1 žingsnis

Prašome, parašyti mums laišką (pagalba@directo.lt), jei Jums aktualu savo duomenų bazėje turėti galimybę suformuoti važtaraščio XML failą teikimui į i.MAS sistemos posistemį i.VAZ. Gavę Jūsų užklausą įkelsime i.VAZ procedūrą į Jūsų duomenų bazę.

2 žingsnis

Rašydami mums dėl i.VAZ procedūros įkėlimo, nurodykite:

• Iš kokių dokumentų bus daromi iVAZ dokumentai (užsakymų, sąskaitų, pristatymų, judėjimų ar prekių priėmimų).
• Ar šiuo metu sistemoje vedate informaciją apie krovinio važtaraštį (vežėjo pavadinimas ir adresas, transporto priemonės markė ir valstybinis numeris, vairuotojas), kuri reikalinga i.VAZ dokumentui.
• Jei informacijos sistemoje nėra, reikia nuspręsti, kur ji bus pildoma.

3 žingsnis

i.VAZ dokumente prekių pavadinimai gali būti įkeliami dviem būdais.

Pirmas būdas yra, kai į i.VAZ įvykį persikelia prekės tokiais pavadinimais ir kodais kokie yra sąskaitoje, užsakyme ar kitame dokumente, nuo kurio kuriamas įvykis. Pavyzdys:

• Sąskaitoje yra dvi prekės: Pieštukai ir Trintukai;
• Į i.VAZ įvykį persikels tos pačios prekės: Pieštukai ir Trintukai.

Antras būdas - prekės gali būti sugrupuojamos, pagal prekių kortelėse esančius papildomus laukus - „IVAZ krovinio pavadinimas“. Užpildžius papildomus laukus kortelėse, informuokite Directo komandą, kad būtų pakeista logika, kaip tas prekes kelti į i.VAZ tipo įvykį. Pavyzdys:

• Sąskaitoje yra dvi prekės: Pieštukai ir Trintukai, abiejų šių prekių kortelėse papildomas laukas „i.VAZ krovinio pavadinimas“ yra užpildytas reikšme „Kanceliarinės prekės“;
• Į i.VAZ įvykį persikels viena eilutė - „Kanceliarinės prekės“ ir kiekis bus susumuotas abiejų prekių.

Būtinai informuokite mus, ar norite, kad būtų prekės grupuojamos pagal bendrinį pavadinimą.

Prekės, kurių tipas yra paslauga, nebus traukiamos į i.VAZ įvykį.

4 žingsnis

Norėdami sugeneruoti krovinio važtaraščio XML failą teikimui į VMI posistemį i.VAZ atlikite šiuos žingsnius:

1. Atsidarykite dokumentą (sąskaitą, pristatymą, užsakymą, judėjimą ar prekių priėmimą), pagal kurį teiksite važtaraštį į i.VAZ.

2. Spauskite mygtuką ĮVYKIS.

3. Atsidariusiame lange pakeiskite įvykio tipą į „I.VAZ dokumentai“ ir spauskite IŠSAUGOTI. Užsikraus važtaraščio langas.

4. Dalis informacijos įsikels iš pagrindinio dokumento. Užpildykite kitą reikiamą informaciją – vežėjo duomenis, transporto priemonės duomenis ir kitus.

5. Jei norite užpildyti daugiau informacijos, spauskite PAPILDOMI DUOMENYS. Atsiras daugiau laukų, kuriuose galėsite įrašyti informaciją apie krovinio svorį, pristatymo paslaugą bei kainą ir kt.

6. Teisingai užpildžius duomenis, spauskite IŠSAUGOTI.

Nekeiskite įvykių (važtaraščių) numerių!

7. Norėdami gauti XML failą, spauskite GAUTI XML. Parsisiųsite failą, kurį reikės įkelti į posistemį i.VAZ.

8. Kai pateiksite važtaraštį į i.VAZ, galite pasikeisti įvykio būklę į „Pateikta VMI“.

Tikėtina, kad darant pirmuosius važtaraščių įkėlimus į i.VAZ, posistemis duos pranešimus apie klaidas. Dėl jų, prašome, kreipkitės į mus.

Jeigu norite, kad Directo automatiškai siųstų Jūsų užpildytus i.VAZ įvykius į i.MAS posistemę, Jums reikia:

1. Prisijungti prie i.MAS posistemės;

2. Eikite į „i.MAS atstovai“ ir spauskite mygtuką NAUJAS ATSTOVAS;

3. Atstovo duomenis pildykite kaip parodyta žemiau esančiame paveiksliuke:

• Identifikacinis numeris - 125943981
• El. pašto adresas - imas@directo.lt

4. Sukūrus atstovą, jau galima eiti į Directo ir kurti i.VAZ įvykius. Užpildžius įvykį reikia pasirinkti jo būklę - Paruošta siųsti į VMI. Directo kas 15 minučių tikrins įvykius, kurie turi šią būklę ir juos išsiųs į i.MAS posistemę. Įvykiai kurie jau bus išsiųsti gaus būklę - Pateikta VMI.

5. Atlikite visus žingsnius informuokite mus, kad įjungtumėme automatinį siuntimą.