lt:ladu_inventuur
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/23 16:33] – [SN numeris] karolina | lt:ladu_inventuur [2022/11/29 10:22] – [Prekė niekada nebuvo šiame sandėyje] karolina | ||
---|---|---|---|
Linija 85: | Linija 85: | ||
- Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente | - Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente | ||
- Duomenų sutikrinimas | - Duomenų sutikrinimas | ||
- | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
- Inventorizacijos patvirtinimas | - Inventorizacijos patvirtinimas | ||
Linija 167: | Linija 166: | ||
Inventorizacijos dokumente žymeklis perkeliamas į SN lauką, o serijos numeris nuskaitomas arba įvedamas rankiniu būdu. Dokumento eilutėje įrašoma prekė su kiekiu (visada 1) ir serijos numeriu. | Inventorizacijos dokumente žymeklis perkeliamas į SN lauką, o serijos numeris nuskaitomas arba įvedamas rankiniu būdu. Dokumento eilutėje įrašoma prekė su kiekiu (visada 1) ir serijos numeriu. | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | Jei per laukelį Brūkšninis kodas į inventorizacijos dokumentą įvedamos prekės su serijos/ | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ :lt:555.png |}} | ||
+ | :?: Jei tai prekė su partijos numeriu ir juos kiekis didesnis nei 1, tokiu atveju pirmiausia reikia įvesti kiekį, o po brūkšninį kodą, vėliau kiekį ir SN numerį. | ||
+ | ==== 4. Duomenų sutikrinimas ==== | ||
+ | Jeigu įmonė turi ne daug prekių, inventorizacija atliekame viename dokumente, tai rezultatas atsispindi pagrindiniame dokumente. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tačiau jeigu turime daugiau negu vieną inventorizacijos dokumentą ir jie turi tą pačią grandies numerį, tuomet inventorizacijos rezultatui sutikrinti naudojama inventorizacijos ataskaita. | ||
+ | Pirmiausia reikia atidaryti inventorizacijos dokumentų sąrašą (SANDĖLIS -> Sandėlio inventorizacijos) ir surasti tos inventorizacijos dokumentus, kuriuos norime sutikrinti. Prie kiekvieno dokumento turi būti vienodas grandies numeris. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Paspaudus ant grandies numerio, atsidaro inventorizacijos ataskaitą su pasirinkimais: | ||
+ | * Inventorizacija – atsispindi visa inventorizacijos informacija | ||
+ | * Yra sandėlyje - rodo prekes, kurios šiuo metu yra sandėlyje pagal Directo sistemą. Jeigu jų faktiškai nėra, tuomet į inventorizacijos dokumentą turi būti įtrauktas 0 kiekis. | ||
+ | * Buvo sandėlyje – rodo prekes, kurios kažkada buvo sandėlyje, bet šiuo metu jų nėra. Suteikia galimybę patikrinti, ar nepraleidote kažkokių prekių. | ||
+ | * Nebuvo sandėlyje – rodo prekes, kurios yra inventorizacijos dokumente, bet nebuvo sandėlyje. Vadinasi juos reikia užpajamuoti. | ||
+ | * Skirtumai – rodomos suskaičiuotus prekių kiekius | ||
+ | * Skirtumai + Sandėlyje – rodo prekės, kur buvo neatitikimai kiekiuose. | ||
+ | * Nenaudoti sand. ID - rodo sandėlio prekes be priskirto sandėlio ID | ||
+ | * Sand. ID Skirtumai + Sandėlyje - rodo prekės, kur buvo neatitikimai kiekiuose. | ||
+ | |||
+ | Galima atsifiltruoti atskirai duomenis pagal konkrečią prekės klasę. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jeigu tikrinant ataskaitą, buvo rasta klaidų ir reikia įvesti naują kiekį, tai pakeitimus darome inventorizacijos dokumente. Jei inventorizaciją sudaro keli dokumentai, o prekė yra keliuose skirtinguose dokumentuose, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | ==== 5. Inventorizacijos patvirtinimas ==== | ||
+ | |||
+ | Kuomet inventorizacijos dokumentai sutikrinti, tuomet dokumentas gali būti patvirtintas. Inventorizaciją galima patvirtinti iš inventorizacijos pagrindinio dokumento. Tai yra inventorizacijos dokumentas, kurio numeris yra toks pat kaip ir grandies. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Veiksmų eiga: | ||
