Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:sisselogimine [2023/08/17 14:45] simona [4. My Directo] |
lt:sisselogimine [2023/10/03 14:38] simona [4.2.2.Šios dienos nedalyvaujantys asmenys] |
||
---|---|---|---|
Linija 140: | Linija 140: | ||
====== 4. My Directo ====== | ====== 4. My Directo ====== | ||
- | |||
**My Directo** - aplinka įmonės darbuotojams skirta lengvam ir greitam savo duomenų valdymui. Šiuo įrankiu patogu naudotis tiek kompiuteryje, tiek telefone. | **My Directo** - aplinka įmonės darbuotojams skirta lengvam ir greitam savo duomenų valdymui. Šiuo įrankiu patogu naudotis tiek kompiuteryje, tiek telefone. | ||
- | Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]]. Prisijungti prie portalo galite naudojant ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID. | + | Norėdami aktyvuoti MyDirecto, parašykite pagalba@directo.lt. |
+ | |||
+ | Prisijungimo nuoroda [[https://my.directo.ee]]. | ||
+ | Prisijungti prie MyDirecto galima naudojantis ID kortele, mobiliuoju parašu ar SmartID. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirectostart.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4.1. Nustatymai ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1.1. Vartotojo kortelė ir teisės ==== | ||
+ | |||
+ | Prie MyDirecto prisijungti gali tik tie vartotojai, kurių vartotojo kortelėje prie "Darbuotojas" parinkta "Taip". Tai reiškia, kad turi būti darbuotojo kortelė, neužtenka vartotojo. | ||
+ | Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Įjungus MyDirecto sistema automatiškai sukuria naują vartotojų grupę MYDIRECTO. | ||
+ | Jei vartotojas neturi jokios grupės, jam reikia priskirti grupę MYDIRECTO. | ||
+ | |||
+ | Eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Vartotojai, atsidarykite vartotojo kortelę ir laukelyje "Grupė" parinkite MYDIRECTO. | ||
+ | |||
+ | Taip pat reikia nustatyti, kad vartotojas galėtų prisijungti tik su ID kortele/Mob.parašu/Smart ID. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:prisijungti_tik_su_id.jpg?nolink&900|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Jei vartotojui yra priskirta kita grupė, tos vartotojų grupės teisėse reikia: | ||
+ | * Skiltyje "Dokumentai" pridėti "Darbuotojai", "Kaip" parinkti "Savas" ir uždėti varneles ties "Rodyti" bei "Prisegtukai"; | ||
+ | {{ :lt:teises_darbuotojai.jpg?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | * Skiltyje "Ataskaitos", bloke "Personalas" parinkti varnelę "Grupė" ties "Darbo laiko apskaita" ir "Darbuotojų sąrašas". | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:teises_ataskaitos.jpg?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie teises skaitykite [[lt:vartotojaim|čia]]. | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1.2. Darbuotojo kortelė ==== | ||
+ | |||
+ | Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. | ||
+ | Darbuotojo kortelėje skiltyje "Pagrindinė informacija" nustatymas "MyDirecto": | ||
+ | * Taip - darbuotojas turi prieigą prie MyDirecto; | ||
+ | * Ne - darbuotojas neturi prieigos prie MyDirecto. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Įjungus MyDirecto automatiškai visiems darbuotojams, kurių kortelėse yra žemiau išvardinti požymiai, aktyvuojama galimybė naudotis MyDirecto aplinka: | ||
+ | * Yra įvestas asmens kodas; | ||
+ | * Kortelė nėra uždaryta. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_darbuotojas.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | :?: Jei norite visiems darbuotojams pašalinti galimybę naudotis MyDirecto, tai galite padaryti Aptarnavimo ataskaitoje. | ||
+ | Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas, atsidarykite skiltį "Procedūros" ir ties eilute "MyDirecto maha" spauskite mygtuką "Paleisti". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.1.3. Nedarbingumo tipai ==== | ||
+ | |||
+ | MyDirecto yra galimybė darbuotojams teikti atostogų prašymus. Tam, kad ši funkcija veiktų, sistemoje turi būti planuojamų atostogų nedarbingumo tipas, kuri būtų susietas su pagrindiniu atostogų tipu. | ||
+ | |||
+ | Eikite NUSTATYMAI → Personalo nustatymai → Nedarbingumo tipai ir spauskite "F2-Naujas". | ||
+ | Įrašykite kodą, aprašymą, sutrumpintą kodą ir išsaugokite. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_nust_planuojamos_atostogos.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | Atostogų nedarbingumo tipe, laukelyje "Susiejimo tipas" reikia nurodyti sukurtą planuojamų atostogų tipą. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_nust_atostogos.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | Tokių nedarbingumo tipų galima susikurti ir daugiau. Pavyzdžiui, planuojamoms mokymosi atostogoms ar neapmokamoms atostogoms. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Susikūrus planuojamų nedarbingumų tipus juos reikia priskirti darbuotojams. | ||
