Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:peppol [2025/12/19 15:46] – [Adreso laukelių nustatymai] jorinta
+++ lt:peppol [2026/03/27 07:51] (esamas) – [PDF spausdinimas] ervin
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
 ====== Finbite integracija ======
-PEPPOL yra sistema, kuri leidžia Europos įmonėms keistis e-sąskaitomis.
+Finbite leidžia siųsti ir gauti  sąskaitas. Tam kad susieti Finbite su Directo reikia užpildyti šiuos nustatymus, reikiamus suvesti nustatymus galite pasiimti iš finbite paskiros:
-Finbite leidžia siųsti ir gauti PEPPOL sąskaitas. Neįmanoma sąskaitos tiesiog siųsti, visos priimančios šalys turi būti su Finbite, t.y. įmonių e-sąskaitų operatorius turi būti Finbite. Finbite suteikia PEPPOL identifikatorių, kuris gali būti perduotas partneriams, tam kad partneriai sąskaitas galėtų siųsti į Directo. PEPPOL ID turi būti pridėtas prie konfigūravimo.
+NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → Omniva/Finbite/EAK slaptažodis atpažinimui
-NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI  → TRANSPORTAS → PEPPOL ID
+NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → Omniva/Finbite/EAK nuoroda el. sąskaitoms
+{{:lt:finbite.jpg}}
-{{ :lt:peppol_nustatymai.png |}}
+Nustatymas **RIK/Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų siuntimo uždelsimas valandomis (0-24)** -  nustato laiką, nuo kurio nauji dokumentai iš Finbite pradės atsirasti skiltyje Dokumentų transportas. Užpildykite, pavyzdžiui, taip: 2025-01-04 23:37:30.
-Taip pat papildomai reikia užpildyti nustatymus, kurių informaciją galima pasiimti iš savo finbite paskyros:
+:!: Jei nustatymas nėra užpildytas (pirmasis užklausimas), duomenys bus paimami nuo einamojo mėnesio pradžios.
-NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → Omniva/Finbite/EAK slaptažodis atpažinimui
+- **Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų automatinis siuntimas, kai sąskaita faktūra patvirtinama** -  leidžia siųsti e-sąskaitą automatiškai, kai sąskaita patvirtinama.\\  - **Specialus nustatymai** -  gali būti konfigūruojama tik Directo darbuotojo
-NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → Omniva/Finbite/EAK nuoroda el. sąskaitoms
+{{ :lt:uprsxoosfu.png }}
-{{:lt:finbite.jpg|}}
+Tai pat peržiūrėkite  bendrus įmonės nustatymus\\  NUSTATYMAI - PAGRINDINIAI NUSTATYMAI - BENDRI NUSTATYMAI
-Nustatymas **RIK/Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų siuntimo uždelsimas valandomis (0-24)** -  nustato laiką, nuo kurio nauji dokumentai iš Finbite pradės atsirasti skiltyje Dokumentų transportas. Užpildykite, pavyzdžiui, taip: 2025-01-04 23:37:30.
+  * Įmonės juridinis adresas - gatvė\\
+  * Įmonės juridinis adresas 2 - miestas \\
+  * Įmonės juridinis adresas 3 - pašto kodas \\
+  * Įmonės pavadinimas \\
+  * Įmonės PVM mokėtojo kodas \\
+  * Įmonės kodas \\
+  * Įmonės telefonas \\
-:!: Jei nustatymas nėra užpildytas (pirmasis užklausimas), duomenys bus paimami nuo einamojo mėnesio pradžios.
