Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:ladu_inventuur [2022/11/24 15:06]
karolina [Duomenų sutikrinimas]
+++ lt:ladu_inventuur [2022/11/24 17:02]
karolina [2. Finansiniai įrašai gali būti neigiami NE]
@@ Linija 180: / Linija 180: @@
 {{ :lt:rez2.png |}}
-Paspaudus ant grandies numerio, Inventorizacijos ataskaitos pasirinkimai
+Paspaudus ant grandies numerio, atsidaro inventorizacijos ataskaitą su pasirinkimais:
-  * Inventorius – atsispindi visa inventorizacijos informacija
-  * Sandėlyje: - rodo prekes, kurios šiuo metu yra sandėlyje, bet nėra atsargų puslapyje. Jeigu jų tikrai nėra, tuomet į inventorių turi būti įtrauktas 0 kiekis.
-  * Buvo sandėlyje – rodo prekes, kurios kažkada buvo sandėlyje, bet šiuo metu jų nėra. Suteikia galimybę patikrinti, ar kai kurie produktai buvo pamiršti perskaityti.
-  * Nėra sandėlyje – rodo prekes, kurios yra sandėlyje, bet niekada nebuvo šiame sandėlyje. Šių produktų negalima paimti į sandėlį su inventorizacija ir turi būti paimta su pajamų dokumentu.
-  * Skirtumai – rodomos tik tos atsargų eilutės, kurios skiriasi nuo atsargų.
-  * Skirtumai + Sandėlyje – yra ataskaitų „Sandėliuose“ ir „Skirtumai“ suma.
+  * Inventorizacija – atsispindi visa inventorizacijos informacija
+  * Yra sandėlyje - rodo prekes, kurios šiuo metu yra sandėlyje pagal Directo sistemą. Jeigu jų faktiškai nėra, tuomet į inventorizacijos dokumentą turi būti įtrauktas 0 kiekis.
+  * Buvo sandėlyje – rodo prekes, kurios kažkada buvo sandėlyje, bet šiuo metu jų nėra. Suteikia galimybę patikrinti, ar nepraleidote kažkokių prekių.
+  * Nebuvo sandėlyje – rodo prekes, kurios yra inventorizacijos dokumente, bet nebuvo sandėlyje. Vadinasi juos reikia užpajamuoti.
+  * Skirtumai – rodomos suskaičiuotus prekių kiekius
+  * Skirtumai + Sandėlyje –  rodo prekės, kur buvo neatitikimai kiekiuose.
+  * Nenaudoti sand. ID - rodo sandėlio prekes be priskirto sandėlio ID
+  * Sand. ID Skirtumai + Sandėlyje - rodo prekės, kur buvo neatitikimai kiekiuose.
+Galima atsifiltruoti atskirai duomenis pagal konkrečią prekės klasę.
+{{ :lt:inventor.png |}}
+Jeigu tikrinant ataskaitą, buvo rasta klaidų ir reikia įvesti naują kiekį, tai pakeitimus darome inventorizacijos dokumente. Jei inventorizaciją sudaro keli dokumentai, o prekė yra keliuose skirtinguose dokumentuose, tai lengviausia ją rasti, paspaudus  ant nuorodos stulpelyje **Invent.**. Atsidariusiame lange rodoma, kuriuose inventorizacijos dokumentuose prekė buvo nurodyta, kurioje eilutėje ji yra (po dokumento numerio eina eilutės numeris) ir kiekis. Jei paspausite ant atitinkamo dokumento numerio,  atsidarys inventorizacijos dokumentas ir kadangi eilutės numeris buvo žinomas, galite greitai pereiti prie tos eilutės ir įvesti teisingą kiekį.
+{{ :lt:2_inve.png |}}
+==== 6. Inventorizacijos patvirtinimas ====
+Kuomet inventorizacijos dokumentai sutikrinti, tuomet dokumentas gali būti patvirtintas. Inventorizaciją galima patvirtinti iš inventorizacijos pagrindinio dokumento. Tai yra inventorizacijos dokumentas, kurio numeris yra toks pat kaip ir grandies.
+{{ :lt:7_gran.png |}}
+Veiksmų eiga:
+  - Pagrindiniame inventorizacijos dokumente lauke **Data** įveskite laiką, kada tvirtinate dokumentą. Išsaugokite dokumentą pakeitę laiką. Šis laikas pasikeičia visuose tai pačiai grandinei priklausančiuose inventorizacijos dokumentuose.
+  - Uždėkite varnelę **Išskaidyti ID** ir išsaugokite dar kartą. Sandėlio ID užpildomas visose šiai grandinei priklausančiose dokumento eilutėse.
+  - Dabar paspauskite patvirtinimo ir išsaugojimo mygtukus. Automatiškai pasitvirtiną tai pačiai grandžiai priklausantys dokumentai.
+{{ :lt:patv_inv.png |}}
+===== Dažniausiai pasitaikančios klaidos tvirtinant dokumentą =====
+Jeigu inventorizacijos patvirtinimo metu įvyksta klaida, atsidarys papildomas langas, kuriame aprašomos priežastys.
+==== Prekės kodas neteisinga ====
+Klaidos pranešimo turinys nurodo dokumentą ir eilutę, kurioje yra neegzistuojanti prekė sistemoje. Turite eiti į nurodytą inventorizacijos dokumentą, nurodytą eilutę ir ištrinti ar pakeisti prekės kodą.
+==== Prekė niekada nebuvo šiame sandėyje ====
+Klaidos pranešimo turinys nurodo dokumentą ir eilutę, kurioje yra neatitikimai. Šiuo atveju prekę nerasta šiame sandėlyje. Jei prekė tikrai  yra inventorizuojamame sandėlyje. Tokiu atveju reikėtų užpajamuoti prekę į sandėlį.
+===== Pardavimai inventorizacijos metu =====
+Patogiausia inventorizaciją atlikti tada, kai nevykdomos kitos sandėlio operacijos. Tačiau ką daryti tokioje situacijoje, kai parduotuvės durų negalima uždaryti? Taip, inventorizaciją galima atlikti pardavimo metu.
+„Directo“ sistema supranta, ar pardavimas įvyko prieš ar po prekės inventorizavimo, ir gali į tai atsižvelgti. Tuo tikslu inventorizacijos dokumento eilutėse yra laukas **Tuo tarpu** , kuriame rodomas kiekis, kuris buvo panaudotas inventorizacijos metu. Pavyzdžiui, jei inventorizacijos dokumente buvo skaičiuojamas kiekis 7, o sandėlyje buvo 7, po akimirkos buvo parduotas 1, tai lauke Tuo tarpu rodomas -1. Inventorizacijos patvirtinimo metu sandėlyje užfiksuojamas kiekis 6, nes 1 buvo parduotas.
+=== Pavyzdys 1 ===
+Prekės kiekis buvo jau įvestas į inventorizacijos dokumentą ir vėliau parduota. Tuo tarpu lauke rodoma -1.
+=== Pavyzdys 2 ===
+Prekė perkama, tada prekė inventorizuojama. Kadangi atsargų laikas yra praeityje, atsižvelgiant į pardavimo sąskaitą faktūrą, atsargų kiekis rodomas kaip 1 didesnis, bet jokie pokyčiai nerodomi.
+Patvirtinus inventorizaciją matyti, kad skirtumai nebuvo užfiksuoti:
+=== Pavyzdys 3 ===
+Prekės suskaičiuojama mažiau nei iš tikrųjų yra sandėlyje (2 buvo sandėlyje, 1 buvo suskaičiuota) ir tada prekė parduodama.
+Kadangi buvo skirtumas, trūkstama prekė nurašoma.
+**Ką būtinai reikia žinoti, jei pardavimo metu atliekate inventorizaciją:**
+:?: Jeigu vykdomi pardavimai, tai į inventorizacijos dokumentą negalima įkelti prekių su kiekiais, kurie dar nesuskaičiuoti, nes tokiu būdu programa užregistruoja, kad ir šie gaminiai tuo momentu buvo suskaičiuoti.
+:?: Pardavinėti negalima taip, kad išrašytum sąskaitą, bet prekės liktų sandėlyje. Rezultatas – parduotas, bet kiekis įtraukiamas į faktišką kiekį.
+:?: Negalite atlikti kitų sandėlio operacijų, pvz. priimti prekes, išvežti, nurašyti ir panašiai. Susikoncentruokite į inventorizaciją ir pardavimą tuo pačiu metu. Naują prekę galite įvesti patvirtinę inventorizaciją.
+:?: Prieš tikrindami atsargų skirtumus ir prieš patvirtindami, inventorizacijos pagrindiniame dokumente nustatykite esamą laiką ir IŠSAUGOKITE
+===== Finansiniai inventorizacijos įrašai =====
+=== 1. Finansiniai įrašai gali būti neigiami TAIP ===
+Jei sandėlyje yra mažiau prekių ir inventorizacijos metu atsiranda deficitas (nuostolis)
+Jei sandėlyje yra daugiau prekių, inventorizacijos metu susidaro perteklius (pelnas)
+=== 2. Finansiniai įrašai gali būti neigiami NE ===
+Jei sandėlyje yra mažiau prekių ir inventorizacijos metu atsiranda deficitas (nuostolis)
+Jei sandėlyje yra daugiau prekių, inventorizacijos metu susidaro perteklius (pelnas)

Directo žinynas

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Skirtumai

Lehekülje tarvikud