+ | - Pagrindiniame inventorizacijos dokumente lauke **Data** įveskite laiką, kada tvirtinate dokumentą. Išsaugokite dokumentą pakeitę laiką. Šis laikas pasikeičia visuose tai pačiai grandinei priklausančiuose inventorizacijos dokumentuose. | ||
+ | - Uždėkite varnelę **Išskaidyti ID** ir išsaugokite dar kartą. Sandėlio ID užpildomas visose šiai grandinei priklausančiose dokumento eilutėse. | ||
+ | - Dabar paspauskite patvirtinimo ir išsaugojimo mygtukus. Automatiškai pasitvirtiną tai pačiai grandžiai priklausantys dokumentai. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ===== Dažniausiai pasitaikančios klaidos tvirtinant dokumentą ===== | ||
+ | Jeigu inventorizacijos patvirtinimo metu įvyksta klaida, atsidarys papildomas langas, kuriame aprašomos priežastys. | ||
+ | ==== Prekės kodas neteisinga ==== | ||
+ | |||
+ | Klaidos pranešimo turinys nurodo dokumentą ir eilutę, kurioje yra neegzistuojanti prekė sistemoje. Turite eiti į nurodytą inventorizacijos dokumentą, nurodytą eilutę ir ištrinti ar pakeisti prekės kodą. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Prekė niekada nebuvo šiame sandėyje ==== | ||
+ | |||
+ | Klaidos pranešimo turinys nurodo dokumentą ir eilutę, kurioje yra neatitikimai. Šiuo atveju prekę nerasta šiame sandėlyje. Jei prekė tikrai | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Pardavimai inventorizacijos metu ===== | ||
+ | |||
+ | Patogiausia inventorizaciją atlikti tada, kai nevykdomos kitos sandėlio operacijos. Tačiau ką daryti tokioje situacijoje, | ||
+ | |||
+ | „Directo“ sistema supranta, ar pardavimas įvyko prieš ar po prekės inventorizavimo, | ||
+ | === Pavyzdys 1 === | ||
+ | |||
+ | Prekės kiekis buvo jau įvestas į inventorizacijos dokumentą ir vėliau parduota. Tuo tarpu lauke rodoma -1. | ||
+ | === Pavyzdys 2 === | ||
+ | |||
+ | Prekė perkama, tada prekė inventorizuojama. Kadangi atsargų laikas yra praeityje, atsižvelgiant į pardavimo sąskaitą faktūrą, atsargų kiekis rodomas kaip 1 didesnis, bet jokie pokyčiai nerodomi. | ||
+ | Patvirtinus inventorizaciją matyti, kad skirtumai nebuvo užfiksuoti: | ||
+ | === Pavyzdys 3 === | ||
+ | |||
+ | Prekės suskaičiuojama mažiau nei iš tikrųjų yra sandėlyje (2 buvo sandėlyje, 1 buvo suskaičiuota) ir tada prekė parduodama. | ||
+ | Kadangi buvo skirtumas, trūkstama prekė nurašoma. | ||
+ | |||
+ | **Ką būtinai reikia žinoti, jei pardavimo metu atliekate inventorizaciją: | ||
+ | |||
+ | :?: Jeigu vykdomi pardavimai, tai į inventorizacijos dokumentą negalima įkelti prekių su kiekiais, kurie dar nesuskaičiuoti, | ||
+ | |||
+ | :?: Pardavinėti negalima taip, kad išrašytum sąskaitą, bet prekės liktų sandėlyje. Rezultatas – parduotas, bet kiekis įtraukiamas į faktišką kiekį. | ||
+ | |||
+ | :?: Negalite atlikti kitų sandėlio operacijų, pvz. priimti prekes, išvežti, nurašyti ir panašiai. Susikoncentruokite į inventorizaciją ir pardavimą tuo pačiu metu. Naują prekę galite įvesti patvirtinę inventorizaciją. | ||
+ | |||
+ | :?: Prieš tikrindami atsargų skirtumus ir prieš patvirtindami, | ||
+ | ===== Finansiniai inventorizacijos įrašai ===== | ||
+ | === 1. Finansiniai įrašai gali būti neigiami TAIP === | ||
+ | Jei sandėlyje yra mažiau prekių ir inventorizacijos metu atsiranda deficitas (nuostolis) | ||
+ | Jei sandėlyje yra daugiau prekių, inventorizacijos metu susidaro perteklius (pelnas) | ||
+ | === 2. Finansiniai įrašai gali būti neigiami NE === | ||
+ | Jei sandėlyje yra mažiau prekių ir inventorizacijos metu atsiranda deficitas (nuostolis) | ||
+ | Jei sandėlyje yra daugiau prekių, inventorizacijos metu susidaro perteklius (pelnas) | ||
lt/ladu_inventuur.txt · Keista: 2024/01/05 14:17 vartotojo simona