lt:ladu_inventuur
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:ladu_inventuur [2022/11/22 09:57] – [Mygtukai] karolina | lt:ladu_inventuur [2022/11/23 14:10] – [Mygtukai] ieva | ||
---|---|---|---|
Linija 18: | Linija 18: | ||
Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | Patvirtinus inventorizacijos dokumentą, su inventorizuojamomis prekėmis negalima atlikti vėlesnės sandėlio operacijos nuo patvirtinimo, | ||
- | Norėdami atlikti inventorizaciją, | ||
- | |||
- | SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio inventorizacijos. Spaudžiame F2 arba arba mygtuką " | ||
===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ===== Mygtukai ir laukai inventorizacijos dokumente ===== | ||
Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | Atidarytas inventorizacijos dokumentas atrodo taip: | ||
Linija 29: | Linija 26: | ||
* **Uždaryti** – uždaromas dokumentas, pirmiausia patikrinus, ar dokumente nėra neišsaugotų pakeitimų. | * **Uždaryti** – uždaromas dokumentas, pirmiausia patikrinus, ar dokumente nėra neišsaugotų pakeitimų. | ||
* **Naujas** – atidaromas naujas neužpildytas dokumentas. | * **Naujas** – atidaromas naujas neužpildytas dokumentas. | ||
- | * **Kopijuoti** – padaro dokumento kopiją. Atsidaro naujas dokumentas su užpildyta informacija iš pagrindinio dokumento. Duomenų informacijos perkėlimas priklauso nuo nustatymo. **Pagrindiniai nustatymai > Bendri nustatymai** | + | * **Kopijuoti** – padaro dokumento kopiją. Atsidaro naujas dokumentas su užpildyta informacija iš pagrindinio dokumento. Duomenų informacijos perkėlimas priklauso nuo nustatymo. **Pagrindiniai nustatymai > Bendri nustatymai**{{: |
- | | + | |
* **Atnaujinti** – atnaujina puslapį, t. y. pakeitimai iki ankstesnio išsaugojimo bus prarasti. | * **Atnaujinti** – atnaujina puslapį, t. y. pakeitimai iki ankstesnio išsaugojimo bus prarasti. | ||
* **Naikinti** – leidžia ištrinti nepatvirtintą dokumentą | * **Naikinti** – leidžia ištrinti nepatvirtintą dokumentą | ||
* **Išsaugoti** – išsaugo dokumentą | * **Išsaugoti** – išsaugo dokumentą | ||
- | * **Spausdinti** – spausdina | + | * **Spausdinti** – spausdina |
- | * **El. paštas** – siunčia | + | * **El. paštas** – siunčia |
* {{: | * {{: | ||
- | | + | * **Masinis įkėlimas** – leidžia užpildyti/įdėti eilutes pagal lentelę (dažniausiai excel). |
- | | + | |
* **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | * **Pridėti sandėlio kiekį** - paspaudus šį mygtuką ir naujai atsidariusiame lange paspaudus " | ||
- | * **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įkelsime | + | * **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** - paspaudus šį mygtuką įsikels |
+ | |||
+ | :?: Mygtukas **Patvirtinti** inventorizacijos dokumente matomas tik tuo atveju, jei laukelis GRNADIS yra užpildytas. Du kartus paspaudus ant laukelio **Grandis** į jį persikels invetorizacijos dokumento numeris. Paspaudus mygtuką išsaugoti atsiras patvirtinimo mygtukas. Patvirtinus, | ||
==== Antraštės laukai ==== | ==== Antraštės laukai ==== | ||
- | * **Numeris** – dokumento numeris. | + | * **Numeris** – dokumento numeris. |
- | * **Data** – dokumento laikas. Per šį laiką | + | * **Data** – inventorizacijos data. Šį laiką |
- | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. Pateikiama informacija, | + | * **Pradžia** – laikas, kada buvo sukurtas dokumentas. Informacinis laiko laukas. |
