Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



lt:hooldus

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
lt:hooldus [2020/06/18 09:55]
lida [Importas/Eksportas]
lt:hooldus [2023/07/04 15:07] (esamas)
simona
Linija 85: Linija 85:
  
 {{ :​lt:​skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}} {{ :​lt:​skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}}
 +
 +==== Pirkėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir pirkėjų skolos ataskaita ====
 +
 +FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR PIRKĖJŲ SKOLOS
 +
 +Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir pirkėjų skolų ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais.
 +
 +**Pasirinkimai:​**
 +  * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis;​
 +  * "​Skolos sąskaita"​ - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą;
 +  * "​Išank. sąskaita"​ - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita;
 +
 +**Rezultatas:​**
 +  * "​Fiskalinis"​ ir "​FIS_išankst. Apm" - pirkėjų skolų / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma;
 +  * "​Pirkėjų skolos"​ ir "​Pirkėjų skolos išankstiniai apmokėjimai " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma;
 +  * "​Skirt.1"​ - skolų skirtumo suma;
 +  * "​Skirt.2"​ - išankstinių skirtumo suma;
 +
 +==== Tiekėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir skolos tiekėjams ataskaita ====
 +
 +FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR SKOLOS tiekėjams
 +
 +Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir skolų tiekėjams ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais.
 +
 +**Pasirinkimai:​**
 +  * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis;​
 +  * "​Skolos sąskaita"​ - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą;
 +  * "​Išank. sąskaita"​ - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita;
 +
 +**Rezultatas:​**
 +  * "​Fiskalinis"​ ir "​FIS_išankst. Apm" - skolų tiekėjams / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma;
 +  * "Skola (atask.)"​ ir "​Išank. (atask.) " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma;
 +  * "​Skirt.1"​ - skolų skirtumo suma;
 +  * "​Skirt.2"​ - išankstinių skirtumo suma;
  
 ===== Dokumentų atidarymas ===== ===== Dokumentų atidarymas =====
Linija 119: Linija 153:
 :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas,​ pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data.  :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas,​ pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. 
  
-===== Valiutų perskaičiavimas ===== 
- 
-Directo suteikia galimybę automatiškai perskaičiuoti valiutines skolas. 
- 
-Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė "​Aptarnavimas"​ → VALIUTINIŲ SKOLŲ PERSKAIČIAVIMAS 
- 
-{{ :​lt:​valiutu_perskaiciavimas.png?​nolink |}} 
- 
-Pildomi laukeliai: 
-  * Data - korespondencijos dokumento data; 
-  * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; 
-  * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; 
-  * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; 
-  * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. 
- 
-{{ :​lt:​valiutu_perskaiciavimas2.png?​nolink |}} 
- 
-Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką "​Korespondencija"​ - susikurs korespondencijos dokumentas ir Didžiojoje Knygoje atsispindės valiutinių skolų perskaičiavimas. 
  
 ===== Importas/​Eksportas ===== ===== Importas/​Eksportas =====
  
-==== Importas/​Eksportas ​==== +==== Masinis importas ​====
-FIXME+
  
 Masinis importas: Masinis importas:
Linija 159: Linija 174:
 {{ :​lt:​mas_importas2.png |}} {{ :​lt:​mas_importas2.png |}}
  
-Paspaudus mygtuką **Pasirinkitte, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius:+Paspaudus mygtuką **Pasirinkite, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius:
   - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai.   - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai.
   - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas.   - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas.
Linija 165: Linija 180:
  
 Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota,​ kai importuojame prekes. Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota,​ kai importuojame prekes.
-SVARBU! Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo.+ 
 +:!Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo.
  
 PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS,​ KLASĖ IR KAINA SU PVM PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS,​ KLASĖ IR KAINA SU PVM
    
 +{{ :​lt:​mas_importas3.png |}}
  
 +Laukeliai Directo:
  
 +{{ :​lt:​mas_importas4.png |}}
  
 +:!: Importuojant iš excelio įsitikinkite,​ kad jame nėra nevartotinų Directo simbolių:
 +  * **„“** (lietuviškos kabutės) kortelių pavadinimuose. Geriau veskite dvi viengubas kabutes **‘’**
 +  * Viengubos **‘’** ir dvigubos kabutės **„“** kortelių koduose
 +  * **ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū, ž** raidės koduose
 +  * **%** simbolis koduose
 +  * Kablelis serijiniuose numeriuose
 +  * Kiti specifiniai simboliai, tokie kaip: **&, $, *, ¬, ^, #,(), {},|** ir pan. koduose.
  
 +Įsitikinę,​ kad informacija paruošta kopijuojame duomenų masyvą excelyje su funkcija CTRL + C ir įkeliame į masinio importo langą CRTL + V.
  
 +Sukėlę informaciją,​ pasirinkite kokią operaciją norite atlikti:
 +  * **Tik naujus** – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. ​
 +  * **Nepaisyti senų** – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos.
 +  * **Tik senus** – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt).
 +  * **Nepaisyti naujų** – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos.
  
