lt:ladu_inventuur
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/22 12:14] – [Inventorizacijos atlikimo eiga] karolina | lt:ladu_inventuur [2022/11/23 10:23] – [Inventorizacija su skaitytuvu] karolina | ||
---|---|---|---|
Linija 72: | Linija 72: | ||
Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | ||
{{: | {{: | ||
- | * Kiekis – faktišks kiekis | + | * Kiekis – faktiškas kiekis |
* Sandėlyje – prekių savikaina pagal programos kiekį | * Sandėlyje – prekių savikaina pagal programos kiekį | ||
* Į sandėlį – faktiškai suskaičiuotų prekių savikaina | * Į sandėlį – faktiškai suskaičiuotų prekių savikaina | ||
Linija 83: | Linija 83: | ||
- Inventorizacijos dokumento sudarymas | - Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
- Papildomi inventorizacijos dokumentai | - Papildomi inventorizacijos dokumentai | ||
- | - Peržiūrėti dokumentus susijusius su inventorizacija | + | - Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente |
- Duomenų sutikrinimas | - Duomenų sutikrinimas | ||
- Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
Linija 89: | Linija 89: | ||
Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. | Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. | ||
- | ==== Inventorizacijos dokumento sudarymas ==== | + | ==== 1. Inventorizacijos dokumento sudarymas ==== |
- | Inventorizacija visada | + | Inventorizacija visada |
Norėdami atlikti inventorizaciją: | Norėdami atlikti inventorizaciją: | ||
Linija 98: | Linija 98: | ||
* Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | * Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | ||
* Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | * Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | ||
- | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų | + | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų |
* Galime pridėti aprašymą - komentarą. | * Galime pridėti aprašymą - komentarą. | ||
* Išsaugome dokumentą. | * Išsaugome dokumentą. | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== | + | ==== 2. Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== |
+ | Inventorizaciją gali sudaryti daug dokumentų. Gali būti, kad inventorizacija atlieka daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, | ||
+ | Papildomame inventorizacijos dokumente skiriasi dokumento ir grandies numeraciją. Dokumento numeris pagal dokumentų eiliškumą, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Papildomi inventorizacijos dokumentai nėra privalomi. Galima turėti vieną pagrindinį dokumentą. | ||
+ | |||
+ | :?: Jeigu inventorizacijos dokumente suvesta daugiau negu 200 eilučių, siūloma kurti papildomą dokumentą. Dokumento išsaugojimas tampa lėtesnis, kai didėja eilutės. | ||
+ | ==== 3. Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente ==== | ||
+ | |||
+ | Norint pridėti prekes į inventorizacijos dokumenta yra keletas būdų. | ||
+ | === Eilučių užpildymas keliom prekėmis === | ||
+ | Jei atliekama vienos ar kelių konkrečių gaminių inventorizacija, | ||
+ | {{ : | ||
+ | === Eilučių užpildymas su kiekiais === | ||
+ | Jeigu sandėlyje esančių prekių asortimentas yra nedidelis arba inventorizuojama konkreti prekių klasė, tuomet sandėlyje esančias prekes galima iš karto įtraukti į inventorizacijos dokumentą su kiekiais. | ||
+ | * Jeigu norime pridėti visus sandėlio kiekius, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį** | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Jeigu norime pridėti konkrečios prekės klasės kiekius, tai pirmiausia pasirenkame klasę ir spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Įsikelus prekėms su kiekiais yra sutikrinami programos ir faktiški kiekiai. Jeigu yra neatitikimų, | ||
+ | |||
+ | :?: Galime įkelti daugiau nei vienos prekės klasės kiekius. Tam reikia pirmiausią įkelti | ||
+ | |||
+ | === Eilučių užpildymas su 0 kiekiais === | ||
+ | Inventorizacijos metu galima rasti prekių, kurių sistemiškai nėra, o faktiškai yra. Jeigu norime pridėti prekės, kurių kiekius yra 0, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei gaminiuose nėra brūkšninių kodų, šis būdas tinka. Įvedame kiekius, kuriuos radome, o kurių nėra - paliekame 0. | ||
+ | |||
+ | Jei gaminiai turi brūkšninius kodus ir inventorizacijos metu naudojamas skaitytuvas, | ||
+ | === Inventorizacija su skaitytuvu === | ||
+ | Skaitytuvu galima naudotis, jeigu prekės turi barkodus. Brūkšninis kodas yra nurodomas prekės kortelėje. | ||
+ | |||
+ | Prekės gali būti pridėtos prie inventorizacijos dokumento su 0 kiekiais arba nepridedamos. Jeigu inventorizuojamas asortimentas yra labai didelis, tuomet tikslinga į vieną papildomą inventorizacijos dokumentą įtraukti gaminius su 0 kiekiais. Taip pat eilutes su 0 kiekiais galima pridėti prie kelių papildomų dokumentų pagal klases. Galima iš viso netraukti prekių su nuliniu kiekiu. | ||
+ | |||
+ | Atliekant inventorizaciją skaitytuvu, prekės nuskaitomas į dokumento antrašte, kur yra laukai **Kiekis** ir **Brūkšninis kodas**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Eiga: | ||
+ | - Jeigu kiekis yra daugiau negu 1, nurodome kiekį ir paspaudžiame ENTER arba pažymėkite brūkšnini kodo lauką ir nuskaitome prekės brūkšninį kodą. | ||
+ | - Jei kiekis yra 1, tada nuskaitykite prekę. | ||
+ | |||
+ | Nuskenavus brūkšninį kodą, žymeklis visada lieka brūkšninio kodo laukelyje, o jei kiekiai yra vienas ar du, su 1 kiekiu lengviau nuskaityti kelis kartus nei keisti kiekį kiekio laukelyje. | ||
+ | |||
+ | Jei ta pati prekė jau buvo įkelta dokumente, kiekis pridedamas prie esamos eilutės. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
- | Viršutinėje dalyje būtina užpildyti laukelius: | ||
- | * Data - inventorizacijos data; | ||
- | * Sandėlis - kurio sandėlio inventorizacija atliekama; | ||
- | * Sąskaita - buh. sąskaita, į kurią nueina prekių trūkumai. | ||
- | * Grandis - po dokumento išsaugojimo laukelis grandis užsipildo laukelyje paspaudus 2 kartus kairiuoju pelės klavišu (įsirašo numeris, kuris sutampa su dokumento numeriu). Sukūrus inventorizaciją, | ||
==== Trečio lygio antraštė ==== | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
lt/ladu_inventuur.txt · Keista: 2024/01/05 14:17 vartotojo simona