* **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | * **Grandis** - inventorizacijos dokumento numeris patenka į lauką. Inventorizaciją gali sudaryti daug inventorizacijos dokumentų, o skaičius lauke Grandinė susieja skirtingus inventorizacijos dokumentus į vieną. Jeigu vienos inventorizacijos metu kuriate kelis dokumentus - visuose juose turi būti tas pats grandies numeris. Pirmame dokumente grandies numerį sugeneruokite du kartus spustelėjus ant laukelio, kituose įrašykite ranka | ||
- | * **Sandėlis** – sandėlio, kuriame atliekama inventorizacija, kodas. Jis turi būti užpildytas | + | * **Sandėlis** – sandėlio |
- | * **Sąskaita** – sąskaita, į kurią pervedamas atsargų skirtumas. Pagal numatytuosius nustatymus jis pildomas sistemos nustatymuose | + | * **Sąskaita** – buhalterinė |
{{ : | {{ : | ||
- | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. Įprastai šiame laukelyje įrašoma, kas yra inventorizuojama arba nurodoma, kas ir kur skaitė inventorizaciją. | + | * **Aprašymas** – laisvas tekstas komentarui ar paaiškinimui įvesti. |
- | * **Projektas** – jei inventorius | + | * **Projektas** – jei inventorizacija |
- | * **Objektas** – jei inventorius | + | * **Objektas** – jei inventorizacija |
* **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | * **Rūšiuoti pagal** – šis žymės langelis matomas atsargų pagrindiniame dokumente (Skaičius=Grandinė) ir užpildomas iš karto prieš patvirtinant inventorių. Jo negalima pildyti skaitant inventorių. | ||
- | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventoriaus | + | * **Kiekis, Brūkšninis kodas, SN** - inventorizacijos |
==== Eilučių laukai ==== | ==== Eilučių laukai ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
* Nr. – eilutės numeris | * Nr. – eilutės numeris | ||
* Prekė – prekės kodas | * Prekė – prekės kodas | ||
- | * Kiekis – šiame inventorizacijos dokumente nurodytas | + | * Kiekis – įvedamas faktiškas kiekis. |
- | * Matas – vienetas iš gaminio | + | * Matas – vienetas iš prekės |
- | * SN – gaminio | + | * SN – prekės |
- | * Aprašymas – pavadinimas iš straipsnio | + | * Aprašymas – pavadinimas iš prekės |
- | * Sand. ID – skaitymo metu šis laukas tuščias. Šis laukas automatiškai užpildomas | + | * Sand. ID – šis laukas automatiškai užpildomas |
- | * Fifo – akcijų kaina. Jis tuščias, kol neužpildomas Sandėlis. | + | {{: |
- | * Buvo - kiek yra atsargų kiekis pagal programą. | + | * Fifo – savikaina. Laukas užsipildo, kai išskaidomas sandėlio ID. |
- | * Pasikeitimas – kiek nuskaitytas kiekis skiriasi | + | * Buvo - prekių kiekis pagal programą. |
- | * Tuo pat metu - inventorizacijos metu, jei perskaičius kiekį | + | * Pasikeitimas – skirtumas prekių |
- | * Sandėlio suma – | + | * Tuo pat metu - jei inventorizacijos metu, buvo atliktos sandėlio operacijos su šiuo gaminiu, tai parodo jo kiekį. Pavyzdžiui, |
- | * Suma po Inventorizacijos – | + | * Sandėlio suma – savikaina pagal programos kiekį |
- | * Skirtumas – skaitymo | + | * Suma po Inventorizacijos – savikaina pagal faktinį kiekį |
+ | * Skirtumas – skirtumas savikainoje. | ||
Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | Po inventorizacijos patvirtinimo užsipildo eilučių laukas: | ||
{{: | {{: | ||
- | * Kiekis – perskaitytas | + | * Kiekis – faktiškas |