 +Laukeliai **PAGAL** IR **TIKRINTI**:​
 +  * **Pagal** – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui,​ atnaujinate pirkėjų sąrašą pagal pasirinksite el.paštą, tuomet sistema atnaujins ne pagal pirkėjo kodą, o pagal el.paštą, t.y. sistema ieško kortelės su tokia el.paštu ir atnaujina tą kortelę (importuojant/​atnaujinant gali excelyje nebūti stulpelio su pirkėjų kodais, o tiesiog tuščias stulpelis).
 +  * **Tikrinti** – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui,​ importuojant pirkėjus ir pasirinkus tikrinti el.paštas, jei sistema ras pirkėją su tokiu el.paštu, nesukurs naujo pirkėjo su tokiu el.paštu.
  
 +Sukėlę informaciją,​ pasirinkę laukus ir operaciją spaudžiame mygutką **IMPORTUOTI**. Jei importas pavyko turėtumėte matyti pranešimą
  
 +{{ :​lt:​mas_importas5.png |}}
  
 +Jei po importo gaunate pranešimą,​ kad įkėlimas buvo nesėkmingas,​ grįžkite ir patikrinkite excelį, iš kurio kopijavote informaciją.
  
 +:!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą.
  
-Laukeliai Directo: +:!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB
- +
  
-SVARBUImportuojant iš excelio įsitikinkite,​ kad jame nėra nevartotinų ​Directo ​simbolių. Juos galite rasti čia: http://​wiki.directo.lt/​index.php?​title=Nerekomenduotini_simboliai,​_%C4%AFvedant_informacij%C4%85+:!: Reikia importuoti ​šias reikšmes jei Directo ​sistemoje (kortelėje) norite pažymėti šį požymį:
  
-Įsitikinę, kad informacija paruošta kopijuojame duomenų masyvą excelyje su funkcija CTRL + C ir įkeliame į masinio importo langą CRTL + V.+  * **Pirkėjo tipas**: 
 +    * **0** - jei turi būti Įmonė 
 +    * **1** - jei turi būti Privatus 
 +    * **2** - jei turi būti Valstybės institucija 
 +  * **Pirkėjo PVM zona**: 
 +    * **0** - jei turi būti Vidinis 
 +    * **1** - jei turi būti ES viduje 
 +    * **2** - jei turi būti Eksportas 
 +    * **3** - jei turi būti ES viduje 2 
 +    * **4** - jei turi būti ES viduje 3 
 +    * **5** - jei turi būti Koncernas 
 +  * **Tiekėjo tipas**: 
 +    * **0** - jei turi būti Įmonė 
 +    * **1** - jei turi būti Privatus 
 +    * **2** - jei turi būti Valstybės institucija 
 +  * **Tiekėjo PVM ZONA**: 
 +    * **0** - jei turi būti Vidinis 
 +    * **1** - jei turi būti ES viduje 
 +    * **2** - jei turi būti Eksportas 
 +    * **3** - jei turi būti ES viduje 2 
 +    * **4** - jei turi būti ES viduje 3 
 +    * **5** - jei turi būti Koncernas 
 +  * **Prekės tipas**: 
 +    * **0** - jei turi būti Paprasta/​paslauga 
 +    * **1** - jei turi būti Sandėlio prekė 
 +  * **SN/​PARTIJOS požymis prekės kortelėje**:​ 
 +    * **0** - jei turi būti Be 
 +    * **1** - jei turi būti Serijos numeris 
 +    * **2** - jei turi būti /Partijos numeris 
 +  * Prekės kortelės skiltis **Pakeitimai** 
 +    * ''​Ką keisti?''​ → **BAASHIND** - jei reikia reikšmės ''​Kaina be PVM''​ 
 +    * ''​Ką keisti?''​ → **OSTUHIND** - jei reikia reikšmės ''​Pirkimo kaina''​ 
 +    * ''​Ką keisti?''​ → **HIND** - jei reikia reikšmės ''​Kaina su PVM''​
  
-Sukėlę informaciją,​ pasirinkite kokią operaciją norite atlikti: 
-- Tik naujus – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. ​ 
-- Nepaisyti senų – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. 
-- Tik senus – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). 
-- Nepaisyti naujų – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. 
-Laukeliai PAGAL IR TIKRINTI: 
-- Pagal – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui,​ atnaujinate pirkėjų sąrašą pagal pasirinksite el.paštą, tuomet sistema atnaujins ne pagal pirkėjo kodą, o pagal el.paštą, t.y. sistema ieško kortelės su tokia el.paštu ir atnaujina tą kortelę (importuojant/​atnaujinant gali excelyje nebūti stulpelio su pirkėjų kodais, o tiesiog tuščias stulpelis). 
-- Tikrinti – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui,​ importuojant pirkėjus ir pasirinkus tikrinti el.paštas, jei sistema ras pirkėją su tokiu el.paštu, nesukurs naujo pirkėjo su tokiu el.paštu. 
  
