Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/01/22 15:52] simona sukurtas |
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2021/05/20 12:58] ieva [Laiško siuntimas iš dokumento] |
||
---|---|---|---|
Linija 6: | Linija 6: | ||
Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą: | Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą: | ||
+ | |||
+ | |||
1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos; | 1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos; | ||
+ | |||
2. Atsidarykite reikiamą sąskaitą; | 2. Atsidarykite reikiamą sąskaitą; | ||
+ | |||
3. Spauskite mygtuką EL.PAŠTAS; | 3. Spauskite mygtuką EL.PAŠTAS; | ||
- | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitoje: | + | |
- | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI; | + | 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje: |
+ | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite "SIŲSTI"; | ||
* Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | ||
Linija 16: | Linija 21: | ||
====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: | ||
+ | 1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; | ||
+ | |||
+ | 2. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; | ||
+ | |||
+ | 3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK; | ||
+ | |||
+ | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: | ||
+ | * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; | ||
+ | |||
+ | 5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: | ||
+ | * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta"; | ||
+ | * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta. | ||
+ | |||
+ | 6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. | ||
+ | |||
====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu==== | ====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu==== | ||
+ | |||
+ | Prieš siunčiant sąskaitas ar kitus dokumentus iš Directo, reikia pasidaryti nustatymus: | ||
+ | |||
+ | 1. Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai: | ||
+ | * El.paštas - turi būti nurodytas vartotojo el.paštas (tuomet dokumentuose bus mygtukas EL.PAŠTAS); | ||
+ | * Parašas - galite nurodyti savo parašą (pavyzdžiui: Pagarbiai, vardas pavardė); | ||
+ | * Siųsti kaip prisegtuką: | ||
+ | * Ne - dokumentas nebus prisegtas PDF formatu; | ||
+ | * PDF - dokumentas bus išsiųstas PDF formatu; | ||
+ | * Prisegti el.paštu: | ||
+ | * Ne - nebus prisegti dokumente esantys prisegtukai; | ||
+ | * Taip - kartu dokumentu bus prisegami visi prisegtukai, esantys dokumente; | ||
+ | * El.žinutės keitimas: | ||
+ | * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | ||
+ | * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | ||
+ | |||
+ | 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | ||
+ | * Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai ir prie nustatymo "Siuntėjas" parinkite SMTP; | ||
+ | * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | ||
+ | |||
+ | {{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ==== | ||
+ | |||
+ | Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. | ||
+ | |||
+ | Pavyzdžiui: | ||
+ | |||
+ | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:sf_pastas.png |}} | ||
+ | |||
+ | Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:sf_pastas_plaktukas.png |}} | ||
+ | |||
+ | :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | ||
+ | |||
+ | Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:sf_pastas_pvz.png |}} | ||
+ | |||
+ | Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | ||
+ | |||
+ | :?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. | ||
+ | |||
+ | ==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== | ||
+ | |||
+ | Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ | ||
+ | Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:el_pastas.png |}} | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu; | ||
+ | * BCC → papildomi gavėjai; | ||
+ | * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; | ||
+ | * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; | ||
+ | * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. | ||
+ | |||
+ | Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:el_pastas_2.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Nuorodos:** | ||
+ | |||
+ | * [[lt:settings#duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]] |