+===== Nustatymai turintys įtakos eSąskaitai =====
+^ Nustatymas ^ Turinys ^
+| Įmonės banko sąskaita/ IBAN | Siuntėjo banko sąskaita |
+| Įmonės kodas | Siuntėjo įmonės registracijos numeris |
+| Įmonės banko SWIFT kodas | Siuntėjo banko SWIFT kodas |
+| Transporto banko sąskaita/ IBAN | Jei šis nustatymas užpildytas banko siuntėjo banko sąskaita imama iš šio nustatymo. Jei šis nustatymas neužpildytas sąskaita imama iš nustatymo ''Įmonės banko sąskaita/ IBAN'' |
+| Transporto ref. nr | Jei yra naudojamas ref.nr šis nustatymas nurodo iš kur šis numeris bus imamas. Galimi pasirinkimai **Nesiunčiamas**, **Iš pirkėjo** - bus imama iš pirkėjo kortelės, **Iš sąskaitos** - numeris bus imamas iš sąskaitos dokumento(reikšmė gali būti skirtinga kiekvienai sąskaitai) |
+Tik tos eilutės, kurių laukelis Nr. sutampas su laukeliu RR bus siunčiamas e-sąskaita
-- **Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų automatinis siuntimas, kai sąskaita faktūra patvirtinama** -  leidžia siųsti e-sąskaitą automatiškai, kai sąskaita patvirtinama.\\
+:!: Visa aukščiau nurodyta informacija yra naudojama eSąskaitoje ir perduodama eSąskaitos gavėjui, todėl svarbu, kad ši informacija būtų supildyta teisingai.
-- **Specialus nustatymai** -  gali būti konfigūruojama tik Directo darbuotojo
-{{ :lt:uprsxoosfu.png |}}
+==== Gavus  pirkimo sąskaita faktūra / pajamų generavimas ====
-Tai pat peržiūrėkite  bendrus įmonės nustatymus\\
+^ Nustatymas ^ Turinys ^
-NUSTATYMAI - PAGRINDINIAI NUSTATYMAI - BENDRI NUSTATYMAI
+| Numatytoji numeracija | Numeracija, kuri yra automatiškai priskiriama kuriamoms pirkimo sąskaitoms |
+| Numatytasis vartotojas | Vartotojo kodas, kuris yra priskiriamas importuojamai eSąskaita (Pirkimo sąskaita). Pildyti šį nustatymą nėra privaloma, tačiau jei norite kad pirkimo sąskaitos kurtusi automatiškai šį nustatymą turite užpildyti |
+| Numatytasis objektas | Objektas nurodytas šiame laukelyje bus automatiškai keliamas į pirkimo sąskaitą kūrimo metu. Šis laukelis nėra privalomas |
+| Numatytasis projektas | Projektas nurodytas šiame laukelyje bus automatiškai keliamas į pirkimo sąskaitą kūrimo metu. Šis laukelis nėra privalomas |
+| Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų parsisiuntimas | Ar eSąskaita bus persiunčiama į Directo (gal būt sąskaitas norite tik siusti bet nenorite jų gauti) |
+| Omniva/Finbite/EAK išlaidų atsisiuntimas | Ar norite ir kuriuo metu išlaidų ataskaitos turi būti persiunčiamos |
+| Omniva/Finbite/EAK prisegtukų siuntimas | Ar prisegtukai yra siunčiami. Ne - siunčiamas tik pagrindinis sąskaitos prisegtuka, Taip - siunčiami visi sąskaitos prisegtukai |
-  * Įmonės juridinis adresas - gatvė\\
+==== Adreso laukelių nustatymai ====
-  * Įmonės juridinis adresas 2 - miestas \\
-  * Įmonės juridinis adresas 3 - pašto kodas \\
-  * Įmonės pavadinimas \\
-  * Įmonės PVM mokėtojo kodas \\
-  * Įmonės kodas \\
-  * Įmonės telefonas \\
+Directo programoje adreso laukelis pirkėjo kortelėje gali būti nustatomas pagal vartotojų poreikį. Yra 3 galimos eilutės pirkėjo adresui. Juos galite arsti pagrindiniuose nustatymuose filtruojant žodį adresas
-===== Nustatymai turintys įtakos eSąskaitai =====
+{{ :lt:screenshot_438.png }}
-^Nustatymas^Turinys^
+Adresas 1 pavadinimas, Adresas 2 pavadinimas, Adresas 3 pavadinimas nustato adreso laukų pavadinimus, kurie rodomi kliento kortelėje, taip pat sąskaitoje ir kituose dokumentuose. Tam, kad sistema žinotų, kaip atskirti skirtingas adreso dalis (pavyzdžiui, pašto kodą), yra atskiras nustatymas „Pirkėjo adreso lauko užsakymas“, kuris apibrėžia, kaip duomenys išdėstomi adreso laukuose. Tas pats nustatymas taip pat lemia, kaip užpildoma adreso informacija, gaunama iš registro, kuriant naują kliento kortelę. E‑sąskaitos adreso laukų turinys formuojamas pagal čia nurodytus nustatymus.
