Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:settings [2018/12/12 17:15] ieva |
lt:settings [2019/06/11 15:25] ugne |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
====== Nustatymai ====== | ====== Nustatymai ====== | ||
+ | |||
+ | ===== Pagrindiniai nustatymai ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Nuo kada prasideda turto nusidėvėjimas ==== | ||
+ | |||
+ | Prieš pradedant vesti pradinius ilgalaikio turto likučius reikia eiti į NUSTATYMAI-> PAGRINDINIAI NUSTATYMAI. | ||
+ | |||
+ | Nustatymuose, prie laukelio pavadinimu "Nuo kada prasideda turto nusidėvėjimas", nurodykite ilgalaikio turto nusidėvėjimo pradžios datą Directo programoje (spauskite dešinį pelės klavišą ir pasirinkite datą iš kalendoriaus ). | ||
+ | |||
+ | :?: Pavyzdžiui jeigu Directo programoje turtą skaičiuoti pradėsite nuo 2019-01-01, nustatyme reikia nurodyti viena dieną ankstesnę datą, t.y. 2018-12-31. | ||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:aken_loetakse_kinni> | ||
+ | ==== Perspėjimas apie atidarytą dokumentą ==== | ||
+ | |||
+ | Nustatymuose, prie laukelio pavadinimu "Kiek minučių matome, jog dokumento langas buvo atidarytas kito vartotojo" galima nurodyti koks laikotarpis (minutėmis) tikrinamas, ar kitas vartotojas yra atsidaręs tą patį Directo dokumentą. | ||
+ | |||
+ | Pavyzdžiui, jei šiame nustatyme nurodyta 120 ir tą patį dokumentą 2 valandų laikotarpyje būsite atsidarę Jūsų kolega ir Jūs, tuomet dokumento viršuje matysite informacinę juostą. | ||
===== Bendri nustatymai ===== | ===== Bendri nustatymai ===== | ||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:datatyyp> | ||
+ | ==== Duomenų lauko tipai ==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naujus duomenų laukus - papildomus laukelius kortelėse, eikite: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Duomenų lauko tipai ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KODAS - unikalus duomenų lauko kodas; | ||
+ | * KLASĖ - šis požymis nusako, kokiame dokumente turi atsirasti duomenų laukas; | ||
+ | * PAVADINIMAS - duomenų lauko pavadinimas, kurį matysite dokumente; | ||
+ | * RODOMAS PAGAL NUTYLĖJIMĄ - požymis leidžia nustatyti, ar duomenų laukas yra automatiškai rodomas, t.y. ar duomenų laukas rodomas dokemente, net jeigu lauko reikšmė neužpildyta; | ||
+ | * ĮSPĖJIMAS, JEI NEĮVESTAS - galimybė parinkti, kad sistema rodytų pranešimą/perspėjimą, jei šis laukelis neužpildytas; | ||
+ | * EILĖS NUMERIS - duomenų lauko rodymas kitų duomenų laukų atžvilgiu; | ||
+ | * TIPAS - šiuo nustatymu apsibrėžiama, kaip bus įvedama informacija į duomenų lauką (pvz.: įrašoma ranka, parenkama iš sąrašo, įkeliama iš objektų lango ir kt.); | ||
+ | * REIKŠMĖS - jei tipą parinkote "Sąrašas", įveskite galimas duomenų lauko reikšmes, atskiriant jas kableliu. | ||
+ | * UNIKALUS - jei tipas "Tekstas", galime nustatyti, kad laukelio reikšmė negalėtų kartotis kituose dokumentuose; | ||
+ | * NEREDAGUOJAMAS - jei parinksite reikšmę "Taip", šis laukas buv informacinis ir jo reikšmės koreguoti negalėsite; | ||
+ | * SPALVA - galimybė išskirti duomenų lauką iš kitų, priskiriant tam tikrą spalvą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:dl1.png?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | Privalomas formatas - galimybė sugriežtinti įvedamos informacijos formatą: | ||
