Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/22 12:13] karolina [Inventorizacijos atlikimo eiga] |
lt:ladu_inventuur [2022/11/23 14:09] ieva [Mygtukai] |
||
---|---|---|---|
Linija 33: | Linija 33: | ||
* **El. paštas** – siunčia pirmą spausdinimo formos dokumentą el.paštu. Paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku, galima rinktis iš turimų spausdinimo formų. | * **El. paštas** – siunčia pirmą spausdinimo formos dokumentą el.paštu. Paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku, galima rinktis iš turimų spausdinimo formų. | ||
* {{:lt:savarz.png|}} – leidžia prie dokumento prisegti priedus | * {{:lt:savarz.png|}} – leidžia prie dokumento prisegti priedus | ||
- | * {{:lt:forum.png|}} – galite skaityti ir rašyti apie Directo ir, jei norite, kurti savo vidinius forumus. | ||
* **Masinis įkėlimas** – leidžia užpildyti/įdėti eilutes pagal lentelę (dažniausiai excel). Atidarius masinį įkėlimą, lango apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile. | * **Masinis įkėlimas** – leidžia užpildyti/įdėti eilutes pagal lentelę (dažniausiai excel). Atidarius masinį įkėlimą, lango apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile. | ||
* **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus "OK", įsikels dokumente nurodyto sandėlio prekių likutis. Jeigu sistemos sukelti kiekiai neatitinka realaus sandėlio kiekio, jie koreguojami ranka. | * **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus "OK", įsikels dokumente nurodyto sandėlio prekių likutis. Jeigu sistemos sukelti kiekiai neatitinka realaus sandėlio kiekio, jie koreguojami ranka. | ||
Linija 72: | Linija 71: | ||
Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | ||
{{:lt:pvz_2.png|}} | {{:lt:pvz_2.png|}} | ||
- | * Kiekis – faktišks kiekis | + | * Kiekis – faktiškas kiekis |
* Sandėlyje – prekių savikaina pagal programos kiekį | * Sandėlyje – prekių savikaina pagal programos kiekį | ||
* Į sandėlį – faktiškai suskaičiuotų prekių savikaina | * Į sandėlį – faktiškai suskaičiuotų prekių savikaina | ||
Linija 80: | Linija 79: | ||
Priklausomai nuo to, kaip norite norite atlikti inventorizacija ar vienos ar kelių gaminių, skaičiuoti konkrečios prekių klasės gaminius ar inventorizuoti visą sandėlį, inventorizacijos procesas šiek tiek skiriasi. | Priklausomai nuo to, kaip norite norite atlikti inventorizacija ar vienos ar kelių gaminių, skaičiuoti konkrečios prekių klasės gaminius ar inventorizuoti visą sandėlį, inventorizacijos procesas šiek tiek skiriasi. | ||
- | Veiksmai: | + | Galimi veiksmai: |
- Inventorizacijos dokumento sudarymas | - Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
- Papildomi inventorizacijos dokumentai | - Papildomi inventorizacijos dokumentai | ||
- | - Peržiūrėti dokumentus susijusius su inventorizacija | + | - Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente |
- Duomenų sutikrinimas | - Duomenų sutikrinimas | ||
- Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
Linija 89: | Linija 88: | ||
Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. | Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. | ||
- | ==== Inventorizacijos dokumento sudarymas ==== | + | ==== 1. Inventorizacijos dokumento sudarymas ==== |
- | Inventorizacija visada pradėdama nuo pagrindinio inventorizacijos dokumento sukūrimo. Tai yra inventorizacijos dokumentas, kurio dokumento ir grandies numeris yra tokie pat. | + | Inventorizacija visada pradedama nuo pagrindinio inventorizacijos dokumento sukūrimo. Tai yra inventorizacijos dokumentas, kurio dokumento ir grandies numeris yra vienodi. |
Norėdami atlikti inventorizaciją: | Norėdami atlikti inventorizaciją: | ||
Linija 98: | Linija 97: | ||
* Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | * Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | ||
* Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | * Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | ||
- | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų praeites data) | + | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų praeities data) |
* Galime pridėti aprašymą - komentarą. | * Galime pridėti aprašymą - komentarą. | ||
* Išsaugome dokumentą. | * Išsaugome dokumentą. | ||
{{ :lt:grans.png |}} | {{ :lt:grans.png |}} | ||
- | ==== Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== | + | ==== 2. Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== |
+ | Inventorizaciją gali sudaryti daug dokumentų. Gali būti, kad inventorizacija atlieka daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, visą sandėlį inventorizuoja keli darbuotojai. Tokiu atveju kiekvienas vartotojas sukuria savo dokumentą, tačiau į **Grandis** laukelį įveda tą patį numerį kaip ir pagrindinio inventorizacijos dokumento, t.y. pirmasis sukurtas dokumentas. Pagal šį grandies numerį programa apjungia skirtingus dokumentus į vieną. | ||