-|Įmonės banko sąskaita/ IBAN|Siuntėjo banko sąskaita|
-|Įmonės kodas|Siuntėjo įmonės registracijos numeris|
-|Įmonės banko SWIFT kodas|Siuntėjo banko SWIFT kodas|
-|Transporto banko sąskaita/ IBAN|Jei šis nustatymas užpildytas banko siuntėjo banko sąskaita imama iš šio nustatymo. Jei šis nustatymas neužpildytas sąskaita imama iš nustatymo ''Įmonės banko sąskaita/ IBAN''|
-|Transporto ref. nr|Jei yra naudojamas ref.nr šis nustatymas nurodo iš kur šis numeris bus imamas. Galimi pasirinkimai **Nesiunčiamas**, **Iš pirkėjo** - bus imama iš pirkėjo kortelės, **Iš sąskaitos** - numeris bus imamas iš sąskaitos dokumento(reikšmė gali būti skirtinga kiekvienai sąskaitai)|
-Tik tos eilutės, kurių laukelis Nr. sutampas su laukeliu RR bus siunčiamas e-sąskaita
+===== e-Sąskaitos siuntimas =====
-:!: Visa aukščiau nurodyta informacija yra naudojama eSąskaitoje ir perduodama eSąskaitos gavėjui, todėl svarbu, kad ši informacija būtų supildyta teisingai.
+Nustatymas ''Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų automatinis siuntimas, kai sąskaita faktūra patvirtinama'' Galima nustatyti kad pardavimo e-Sąskaita būtu automatikškai siunčiama į Finbite kai sąskaita Directo pusėje yra patvirtinama.
+==== Nustatymai pirkėjo kortelėje ====
-==== Gavus  pirkimo sąskaita faktūra / pajamų generavimas ====
+Kad būtų patogu siųsti sąskaitas per Finbite, reikia atlikti tam tikrus nustatymus Kliento kortelėje ir užpildyti reikiamus laukus. Kliento kortelėje užpildykite šiuos laukus:
+  * Pavadinimas (privaloma)
+  * Įmonės kodas (privaloma)
+  * Gatvė, Miestas, Pašto kodas (turi būti užpildyti pagal Kliento adreso laukų tvarką, nustatytą sistemos nustatymuose)
+  * El. paštas
+  * Banko sąskaita/IBAN (kliento atsiskaitomoji sąskaita, jei sąskaita turi būti siunčiama ir į interneto banką)
-^Nustatymas^Turinys^
+{{ :lt:screenshot_439.png }}
-|Numatytoji numeracija|Numeracija, kuri yra automatiškai priskiriama kuriamoms pirkimo sąskaitoms|
-|Numatytasis vartotojas|Vartotojo kodas, kuris yra priskiriamas importuojamai eSąskaita (Pirkimo sąskaita). Pildyti šį nustatymą nėra privaloma, tačiau jei norite kad pirkimo sąskaitos kurtusi automatiškai šį nustatymą turite užpildyti|
-|Numatytasis objektas|Objektas nurodytas šiame laukelyje bus automatiškai keliamas į pirkimo sąskaitą kūrimo metu. Šis laukelis nėra privalomas |
-|Numatytasis projektas|Projektas nurodytas šiame laukelyje bus automatiškai keliamas į pirkimo sąskaitą kūrimo metu. Šis laukelis nėra privalomas |
-|Omniva/Finbite/EAK e-sąskaitų parsisiuntimas|Ar eSąskaita bus persiunčiama į Directo (gal būt sąskaitas norite tik siusti bet nenorite jų gauti) |
-|Omniva/Finbite/EAK išlaidų atsisiuntimas|Ar norite ir kuriuo metu išlaidų ataskaitos turi būti persiunčiamos|
-|Omniva/Finbite/EAK prisegtukų siuntimas|Ar prisegtukai yra siunčiami. Ne - siunčiamas tik pagrindinis sąskaitos prisegtuka, Taip - siunčiami visi sąskaitos prisegtukai|
+===== Sąskaitos siuntimas =====
-==== Adreso laukelių nustatymai ====
+Pirkėjas, kuriam norite išsiųsti sąskaitą per Finbite pirkėjo kortelėje, transporto skiltyje turi turėti pirkėjo PEPPOL ID.