+ | * FORMATAS (JS REGEXP) - JavaScript RegExp aprašymas iš leistino formato. Pavyzdžiui, norėdami nurodyti numeracijos rėžius, vedame: | ||
+ | ^[0-9]+[:][0-9]+$ | ||
+ | |||
+ | <wrap em>especially emphasised</wrap> | ||
+ | |||
+ | * FORMATO GAIRĖS/PAVYZDYS - | ||
+ | * ESANT BLOGAM FORMATUI, NELEISTI IŠSAUGOTI - | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:dl2.png?nolink |}} | ||
<BOOKMARK:seeria> | <BOOKMARK:seeria> | ||
Linija 8: | Linija 58: | ||
Norėdami sukurti naują dokumentų numeraciją, eikite: | Norėdami sukurti naują dokumentų numeraciją, eikite: | ||
- | NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Nustatymai ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | + | NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Numeracijos ir spauskite mygtuką F2-Naujas. |
Pildomi laukai: | Pildomi laukai: | ||
Linija 21: | Linija 71: | ||
{{ :lt:numeracijos.png?nolink&500 |}} | {{ :lt:numeracijos.png?nolink&500 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:hankija_klass> | ||
+ | ==== Tiekėjų klasės ==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naują tiekėjų klasę, eikite: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Tiekėjų klasės ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KODAS – tiekėjo klasės kodas; | ||
+ | * PAVADINIMAS – tiekėjo klasės pavadinimas. | ||
+ | |||
+ | Priskyrus tiekėjams klases, galima žiūrėti tiek atskirai kiekvieno tiekėjo ataskaitas, tiek bendras grupių ataskaitas. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:tiekeju_klases1.png?400 |}} | ||
<BOOKMARK:user> | <BOOKMARK:user> | ||
==== Vartotojo sukūrimas ==== | ==== Vartotojo sukūrimas ==== | ||
+ | |||
Norėdami sukurti naują vartotoją, eikite: | Norėdami sukurti naują vartotoją, eikite: | ||
Linija 40: | Linija 107: | ||
* SPALVA – pasirenkama sistemos spalva; | * SPALVA – pasirenkama sistemos spalva; | ||
* NUMERACIJA – numeracijos kodas. Ši numeracija bus siūloma visiems šio vartotojo kuriamiems dokumentams; | * NUMERACIJA – numeracijos kodas. Ši numeracija bus siūloma visiems šio vartotojo kuriamiems dokumentams; | ||
- | * EILUTĖS N. DOKUMENTE – kiek eilučių pridedama naujame dokumente; | + | * EILUTĖS NAUJ. DOK-TE – kiek eilučių pridedama naujame dokumente; |
* PRIDĖTA – kiek papildomai pridedama eilučių išsaugojus dokumentą; | * PRIDĖTA – kiek papildomai pridedama eilučių išsaugojus dokumentą; | ||
* EILUTĖS PERŽIŪROJE – kiek eilučių matoma dokumentų sąrašo peržiūroje; | * EILUTĖS PERŽIŪROJE – kiek eilučių matoma dokumentų sąrašo peržiūroje; | ||
Linija 51: | Linija 118: | ||
{{ :lt:vartotojo_sukurimas.png?500 |}} | {{ :lt:vartotojo_sukurimas.png?500 |}} | ||
- | Sukūrę naują vartotoją, spaudžiame ant jo kodo ir iš naujo įsijungiame vartotojo kortelę. Dabar lange matomas naujas mygtukas PAKEISTI SLAPTAŽODĮ. Spaudžiame jį, įrašome slaptažodį. Tada spaudžiama mygtukus OK ir Išsaugoti. | ||
- | {{ :lt:vartotojo_slaptazodis.png?500 |}} | + | <BOOKMARK:user> |
+ | ==== Slaptažodžio vartotojui suteikimas ir keitimas ==== | ||
+ | Sukūrę naują vartotoją, spaudžiame ant jo kodo ir iš naujo įsijungiame vartotojo kortelę. Laukelyje "Naujas slaptažodis" įrašome slpatažodį ir spaudžiame mygtuką IŠSAUGOTI. Varotojui bus suteiktas prisijungimo slaptažodis prie Directo. | ||
