lt:ladu_inventuur
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/22 10:22] – [Trečio lygio antraštė] karolina | lt:ladu_inventuur [2022/11/23 16:59] – [SN numeris] karolina | ||
---|---|---|---|
Linija 18: | Linija 18: | ||
Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | ||
- | Norėdami atlikti inventorizaciją, | ||
- | |||
- | SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio inventorizacijos. Spaudžiame F2 arba arba mygtuką " | ||
===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ||
Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | ||
Linija 36: | Linija 33: | ||
* **El. paštas** – siunčia pirmą spausdinimo formos dokumentą el.paštu. | * **El. paštas** – siunčia pirmą spausdinimo formos dokumentą el.paštu. | ||
* {{: | * {{: | ||
- | | + | * **Masinis įkėlimas** – leidžia užpildyti/ |
- | | + | |
* **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | * **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | ||
* **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įsikels sandėlio prekes su nuliniu kiekiu, likučius reikės koreguoti rankiniu būdu. | * **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įsikels sandėlio prekes su nuliniu kiekiu, likučius reikės koreguoti rankiniu būdu. | ||
- | :?: Mygtukas **Patvirtinti** inventorizacijos dokumente matomas tik tuo atveju, jei grandės lauko turinys | + | |
+ | :?: Mygtukas **Patvirtinti** inventorizacijos dokumente matomas tik tuo atveju, jei laukelis GRNADIS | ||
==== Antraštės laukai ==== | ==== Antraštės laukai ==== | ||
* **Numeris** – dokumento numeris. Numeracija reikia parinkti dukart spustelėdami ant lango arba naudodami __Ctrl + Enter__ ir pasirinkite atitinkamą seriją. | * **Numeris** – dokumento numeris. Numeracija reikia parinkti dukart spustelėdami ant lango arba naudodami __Ctrl + Enter__ ir pasirinkite atitinkamą seriją. | ||
- | * **Data** – dokumento laikas. Per šį laiką | + | * **Data** – inventorizacijos data. Šį laiką |
- | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. Pateikiama informacija, | + | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. |
* **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | * **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | ||
- | * **Sandėlis** – sandėlio, kuriame atliekama inventorizacija, kodas. Jis turi būti užpildytas | + | * **Sandėlis** – sandėlio |
- | * **Sąskaita** – sąskaita, į kurią pervedamas atsargų skirtumas. Pagal numatytuosius nustatymus jis pildomas sistemos nustatymuose | + | * **Sąskaita** – buhalterinė |
{{ : | {{ : | ||
- | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. Įprastai šiame laukelyje įrašoma, kas yra inventorizuojama arba nurodoma, kas ir kur skaitė inventorizaciją. | + | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. |
- | * **Projektas** – jei inventorius | + | * **Projektas** – jei inventorizacija |
- | * **Objektas** – jei inventorius | + | * **Objektas** – jei inventorizacija |
* **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | * **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | ||
- | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventoriaus | + | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventorizacijos |
==== Eilučių laukai ==== | ==== Eilučių laukai ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
- | * Nr. – eilutės numeris | + | |
- | * Prekė – prekės kodas | + | |
- | * Kiekis – šiame inventorizacijos dokumente nurodytas | + | |
- | * Matas – vienetas iš gaminio | + | |
- | * SN – gaminio | + | |
- | * Aprašymas – pavadinimas iš straipsnio | + | |
- | * Sand. ID – skaitymo metu šis laukas tuščias. Šis laukas automatiškai užpildomas | + | |
- | * Fifo – akcijų kaina. Jis tuščias, kol neužpildomas Sandėlis. | + | {{:lt:sanid.png|}} |
- | * Buvo - kiek yra atsargų kiekis pagal programą. | + | |