+{{ :lt:peppol_id.png }}
-Directo programoje adreso laukelis pirkėjo kortelėje gali būti nustatomas pagal vartotojų poreikį. Yra 3 galimos eilutės pirkėjo adresui. Juos galite arsti pagrindiniuose nustatymuose filtruojant žodį adresas
+==== E-sąskaitos apdorojimas ====
-{{ :lt:screenshot_438.png |}}
+Iš e-sąskaitų galima suformuoti pirkimo sąskaitas, išlaidas arba jas pažymėti kaip uždarytas.
-Adresas 1 pavadinimas, Adresas 2 pavadinimas, Adresas 3 pavadinimas nustato adreso laukų pavadinimus, kurie rodomi kliento kortelėje, taip pat sąskaitoje ir kituose dokumentuose.
+Norėdami apdoroti e-sąskaitą, pirmiausia dokumentų transporto sąraše atidarome e-sąskaitą, paspausdami ant e-sąskaitos numerio: \\  {{:lt:dok_transportas_esask_nr.png}}
-Tam, kad sistema žinotų, kaip atskirti skirtingas adreso dalis (pavyzdžiui, pašto kodą), yra atskiras nustatymas „Pirkėjo adreso lauko užsakymas“, kuris apibrėžia, kaip duomenys išdėstomi adreso laukuose.
-Tas pats nustatymas taip pat lemia, kaip užpildoma adreso informacija, gaunama iš registro, kuriant naują kliento kortelę.
-E‑sąskaitos adreso laukų turinys formuojamas pagal čia nurodytus nustatymus.
+Atsidarys e-sąskaitos informacijos langas, kuriame kairėje pusėje galime matyti e-sąskaitos turinį nuskaitytą iš XML failo, taip pat dešinėje pusėje matysime su e-sąskaita atsiųsto papildomo prisegtuko peržiūrą.
-==== e-Sąskaitos siuntimas ====
+Lango viršuje yra mygtukai reikalingi e-sąskaitos apdorojimui:
+**Sukurti pirkimo sąskaitą** - sukuria pirkimo sąskaitos dokumentą iš e-sąskaitos. Paspaudus mygtuką, sistema parodys operacijos rezultatą kartu su dokumento numeriu, kuris buvo sukurtas: \\  {{:lt:dok_transportas_pirk_sask_kurimas.png}}
+Jeigu e-sąskaitos siuntėjo arba tiekėjo nėra tiekėjų sąraše (identifikuojama pagal įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą arba pavadinimą), tuomet sistema leis automatiškai sukurti tiekėją. Tokiu atveju sistema pirkimo sąskaitos kūrimo momentu parodys pranešimą ir pasiūlys kitą iš eilės einantį kodą naujam tiekėjui, kurį prireikus galime laukelyje pakoreguoti. Laukelyje galime įvesti esamo tiekėjo kodą, jeigu norima sukurti dokumentą su esamu tiekėju, tačiau sistema tiekėjo neatpažino. Tada norėdami tęsti pirkimo sąskaitos kūrimą, paspaudžiame mygtuką **Sukurkite/Pakeiskite tiekėją**. {{:lt:dok_transportas_tiekejo_kurimas.png}}
+Iš e-sąskaitos sukurtus dokumentus galime atidaryti dokumentų transporto sąraše, stulpelyje DOK. NR. paspaudę ant dokumento numerio: {{:lt:dok_transportas_dok_nr.png}}
+Sukurtoje pirkimo sąskaitoje laukai yra automatiškai užpildyti su informacija iš standartinių laukų e-sąskaitos XML faile. Prie e-sąskaitos prisegti prisegtukai yra taip pat prisegti prie pirkimo sąskaitos.
-===== Sąskaitos siuntimas =====
+**Sukurti išlaidas** - sukuria išlaidų dokumentą. Šiam veiksmui galioja tos pačios instrukcijos, kaip ir naudojant **Sukurti pirkimo sąskaitą** mygtuką.