-Sukėlę informaciją, pasirinkę laukus ir operaciją spaudžiame mygutką IMPORTUOTI. Jei importas ​pavyko turėtumėte matyti pranešimą +=== Sąskaitos ​importas ​su daug eilučių ===
-  +
-Jei po importo gaunate pranešimą,​ kad įkėlimas buvo nesėkmingas,​ grįžkite ir patikrinkite excelį, ​iš kurio kopijavote informaciją.+
  
-SVARBU! ​Pradžioje ​importo ​pabandykite ​importuoti ​vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ​ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite ​importuoti ​visą duomenų masyvą.+Kai norime įkelti pardavimo sąskaitą su daug eilučių, einame: FINANSAI-->​ATASKAITOS-->​APTARNAVIMAS 
 + 
 +SVARBU! ​Kad galėtumetė importuoti masiškai dokumentus, Jūsų įmonė turėtų būti įsigijusi Directo masinio ​importo ​modulį. Jei aptarnavimo modulyje nematote mygtuko "​Masinis importas"​ reiškia šio modulio neturite. 
 + 
 +Ataskaitoje ties trečiu burbuliuku spaudžiame „Masinis importas“. 
 + 
 +{{:​lt:​mas1.png|}} 
 + 
 +Atsidariusiame naujame lange, ties “Lentelė” (A) pasirenkama importuojamo dokumento rūšis „SĄSKAITOS“. 
 + 
 +Paspaudus „PASIRINKITE,​ KURIUOS LAUKUS IMPORTUOTI“ (B), „+“ (C) pagalba prisidedame stulpelius, kuriuos norime ​importuoti. Pasirinkti laukeliai atsiras kairėje lango dalyje „PASIRINKTI STULPELIAI“. Norima tvarka išdėsčius laukelius spaudžiame „SAVE AND USE“ (D). 
 + 
 +Svarbu: šalia pasirenkamų stulpelių yra nurodyta, ​ar informacija bus importuojam į dokumento antraštę „ANTRAŠTĖ“,​ ar informacija ​bus keliama į dokumento eilutes „EILUTĖS“. 
 + 
 +Išsaugojus pasirinkimus – grįšime į pradinį importo langą. 
 + 
 +{{:​lt:​mas2.png|}} 
 + 
 +Apatinėje lango dalyje atsispindi stulpeliai, kuriuos pasirinkome (E). Lygiai tokia pačia tvarka, iš excel failo yra kopijuojami duomenys (E) (be stulpelių pavadinimų) ir spaudžiame „IMPORTUOTI“ (G). 
 + 
 +{{:​lt:​mas3.png|}} 
 + 
 +SVARBU: 
 + 
 +  * Excel failo stulpelių išdėstymas turi atitikti pasirinktų stulpelių eiliškumą;​ 
 +  * Iš excel failo kopijuojama tik reikšmės, t .y. be stulpelių pavadinimų;​ 
 +  * Jei pasirinkome stulpelį, pvz. „ANTRAŠTĖ:​ PROJEKTAS“,​ tačiau nenorime jo importuoti, galime per „PASIRINKITE,​ KOKIUS STULPELIUS IMPORTUOTI“ išimti nereikalingą stulpelį, arba excel faile jo nepildyti, tačiau kopijuoti su tuščiomis reikšmėmis;​ 
 +  * Jei stulpelį „ANTRAŠTĖ:​ NUMERIS“ paliksime neužpildytą – sistema numerį priskirs automatiškaiJei dokumentas bus importuotas sėkmingai, gausime pranešimą:​ 
 + 
 +{{:​lt:​mas4.png|}} 
 + 
 +Jei norime, kad pardavimo dokumentas būtų keičiantis sandėlio kiekius, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ:​ KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 1 
 +Jei norime, kad pardavimo dokumentas nekeistų sandėlio kiekių, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ:​ KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 0
  
  
 ==== Masinis eksportas ==== ==== Masinis eksportas ====
  
-Masinio eksporto modulis ​naudojamas išsieksportuoti didžiąją dalį duomenų, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t.+Masinio eksporto modulis ​leidžia eksportuoti duomenis ​iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. 
  
-Šis modulis skirtas daugiau tam, kas turi didelę duomenų apimtį. 
  
 Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/​EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/​EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS.
  
-{{:lt:masinis_eksportas.png|}}+{{:lt:eksporto_mygtukas.png|}}
  
 Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite:​ Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite:​
Linija 235: Linija 327:
 Laukelių reikšmės: Laukelių reikšmės:
  
-  * Duomenų ​lauko kriterijų skirtukas - įrašius ​"​**,​**",​ jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. +  * Duomenų ​lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus ​"​**,​**",​ jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu
-  * Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai.+  * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus "​**;​**",​ jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai CSV byloje bus atvaizduoti stulpeliuose
 +  * Failo tipas - gali būti CSV (galėsite dokumentą atidaryti Excel) ​arba TXT (tekstinė byla) formatai
 + 
 + 
 +:!:  Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis "​enter"​ (pvz., prekių aprašymai),​ ir tuos duomenis norite redaguoti „Excel“ ir po to vėl sukelti atgal į sistemą, turėtumėte naudoti laukų skirtukus";"​ o failo tipas turi būti  CSV.  
 + 
 +„Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus "​Atidaryti"​ iš „Excel“ ​.
lt/hooldus.1592463315.txt.gz · Keista: 2020/06/18 09:55 vartotojo lida