- | * Pasikeitimas – kiek nuskaitytas kiekis skiriasi | + | |
- | * Tuo pat metu - inventorizacijos metu, jei perskaičius kiekį | + | |
- | * Sandėlio suma – | + | |
- | * Suma po Inventorizacijos – | + | |
- | * Skirtumas – skaitymo | + | |
+ | | ||
Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | ||
{{: | {{: | ||
- | * Kiekis – perskaitytas | + | |
- | * Sandėlyje – atsargų kiekis | + | |
- | * Į sandėlį – suskaičiuotų | + | |
- | :?:Jei inventorius | + | :!: Jei inventorizacija |
- | :?:Kol Laoidai nėra platinami, sumos rodo vidurkį. | + | ===== Inventorizacijos atlikimo eiga ===== |
+ | Priklausomai nuo to, kaip norite norite atlikti inventorizacija ar vienos ar kelių gaminių, skaičiuoti konkrečios prekių klasės gaminius ar inventorizuoti visą sandėlį, inventorizacijos procesas šiek tiek skiriasi. | ||
+ | Galimi veiksmai: | ||
+ | - Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
+ | - Papildomi inventorizacijos dokumentai | ||
+ | - Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente | ||
+ | - Duomenų sutikrinimas | ||
+ | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
+ | - Inventorizacijos patvirtinimas | ||
- | ==== Trečio lygio antraštė | + | Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. |
+ | ==== 1. Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
- | Viršutinėje dalyje būtina užpildyti laukelius: | + | Inventorizacija visada pradedama nuo pagrindinio inventorizacijos dokumento sukūrimo. Tai yra inventorizacijos |
- | * Data - inventorizacijos | + | |
- | * Sandėlis - kurio sandėlio inventorizacija atliekama; | + | |
- | * Sąskaita - buh. sąskaita, į kurią nueina prekių trūkumai. | + | |
- | * Grandis - po dokumento | + | |
- | ==== Trečio lygio antraštė ==== | + | |
- | Po realaus, sandėlyje rasto kiekio įvedimo ranka, uždedame varnelę ' | + | Norėdami atlikti inventorizaciją: |
- | Galutinis | + | * Atidarome dokumentą **SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio |
+ | * Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | ||
+ | * Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | ||
+ | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų praeities data) | ||
+ | * Galime pridėti aprašymą - komentarą. | ||
+ | * Išsaugome dokumentą. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ==== 2. Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== | ||
+ | Inventorizaciją gali sudaryti daug dokumentų. Gali būti, kad inventorizacija atlieka daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, | ||
+ | Papildomame inventorizacijos dokumente skiriasi dokumento ir grandies numeraciją. Dokumento numeris pagal dokumentų eiliškumą, | ||
+ | {{ : | ||
- | {{ :lt:inventorizacija.jpg?nolink | + | :?: Papildomi inventorizacijos dokumentai nėra privalomi. Galima turėti vieną pagrindinį dokumentą. |
+ | |||
+ | :?: Jeigu inventorizacijos dokumente suvesta daugiau negu 200 eilučių, siūloma kurti papildomą dokumentą. Dokumento išsaugojimas tampa lėtesnis, kai didėja eilutės. | ||
+ | ==== 3. Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente ==== | ||
+ | |||
+ | Norint pridėti prekes į inventorizacijos dokumenta yra keletas būdų. | ||
+ | === Eilučių užpildymas keliom prekėmis === | ||
+ | Jei atliekama vienos ar kelių konkrečių gaminių inventorizacija, | ||
+ | {{ :lt:1_var.png |}} | ||
+ | === Eilučių užpildymas su kiekiais === | ||
+ | Jeigu sandėlyje esančių prekių asortimentas yra nedidelis arba inventorizuojama konkreti prekių klasė, tuomet sandėlyje esančias prekes galima iš karto įtraukti į inventorizacijos dokumentą su kiekiais. | ||
+ | * Jeigu norime pridėti visus sandėlio kiekius, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį** | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Jeigu norime pridėti konkrečios prekės klasės kiekius, tai pirmiausia pasirenkame klasę ir spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Įsikelus prekėms su kiekiais yra sutikrinami programos ir faktiški kiekiai. Jeigu yra neatitikimų, | ||
+ | |||
+ | :?: Galime įkelti daugiau nei vienos prekės klasės kiekius. Tam reikia pirmiausią įkelti | ||
+ | |||
+ | === Eilučių užpildymas su 0 kiekiais === | ||
+ | Inventorizacijos metu galima rasti prekių, kurių sistemiškai nėra, o faktiškai yra. Jeigu norime pridėti prekės, kurių kiekius yra 0, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei gaminiuose nėra brūkšninių kodų, šis būdas tinka. Įvedame kiekius, kuriuos radome, o kurių nėra - paliekame 0. | ||
+ | |||
+ | Jei gaminiai turi brūkšninius kodus ir inventorizacijos metu naudojamas skaitytuvas, | ||
+ | === Inventorizacija su skaitytuvu === | ||
+ | Skaitytuvu galima naudotis, jeigu prekės turi barkodus. Brūkšninis kodas yra nurodomas prekės kortelėje. | ||
+ | |||
+ | Prekės gali būti pridėtos prie inventorizacijos dokumento su 0 kiekiais arba nepridedamos. Jeigu inventorizuojamas asortimentas yra labai didelis, tuomet tikslinga į vieną papildomą inventorizacijos dokumentą įtraukti gaminius su 0 kiekiais. Taip pat eilutes su 0 kiekiais galima pridėti prie kelių papildomų dokumentų pagal klases. Galima iš viso netraukti prekių su nuliniu kiekiu. | ||
+ | |||
+ | Atliekant inventorizaciją skaitytuvu, prekės nuskaitomas į dokumento antrašte, kur yra laukai **Kiekis** ir **Brūkšninis kodas**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Eiga: | ||
+ | - Jeigu kiekis yra daugiau negu 1, nurodome kiekį ir paspaudžiame ENTER arba pažymėkite brūkšnini kodo lauką ir nuskaitome prekės brūkšninį kodą. | ||
+ | - Jei kiekis yra 1, tada nuskaitykite prekę. | ||
+ | |||
+ | Nuskenavus brūkšninį kodą, žymeklis visada lieka brūkšninio kodo laukelyje, o jei kiekiai yra vienas ar du, su 1 kiekiu lengviau nuskaityti kelis kartus nei keisti kiekį kiekio laukelyje. | ||
+ | |||
+ | Skaitytuvo eilutėje rodomas paskutinis įvestas produktas ir perskaitytas kiekis. | ||
+ | |||
+ | Jei ta pati prekė jau buvo įkelta dokumente, kiekis pridedamas prie esamos eilutės. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | Patarimai: | ||
+ | * Jei nepavyksta rasti prekės su brūkšniniu kodu duomenų bazėje, tada laukelyje **Brūkšninis kodas** (du kartus spustelėkite pelę arba ctrl+enter) ir pasirinkite prekę iš sąrašo. | ||
+ | * SHIFT+TAB klavišų kombinacija perkelia iš brūkšninio kodo lauko atgal į kiekio lauką. | ||
+ | * Jei prekės kiekis yra 1, kiekio įvesti nereikia, pagal nutylėjimą yra 1. | ||
+ | * Inventorizacijos metu siūlome kaskart išsaugoti dokumentą. | ||
+ | * Viename dokumente neįvedinekite daugiau nei 200 eilučių, kitaip dokumentas ilgiau užsikraus. Tokiu atveju geriau kurti papildomą inventorizacijos dokumentą. | ||
+ | * Pakartotinai nuskaityta prekė bus automatiškai pridėta prie jau esamo prekės kiekio. | ||
+ | |||
+ | === SN numeris === | ||
+ | Nudojantis skaitytuvu galima įvesti prekę į inventorizacijos dokumentą nuskenavus serijos numerį. Tam reikia įjungti atitinkamą sistemos nustatymą: | ||
+ | |||
+ | Nustatymai -> Pagrindiniai nustatymai -> Pardavimo nustatymai | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inventorizacijos dokumente žymeklis perkeliamas į SN lauką, o serijos numeris nuskaitomas arba įvedamas rankiniu būdu. Dokumento eilutėje įrašoma prekė su kiekiu (visada 1) ir serijos numeriu. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei per laukelį Brūkšninis kodas į inventorizacijos dokumentą įvedamos prekės su serijos/ | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ :lt:555.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
+ | |||
+ | Galutinis inventorizacijos dokumentas patvirtinamas. | ||
Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, | Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, |
lt/ladu_inventuur.txt · Keista: 2024/01/05 14:17 vartotojo simona