lt:ladu_inventuur
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/22 10:12] – [Mygtukai] karolina | lt:ladu_inventuur [2022/11/22 12:57] – [2. Papildomi inventorizacijos dokumentai] karolina | ||
---|---|---|---|
Linija 18: | Linija 18: | ||
Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | ||
- | Norėdami atlikti inventorizaciją, | ||
- | |||
- | SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio inventorizacijos. Spaudžiame F2 arba arba mygtuką " | ||
===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ||
Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | ||
Linija 40: | Linija 37: | ||
* **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | * **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | ||
* **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įsikels sandėlio prekes su nuliniu kiekiu, likučius reikės koreguoti rankiniu būdu. | * **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įsikels sandėlio prekes su nuliniu kiekiu, likučius reikės koreguoti rankiniu būdu. | ||
+ | :?: Mygtukas **Patvirtinti** inventorizacijos dokumente matomas tik tuo atveju, jei grandės lauko turinys yra užpildytas. Du kartus paspaudus ant laukelio „Grandis“ į jį persikels invetorizacijos dokumento numeris. Paspaudus mygtuką išsaugoti atsiras patvirtinimo mygtukas. Patvirtinus, | ||
+ | |||
==== Antraštės laukai ==== | ==== Antraštės laukai ==== | ||
- | * **Numeris** – dokumento numeris. | + | * **Numeris** – dokumento numeris. |
- | * **Data** – dokumento laikas. Per šį laiką | + | * **Data** – inventorizacijos data. Šį laiką |
- | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. Pateikiama informacija, | + | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. |
* **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | * **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | ||
- | * **Sandėlis** – sandėlio, kuriame atliekama inventorizacija, kodas. Jis turi būti užpildytas | + | * **Sandėlis** – sandėlio |
- | * **Sąskaita** – sąskaita, į kurią pervedamas atsargų skirtumas. Pagal numatytuosius nustatymus jis pildomas sistemos nustatymuose | + | * **Sąskaita** – buhalterinė |
{{ : | {{ : | ||
- | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. Įprastai šiame laukelyje įrašoma, kas yra inventorizuojama arba nurodoma, kas ir kur skaitė inventorizaciją. | + | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. |
- | * **Projektas** – jei inventorius | + | * **Projektas** – jei inventorizacija |
- | * **Objektas** – jei inventorius | + | * **Objektas** – jei inventorizacija |
* **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | * **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | ||
- | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventoriaus | + | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventorizacijos |
==== Eilučių laukai ==== | ==== Eilučių laukai ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
* Nr. – eilutės numeris | * Nr. – eilutės numeris | ||
* Prekė – prekės kodas | * Prekė – prekės kodas | ||
- | * Kiekis – šiame inventorizacijos dokumente nurodytas | + | * Kiekis – įvedamas faktiškas kiekis. |
- | * Matas – vienetas iš gaminio | + | * Matas – vienetas iš prekės |
- | * SN – gaminio | + | * SN – prekės |
- | * Aprašymas – pavadinimas iš straipsnio | + | * Aprašymas – pavadinimas iš prekės |
- | * Sand. ID – skaitymo metu šis laukas tuščias. Šis laukas automatiškai užpildomas | + | * Sand. ID – šis laukas automatiškai užpildomas |
- | * Fifo – akcijų kaina. Jis tuščias, kol neužpildomas Sandėlis. | + | {{: |
- | * Buvo - kiek yra atsargų kiekis pagal programą. | + | * Fifo – savikaina. Laukas užsipildo, kai išskaidomas sandėlio ID. |
- | * Pasikeitimas – kiek nuskaitytas kiekis skiriasi | + | * Buvo - prekių kiekis pagal programą. |
- | * Tuo pat metu - inventorizacijos metu, jei perskaičius kiekį | + | * Pasikeitimas – skirtumas prekių |
- | * Sandėlio suma – | + | * Tuo pat metu - jei inventorizacijos metu, buvo atliktos sandėlio operacijos su šiuo gaminiu, tai parodo jo kiekį. Pavyzdžiui, |
- | * Suma po Inventorizacijos – | + | * Sandėlio suma – savikaina pagal programos kiekį |
- | * Skirtumas – skaitymo | + | * Suma po Inventorizacijos – savikaina pagal faktinį kiekį |
+ | * Skirtumas – skirtumas savikainoje. | ||
Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | ||
{{: | {{: | ||