- | * Sandėlyje – atsargų kiekis | + | * Sandėlyje – prekių savikaina |
- | * Į sandėlį – suskaičiuotų | + | * Į sandėlį – faktiškai |
- | :?:Jei inventorius susideda iš kelių dokumentų, rodomos visų grandinėje esančių dokumentų sumos, t.y. visi dokumentai, priklausantys tai pačiai grandinei, turi tas pačias reikšmes eilutės antraštėje. | + | :!: Jei inventorius susideda iš kelių dokumentų, rodomos visų grandinėje esančių dokumentų sumos, t.y. visi dokumentai, priklausantys tai pačiai grandinei, turi tas pačias reikšmes eilutės antraštėje. |
- | :?:Kol Laoidai nėra platinami, sumos rodo vidurkį. | + | ===== Inventorizacijos atlikimo eiga ===== |
+ | Priklausomai nuo to, kaip norite norite atlikti inventorizacija ar vienos ar kelių gaminių, skaičiuoti konkrečios prekių klasės gaminius ar inventorizuoti visą sandėlį, inventorizacijos procesas šiek tiek skiriasi. | ||
+ | Galimi veiksmai: | ||
+ | - Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
+ | - Papildomi inventorizacijos dokumentai | ||
+ | - Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente | ||
+ | - Duomenų sutikrinimas | ||
+ | - Įtraukiamos prekės su 0 kiekiu | ||
+ | - Inventorizacijos patvirtinimas | ||
- | ==== Trečio lygio antraštė | + | Toliau išsamiau aprašomas kiekvienas etapas, kokiu atveju reikia naudoti vieną ar kitą veiksmą ir kada galima ką nors praleisti. |
+ | ==== 1. Inventorizacijos dokumento sudarymas | ||
- | Viršutinėje dalyje būtina užpildyti laukelius: | + | Inventorizacija visada pradedama nuo pagrindinio inventorizacijos dokumento sukūrimo. Tai yra inventorizacijos |
- | * Data - inventorizacijos | + | |
- | * Sandėlis - kurio sandėlio inventorizacija atliekama; | + | |
- | * Sąskaita - buh. sąskaita, į kurią nueina prekių trūkumai. | + | |
- | * Grandis - po dokumento | + | |
- | ==== Trečio lygio antraštė ==== | + | |
- | Dokumentą išsaugome. Po išsaugojimo atsiranda du nauji mygtukai: | + | Norėdami atlikti inventorizaciją: |
- | Pridėti sandėlio kiekį. Paspaudus šį mygtuką | + | * Atidarome dokumentą **SANDĖLIS -> Dokumentai -> Sandėlio inventorizacijos ir spaudžiame F2 arba arba mygtuką "F2-naujas".** |
- | Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu. Paspaudus | + | * Pasirenkame |
+ | * Dukart spustelėkite laukelį „Grandis“ ir jis bus užpildytas skaičiumi. | ||
+ | * Pasirinkame inventorizacijos datą (svarbu, kad nebūtų praeities data) | ||
+ | * Galime pridėti aprašymą - komentarą. | ||
+ | * Išsaugome dokumentą. | ||
+ | {{ : | ||
+ | ==== 2. Papildomi inventorizacijos dokumentai ==== | ||
+ | Inventorizaciją gali sudaryti daug dokumentų. Gali būti, kad inventorizacija atlieka daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, | ||
+ | Papildomame inventorizacijos dokumente skiriasi dokumento ir grandies numeraciją. Dokumento numeris pagal dokumentų eiliškumą, | ||
+ | {{ :lt:grans2.png |}} | ||
- | Po realaus, sandėlyje rasto kiekio įvedimo ranka, uždedame varnelę ' | + | :?: Papildomi inventorizacijos dokumentai nėra privalomi. Galima turėti vieną pagrindinį dokumentą. |
- | Galutinis | + | :?: Jeigu inventorizacijos |
+ | ==== 3. Prekių įvedimas inventorizacijos dokumente ==== | ||
- | {{ :lt:inventorizacija.jpg?nolink | + | Norint pridėti prekes į inventorizacijos dokumenta yra keletas būdų. |
+ | === Eilučių užpildymas keliom prekėmis === | ||
+ | Jei atliekama vienos ar kelių konkrečių gaminių inventorizacija, | ||
