Čia yra sena dokumento versija!
Užsakymas pirkimui - tai įmonės pageidavimas iš tiekėjo pirkti prekes ar paslaugas už nurodytą kainą.
Norėdami sukurti naują pirkimo užsakymą, eikite: PIRKIMAI → Dokumentai → Pirkimo užsakymai. Spauskite F2 arba mygtuką F2-naujas.
Dokumentas sudarytas iš dviejų dalių:
Viršutinėje dalyje reikia užpildyti šiuos laukus:
Apatinėje dalyje užpildoma informacija apie užsakomas prekes/paslaugas:
Išsaugojus užsakymą, atsiranda mygtukai:
Apatinėje dalyje virš eilučių paspaudus antrą burbuliuką rodoma papildoma informacija apie prekes, t.y. kiek to pirkimo užsakymų prekių yra priimta į sandėlį ir už kokį kiekį užpajamuota pirkimo sąskaitų.
Pirkimų užsakymai taip pat gali būti kuriami naudojant Rekomenduojamų pirkimų ataskaitą:
Pasirenkama data iki kada prekių poreikis turi būti tikrinamas, paspaudus mygtuką, sistema rodo prekių kiekius, kuriuos reikia užsakinėti. Ataskaita yra paremta duomenimis iš UŽSAKYMO DOKUMENTŲ ir MINIMALIŲ kiekių, nustatytų prekių kortelėse.
Paspaudus bus sugeneruoti pirkimo užsakymai iš tiekėjų.
Norint naudotis tokiu prekių užsakymų kūrimu - būtina, kad prekių kortelėse būtų nurodyti tiekėjai.
Pirkimo užsakymų dokumentas yra PIRKIMAI - DOKUMENTAI - PIRKIMO UŽSAKYMAI
Pirkimo užsakymai naudojami prekėms ar paslaugoms užsakyti iš Tiekėjų. Atsargų prekių pirkimo užsakymas sumažina atsargų poreikį ir suteikia galimybę stebėti iš tiekėjo užsakytas prekes ir kada jos bus pristatytos. Pirkimo užsakymas gali būti kuriamas pridedant po vieną eilutę į dokumentą arba naudojant masinio įkėlimo mygtuką. Dokumentas taip pat gali būti kuriamas nuo Pirkimo pasiūlymo dokumento arba iš ataskaitos Pirkimų pasiūlymų sąrašas.
Kurian pirkimo užsakymo dokumentą dažniausiai sekantys dokumentai yra Prekių priėmimas ir Pirkimo sąskaita.
Norint naudoti naujo dizaino Pirkimo užsakymus atidarykite dokumentą ir paspauskite mygtuką Bandyti naują versiją
Naujojo Dizaino pranašumai:
NAUJIENA! Dokumento laukelių pasirinkimas – dokumento antraštėje ir eilutėse galite rodyti tik tuos laukus, kurie yra svarbūs arba juos yra būtina užpildyti.
GERIAU! Rūšiuoti, filtruoti, ieškoti ir pakeisti – galite filtruoti pagal kiekvieną stulpelį, filtruoti pagal kelis stulpelius ir pan.
GERIAU! Masinis importas – paspaudus mygtuką Masinis importas jame matysite tik tuos laukelius, kuriuos pasirinkote matyti ir tokia pat eilės tvarka.
NAUJIENA! Eilučių persisiuntimas į Excel – paspaudus vieną mygtuką galite persisiūsti dokumento eilutes į excel.
NAUJIENA! Daugiau eilučių – naujo dizaino dokumente galite pridėti daugiau nei 2000 eilučių.
NAUJIENA! Pakeitimų žurnalas – kiekvienas dokumento antraštės ir eilučių pakeitimas įrašomas į žurnalą ir yra labai patogus peržiūrėti.
Kuriant Pirkimo užsakymo dokumentą svarbu užpildyti šiuos laukelius:
Pirkimo užsakymą užtenka tik išsaugoti. Pirkimo užsakymą reikia tvirtinti tik tuo atvėju, kai nustatymas Pirkimo pasiūlymas yra tvirtinamas pažymėtas Taip. Nustatymą galite rasti NUSTATYMAI - PAGRINDINIAI NUSTATYMAI - PIRKIMO NUSTATYMAI - Pirkimo pasiūlymas yra tvirtinamas.
Gavimo data parodo kada prekė turėtų būti gauta. Jei su tiekėju yra apibrėžti susitarimai, per kiek dienų užsakytos prekės turi būti pristatyta tai galite nurodyti tiekėjo kortelėje laukelyje Įprast. pristat. laikas. Jei šis laukelis tieėkjo kortelėje bus užpildytas kurian naują pirkimo užsakymo dokumentą, parinkus tiekėją galimo data bus įkeliama automatiškai.
Užsakytos prekės gali būti pristatytos skirtingu laiku. Tokiu atvėju pirkimo užsakymo eilutėse galima nurodyti gavimo datą. Jei eilutėse įrašyta gavimo data ji turi pirmumą prieš antraštės gavimo datą. Eilutės, kurioms gavimo data neužpildyta taikoma antraštės gavimo data. Jei prekė turi skirtingus tiekėjus su skirtingais pristatymo terminais juos galima nurodyti prekės kortelėje burbuliuke Prekių pirkimui
laukelyje Stand. prist. term.. Kiekvienam prekės tiekėjui galima priskirti skirtingus pristatymo terminus.
Neįvykdytus prekės užsakymus galite matyti ataskaitoje Sandėlio kiekis ir reikalaujamas koeficientas. Šią ataskaitą galite atidaryti iš pirkimo užsakymo dokumento kairiu pelės klavišu du kartus spragtelėjus ant eilutės laukelio Kiekis. Ataskaitoje galite matyti kiek kiek kieviename sandėlyje yra užsakyta šios prekės (ir dar negauta), taip pat visus pirkimo užsakymo dokumentus, kuriuose yra šios prekės užsakymas.
Išlaidų skaidymo skiltyje galite įrašyti ir skaidyti eilutėms transporto išlaidas.
Transporto išlaidų valiuta įprastai įkeliama tokia pati kaip ir pirkimo užsakymo valiuta
Pagal numatytuosius nustatymus transportavimo valiuta yra tokia pati kaip dokumento valiuta. Jei vežimo valiuta skiriasi nuo dokumento valiutos, įveskite valiutą, kuria vežamas, įveskite bendrinamą transporto kainą, pasirinkite bendrinimo pagrindą ir paspauskite mygtuką Dalintis. Dėl to įvesta suma, paskaičiuota dokumento valiuta, Tr sąnaudų lauke suskirstoma į eilutes, taip pat keičiasi ir Suma. Tai yra Sumos apskaičiavimas be tr ir Tr išlaidų. Skyrius Išlaidų dalintojas užpildytas, tačiau mygtukas Dalintis dar nepaspaustas:
Nuorodos: