Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:or_arve [2019/10/25 10:37] – karolis
+++ lt:or_arve [2023/07/11 16:06] (esamas) – simona
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
 ====== Pirkimo sąskaitos ======
-Pirkimo sąskaita - sąskaita gaunama perkant prekes ar paslaugas.
+Pirkimo sąskaita - sąskaita, gaunama perkant prekes ar paslaugas.
-===== Pirkimo sąskaitų sukūrimas =====
+===== 1. Pirkimo sąskaitų sukūrimas =====
-Norėdami įvesti naują pirkimo sąskaitą – faktūrą, eikite:
+Norėdami įvesti naują pirkimo sąskaitą faktūrą, eikite:
 Pagrindiniame meniu PIRKIMAI → Pirkimo sąskaitos.
@@ Linija 11: / Linija 11: @@
 Spauskite F2 arba mygtuką "**F2-naujas**".
-:?: Pirkimo sąskaitos - faktūros dokumentas gali būti sukurtas spaudžiant mygtuką **Pirkimas** pirkimo užsakymo dokumente. Tokiu atveju visa reikalinga informacija į sąskaitos - faktūros dokumentą bus perkelta automatiškai.
+:?: Pirkimo sąskaitos faktūros dokumentas gali būti sukurtas, spaudžiant mygtuką **Pirkimas** pirkimo užsakymo dokumente. Tokiu atveju visa reikalinga informacija į sąskaitos faktūros dokumentą bus perkelta automatiškai.
 Viršutinėje dalyje reikia užpildyti šiuos laukus:
-  * Numeris - sistema duoda kitą eilės tvarka, po to, kai dokumentas pirmą kartą išsaugomas;
+  * Numeris - sistema duoda kitą eilės tvarką, po to, kai dokumentas pirmą kartą išsaugomas;
   * Tiekėjas - spustelėkite pelytės kairiuoju klavišu 2 kartus ir pasirinkite iš sąrašo - jei tiekėjo sąraše nėra, sąrašas papildomas spaudžiant **F2-NAUJAS**;
   * Sąskaitos data - dokumento data;
   * Apmok. terminai - spustelėkite pelytės kairiuoju klavišu 2 kartus ir pasirinkite iš sąrašo;
   * Tiekėjo S-F numeris – oficialus tiekėjo sąskaitos - faktūros numeris.
+  * Kreditinė sąskaita – pagal nutylėjimą siūloma buh sąskaita iš pagrindinių nustatymų -> pirkimo nustatymo ->  //Skolos tiekėjams//
-{{:lt:pirkimo_saskaitos.png?600|}}
+{{ :lt:sf.jpg |}}
 Apatinėje dalyje užpildoma ši informacija:
@@ Linija 35: / Linija 36: @@
   * Patvirtinus dokumentą, atsiranda nuorodą į korespondenciją.
+:?: Kaip įvesti pirkimo sąskaitą užsienio valiuta skaitykite [[https://wiki.directo.ee/lt/valiutos_operacijos#pirkimo_saskaitos_ivedimas|čia]]
-===== Pirkimo sąskaitos sąnaudų skaidymas į laikotarpius =====
+===== 2. Pirkimo sąskaitos sąnaudų skaidymas į laikotarpius =====
 Šioje instrukcijoje aprašyta, kaip Directo sistemoje reikia paskirstyti pirkimo sąskaitų sąnaudas pamėnesiui.
@@ Linija 42: / Linija 44: @@
 Veiksmai, kuriuos reikia atlikti prieš pirmą kartą darant sąnaudų skaidymą į ateities laikotarpius:
-  * Pakeisti pagrindinį nustatymą “Automatinis sąskaitų suskirstymas į laikotarpius” į Taip (BENDRAS->Nustatymai->Pagrindiniai nustatymai).
+  * Pakeisti pagrindinį nustatymą ''Automatinis sąskaitų suskirstymas į laikotarpiu'' į **Pirkimo sąskaita faktūra** (NUSTATYMAI->Pagrindiniai nustatymai->Finansų nustatymai).
   * Sąnaudų (6 kl.) buhalterinėse sąskaitose turite nurodyti koresponduojančią sąskaitą (eikite NUSTATYMAI->FINANSINIAI NUSTATYMAI->SĄSKAITŲ PLANAS). Sąnaudų sąskaitose laukelyje “Koresponduojanti sąskaita” nurodome ateinančių laikotarpių sąnaudų buh.sąskaitą (2 kl.).
-{{ :lt:sanaudu_skaidymas_i_laikotarpius.png?600 |}}
+{{ :lt:sf_.jpg |}}
 Kuriame pirkimo sąskaitą:
@@ Linija 51: / Linija 53: @@
   * Eilutėje pasirenkame šeštos klasės sąskaitą, į kurią turės persikelti sąnaudos, įvedame sumą, parenkame PVM tarifą. Spaudžiame IŠSAUGOTI.
   * Eilutėse trečiame burbuliuke stulpeliuose Pradžia ir Pabaiga parenkame datas, nuo kada iki kada turi būti išskaidytos sąnaudos.
-  * Jei visa informacija surašyta, patvirtinkite dokumentą. Susikurs korespondencija su išskaidymu.
+  * Jei visa informacija įrašyta, patvirtinkite dokumentą. Susikurs korespondencija su išskaidymu.
-{{ :lt:sanaudu_skaidymas_i_laikotarpius_sf.png?800 |}}
+{{ :lt:sf2.jpg |}}
 <BOOKMARK:periodiseerimise_katkestamine>
-===== Pirkimo sąskaitos sąnaudų skaidymo į laikotarpius atšaukimas =====
+===== 3. Pirkimo sąskaitos sąnaudų skaidymo į laikotarpius atšaukimas =====
 Pirkimo sąskaitų sąnaudų skaidymo į ateities laikotarpius atšaukimas reikalingas, jei pasikeičia sandorio aplinkybės ar sąlygos. Pavyzdžiui, draudimo sutartis buvo nutraukta, o pinigai iš dalies buvo grąžinti draudėjui. Tokiu atveju galima atšaukti sąnaudų skaidymą pirkimo sąskaitos dokumente.
-Patvirtintoje pirkimo sąskaitoje, kurios sąnaudos buvo išskaidytos į ateities laikotarpius, eilutėse trečiame burbuliukyje atsiranda papildomi laukai:
+Patvirtintoje pirkimo sąskaitoje, kurios sąnaudos buvo išskaidytos į ateities laikotarpius, eilutės trečiame burbuliuke atsiranda papildomi laukai:
-{{ :lt:sanaud_skaid2.png?nolink&800 |}}
+{{ :lt:sf3.jpg |}}
   * **Atšaukimo data** - data, patenkanti į sąnaudų skaidymo laikotarpį. Tai nebūtinai turi būti pirma ar paskutinė diena. //Privalomas laukas.//
@@ Linija 69: / Linija 71: @@
   * **Atšaukimo projektas** - projektas, kuris priskiriamas nebeskaidomai sumai.
-Užpildę šiuos laukus, dokumente spauskite mygtuką "Išsaugoti". Sąskaitos saugojimo momentu, atsinaujins informacija sąskaitose eilutėse bei korespondencijos dokumente.
+Užpildę šiuos laukus, dokumente spauskite mygtuką "Išsaugoti". Sąskaitos saugojimo momentu, atsinaujins informacija sąskaitos eilutėse bei korespondencijos dokumente.
 Sąskaitoje:
-{{ :lt:sfatsauk.png?nolink&800 |}}
+{{ :lt:sf4.jpg |}}
 Korespondencijoje:
-{{ :lt:korespatsauk.png?nolink&800 |}}
+{{ :lt:sf5.jpg |}}
 :!: Finansinis laikotarpis negali būti uždarytas sąnaudų skaidymo atšaukimo datai.
@@ Linija 83: / Linija 85: @@
 :!: Vartotojui turi būti suteikta teisė koreguoti patvirtintus pirkimo sąskaitų dokumentus.
-===== Pirkimo sąskaitų kreditavimas =====
+===== 4. Pirkimo sąskaitų kreditavimas =====
-Norint pirkimo sąskaitas kredituoti einame į prekių priėmimus.
+Norint įvesti tiekėjo kreditinę sąskaitą už konkretų pirkimą reikia:
-Prekių priėmimo dokumente spaudžiame mygtuką "Kreditas".
+  * Kredituojamoje pirkimo sąskaitoje spaudžiame mygtuką "Kredituoti";
-{{ :lt:prekiu_priemimas_kreditas.png?800 |}}
+{{ :lt:sf6.jpg |}}
-Susikuria minusinis prekių priėmimas. Nusirašo prekės (jei jos yra grąžinamos tiekėjui).
+  * Susikuria neigiamas dokumentas. Suvedame kreditinės SF duomenis (tiekėjo SF numerį, jei reikia koreguojame sumą ir/ar kitus duomenis). Apmokėjimo termino tipas turi būti //Kreditas//
-{{ :lt:prekiu_priemimas_neigiamas.png?800 |}}
+{{ :lt:sf7.jpg |}}
+  * Patvirtinus dokumentą su minusine suma, sumažės skola tiekėjui.
+:?: Jei prekės buvo priimtos sandėlyje ir jas grąžiname tiekėjui, tai einame į prekių priėmimus:
+  * Prekių priėmimo dokumente spaudžiame mygtuką "Kreditas".
+{{ :lt:sf8.jpg |}}
+  * Susikuria minusinis prekių priėmimas. Patvirtinus dokumentą nusirašo prekės (jei jos yra grąžinamos tiekėjui).
+{{ :lt:sf9.jpg |}}
 Iš minusinio prekių priėmimo atsispausdiname "Debetinį dokumentą" tiekėjui (dėl spausdinimo formų pasikonsultuoti su DIRECTO atstovais).
+:!:
+Jei tiekėjo kortelėje ir pirkimo sąskaitoje nurodyti apmokėjimo terminai skiriasi, tuomet pirkimo sąskaitoje apmokėjimo termino laukelis tampa raudonas. Tai galima valdyti per plaktuko nustatymus.
+{{ :lt:sf10.jpg |}}
+Pavyzdžiui, tiekėjo kortelėje nurodytas apmokėjimo terminas yra 45 dienos.
+{{ :lt:sf11.jpg |}}
+O pirkimo sąskaita, kurioje yra nurodytas šis tiekėjas, yra kreditinė ir jos apmokėjimo terminas yra KR.
+{{ :lt:sf13.jpg |}}
+Dėl šios priežasties langelis **Apmok. terminai**  yra raudonas.
+===== 5. Turto kortelės kūrimas =====
+Patvirtinus pirkimo sąskaitą, prie dokumento eilučių, trečiame burbuliuke atsiranda papildomas mygtukas **Naujas turtas** - ilgalaikio turto kortelės sukūrimui.
+{{ :lt:turto_kurimas.jpg |}}
+===== 6. Sudengimas su išankstiniu apmokėjimu =====
+Jei tiekėjas turi išankstinį apmokėjimą jį galima sudengti tvirtinant pirkimo sąskaitą:
+  * Pirkimo sąskaitos dokumente spauskite **Išankstinis apmokėjimas**
+  * Pasirinkus reikiamą išankstinį, laukelyje **Pasirinktas** įrašykite reikiamą sumą arba du kartus paspauskite pelyte, kad suma įsirašytų automatiškai.
+{{ :lt:sf_isankstinis.png |}}
+:?: Stulpelyje **Panaudota** galite matyti kokia dalis išankstinio apmokėjimo yra panaudota.
+===== 7. Kuro sąskaitų pajamavimas =====
+Jei įmonėje pilamo kuro apskaita vedama per pirkimo sąskaitas (jei kuras nėra pajamuojamas sandėlyje), pirkimo sąskaitoje papildomai prie įprastai vedamų pirkimo duomenų nurodoma prekė (kuro rūšis) ir vienetai
+:?: Perkamo kuro rūšys apsirašomos kaip atskiros prekės ir priskiriamos vienai bendrai klasei. (PVZ. klasė: //KURAS//, prekės:// BENZINAS, DYZELINAS, DUJOS//).
+pvz.: Pirkto kuro pajamavimas pirkimo sąskaitos eilutėje:
+{{:lt:kuro_pirkimas.png|}}
+Kiek kokio kuro buvo nupirkta galima matyti ataskaitoje [[lt:or_aru_arved|ataskaitoje (3. Kuro sąskaitų ataskaita)]]
+===== 8. Pirkimo sąskaitos išskaidymas pagal išteklio dokumentą =====
+Norint pirkimo sąskaitą išskaidyti pagal išteklio dokumentą reikia: užpildyti pirkimo sąskaitos antraštės informaciją įprasta tvarka, tuomet eilutėse pasirinkti sąskaitą ir nurodyti sumą langelyje **Be PVM**.
+{{ :lt:iskaidymas1.png |}}
+Antrame burbuliuke, laukelyje **Išteklio nr.**, reikia nurodyti išteklio, pagal kurį norime skaidyti pirkimo sąskaitą, numerį (jį galime pasirinkti iš sąrašo spustelėjus 2 kartus kairį pelės klavišą). Tuomet reikia uždėti varnelę šalia **Išsk. pagal išteklį** ir spausti mygtuką **Išsaugoti**.
+{{ :lt:iskaidymas2.png |}}
+Pirkimo sąskaita yra išskaidoma pagal išteklių.
+{{ :lt:iskaidyti3.png |}}
+Pirkimo sąskaita pagal išteklių yra skaidoma remiantis šia formule:
+**Pirkimo sąskaitos suma Be PVM * Išteklio eilutės kiekis / Išteklių bendras kiekis.**
+:!: **Skaidant pirkimo sąskaitą pagal išteklių, išteklyje negali būti uždarytų projektų!
+**
+===== 9. Kopijuojant atnaujinama tiekėjo Informacija =====
+Kopijuojant pirkimo sąskaitos dokumentą - visa informacija yra nukopijuojama iš ankstesnio dokumento.
+Jei reikia, kad dokumento kopijavimo metu atsinaujintų tiekėjo informacija, pirkimo sąskaitos dokumente, plaktuko ikonėlėje reikia pažymėti **Kopijuojant atnaujinama tiekėjo Informacija**
+Pažymėjus šį požymį, kopijuojant pirkimo sąskaitą, visada bus atnaujinama tiekėjo informacija pagal tiekėjo kortelę.
+{{ :lt:kopijuojant_atnaujinama_tiekejo_informacija.png |}}
+===== 10. Skolos tiekėjui nurašymas =====
+Norint nurašyti skolą tiekėjui tai galite padaryti vedant kreditinę pirkimo sąskaitą.
+  * Apmokėjimo terminą pasirinkite, kurio tipas yra Kreditas;
+  * Kredito buhalterinę sąskaitą nurodykite pirkimo sąskaitos eilutėje stulpelyje //Sąskaita//;
+  * Debeto buhalterinę sąskaitą nurodykite pirkimo sąskaitoje antraštėje laukelyje //Kreditinė sąskaita//;
+  * Nurašoma suma vedama su minuso ženklu;
+{{:lt:tiekejui_nurasymas.png|}}
+===== 11. Pirkimo sąskaita -> Išteklis -> Pardavimo sąskaita =====
+Pirkimo sąskaitoje reikia nurodyti prekę:
+{{ :lt:pirkimo_saskaita1.png |}}
+Jeigu yra žinoma, kuriam pirkėjui bus vėliau išrašoma pardavimo sąskaita, tuomet pirkimo sąskaitos antrame burbuliuke nurodomas pirkėjas:
+{{ :lt:pirkimo_saskaita2.png |}}
+Kitas žingsnis - sukurti išteklį iš Pirkimo sąskaitų ataskaitos. EINATE: Pirkimai -> Ataskaitos -> Pirkimo sąskaitos.
+Naudojami šie filtrai:
+{{ :lt:pirkimo_ataskaita_1.png |}}
+Susikūrus ištekliui, galima formuoti pardavimo sąskaitą. EINATE: PARDAVIMAI -> Ataskaitos -> Išteklių sąrašas. Naudojami šie filtrai:
+{{ :lt:istekliu_sarasas.png |}}
+===== 12. Pirkimo sąskaitos nustatymai =====
+{{ :lt:pirk_nust.png |}}
+  * **Prisegtuko rodymas** - Galima pasirinkti kur bus rodomas prisegtukas: Dešinėje, Apačioje, Ne (prisegtukas nebus rodomas).
+  * **Kopijuojant atnaujinama tiekėjo Informacija** - jei tiekėjo kortelėje pasikeitė informacija, kopijuojant pirkimo sąskaitą, informacija bus atnaujinta iš tiekėjo kortelės.
+  * **Apmokėjimo terminas paryškinimas, kuomet skiriasi nuo tiekėjo kortelėje esančio apmok. term.** - jei tiekėjo kortelėje nurodytas kitas apmokėjimo terminas nei sąskaitoje apmokėjimo terminas sąskaitoje bus paryškinamas.
+  * **Nustatytas WIP** - jei nustatymas Taip WIP automatiškai bus pažymėtas visose užpildytose eilutėse.
+  * **Išankstinis apmokėjimas privalo būti pasirinktas iš išanks. apmok. sąrašo** - Išankstinis apmokėjimas privalo būti pasirinktas iš išankstinių apmokėjimų sąrašo
+  * **Dokumento eilutėje atvaizduojami buh. sąskaitos laukai** - buhalterinių sąskaitų laukai gali būti atvaizduojami pirkimo sąskaitoje, įskaitant papildomus laukus. Galima pakeisti stulpelio pavadinimą (Antraštė) ir plotį pasirenkant sąskaitos laukus.
+{{ :lt:stulpeliu_pasirinkimas2.png |}}
+==== 12.1. Buhalterinių sąskaitų laukų atvaizdavimo pavyzdys ====
+**Dokumento eilutėje atvaizduojami buh. sąskaitos laukai** yra asmeninis nustatymas, todėl kiekvienas vartotojas gali pasirinkti skirtingus laukelius. Taip pat galima keisti laukelio pavadinimą bei plotį.
+{{ :lt:antrastes_pasirinkimas.png |}}
+  * **Korespondencijos objektas** - objektas, kuris sąskaitoje pažymėtas kaip korespondencijos objektas, po sąskaitos patvirtinimo bus atvaizduojamas korespondencijoje.
+{{ :lt:korespondencijos_objektas.png |}}
+  * **Objektas** - Gali būti naudojamas, kaip priminimas kokie objekto lygiai turi būti naudojami su šia buhalterine sąskaita.
+{{ :lt:privalomi_objektai.png |}}
+  * **Koresponduojanti sąskaita** - jei pirkimo sąskaitą reikia išskaidyti į laiko, galima matyti ar buh. sąskaita turi užpildytą koresponduojančią sąskaitą, kuri reikalinga, norint sąskaitą išskaidyti į laikotarpius.
+{{ :lt:korespond_saskaita.png |}}
+  * **Sąskaitos papildomi duomenų laukai** - gali būti naudojamas kaip priminimas, į ką atkreipti dėmesį, kokius finansinius receptus naudoti ir kita.
+{{ :lt:priminimas5.png |}}
+===== 13. Pirkimo SF suma su išskaidytu PVM =====
+Pirkimo SF PVM galima išskaidyti proporciškai ir taikyti norimą PVM dalį. PVM tarife laukelyje **PIRKIMO PVM PROPORCIJA** nurodomas dydis, kuris bus pritaikytas skaičiuojnt PVM, o laukelyje **PR PVM SĄSKAITA** galima nusirodyti nepridėtos PVM sumos buh. sąskaitą.
+Suvedame pirkimo sąskaitą įprastu būdu, tuomet pasirenkame PVM tarifą su nurodyta proporcija. Sistema automatiškai perskaičiuoja pirkimo ir PVM sumas bei atsiranda nauji laukai: **Orig. suma** ir **Orig. PVM**.
+{{ :lt:sf_pvm.png |}}
+Kai skaidome ir mažiname pirkimo PVM, likutis prisideda prie pirkimo sumos.
+  * **Orig. suma** – pradinė sąskaitos suma (pvz. 100).
+  * **Orig. PVM** – PVM apskaičiuotas nuo pradinės sąskaitos sumos (pvz. 100*0,21=21).
+  * **PVM suma** – apskaičiuota PVM suma pagal nurodytą proporciją nuo pradinės PVM sumos (nuo Orig. PVM). (pvz. 21*0,75=15.75).
+  * **Be PVM** – suma pradinės vertės (Orig. suma) ir likutis PVM sumos. (pvz. 100 + (21*0,25) = 105.25).
 Nuorodos:
@@ Linija 103: / Linija 278: @@
   * [[lt:or_tasumine|Apmokėjimai]]
   * [[lt:or_aru_arved|Pirkimo sąskaitos]]
+  * [[lt:yld_inventar|Turtas]]
+  * [[lt:pirkimas_lizingu|Pirkimas lizingu]]
+  * [[lt:atskaitingi|Atskaitingi asmenys]]