Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:sisselogimine [2023/09/21 15:14] simona [4.1.2. Vartotojo kortelė ir teisės] |
lt:sisselogimine [2023/10/10 14:53] simona [4.2.1. Atostogos] |
||
---|---|---|---|
Linija 146: | Linija 146: | ||
Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]]. | Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]]. | ||
- | Prisijungti prie portalo galite naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID. | + | Prisijungti prie MyDirecto galima naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID. |
- | {{:lt:mydirectostart.jpg?nolink&800|}} | + | {{:lt:mydirectostart.jpg?direct&900|}} |
- | + | ||
===== 4.1. Nustatymai ===== | ===== 4.1. Nustatymai ===== | ||
- | ==== 4.1.1. Darbuotojo kortelė ==== | + | ==== 4.1.1. Vartotojo kortelė ir teisės ==== |
- | Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto" | + | Prie MyDirecto prisijungti gali tik tie vartotojai, kurių vartotojo kortelėje prie "Darbuotojas" parinkta "Taip". Tai reiškia, kad turi būti darbuotojo kortelė, neužtenka vartotojo. |
- | * Taip - darbuotojas turi prieigą MyDirecto; | + | Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai. |
+ | |||
+ | |||
+ | Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO. | ||
+ | Jei vartotojas neturi jokios grupės, jam reikia priskirti grupę MYDIRECTO. | ||
+ | |||
+ | Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai, atsidarykite vartotojo kortelę ir laukelyje "Grupė" parinkite MYDIRECTO. | ||
+ | |||
+ | Taip pat reikia nustatyti, kad vartotojas galėtų prisijungti tik su ID kortele/Mob.parašu/Smart ID. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:prisijungti_tik_su_id.jpg?nolink&900|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Jei vartotojui yra priskirta kita grupė, tos vartotojų grupės teisėse reikia: | ||
+ | * Skiltyje "Dokumentai" pridėti "Darbuotojai", "Kaip" parinkti "Savas" ir uždėti varneles ties "Rodyti" bei "Prisegtukai"; | ||
+ | {{ :lt:teises_darbuotojai.jpg?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | * Skiltyje "Ataskaitos", bloke "Personalas" parinkti varnelę "Grupė" ties "Darbo laiko apskaita" ir "Darbuotojų sąrašas". | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:teises_ataskaitos.jpg?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie teises skaitykite [[lt:vartotojaim|čia]]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.1.2. Darbuotojo kortelė ==== | ||
+ | |||
+ | Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. | ||
+ | Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto": | ||
+ | * Taip - darbuotojas turi prieigą prie MyDirecto; | ||
* Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto. | * Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto. | ||
Linija 169: | Linija 196: | ||
Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti". | Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti". | ||
- | ==== 4.1.2. Vartotojo kortelė ir teisės ==== | + | Norint vėl įjungti MyDirecto reikia rankiniu būdu kiekvienam darbuotojui parinkti "Taip" prie "MyDirecto". |
- | Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO. | ||
- | Jei vartotojas neturi jokios grupės, jam reikia priskirti grupę MYDIRECTO. | ||
- | Taip pat reikia nustatyti, kad vartotojas galėtų prisijungti tik su ID kortele/Mob.parašu/Smart ID. | + | ==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ==== |
- | {{:lt:prisijungti_tik_su_id.jpg?nolink&900|}} | + | MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas, kuris būtų susietas su pagrindiniu atostogų tipu. |
+ | Eikite NUSTATYMAI → Personalo nustatymai → Nedarbingumo tipai ir spauskite "F2-Naujas". | ||
+ | Įrašykite kodą, aprašymą, sutrumpintą kodą ir išsaugokite. | ||
- | Jei vartotojui yra priskirta kita grupė, tos vartotojų grupės teisėse reikia: | + | {{:lt:mydirecto_nust_planuojamos_atostogos.jpg?nolink&800|}} |
- | * Skiltyje "Dokumentai" pridėti "Darbuotojai", "Kaip" parinkti "Savas" ir uždėti varneles ties "Rodyti" bei "Prisegtukai"; | + | |
- | {{ :lt:teises_darbuotojai.jpg?nolink&800 |}} | + | Atostogų nedarbingumo tipe, laukelyje "Susiejimo tipas" reikia nurodyti sukurtą planuojamų atostogų tipą. |
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_nust_atostogos.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | Tokių nedarbingumo tipų galima susikurti ir daugiau. Pavyzdžiui, planuojamoms mokymosi atostogoms ar neapmokamoms atostogoms. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Sukurtus planuojamų nedarbingumų tipus reikia priskirti darbuotojams. | ||
+ | |||
+ | Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Darbuotojo kortelėje skiltyje "Darbo užmokestis" ties nustatymu "MyDirecto Nedarbingumo tipai" parinkite, kuriuos planuojamus nedarbingumo tipus galės naudoti darbuotojas MyDirecto aplinkoje. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_darb_atos.jpg?800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Naudojant masinio importo modulį galima visiems darbuotojams masiškai atnaujinti darbuotojų korteles ir priskirti nedarbingumo tipus. | ||
+ | - Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Importas/Eksportas; | ||
+ | - Spauskite "Masinis importas" ir atsidariusiame lange "Lentelė" pasirinkite "Darbuotojai"; | ||
+ | - Spauskite "Pasirinkite, kokius laukus importuoti", parinkite "MyDirecto nedarbingumo tipai" ir spauskite "Išsaugoti"; | ||
+ | - Jūsų excel faile turi būti du stulpeliai - darbuotojo kodas ir nedarbingumo tipų kodai išvardinti per kablelį, be tarpų; | ||
+ | - Importo lange parinkite "Tik senus", įkelkite duomenis iš excel ir spauskite "Importuoti". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4.2. MyDirecto meniu ===== | ||
+ | |||
+ | MyDirecto aplinkoje yra šios skiltys: | ||
+ | |||
+ | * Atostogos; | ||
+ | * Šios dienos nedalyvaujantys asmenys; | ||
+ | * Gimtadieniai; | ||
+ | * Mano duomenys. | ||
+ | |||
+ | Norint grįžti į pagrindinį MyDirecto meniu reikia spausti ant užrašo "MyDirecto" puslapio viršuje. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_back.jpg?900|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.1. Atostogos ==== | ||
+ | |||
+ | Atostogų skiltyje darbuotojas matys, kiek turi sukauptų kasmetinių atostogų metų pabaigai arba šiai dienai. | ||
+ | Taip pat čia atvaizduojama informacija apie buvusias, suplanuotas ir patvirtintas ateities atostogas. | ||
+ | |||
+ | Būklės prie atostogų tipų: | ||
+ | |||
+ | * Persiųstas - prašymas užpildytas ir laukiama patvirtinimo; | ||
+ | * Patvirtintas - prašymas patvirtintas; | ||
+ | * Atmestas - prašymas atmestas. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_atostogos.jpg?900|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2.1.1. Atostogų prašymų pildymas ==== | ||
+ | |||
+ | [isauth @lt_user,@user] | ||
+ | |||
+ | FIXME Aprašyti prašymų pildymą ir sukelti naujus paveiksliukus. | ||
+ | |||
+ | [/isauth] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2.2.Šios dienos nedalyvaujantys asmenys ==== | ||
+ | |||
+ | Šioje skiltyje galite matyti, kurių darbuotojų šiuo metu nėra darbe, juos pavaduojančius asmenis ir laikotarpius, kada jų nebus. | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.3. Gimtadieniai ==== | ||
+ | |||
+ | Gimtadienių skiltyje galite matyti darbuotojų gimtadienius kiekvieną mėnesį - rodyklių pagalba keiskite mėnesį. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_gimtadieniai.jpg?direct&800|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.4. Mano duomenys ==== | ||
+ | |||
+ | Skiltyje "Mano duomenys" darbuotojai gali peržiūrėti, papildyti ir koreguoti savo kontaktinę informaciją bei savo banko duomenis. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_manoduomenys.jpg?direct&800|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.5. Dokumentai ==== | ||
+ | |||
+ | Dokumentų skiltyje rodomi Directo sistemoje darbuotojo kortelėje prisegti failai. | ||
+ | |||
+ | Paspaudus debesėlio su rodykle ikoną failas bus parsiųstas į Jūsų kompiuterį. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_dokumentai.jpg?800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Svarbu: darbuotojui turi būti suteiktos prisegtukų teisės, kad matytų dokumentų skiltį. | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie vartotojų teises skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/settings#vartotojugrupes_teises|čia]]. | ||
+ | |||
+ | ===== 4.3. Atostogų ir kitų nedarbingumų patvirtinimas ===== | ||
+ | |||
+ | Tam, kad atsakingi asmenys galėtų matyti ir tvirtinti kitų atostogų prašymus, reikia įjungti nustatymą - eikite NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Personalo nustatymai ir ieškokite nustatymo "Vadybininkas gali atidaryti savo sukurtus dokumentus ir ataskaitas", parinkite "Taip" ir išsaugokite. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Norėdami peržiūrėti atostogų ir kitų nedarbingumų prašymus: | ||
+ | - Eikite PERSONALAS → Ataskaitos → Darbo laiko apskaita; | ||
+ | - Ataskaitoje nurodykite laikotarpį ir filtre "Rodyti" parinkite "Prašymai"; | ||
+ | - Spauskite "Ataskaita". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Uždėkite varneles ties tomis eilutėmis, kurių prašymus norite tenkinti, ir spauskite "Sutikti ir išsaugoti". Neatvykimo į darbą dokumente nedarbingumo tipas iš planuojamo pasikeis į tikrąjį, pvz., iš planuojamos atostogos AP į kasmetines atostogas A. Darbuotojas MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo matys užrašą "Patvirtintas". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Jei norite atmesti atostogų prašymus, uždėkite varneles ties tomis eilutėmis ir spauskite "Atšaukti". Iššokusiame lange įrašykite komentarą/priežastį ir spauskite "Ok". Komentarą ir užrašą "Atmestas" darbuotojas matys MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo. | ||
- | * Skiltyje "Ataskaitos", bloke "Personalas" parinkti varnelę "Grupė" ties "Darbo laiko apskaita" ir "Darbuotojų sąrašas". | ||
- | {{ :lt:teises_ataskaitos.jpg?nolink&800 |}} | ||
- | ==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ==== | ||
====== 5. Uždaroma nuoroda directo.gate.ee ====== | ====== 5. Uždaroma nuoroda directo.gate.ee ====== | ||