+ | |||
+ | Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Darbuotojo kortelėje skiltyje "Darbo užmokestis" ties nustatymu "MyDirecto Nedarbingumo tipai" parinkite, kuriuos planuojamus nedarbingumo tipus galės naudoti darbuotojas MyDirecto aplinkoje. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_darb_atos.jpg?800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Naudojant masinio importo modulį galima visiems darbuotojams masiškai atnaujinti darbuotojų korteles ir priskirti nedarbingumo tipus. | ||
+ | - Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Importas/Eksportas; | ||
+ | - Spauskite "Masinis importas" ir atsidariusiame lange "Lentelė" pasirinkite "Darbuotojai"; | ||
+ | - Spauskite "Pasirinkite, kokius laukus importuoti", parinkite "MyDirecto nedarbingumo tipai" ir spauskite "Išsaugoti"; | ||
+ | - Jūsų excel faile turi būti du stulpeliai - darbuotojo kodas ir nedarbingumo tipų kodai išvardinti per kablelį, be tarpų; | ||
+ | - Importo lange parinkite "Tik senus", įkelkite duomenis iš excel ir spauskite "Importuoti". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4.2. MyDirecto galimybės ===== | ||
+ | |||
+ | MyDirecto aplinkoje yra šios skiltys: | ||
+ | |||
+ | * Atostogos; | ||
+ | * Šios dienos nedalyvaujantys asmenys; | ||
+ | * Gimtadieniai; | ||
+ | * Mano duomenys. | ||
+ | |||
+ | Norint grįžti į pagrindinį MyDirecto meniu reikia spausti ant užrašo "MyDirecto" puslapio viršuje. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_back.jpg?nolink&800|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.1. Atostogos ==== | ||
+ | |||
+ | Atostogų skiltyje darbuotojas matys, kiek turi sukauptų kasmetinių atostogų metų pabaigai arba šiai dienai. | ||
+ | Taip pat čia atvaizduojama informcija apie buvusias, suplanuotas ir patvirtintas ateities atostogas. | ||
+ | |||
+ | Būklės prie atostogų tipų: | ||
+ | |||
+ | * Persiųstas - prašymas užpildytas ir laukiama patvirtinimo; | ||
+ | * Patvirtintas - prašymas patvirtintas; | ||
+ | * Atmestas - prašymas atmestas. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2.2.Šios dienos nedalyvaujantys asmenys ==== | ||
+ | |||
+ | Šioje skiltyje galite matyti, kurių darbuotojų šiuo metu nėra darbe, juos pavaduojančius asmenis ir laikotarpius, kada jų nebus. | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.3. Gimtadieniai ==== | ||
+ | |||
+ | Gimtadienių skiltyje galite matyti darbuotojų gimtadienius kiekvieną mėnesį - rodyklių pagalba keiskite mėnesį. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_gimtadieniai.jpg?direct&800|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.4. Mano duomenys ==== | ||
+ | |||
+ | Skiltyje "Mano duomenys" darbuotojai gali peržiūrėti, papildyti ir koreguoti savo kontaktinę informaciją bei savo banko duomenis. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_manoduomenys.jpg?direct&800|}} | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2.5. Dokumentai ==== | ||
+ | |||
+ | Dokumentų skiltyje rodomi Directo sistemoje darbuotojo kortelėje prisegti failai. | ||
+ | |||
+ | Paspaudus debesėlio su rodykle ikoną failas bus parsiųstas į Jūsų kompiuterį. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mydirecto_dokumentai.jpg?800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Svarbu: darbuotojui turi būti suteiktos prisegtukų teisės, kad matytų dokumentų skiltį. | ||
+ | |||
+ | Plačiau apie vartotojų teises skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/settings#vartotojugrupes_teises|čia]]. | ||
+ | |||
+ | ===== 4.3. Atostogų ir kitų nedarbingumų patvirtinimas ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Norėdami peržiūrėti atostogų ir kitų nedarbingumų prašymus: | ||
+ | - Eikite PERSONALAS → Ataskaitos → Darbo laiko apskaita; | ||
+ | - Ataskaitoje nurodykite laikotarpį ir filtre "Rodyti" parinkite "Prašymai"; | ||
+ | - Spauskite "Ataskaita". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Uždėkite varneles ties tomis eilutėmis, kurių prašymus norite tenkinti, ir spauskite "Sutikti ir išsaugoti". Neatvykimo į darbą dokumente nedarbingumo tipas iš planuojamo pasikeis į tikrąjį, pvz., iš planuojamos atostogos AP į kasmetines atostogas A. Darbuotojas MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo matys užrašą "Patvirtintas". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Jei norite atmesti atostogų prašymus, uždėkite varneles ties tomis eilutėmis ir spauskite "Atšaukti". Iššokusiame lange įrašykite komentarą/priežastį ir spauskite "Ok". Komentarą ir užrašą "Atmestas" darbuotojas matys MyDirecto atostogų skiltyje prie konkretaus prašymo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
====== 5. Uždaroma nuoroda directo.gate.ee ====== | ====== 5. Uždaroma nuoroda directo.gate.ee ====== | ||