+ | Papildomame inventorizacijos dokumente skiriasi dokumento ir grandies numeraciją. Dokumento numeris pagal dokumentų eiliškumą, o grandies numeris iš pagrindinio inventorizacijos dokumento. | ||
+ | {{ :lt:grans2.png |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Papildomi inventorizacijos dokumentai nėra privalomi. Galima turėti vieną pagrindinį dokumentą. | ||
+ | |||
+ | :?: Jeigu inventorizacijos dokumente suvesta daugiau negu 200 eilučių, siūloma kurti papildomą dokumentą. Dokumento išsaugojimas tampa lėtesnis, kai didėja eilutės. | ||
+ | ==== 3. Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente ==== | ||
+ | |||
+ | Norint pridėti prekes į inventorizacijos dokumenta yra keletas būdų. | ||
+ | === Eilučių užpildymas keliom prekėmis === | ||
+ | Jei atliekama vienos ar kelių konkrečių gaminių inventorizacija, tai šios prekės gali būti pateikiamos inventorizacijos eilutėse su kiekiais, kaip ir bet kuriame kitame dokumente. Pirmiausia pasirenkamas prekės kodas ir įvedamas kiekis. | ||
+ | {{ :lt:1_var.png |}} | ||
+ | === Eilučių užpildymas su kiekiais === | ||
+ | Jeigu sandėlyje esančių prekių asortimentas yra nedidelis arba inventorizuojama konkreti prekių klasė, tuomet sandėlyje esančias prekes galima iš karto įtraukti į inventorizacijos dokumentą su kiekiais. | ||
+ | * Jeigu norime pridėti visus sandėlio kiekius, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį** | ||
+ | {{ :lt:scre7.png |}} | ||
+ | * Jeigu norime pridėti konkrečios prekės klasės kiekius, tai pirmiausia pasirenkame klasę ir spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį**. | ||
+ | {{ :lt:tempsnip.png |}} | ||
+ | Įsikelus prekėms su kiekiais yra sutikrinami programos ir faktiški kiekiai. Jeigu yra neatitikimų, faktiškus kiekius įrašome į stulpelį **__kiekis__**. | ||
+ | |||
+ | :?: Galime įkelti daugiau nei vienos prekės klasės kiekius. Tam reikia pirmiausią įkelti pirmos klasės sandėlio kiekį, išsaugoti dokumentą, pasirinkti kitą prekės klasę ir vėl spausti mygtuką pridėti sandėlio kiekį, ir išsaugoti. | ||
+ | |||
+ | === Eilučių užpildymas su 0 kiekiais === | ||
+ | Inventorizacijos metu galima rasti prekių, kurių sistemiškai nėra, o faktiškai yra. Jeigu norime pridėti prekės, kurių kiekius yra 0, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** | ||
+ | {{ :lt:7scre.png |}} | ||
+ | Jei gaminiuose nėra brūkšninių kodų, šis būdas tinka. Įvedame kiekius, kuriuos radome, o kurių nėra - paliekame 0. | ||
+ | |||
+ | Jei gaminiai turi brūkšninius kodus ir inventorizacijos metu naudojamas skaitytuvas, tada geriau naudotis instrukcija, kuri aprašyta žemiau. | ||
+ | === Inventorizacija su skaitytuvu === | ||
+ | Skaitytuvu galima naudotis, jeigu prekės turi barkodus. Brūkšninis kodas yra nurodomas prekės kortelėje. | ||
+ | |||
+ | Prekės gali būti pridėtos prie inventorizacijos dokumento su 0 kiekiais arba nepridedamos. Jeigu inventorizuojamas asortimentas yra labai didelis, tuomet tikslinga į vieną papildomą inventorizacijos dokumentą įtraukti gaminius su 0 kiekiais. Taip pat eilutes su 0 kiekiais galima pridėti prie kelių papildomų dokumentų pagal klases. Galima iš viso netraukti prekių su nuliniu kiekiu. | ||
+ | |||
+ | Atliekant inventorizaciją skaitytuvu, prekės nuskaitomas į dokumento antrašte, kur yra laukai **Kiekis** ir **Brūkšninis kodas**. | ||
+ | {{ :lt:bruk.png |}} | ||
+ | |||
+ | Eiga: | ||
+ | - Jeigu kiekis yra daugiau negu 1, nurodome kiekį ir paspaudžiame ENTER arba pažymėkite brūkšnini kodo lauką ir nuskaitome prekės brūkšninį kodą. | ||
+ | - Jei kiekis yra 1, tada nuskaitykite prekę. | ||
+ | |||
+ | Nuskenavus brūkšninį kodą, žymeklis visada lieka brūkšninio kodo laukelyje, o jei kiekiai yra vienas ar du, su 1 kiekiu lengviau nuskaityti kelis kartus nei keisti kiekį kiekio laukelyje. | ||
+ | |||
+ | Jei ta pati prekė jau buvo įkelta dokumente, kiekis pridedamas prie esamos eilutės. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
- | Viršutinėje dalyje būtina užpildyti laukelius: | ||
- | * Data - inventorizacijos data; | ||
- | * Sandėlis - kurio sandėlio inventorizacija atliekama; | ||
- | * Sąskaita - buh. sąskaita, į kurią nueina prekių trūkumai. | ||
- | * Grandis - po dokumento išsaugojimo laukelis grandis užsipildo laukelyje paspaudus 2 kartus kairiuoju pelės klavišu (įsirašo numeris, kuris sutampa su dokumento numeriu). Sukūrus inventorizaciją, su ja susijusią suvestinę galima pamatyti inventorizacijų sąraše paspaudus ant inventorizacijos grandies | ||
==== Trečio lygio antraštė ==== | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||