- | ===== Finansiniai nustatymai ===== | + | {{ :lt:slaptazodzio_suteikimas.png?600 |}} |
- | <BOOKMARK:seeriafin> | + | Kai norima panaikinti vartotojui suteiktą slaptažodį spauskite mygtuką PANAIKINTI SLAPTAŽODĮ. Vartotojui bus panaikintas slaptažodis ir jis negalės prisijungti prie Directo sistemos. |
- | ==== Finansinių dokumentų numeracijos ==== | + | |
- | Norėdami sukurti naują finansinę (korespondencijų) numeraciją, eikite: | + | |
- | NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Finansinių dok. numeriai ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | + | {{ :lt:slaptazodzio_panaikinimas.png?600 |}} |
- | Laukai pildomi analogiškai kaip ir dokumentų numeracijose. | ||
- | :?: Greitesniam abiejų numeracijų sukūrimui: galite daryti kopiją nuo praėjusių metų, tačiau įsitikinkite, kad visi laukai bus pakeisti pagal aukščiau esantį aprašymą. | + | ===== Finansiniai nustatymai ===== |
- | + | ||
- | :?: Jeigu tą pačią numeraciją naudojate keliems metams, nepamirškite pratęsti jos galiojimo laukelyje "PABAIGOS DATA". | + | |
==== Apmokėjimo tipų įvedimas ==== | ==== Apmokėjimo tipų įvedimas ==== | ||
Linija 87: | Linija 150: | ||
* BANKAS - pasirenkamas bankas; | * BANKAS - pasirenkamas bankas; | ||
* EKSPORTO TIPAS - renkamasi "18 (SEPA EST)". | * EKSPORTO TIPAS - renkamasi "18 (SEPA EST)". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:seeriafin> | ||
+ | ==== Finansinių dokumentų numeracijos ==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naują finansinę (korespondencijų) numeraciją, eikite: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Finansinių dok. numeriai ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | ||
+ | |||
+ | Laukai pildomi analogiškai kaip ir dokumentų numeracijose. | ||
+ | |||
+ | :?: Greitesniam abiejų numeracijų sukūrimui: galite daryti kopiją nuo praėjusių metų, tačiau įsitikinkite, kad visi laukai bus pakeisti pagal aukščiau esantį aprašymą. | ||
+ | |||
+ | :?: Jeigu tą pačią numeraciją naudojate keliems metams, nepamirškite pratęsti jos galiojimo laukelyje "PABAIGOS DATA". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:kassak> | ||
+ | ==== Kasos operacijų tipų įvedimas ==== | ||
+ | |||
+ | Kasos operacijų tipai – tai visos operacijos, kuriose gali dalyvauti kasa. Pavyzdžiui, bankas (įnešimas iš kasos į banką arba įnešimas į kasą iš banko). | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naują operacijų tipą, eikite: NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Operacijų tipai ir spauskite mygtuką F2-Naujas. | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KODAS – operacijos kodas, sutrumpintas operacijos pavadinimas. Šiame lauke galima naudoti tik lotyniškas raides ir skaičius. Lietuviškų raidžių ar kitokių nestandartinių simbolių čia naudoti negalima; | ||
+ | * PAVADINIMAS – operacijos pavadinimas; | ||
+ | * SĄSKAITA – spustelėkite pelytės kairiuoju klavišu 2 kartus ir pasirinkite iš sąrašo, ši buh. sąskaita kredituosis kasos pajamų dokumentuose ir debetuosis kasos išlaidų dokumentuose. | ||
+ | |||
