Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
lt:hooldus [2020/06/18 10:06] lida [Importas/Eksportas] |
lt:hooldus [2023/07/04 15:07] (esamas) simona |
||
---|---|---|---|
Linija 85: | Linija 85: | ||
{{ :lt:skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}} | {{ :lt:skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}} | ||
+ | |||
+ | ==== Pirkėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir pirkėjų skolos ataskaita ==== | ||
+ | |||
+ | FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR PIRKĖJŲ SKOLOS | ||
+ | |||
+ | Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir pirkėjų skolų ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais. | ||
+ | |||
+ | **Pasirinkimai:** | ||
+ | * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis; | ||
+ | * "Skolos sąskaita" - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą; | ||
+ | * "Išank. sąskaita" - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita; | ||
+ | |||
+ | **Rezultatas:** | ||
+ | * "Fiskalinis" ir "FIS_išankst. Apm" - pirkėjų skolų / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma; | ||
+ | * "Pirkėjų skolos" ir "Pirkėjų skolos išankstiniai apmokėjimai " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma; | ||
+ | * "Skirt.1" - skolų skirtumo suma; | ||
+ | * "Skirt.2" - išankstinių skirtumo suma; | ||
+ | |||
+ | ==== Tiekėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir skolos tiekėjams ataskaita ==== | ||
+ | |||
+ | FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR SKOLOS tiekėjams | ||
+ | |||
+ | Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir skolų tiekėjams ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais. | ||
+ | |||
+ | **Pasirinkimai:** | ||
+ | * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis; | ||
+ | * "Skolos sąskaita" - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą; | ||
+ | * "Išank. sąskaita" - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita; | ||
+ | |||
+ | **Rezultatas:** | ||
+ | * "Fiskalinis" ir "FIS_išankst. Apm" - skolų tiekėjams / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma; | ||
+ | * "Skola (atask.)" ir "Išank. (atask.) " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma; | ||
+ | * "Skirt.1" - skolų skirtumo suma; | ||
+ | * "Skirt.2" - išankstinių skirtumo suma; | ||
===== Dokumentų atidarymas ===== | ===== Dokumentų atidarymas ===== | ||
Linija 119: | Linija 153: | ||
:?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. | :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. | ||
- | ===== Valiutų perskaičiavimas ===== | ||
- | |||
- | Directo suteikia galimybę automatiškai perskaičiuoti valiutines skolas. | ||
- | |||
- | Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė "Aptarnavimas" → VALIUTINIŲ SKOLŲ PERSKAIČIAVIMAS | ||
- | |||
- | {{ :lt:valiutu_perskaiciavimas.png?nolink |}} | ||
- | |||
- | Pildomi laukeliai: | ||
- | * Data - korespondencijos dokumento data; | ||
- | * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; | ||
- | * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. | ||
- | |||
- | {{ :lt:valiutu_perskaiciavimas2.png?nolink |}} | ||
- | |||
- | Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką "Korespondencija" - susikurs korespondencijos dokumentas ir Didžiojoje Knygoje atsispindės valiutinių skolų perskaičiavimas. | ||
===== Importas/Eksportas ===== | ===== Importas/Eksportas ===== | ||
- | ==== Importas/Eksportas ==== | + | ==== Masinis importas ==== |
- | FIXME | + | |
Masinis importas: | Masinis importas: | ||
Linija 159: | Linija 174: | ||
{{ :lt:mas_importas2.png |}} | {{ :lt:mas_importas2.png |}} | ||
- | Paspaudus mygtuką **Pasirinkitte, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius: | + | Paspaudus mygtuką **Pasirinkite, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius: |
- Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | ||
- Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | ||
Linija 203: | Linija 218: | ||
:!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | ||
+ | |||
+ | :!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB | ||
+ | |||
+ | :!: Reikia importuoti šias reikšmes jei Directo sistemoje (kortelėje) norite pažymėti šį požymį: | ||
+ | |||
+ | * **Pirkėjo tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Įmonė | ||
+ | * **1** - jei turi būti Privatus | ||
+ | * **2** - jei turi būti Valstybės institucija | ||
+ | * **Pirkėjo PVM zona**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Vidinis | ||
+ | * **1** - jei turi būti ES viduje | ||
+ | * **2** - jei turi būti Eksportas | ||
+ | * **3** - jei turi būti ES viduje 2 | ||
+ | * **4** - jei turi būti ES viduje 3 | ||
+ | * **5** - jei turi būti Koncernas | ||
+ | * **Tiekėjo tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Įmonė | ||
+ | * **1** - jei turi būti Privatus | ||
+ | * **2** - jei turi būti Valstybės institucija | ||
+ | * **Tiekėjo PVM ZONA**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Vidinis | ||
+ | * **1** - jei turi būti ES viduje | ||
+ | * **2** - jei turi būti Eksportas | ||
+ | * **3** - jei turi būti ES viduje 2 | ||
+ | * **4** - jei turi būti ES viduje 3 | ||
+ | * **5** - jei turi būti Koncernas | ||
+ | * **Prekės tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Paprasta/paslauga | ||
+ | * **1** - jei turi būti Sandėlio prekė | ||
+ | * **SN/PARTIJOS požymis prekės kortelėje**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Be | ||
+ | * **1** - jei turi būti Serijos numeris | ||
+ | * **2** - jei turi būti /Partijos numeris | ||
+ | * Prekės kortelės skiltis **Pakeitimai** | ||
+ | * ''Ką keisti?'' → **BAASHIND** - jei reikia reikšmės ''Kaina be PVM'' | ||
+ | * ''Ką keisti?'' → **OSTUHIND** - jei reikia reikšmės ''Pirkimo kaina'' | ||
+ | * ''Ką keisti?'' → **HIND** - jei reikia reikšmės ''Kaina su PVM'' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Sąskaitos importas su daug eilučių === | ||
+ | |||
+ | Kai norime įkelti pardavimo sąskaitą su daug eilučių, einame: FINANSAI-->ATASKAITOS-->APTARNAVIMAS | ||
+ | |||
+ | SVARBU! Kad galėtumetė importuoti masiškai dokumentus, Jūsų įmonė turėtų būti įsigijusi Directo masinio importo modulį. Jei aptarnavimo modulyje nematote mygtuko "Masinis importas" reiškia šio modulio neturite. | ||
+ | |||
+ | Ataskaitoje ties trečiu burbuliuku spaudžiame „Masinis importas“. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mas1.png|}} | ||
+ | |||
+ | Atsidariusiame naujame lange, ties “Lentelė” (A) pasirenkama importuojamo dokumento rūšis „SĄSKAITOS“. | ||
+ | |||
+ | Paspaudus „PASIRINKITE, KURIUOS LAUKUS IMPORTUOTI“ (B), „+“ (C) pagalba prisidedame stulpelius, kuriuos norime importuoti. Pasirinkti laukeliai atsiras kairėje lango dalyje „PASIRINKTI STULPELIAI“. Norima tvarka išdėsčius laukelius spaudžiame „SAVE AND USE“ (D). | ||
+ | |||
+ | Svarbu: šalia pasirenkamų stulpelių yra nurodyta, ar informacija bus importuojam į dokumento antraštę „ANTRAŠTĖ“, ar informacija bus keliama į dokumento eilutes „EILUTĖS“. | ||
+ | |||
+ | Išsaugojus pasirinkimus – grįšime į pradinį importo langą. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mas2.png|}} | ||
+ | |||
+ | Apatinėje lango dalyje atsispindi stulpeliai, kuriuos pasirinkome (E). Lygiai tokia pačia tvarka, iš excel failo yra kopijuojami duomenys (E) (be stulpelių pavadinimų) ir spaudžiame „IMPORTUOTI“ (G). | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mas3.png|}} | ||
+ | |||
+ | SVARBU: | ||
+ | |||
+ | * Excel failo stulpelių išdėstymas turi atitikti pasirinktų stulpelių eiliškumą; | ||
+ | * Iš excel failo kopijuojama tik reikšmės, t .y. be stulpelių pavadinimų; | ||
+ | * Jei pasirinkome stulpelį, pvz. „ANTRAŠTĖ: PROJEKTAS“, tačiau nenorime jo importuoti, galime per „PASIRINKITE, KOKIUS STULPELIUS IMPORTUOTI“ išimti nereikalingą stulpelį, arba excel faile jo nepildyti, tačiau kopijuoti su tuščiomis reikšmėmis; | ||
+ | * Jei stulpelį „ANTRAŠTĖ: NUMERIS“ paliksime neužpildytą – sistema numerį priskirs automatiškai. Jei dokumentas bus importuotas sėkmingai, gausime pranešimą: | ||
+ | |||
+ | {{:lt:mas4.png|}} | ||
+ | |||
+ | Jei norime, kad pardavimo dokumentas būtų keičiantis sandėlio kiekius, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ: KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 1 | ||
+ | Jei norime, kad pardavimo dokumentas nekeistų sandėlio kiekių, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ: KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 0 | ||
==== Masinis eksportas ==== | ==== Masinis eksportas ==== | ||
- | Masinio eksporto modulis naudojamas išsieksportuoti didžiąją dalį duomenų, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. | + | Masinio eksporto modulis leidžia eksportuoti duomenis iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. |
- | Šis modulis skirtas daugiau tam, kas turi didelę duomenų apimtį. | ||
Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. | Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. | ||
- | {{:lt:masinis_eksportas.png|}} | + | {{:lt:eksporto_mygtukas.png|}} |
Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | ||
Linija 237: | Linija 327: | ||
Laukelių reikšmės: | Laukelių reikšmės: | ||
- | * Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. | + | * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. |
- | * Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai. | + | * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus "**;**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai CSV byloje bus atvaizduoti stulpeliuose. |
+ | * Failo tipas - gali būti CSV (galėsite dokumentą atidaryti Excel) arba TXT (tekstinė byla) formatai. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis "enter" (pvz., prekių aprašymai), ir tuos duomenis norite redaguoti „Excel“ ir po to vėl sukelti atgal į sistemą, turėtumėte naudoti laukų skirtukus";" o failo tipas turi būti CSV. | ||
+ | |||
+ | „Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus "Atidaryti" iš „Excel“ . |