+ | {{ :lt:1_var.png |}} | ||
+ | === Eilučių užpildymas su kiekiais === | ||
+ | Jeigu sandėlyje esančių prekių asortimentas yra nedidelis arba inventorizuojama konkreti prekių klasė, tuomet sandėlyje esančias prekes galima iš karto įtraukti į inventorizacijos dokumentą su kiekiais. | ||
+ | * Jeigu norime pridėti visus sandėlio kiekius, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį** | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Jeigu norime pridėti konkrečios prekės klasės kiekius, tai pirmiausia pasirenkame klasę ir spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio kiekį**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Įsikelus prekėms su kiekiais yra sutikrinami programos ir faktiški kiekiai. Jeigu yra neatitikimų, | ||
+ | |||
+ | :?: Galime įkelti daugiau nei vienos prekės klasės kiekius. Tam reikia pirmiausią įkelti | ||
+ | |||
+ | === Eilučių užpildymas su 0 kiekiais === | ||
+ | Inventorizacijos metu galima rasti prekių, kurių sistemiškai nėra, o faktiškai yra. Jeigu norime pridėti prekės, kurių kiekius yra 0, spaudžiame mygtuką **Pridėti sandėlio prekes su nuliniu kiekiu** | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei gaminiuose nėra brūkšninių kodų, šis būdas tinka. Įvedame kiekius, kuriuos radome, o kurių nėra - paliekame 0. | ||
+ | |||
+ | Jei gaminiai turi brūkšninius kodus ir inventorizacijos metu naudojamas skaitytuvas, | ||
+ | === Inventorizacija su skaitytuvu === | ||
+ | Skaitytuvu galima naudotis, jeigu prekės turi barkodus. Brūkšninis kodas yra nurodomas prekės kortelėje. | ||
+ | |||
+ | Prekės gali būti pridėtos prie inventorizacijos dokumento su 0 kiekiais arba nepridedamos. Jeigu inventorizuojamas asortimentas yra labai didelis, tuomet tikslinga į vieną papildomą inventorizacijos dokumentą įtraukti gaminius su 0 kiekiais. Taip pat eilutes su 0 kiekiais galima pridėti prie kelių papildomų dokumentų pagal klases. Galima iš viso netraukti prekių su nuliniu kiekiu. | ||
+ | |||
+ | Atliekant inventorizaciją skaitytuvu, prekės nuskaitomas į dokumento antrašte, kur yra laukai **Kiekis** ir **Brūkšninis kodas**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Eiga: | ||
+ | - Jeigu kiekis yra daugiau negu 1, nurodome kiekį ir paspaudžiame ENTER arba pažymėkite brūkšnini kodo lauką ir nuskaitome prekės brūkšninį kodą. | ||
+ | - Jei kiekis yra 1, tada nuskaitykite prekę. | ||
+ | |||
+ | Nuskenavus brūkšninį kodą, žymeklis visada lieka brūkšninio kodo laukelyje, o jei kiekiai yra vienas ar du, su 1 kiekiu lengviau nuskaityti kelis kartus nei keisti kiekį kiekio laukelyje. | ||
+ | |||
+ | Jei ta pati prekė jau buvo įkelta dokumente, kiekis pridedamas prie esamos eilutės. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Trečio lygio antraštė ==== | ||
+ | |||
+ | Galutinis inventorizacijos dokumentas patvirtinamas. | ||
Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, | Inventorizacijų sąraše, prie kiekvienos inventorizacijos yra aktyvi nuoroda „grandis“, | ||
- | Du kartus paspaudus ant laukelio " | ||
Inventorizacijas galima daryti prekėms, kurios yra užpajamuotos t.y. kai yra istorija apie prekę sandėlyje. | Inventorizacijas galima daryti prekėms, kurios yra užpajamuotos t.y. kai yra istorija apie prekę sandėlyje. |
lt/ladu_inventuur.txt · Keista: 2024/01/05 14:17 vartotojo simona