+ | Pavyzdžiui: KODAS - BANKAS, PAVADINIMAS - Banko operacija, SĄSKAITA - 271. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:operaciju_tipai.png?500 |}} | ||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:objekt> | ||
+ | ==== Objektai ==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naują objektą, eikite NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Objektai. Spaudžiate F2 arba mygtukas "F2-naujas". | ||
+ | |||
+ | Būtina užpildyti laukus: | ||
+ | |||
+ | * KODAS - objekto kodas; | ||
+ | * PAVADINIMAS - objekto pavadinimas. | ||
+ | |||
+ | Papildomi laukai: | ||
+ | |||
+ | * TIPAS – įrašomas objekto tipas; | ||
+ | * PAGRINDINIS - įrašoma pagrindinis objektas, kuris apjungia skirtingus objektus. Pavyzdžiui, yra objektai „Vilnius“, „Kaunas“, „Klaipėda“, o visų jų pagrindinis objektas - „Lietuva“. Tada visose ataskaitose galima žiūrėti ataskaitas tiek atskirai kiekvienam objektui, tiek vienam bendram. | ||
+ | * HIERARCHIJA - su šiuo objektu susiję objektai, t.y. dokumente parinkus objektą, kartu įkris objektai, kurie buvo nurodyti laukelyje Hierarchija. | ||
+ | * PIRKIMO PVM KODAS - galima pasirinkti su šiuo objektu susijusį pirkimo PVM kodą. | ||
+ | * UŽDARYTAS - "Taip" - objekto nebus galima naudoti, "Ne" (arba tuščias) - objektas bus naudojamas (uždaryti objektus reikia, jei jie nebus naudojami ateityje). | ||
+ | * SVARBI INFORMACIJA - informacinis laukelis. | ||
+ | * ADRESAS - informacinis laukelis. | ||
+ | * LYGIS - objektams galima priskirti lygius, pavyzdžiui, Departamentas, Atskaitingas asmuo. Objektų lygiai kuriami NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Objektų lygiai. | ||
+ | * UŽSAKYMAS - pagal nutylėjimą, objektai išdėstomi eilės tvarka pagal kodą. Esant poreikiui, eiliškumą galima keisti - šiame laukelyje nurodomas objekto eilės numeris. | ||
+ | * SPALVA ATASKAITOSE - objektų išskyrimui ataskaitose, galima priskirti norimą spalvą. | ||
+ | * GALIOJA NUO ir GALIOJA IKI - objektams gali būti priskirtas galiojimo laikas, nuo kada ir iki kada objektą galima naudoti. Galiojimo data yra lyginama su dokumento data. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:objekt.png?600 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Personalo nustatymai ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Darbo užmokesčių formulės ==== | ||
+ | |||
+ | === Avanso formulės kūrimas === | ||
+ | |||
+ | Jeigu yra išmokami avansai, reikia susikurti naują darbo užmokesčio formulę (jei ji dar nėra sukurta). Eikite NUSTATYMAI→Personalo nustatymai→Darbo užmokesčio formulės ir spauskite F2-NAUJAS. | ||
+ | |||
+ | Laukeliuose „Debetas“ ir „Kreditas“ parinkite mokėtino darbo užmokesčio buh. sąskaitą. Visi kiti laukeliai turi likti tušti, varnelės visos nuimtos, skiltyje „Mokesčių formulės“ visur turi būti parinkta „Ne“, skiltyje „Nedarbingumo tipai“ – viskas tuščia. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:avanso_mokesciu_formule.png?800 |}} | ||
===== Sandėlio nustatymai ===== | ===== Sandėlio nustatymai ===== | ||
Linija 113: | Linija 246: | ||
===== Pardavimų nustatymai ===== | ===== Pardavimų nustatymai ===== | ||
- | <BOOKMARK:seeria> | + | ==== Apmokėjimo terminai ==== |
+ | |||
+ | Apmokėjimo terminas - laikotarpis, per kurį reikia atlikti mokėjimą. | ||
+ | |||
