lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/01/22 15:52] – sukurtas simona | lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2021/05/20 12:14] – [Laiško siuntimas iš dokumento] jorinta | ||
---|---|---|---|
Linija 6: | Linija 6: | ||
Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą: | Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą: | ||
+ | |||
+ | |||
1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos; | 1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos; | ||
+ | |||
2. Atsidarykite reikiamą sąskaitą; | 2. Atsidarykite reikiamą sąskaitą; | ||
+ | |||
3. Spauskite mygtuką EL.PAŠTAS; | 3. Spauskite mygtuką EL.PAŠTAS; | ||
- | 4. Sąskaitos | + | |
- | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje " | + | 4. Sąskaita |
+ | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje " | ||
* Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | ||
Linija 16: | Linija 21: | ||
====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ||
+ | |||
+ | Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: | ||
+ | 1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; | ||
+ | |||
+ | 2. Pasirinkite laikotarpį, | ||
+ | |||
+ | 3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" | ||
+ | |||
+ | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: | ||
+ | * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; | ||
+ | |||
+ | 5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: | ||
+ | * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta " | ||
+ | * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, | ||
+ | |||
+ | 6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. | ||
+ | |||
====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu==== | ====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu==== | ||
+ | |||
+ | Prieš siunčiant sąskaitas ar kitus dokumentus iš Directo, reikia pasidaryti nustatymus: | ||
+ | |||
+ | 1. Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai: | ||
+ | * El.paštas - turi būti nurodytas vartotojo el.paštas (tuomet dokumentuose bus mygtukas EL.PAŠTAS); | ||
+ | * Parašas - galite nurodyti savo parašą (pavyzdžiui: | ||
+ | * Siųsti kaip prisegtuką: | ||
+ | * Ne - dokumentas nebus prisegtas PDF formatu; | ||
+ | * PDF - dokumentas bus išsiųstas PDF formatu; | ||
+ | * Prisegti el.paštu: | ||
+ | * Ne - nebus prisegti dokumente esantys prisegtukai; | ||
+ | * Taip - kartu dokumentu bus prisegami visi prisegtukai, | ||
+ | * El.žinutės keitimas: | ||
+ | * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | ||
+ | * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | ||
+ | |||
+ | 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | ||
+ | * Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai ir prie nustatymo " | ||
+ | * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ==== | ||
+ | |||
+ | Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. | ||
+ | |||
+ | Pavyzdžiui: | ||
+ | |||
+ | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms" | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | ||
+ | |||
+ | Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | ||
+ | |||
+ | :?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. | ||
+ | |||
+ | ==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== | ||
+ | |||
+ | Iš Directo programoje sukurto dokumento galima siųsti laišką su dokumentu ir/arba prisegtuku. | ||
+ | |||
+ | Atsidarius pasirinktą dokumentą, pavyzdžiui sąskaitą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klaviša ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spauzdinimo formą). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KAM - el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas; | ||
+ | * BCC- galima pridėti dar vieno gavėjo el. paštą; | ||
+ | * TEMA - Įsikelia dokumento pavadinimas ir jo numeris (tekstą galima keisti); | ||
+ | * TUŠČIAS LANGAS - galima įvesti norimą laiško tekstą; | ||
+ | * PRISEGTUKAI - pasirenkame, | ||
+ | |||
+ | Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Nuorodos: | ||
+ | |||
+ | * [[lt: |
lt/saskaitu_siuntimas_el.pastu.txt · Keista: 2023/10/25 16:01 vartotojo ieva