Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:sisselogimine [2023/09/21 15:25] – [4.1.2. Vartotojo kortelė ir teisės] simona
+++ lt:sisselogimine [2023/10/05 10:33] – simona
@@ Linija 146: / Linija 146: @@
 Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]].
-Prisijungti prie portalo galite naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID.
+Prisijungti prie MyDirecto galima naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID.
 {{:lt:mydirectostart.jpg?nolink&800|}}
@@ Linija 153: / Linija 153: @@
 ===== 4.1. Nustatymai =====
-==== 4.1.1. Darbuotojo kortelė ====
+==== 4.1.1. Vartotojo kortelė ir teisės ====
-Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto"
+Prie MyDirecto prisijungti gali tik tie vartotojai, kurių vartotojo kortelėje prie "Darbuotojas" parinkta "Taip". Tai reiškia, kad turi būti darbuotojo kortelė, neužtenka vartotojo.
-  * Taip - darbuotojas turi prieigą MyDirecto;
+Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai.
-  * Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto.
-Įjungus MyDirecto automatiškai visiems darbuotojams, kurių kortelėse yra žemiau išvardinti požymiai, aktyvuojama galimybė naudotis MyDirecto aplinka:
-  * Yra įvestas asmens kodas;
-  * Kortelė nėra uždaryta.
-{{:lt:mydirecto_darbuotojas.jpg?nolink&800|}}
-:?: Jei norite visiems darbuotojams pašalinti galimybę naudotis MyDirecto, tai galite padaryti Aptarnavimo ataskaitoje.
-Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti".
-==== 4.1.2. Vartotojo kortelė ir teisės ====
 Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO.
@@ Linija 190: / Linija 178: @@
 Plačiau apie teises skaitykite [[lt:vartotojaim|čia]].
+==== 4.1.2. Darbuotojo kortelė ====
+Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai.
+Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto":
+  * Taip - darbuotojas turi prieigą prie MyDirecto;
+  * Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto.
+Įjungus MyDirecto automatiškai visiems darbuotojams, kurių kortelėse yra žemiau išvardinti požymiai, aktyvuojama galimybė naudotis MyDirecto aplinka:
+  * Yra įvestas asmens kodas;
+  * Kortelė nėra uždaryta.
+{{:lt:mydirecto_darbuotojas.jpg?nolink&800|}}
+:?: Jei norite visiems darbuotojams pašalinti galimybę naudotis MyDirecto, tai galite padaryti Aptarnavimo ataskaitoje.
+Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti".
+Norint vėl įjungti MyDirecto reikia rankiniu būdu kiekvienam darbuotojui parinkti "Taip" prie "MyDirecto".
 ==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ====
-MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas.
+MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas, kuris būtų susietas su pagrindiniu atostogų tipu.
+Eikite NUSTATYMAI → Personalo nustatymai → Nedarbingumo tipai ir spauskite "F2-Naujas".
+Įrašykite kodą, aprašymą, sutrumpintą kodą ir išsaugokite.
+{{:lt:mydirecto_nust_planuojamos_atostogos.jpg?nolink&800|}}
+Atostogų nedarbingumo tipe, laukelyje "Susiejimo tipas" reikia nurodyti sukurtą planuojamų atostogų tipą.
+{{:lt:mydirecto_nust_atostogos.jpg?nolink&800|}}
+Tokių nedarbingumo tipų galima susikurti ir daugiau. Pavyzdžiui, planuojamoms mokymosi atostogoms ar neapmokamoms atostogoms.
+Sukurtus planuojamų nedarbingumų tipus reikia priskirti darbuotojams.
+Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Darbuotojo kortelėje skiltyje "Darbo užmokestis" ties nustatymu "MyDirecto Nedarbingumo tipai" parinkite, kuriuos planuojamus nedarbingumo tipus galės naudoti darbuotojas MyDirecto aplinkoje.
+{{:lt:mydirecto_darb_atos.jpg?800|}}
+Naudojant masinio importo modulį galima visiems darbuotojams masiškai atnaujinti darbuotojų korteles ir priskirti nedarbingumo tipus.