- | * Kiekis – perskaitytas | + | * Kiekis – faktiškas |
- | * Sandėlyje – atsargų kiekis | + | * Sandėlyje – prekių savikaina |
- | * Į sandėlį – suskaičiuotų | + | * Į sandėlį – faktiškai |
- | :?:Jei inventorius susideda iš kelių dokumentų, rodomos visų grandinėje esančių dokumentų sumos, t.y. visi dokumentai, priklausantys tai pačiai grandinei, turi tas pačias reikšmes eilutės antraštėje. | + | :!: Jei inventorius susideda iš kelių dokumentų, rodomos visų grandinėje esančių dokumentų sumos, t.y. visi dokumentai, priklausantys tai pačiai grandinei, turi tas pačias reikšmes eilutės antraštėje. |
- | :?:Kol Laoidai nėra platinami, sumos rodo vidurkį. | + | ===== Inventorizacijos atlikimo eiga ===== |
+ | Priklausomai nuo to, kaip norite norite atlikti inventorizacija ar vienos ar kelių gaminių, skaičiuoti konkrečios prekių klasės gaminius ar inventorizuoti visą sandėlį, inventorizacijos procesas šiek tiek skiriasi. | ||
+ | Galimi veiksmai: | ||
+ | - Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
+ | - Papildomi inventorizacijos dokumentai | ||
+ | - Peržiūrėti dokumentus susijusius su inventorizacija | ||
+ | - Duomenų sutikrinimas | ||
+ | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
+ | - Inventorizacijos patvirtinimas | ||
+ | Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. | ||
+ | ==== 1. Inventorizacijos dokumento sudarymas ==== | ||
+ | |||
+ | Inventorizacija visada pradedama nuo pagrindinio inventorizacijos dokumento sukūrimo. Tai yra inventorizacijos dokumentas, kurio dokumento ir grandies numeris yra vienodi. | ||
+ | |||
+ | Norėdami atlikti inventorizaciją: | ||
+ | |||
+ | * Atidarome dokumentą **SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio inventorizacijos ir spaudžiame F2 arba arba mygtuką " | ||
+ | * Pasirenkame sandėlį ir išsaugome dokumentą. | ||
+ | * Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | ||
+ | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų praeities data) | ||
+ | * Galime pridėti aprašymą - komentarą. | ||
+ | * Išsaugome dokumentą. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ==== 2. Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== | ||
+ | Inventorizaciją gali sudaryti daug dokumentų. Gali būti, kad inventorizacija atlieka daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, | ||
+ | Papildomame inventorizacijos dokumente skiriasi dokumento ir grandies numeraciją. Dokumento numeris pagal dokumentų eiliškumą, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Papildomi inventorizacijos dokumentai nėra privalomi. Galima turėti vieną pagrindinį dokumentą. | ||
+ | |||
+ | :?: Jeigu inventorizacijos dokumente suvesta daugiau negu 200 eilučių, siūloma kurti papildomą dokumentą. Dokumento išsaugojimas tampa lėtesnis, kai didėja eilutės. | ||
==== Trečio lygio antraštė ==== | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
Linija 88: | Linija 118: | ||
* Grandis - po dokumento išsaugojimo laukelis grandis užsipildo laukelyje paspaudus 2 kartus kairiuoju pelės klavišu (įsirašo numeris, kuris sutampa su dokumento numeriu). Sukūrus inventorizaciją, | * Grandis - po dokumento išsaugojimo laukelis grandis užsipildo laukelyje paspaudus 2 kartus kairiuoju pelės klavišu (įsirašo numeris, kuris sutampa su dokumento numeriu). Sukūrus inventorizaciją, | ||
==== Trečio lygio antraštė ==== | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
- | |||
- | Dokumentą išsaugome. Po išsaugojimo atsiranda du nauji mygtukai: | ||
- | |||
- | Pridėti sandėlio kiekį. Paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | ||
- | Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu. Paspaudus šį mygtuką įkelsime sandėlio prekes su nuliniu kiekiu, likučius reikės koreguoti rankiniu būdu. | ||
- | |||
- | Po realaus, sandėlyje rasto kiekio įvedimo ranka, uždedame varnelę ' | ||
Galutinis inventorizacijos dokumentas patvirtinamas. | Galutinis inventorizacijos dokumentas patvirtinamas. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, | Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, | ||
- | Du kartus paspaudus ant laukelio " | ||
Inventorizacijas galima daryti prekėms, kurios yra užpajamuotos t.y. kai yra istorija apie prekę sandėlyje. | Inventorizacijas galima daryti prekėms, kurios yra užpajamuotos t.y. kai yra istorija apie prekę sandėlyje. |
lt/ladu_inventuur.txt · Keista: 2024/01/05 14:17 vartotojo simona