią ir įrašykite dienų skaičių arba pabaigos datą, kitas laukas užsipildys automatiškai.
+Jei yra poreikis, uždėkite varnelę "Iš anksto paprašykite atostogų išmokos" ar įrašykite pastabą.
+Spauskite "Pateikti prašymą", jei norite išsaugoti prašymą.
+Spauskite "Atmesti", jei norite atšaukti prašymo pildymą.
+{{:lt:mydirecto_atostoguprasymas.jpg?900|}}
+Norint pakoreguoti atostogų prašymą spauskite "Koreguoti" pagrindinėje atostogų skiltyje.
+==== 4.2.2.Šios dienos nedalyvaujantys asmenys ====
+Šioje skiltyje galite matyti, kurių darbuotojų šiuo metu nėra darbe, juos pavaduojančius asmenis ir laikotarpius, kada jų nebus.
+==== 4.2.3. Gimtadieniai ====
+Gimtadienių skiltyje galite matyti darbuotojų gimtadienius kiekvieną mėnesį - rodyklių pagalba keiskite mėnesį.
+{{:lt:mydirecto_gimtadieniai.jpg?direct&800|}}
+==== 4.2.4. Mano duomenys ====
+Skiltyje "Mano duomenys" darbuotojai gali peržiūrėti, papildyti ir koreguoti savo kontaktinę informaciją bei savo banko duomenis.
+{{:lt:mydirecto_manoduomenys.jpg?direct&800|}}
+==== 4.2.5. Dokumentai ====
+Dokumentų skiltyje rodomi Directo sistemoje darbuotojo kortelėje prisegti failai.
+Paspaudus debesėlio su rodykle ikoną failas bus parsiųstas į Jūsų kompiuterį.
+{{:lt:mydirecto_dokumentai.jpg?800|}}
+:!: Svarbu: darbuotojui turi būti suteiktos prisegtukų teisės, kad matytų dokumentų skiltį.
+Plačiau apie vartotojų teises skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/settings#vartotojugrupes_teises|čia]].
+===== 4.3. Atostogų ir kitų nedarbingumų patvirtinimas =====
+Tam, kad atsakingi asmenys galėtų matyti ir tvirtinti kitų atostogų prašymus, reikia įjungti nustatymą - eikite NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Personalo nustatymai ir ieškokite nustatymo "Vadybininkas gali atidaryti savo sukurtus dokumentus ir ataskaitas", parinkite "Taip" ir išsaugokite.
+Norėdami peržiūrėti atostogų ir kitų nedarbingumų prašymus:
+  - Eikite PERSONALAS → Ataskaitos → Darbo laiko apskaita;
+  - Ataskaitoje nurodykite laikotarpį ir filtre "Rodyti" parinkite "Prašymai";
+  - Spauskite "Ataskaita".
+  * Uždėkite varneles ties tomis eilutėmis, kurių prašymus norite tenkinti, ir spauskite "Sutikti ir išsaugoti". Neatvykimo į darbą dokumente nedarbingumo tipas iš planuojamo pasikeis į tikrąjį, pvz., iš planuojamos atostogos AP į kasmetines atostogas A. Darbuotojas MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo matys užrašą "Patvirtintas".
+  * Jei norite atmesti atostogų prašymus, uždėkite varneles ties tomis eilutėmis ir spauskite "Atšaukti". Iššokusiame lange įrašykite komentarą/priežastį ir spauskite "Ok". Komentarą ir užrašą "Atmestas" darbuotojas matys MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo.
-MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas.
 ====== 5. Uždaroma nuoroda directo.gate.ee ======
- m. pirmąjį pusmetį Directo atsisakys senosios programų serverio platformos. Naujosios platformos tikslas – suteikti jums geresnę vartotojo patirtį ir padidinti paslaugos saugumą, patikimumą ir greitį. Naujoji platforma naudoja naujus ir galiojančius saugos protokolus, kurie yra būtini saugiam naudojimuisi paslauga (senojo serverio saugos protokolai yra pasenę).
+**2024 m. sausio 1 d.** Directo atsisakys senosios programų serverio platformos. Naujosios platformos tikslas – suteikti jums geresnę vartotojo patirtį ir padidinti paslaugos saugumą, patikimumą ir greitį. Naujoji platforma naudoja naujus ir galiojančius saugos protokolus, kurie yra būtini saugiam naudojimuisi paslauga (senojo serverio saugos protokolai yra pasenę).
 **Ką Jūs turite padaryti?** Kad ir visiškai išjungus senąjį serverį veiktų toliau be problemų, visur reikia pakeisti adresą, kad **directo.gate.ee** būtų pakeistas į **login.directo.ee**. Jei, pavyzdžiui, iki šiol naudojote Directo šiuo adresu:
@@ Linija 224: / Linija 348: @@
 ====== The directo.gate.ee link will be closed ======
-We will close the old application server platform in the first half of 2023. The purpose of the new platform is to provide you with a better user experience and increase the security, reliability, and speed of the service. The new platform uses fresh and valid security protocols, which are essential for the safe use of the service (the security protocols of the old server are outdated).
+We will close the old application server platform at 1st of Januray of 2024. The purpose of the new platform is to provide you with a better user experience and increase the security, reliability, and speed of the service. The new platform uses fresh and valid security protocols, which are essential for the safe use of the service (the security protocols of the old server are outdated).
 **What do you have to do?** In order for trouble-free operation to continue when the old server will be completely shut down, the address must be changed everywhere. **login.directo.ee** is replaced by **directo.gate.ee** . If, for example, until now you used Directo via the following address: https://directo.gate.ee/ocra_demo_ee , then the new address must be: https://login.directo.ee/ocra_demo_ee

Directo žinynas

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Skirtumai

Lehekülje tarvikud