+ | Norėdami įvesti naują apmokėjimo terminą, eikite: Nustatymai -> Pardavimų nustatymai -> Apmokėjimo terminai. Spaudžiate F2 arba mygtuką "F2-naujas". | ||
+ | |||
+ | //Būtina užpildyti laukus:// | ||
+ | - KODAS – apmokėjimo termino kodas; | ||
+ | - TIPAS – koks yra apmokėjimo tipas. Reikia pasirinkti iš trijų „normalus/grynieji/kreditas“: | ||
+ | * normalus - normalus apmokėjimo terminas su atidėjimu; | ||
+ | * grynieji- toks terminas, kuris „nekuria“ skolos tiekėjui - toks apmokėjimo terminas naudojamas, kai vyksta pardavimas per kasos aparatą. Jei pirkėjas atsiskaito grynais pinigais, tokio atsiskaitymo terminas turi būti normalus su atidėjimu 0; | ||
+ | * kreditas - terminas, naudojamas tik dokumentų taisymo/kreditavimo atveju. | ||
+ | - APMOKĖJIMO DATA – įrašomas skaičius dienų, koks yra termino atidėjimas; | ||
+ | - PAVADINIMAS – apmokėjimo termino pavadinimas. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:apmokejimo_terminas.png?600 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:klklassid> | ||
+ | ==== Pirkėjų klasės ==== | ||
+ | Pirkėjų klasė - tai pirkėjų grupė, kurioje esantiems pirkėjams galioja tie patys požymiai. | ||
+ | |||
+ | Norėdami sukurti naują pirkėjų klasę, eikite: | ||
+ | NUSTATYMAI -> Pardavimų nustatymai -> Pirkėjų klasės. | ||
+ | |||
+ | Spaudžiate F2 arba mygtuką "F2-naujas" | ||
+ | Būtina užpildyti laukus: | ||
+ | |||
+ | * KODAS – tiekėjo klasės kodas; | ||
+ | * PAVADINIMAS – pirkėjo klasės pavadinimas. | ||
+ | |||
+ | Galima užpildyti šiuos laukus: | ||
+ | |||
+ | * PP SĄSKAITA - kokią sąskaitą naudoti vietoj standartinės; | ||
+ | * SKOLOS SĄSKAITA - kokią buh. sąskaitą naudoti vietoj standartinės buh. sąskaitos, kurioje kaupiamos pirkėjų skolos. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:pirkeju_klases1.png?500 |}} | ||
+ | |||
+ | Priskyrus pirkėjams klases, galima žiūrėti tiek atskirai kiekvieno pirkėjo ataskaitas, tiek bendras grupių ataskaitas. | ||
<BOOKMARK:aklassid> | <BOOKMARK:aklassid> | ||
==== Prekės klasė ==== | ==== Prekės klasė ==== | ||
- | |||
Prekių klasė - prekių grupė, kurioje esančioms prekės galioja tie patys požymiai. | Prekių klasė - prekių grupė, kurioje esančioms prekės galioja tie patys požymiai. | ||
Linija 173: | Linija 343: | ||
:!: Jei prekės klasėje bus neužpildyta, sistema nežinos, kokiu principu paskaičiuoti prekių PVM. | :!: Jei prekės klasėje bus neužpildyta, sistema nežinos, kokiu principu paskaičiuoti prekių PVM. | ||
- | Prekės klasėje taip pat galime užsipildyti buh. sąskaitas kiekvienai PVM zonai. Vėliau pagal buh. sąskaitas bus galima detaliau žiūrėti ataskaitas, pvz. didžiąją knygą. | + | Prekės klasėje taip pat galime užsipildyti buh. sąskaitas kiekvienai PVM zonai. Vėliau pagal buh. sąskaitas bus galima detaliau žiūrėti ataskaitas, pvz. didžiąją knygą. |
+ | |||
+ | ===== Asmeniniai nustatymai ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Elektroninio laiško su prisegtuku nustatymas ==== | ||
+ | |||
+ | Elektroninio laiško su prisegtuku nustatymas reikalingas, kai norite laiškus iš Directo gauti su prisegta forma PDF formatu. | ||
+ | |||
+ | Einate: NUSTATYMAI -> Asmeniniai nustatymai -> Vartotojas. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:vartotojo_nustatymai.png?800 |}} |