+  - Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Importas/Eksportas;
+  - Spauskite "Masinis importas" ir atsidariusiame lange "Lentelė" pasirinkite "Darbuotojai";
+  - Spauskite "Pasirinkite, kokius laukus importuoti", parinkite "MyDirecto nedarbingumo tipai" ir spauskite "Išsaugoti";
+  - Jūsų excel faile turi būti du stulpeliai - darbuotojo kodas ir nedarbingumo tipų kodai išvardinti per kablelį, be tarpų;
+  - Importo lange parinkite "Tik senus", įkelkite duomenis iš excel ir spauskite "Importuoti".
+===== 4.2. MyDirecto galimybės =====
+MyDirecto aplinkoje yra šios skiltys:
+  * Atostogos;
+  * Šios dienos nedalyvaujantys asmenys;
+  * Gimtadieniai;
+  * Mano duomenys.
+Norint grįžti į pagrindinį MyDirecto meniu reikia spausti ant užrašo "MyDirecto" puslapio viršuje.
+{{:lt:mydirecto_back.jpg?nolink&800|}}
+==== 4.2.1. Atostogos ====
+Atostogų skiltyje darbuotojas matys, kiek turi sukauptų kasmetinių atostogų metų pabaigai arba šiai dienai.
+Taip pat čia atvaizduojama informcija apie buvusias, suplanuotas ir patvirtintas ateities atostogas.
+Būklės prie atostogų tipų:
+  * Persiųstas - prašymas užpildytas ir laukiama patvirtinimo;
+  * Patvirtintas - prašymas patvirtintas;
+  * Atmestas - prašymas atmestas.
+[isauth @lt_user,@user]
+FIXME Aprašyti prašymų pildymą ir sukelti naujus paveiksliukus.
+[/isauth]
+==== 4.2.2.Šios dienos nedalyvaujantys asmenys ====
+Šioje skiltyje galite matyti, kurių darbuotojų šiuo metu nėra darbe, juos pavaduojančius asmenis ir laikotarpius, kada jų nebus.
+==== 4.2.3. Gimtadieniai ====
+Gimtadienių skiltyje galite matyti darbuotojų gimtadienius kiekvieną mėnesį - rodyklių pagalba keiskite mėnesį.
+{{:lt:mydirecto_gimtadieniai.jpg?direct&800|}}
+==== 4.2.4. Mano duomenys ====
+Skiltyje "Mano duomenys" darbuotojai gali peržiūrėti, papildyti ir koreguoti savo kontaktinę informaciją bei savo banko duomenis.
+{{:lt:mydirecto_manoduomenys.jpg?direct&800|}}
+==== 4.2.5. Dokumentai ====
+Dokumentų skiltyje rodomi Directo sistemoje darbuotojo kortelėje prisegti failai.
+Paspaudus debesėlio su rodykle ikoną failas bus parsiųstas į Jūsų kompiuterį.
+{{:lt:mydirecto_dokumentai.jpg?800|}}
+:!: Svarbu: darbuotojui turi būti suteiktos prisegtukų teisės, kad matytų dokumentų skiltį.
+Plačiau apie vartotojų teises skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/settings#vartotojugrupes_teises|čia]].
+===== 4.3. Atostogų ir kitų nedarbingumų patvirtinimas =====
+Tam, kad atsakingi asmenys galėtų matyti ir tvirtinti kitų atostogų prašymus, reikia įjungti nustatymą - eikite NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Personalo nustatymai ir ieškokite nustatymo "Vadybininkas gali atidaryti savo sukurtus dokumentus ir ataskaitas", parinkite "Taip" ir išsaugokite.
+Norėdami peržiūrėti atostogų ir kitų nedarbingumų prašymus:
+  - Eikite PERSONALAS → Ataskaitos → Darbo laiko apskaita;
+  - Ataskaitoje nurodykite laikotarpį ir filtre "Rodyti" parinkite "Prašymai";
+  - Spauskite "Ataskaita".
+  * Uždėkite varneles ties tomis eilutėmis, kurių prašymus norite tenkinti, ir spauskite "Sutikti ir išsaugoti". Neatvykimo į darbą dokumente nedarbingumo tipas iš planuojamo pasikeis į tikrąjį, pvz., iš planuojamos atostogos AP į kasmetines atostogas A. Darbuotojas MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo matys užrašą "Patvirtintas".
+  * Jei norite atmesti atostogų prašymus, uždėkite varneles ties tomis eilutėmis ir spauskite "Atšaukti". Iššokusiame lange įrašykite komentarą/priežastį ir spauskite "Ok". Komentarą ir užrašą "Atmestas" darbuotojas matys MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo.