Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/01/22 15:52] – sukurtas simona
+++ lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2022/02/02 09:47] – [El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko] jurgita
@@ Linija 6: / Linija 6: @@
 Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą:
 . Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos;
 . Atsidarykite reikiamą sąskaitą;
 . Spauskite mygtuką EL.PAŠTAS;
-. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitoje:
-     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI;
+. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:
+     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite "SIŲSTI";
      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;
@@ Linija 16: / Linija 21: @@
 ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu====
+Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas:
+. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas;
+. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą;
+. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK;
+. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose:
+     * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį;
+. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą:
+     * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta";
+     * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta.
+. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos.
 ====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu====
+Prieš siunčiant sąskaitas ar kitus dokumentus iš Directo, reikia pasidaryti nustatymus:
+. Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai:
+     * El.paštas - turi būti nurodytas vartotojo el.paštas (tuomet dokumentuose bus mygtukas EL.PAŠTAS);
+     * Parašas - galite nurodyti savo parašą (pavyzdžiui: Pagarbiai, vardas pavardė);
+     * Siųsti kaip prisegtuką:
+           * Ne - dokumentas nebus prisegtas PDF formatu;
+           * PDF - dokumentas bus išsiųstas PDF formatu;
+     * Prisegti el.paštu:
+           * Ne - nebus prisegti dokumente esantys prisegtukai;
+           * Taip - kartu dokumentu bus prisegami visi prisegtukai, esantys dokumente;
+     * El.žinutės keitimas:
+           * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,
+           * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.
+{{ :lt:el.pastas.jpg?nolink |}}
+. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai:
+     * Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai ir prie nustatymo "Siuntėjas" parinkite SMTP;
+     * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).
+{{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink |}}
+==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ====
+Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke.
+Pavyzdžiui:
+Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas:
+{{ :lt:el.pastas2.jpg?nolink |}}
+Kaip sukurti duomenų tipą rasite čia.
+Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu"
+{{ :lt:sf_pastas_plaktukas.png |}}
+:!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje.
+Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją:
+{{ :lt:sf_pastas_pvz.png |}}
+Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus.
+:?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai.
+==== Laiško siuntimas iš dokumento ====
+Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\
+Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\
+\\
+Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą).
+{{ :lt:el_pastas.png |}}
+Pildomi laukai:
+  * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu;
+  * BCC → papildomi gavėjai;
+  * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos;
+  * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą;
+  * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu.
+Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI.
+{{ :lt:el_pastas_2.png |}}
+**Nuorodos:**
+    * [[lt:settings#duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]]