+**Nustatyti kaip uždarytą** - leidžia uždaryti gautą e-sąskaitą, kad iš tos e-sąskaitos nebūtų galima sukurti dokumentų. Šio mygtuko pagalba galima žymėti jau apdorotus dokumentus. Pažymėtoje kaip uždarytą e-sąskaitoje šis mygtukas pasikeis į **Nustatyti kaip atidarytą**, kurį paspaudę galime e-sąskaitą pažymėti kaip atidarytą ir vėl turėti galimybę iš tos e-sąskaitos kurti dokumentus.
-Pirkėjas, kuriam norite išsiųsti sąskaitą per Finbite pirkėjo kortelėje, transporto skiltyje turi turėti pirkėjo PEPPOL ID.
+==== Pranešimai ====
+Galima nustatyti, kad būtų gaunami pranešimai kai e-sąskaita yra įkeliama į Directo. Pranešimas bus gaunamas iškart kai sąskaita bus įkelta. Pranešimų siuntimui yra du nustatymai:
+  - Sistemos nustatymas ''El. paštas pranešimui apie importuotą e-sąskaitą ''(Dokumentų transportas)\\
+  - Tiekėjo kortelės nustatymas ''El. žinutė siunčiama, kai gaunamas dokumentas''
+Jei 2 punktas yra užpildytas, pranešimas bus išsiųstas čia nurodytu el. pašto adresu, o jei ne – el. pašto adresu, nurodytu sistemos nustatymuose. Jei nustatytas automatinis dokumentų kūrimas, pranešimas bus atsiųstas su nuoroda į konkretų jau sukurtą dokumentą (pirkimo sąskaitą faktūrą arba išlaidas). Jei automatinis kūrimas neatliekamas (dokumentai laukia sukūrimo Dokumentų transportas), pranešimas bus atsiųstas su nuoroda į konkretų transporto dokumento įrašą.
-{{ :lt:peppol_id.png |}}
+:!:  Automatinio dokumentų kūrimo atveju nebus siunčiamas pranešimas apie nepavykusį įrašo sukūrimą (pavyzdžiui, jei tiekėjo nėra sistemoje). Todėl reikėtų periodiškai patikrinti, ar nėra „pakibusių“ neteisingų įrašų, ir prireikus sukurti juos  rankiniu būdu — sukurti tiekėją ir nustatyti, kad kitas iš šio tiekėjo įvedamas dokumentas būtų sukuriamas automatiškai.
 ==== PDF spausdinimas ====
@@ Linija 100: / Linija 120: @@
 Jei reikia sąskaitoje galima nustatyti kitą spausdinimo formą. Tuomet nurodyta spausdinimo forma atsidarys tiek paspaudus mygtuką **Spausdinti**, tiek ir siunčiant jį į sąsają.
-{{ :lt:e_sask_spausdinimas_2.png |}}
+{{ :lt:e_sask_spausdinimas_2.png }}
 Taip pat, spausdinimo formą galima parinkti pirkėjo kortelėje, kuri automatiškai perkeliama į tam klientui sukurtą sąskaitą.
-{{ :lt:sf_saskaitoj.png |}}
+{{ :lt:sf_saskaitoj.png }}
+[isauth @lt_user]
+====== Finbite sąskaitų priemimas į Directo ======
+Galimi du e. sąskaitų priėmimo būdai į Directo, t. y. nuo to priklauso, kaip dažnai ir kada sąskaitos atsiranda „Dokumentų transporte“:
+. Sąskaitos paimamos iš mainų aplinkos kas 15 min. – tokiu atveju sąskaita iš Finbite yra siunčiama iš karto.
+. Sąskaitos paimamos iš mainų aplinkos tik tada, kai Finbite jos įgyja **VERIFIED (Patvirtinta)** statusą – taip pat su 15 min. intervalu.
+:!: Jeigu norite, kad sąskaitos būtų gaunamos tik su VERIFIED statusu, prašome kreiptis el. paštu pagalba@directo.lt
+.
+Tam, kad sąskaitos būtų priimamos tik su statusu VERIFIED (Patvirtinta), reikia įjungti atitinkamą nustatymą:
+NUSTATYMAI → SPECIALŪS → Omniva/Finbite/EAK paskyros informacijos naudojimas → pasirinkti „**TAIP**“.
+{{ :lt:finbite_verifide.png |}}
+[/isauth]