Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2021/05/20 11:25]
jorinta [Prisegtuko siuntimas iš dokumento]
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01]
ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu]
Linija 19: Linija 19:
  
 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​ 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​
- 
-====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== 
- 
-Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: 
-1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; 
- 
-2. Pasirinkite laikotarpį,​ jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; 
- 
-3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?"​ atsakykite paspausdami mygtuką OK; 
- 
-4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose:​ 
-     * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; 
- 
-5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: 
-     * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "​Išsiųsta";​ 
-     * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas,​ kodėl sąskaita neišsiųsta. 
- 
-6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. 
  
  
Linija 55: Linija 37:
            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,
            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.
 +{{ :​lt:​el.pastas.jpg?​nolink |}}
  
 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai:
Linija 60: Linija 43:
      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).
  
-{{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}}+{{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink ​|}}
  
  
Linija 69: Linija 52:
 Pavyzdžiui:​ Pavyzdžiui:​
  
-Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms"​ ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas:+Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką ​[[https://​wiki.directo.ee/​lt/​settings?​s[]=duomen%C5%B3&​s[]=lauko&​s[]=tipas#​duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms"​ ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas:
  
-{{ :lt:sf_pastas.png |}}+{{ :lt:siuntimas1.jpg |}}
  
 Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "​Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu"​ Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "​Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu"​
  
-{{ :lt:sf_pastas_plaktukas.png |}}+{{ :lt:siuntimas2.jpg |}}
  
 :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje.
Linija 81: Linija 64:
 Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją:​ Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją:​
  
-{{ :lt:sf_pastas_pvz.png |}}+{{ :lt:siuntimas3.jpg |}}
  
 Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus.
Linija 89: Linija 72:
 ==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== ==== Laiško siuntimas iš dokumento ====
  
-Iš Directo programoje ​sukurto dokumento galima ​siųsti ​laišką su dokumentu ​ir/arba prisegtuku.+Directo programoje ​yra galimybė ​siųsti ​spausdinimo ​šablonus bei prisegtukus.\\ 
 +Galima pasirinkiti ​ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus,​ ar abu variantus.\\ 
 +\\ 
 +Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ​ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą).
  
-Atsidarius pasirinktą dokumentą, pavyzdžiui sąskaitą, spaudžiame ant mygtuko EL PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klaviša ant mygtuko "El. paštas"​ ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spauzdinimo formą). +{{ :lt:siuntimas4.jpg |}}
- +
-{{ :lt:el_pastas.png |}}+
  
 Pildomi laukai: Pildomi laukai:
-  * KAM el. paštas kam bus siunčiamas laiškas +  * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas ​el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu;​ 
-  * BCC- galima pridėti dar vieno galėjo el. paštą +  * BCC → papildomi gavėjai; 
-  * TEMA - Įsikelia dokumento pavadinimas ir jo numeris (tekstą ​galima ​keisti) +  * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis ​jas galima ​koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; 
-  * TUŠČIAS LANGAS ​galima įvesti norimą laiško tekstą. +  * TUŠČIAS LANGAS ​→ galima įvesti norimą laiško tekstą; 
-  * PRISEGTUKAI ​pasirenkame,​ ką siųsti: ​spauzdinimo ​formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. +  * PRISEGTUKAI ​→ pasirenkame,​ ką siųsti: ​spausdinimo ​formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu.
- +
-Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą si +
  
 +Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI.
  
-{{ :lt:el_pastas_2.png |}}+{{ :lt:siuntimas5.jpg |}}
  
  
lt/saskaitu_siuntimas_el.pastu.txt · Keista: 2023/10/25 16:01 vartotojo ieva