User Tools

Site Tools



lt:hooldus

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
lt:hooldus [2020/06/18 10:07] – [Importas/Eksportas] lidalt:hooldus [2023/07/04 15:07] (esamas) simona
Linija 85: Linija 85:
  
 {{ :lt:skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}} {{ :lt:skolos_tiekejams_tikrinimas.png |}}
 +
 +==== Pirkėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir pirkėjų skolos ataskaita ====
 +
 +FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR PIRKĖJŲ SKOLOS
 +
 +Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir pirkėjų skolų ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais.
 +
 +**Pasirinkimai:**
 +  * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis;
 +  * "Skolos sąskaita" - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą;
 +  * "Išank. sąskaita" - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita;
 +
 +**Rezultatas:**
 +  * "Fiskalinis" ir "FIS_išankst. Apm" - pirkėjų skolų / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma;
 +  * "Pirkėjų skolos" ir "Pirkėjų skolos išankstiniai apmokėjimai " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma;
 +  * "Skirt.1" - skolų skirtumo suma;
 +  * "Skirt.2" - išankstinių skirtumo suma;
 +
 +==== Tiekėjų skolos / avansai: didžioji knyga ir skolos tiekėjams ataskaita ====
 +
 +FINANSAI→ATASKAITOS→APTARNAVIMAS→TIKRINTI→FINANSAI IR SKOLOS tiekėjams
 +
 +Ataskaita parodys kurią dieną atsirado nesutapimai tarp didžiosios knygos ir skolų tiekėjams ataskaitos bei išankstiniais apmokėjimais.
 +
 +**Pasirinkimai:**
 +  * "Nuo iki" - nurodomas tikrinimo laikotarpis;
 +  * "Skolos sąskaita" - nurodoma skolos buhalterinė sąskaitą;
 +  * "Išank. sąskaita" - nurodoma išankstinių apmokėjimų buhalterinė sąskaita;
 +
 +**Rezultatas:**
 +  * "Fiskalinis" ir "FIS_išankst. Apm" - skolų tiekėjams / išankstinių apmokėjimų didžiosios knygos suma;
 +  * "Skola (atask.)" ir "Išank. (atask.) " - ataskaitos skolų / išankstinių apmokėjimų suma;
 +  * "Skirt.1" - skolų skirtumo suma;
 +  * "Skirt.2" - išankstinių skirtumo suma;
  
 ===== Dokumentų atidarymas ===== ===== Dokumentų atidarymas =====
Linija 119: Linija 153:
 :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data.  :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. 
  
-===== Valiutų perskaičiavimas ===== 
- 
-Directo suteikia galimybę automatiškai perskaičiuoti valiutines skolas. 
- 
-Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė "Aptarnavimas" → VALIUTINIŲ SKOLŲ PERSKAIČIAVIMAS 
- 
-{{ :lt:valiutu_perskaiciavimas.png?nolink |}} 
- 
-Pildomi laukeliai: 
-  * Data - korespondencijos dokumento data; 
-  * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; 
-  * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; 
-  * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; 
-  * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. 
- 
-{{ :lt:valiutu_perskaiciavimas2.png?nolink |}} 
- 
-Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką "Korespondencija" - susikurs korespondencijos dokumentas ir Didžiojoje Knygoje atsispindės valiutinių skolų perskaičiavimas. 
  
 ===== Importas/Eksportas ===== ===== Importas/Eksportas =====
  
 ==== Masinis importas ==== ==== Masinis importas ====
-FIXME 
  
 Masinis importas: Masinis importas:
Linija 159: Linija 174:
 {{ :lt:mas_importas2.png |}} {{ :lt:mas_importas2.png |}}
  
-Paspaudus mygtuką **Pasirinkitte, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius:+Paspaudus mygtuką **Pasirinkite, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius:
   - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai.   - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai.
   - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas.   - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas.
Linija 203: Linija 218:
  
 :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą.
 +
 +:!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB
 +
 +:!: Reikia importuoti šias reikšmes jei Directo sistemoje (kortelėje) norite pažymėti šį požymį:
 +
 +  * **Pirkėjo tipas**:
 +    * **0** - jei turi būti Įmonė
 +    * **1** - jei turi būti Privatus
 +    * **2** - jei turi būti Valstybės institucija
 +  * **Pirkėjo PVM zona**:
 +    * **0** - jei turi būti Vidinis
 +    * **1** - jei turi būti ES viduje
 +    * **2** - jei turi būti Eksportas
 +    * **3** - jei turi būti ES viduje 2
 +    * **4** - jei turi būti ES viduje 3
 +    * **5** - jei turi būti Koncernas
 +  * **Tiekėjo tipas**:
 +    * **0** - jei turi būti Įmonė
 +    * **1** - jei turi būti Privatus
 +    * **2** - jei turi būti Valstybės institucija
 +  * **Tiekėjo PVM ZONA**:
 +    * **0** - jei turi būti Vidinis
 +    * **1** - jei turi būti ES viduje
 +    * **2** - jei turi būti Eksportas
 +    * **3** - jei turi būti ES viduje 2
 +    * **4** - jei turi būti ES viduje 3
 +    * **5** - jei turi būti Koncernas
 +  * **Prekės tipas**:
 +    * **0** - jei turi būti Paprasta/paslauga
 +    * **1** - jei turi būti Sandėlio prekė
 +  * **SN/PARTIJOS požymis prekės kortelėje**:
 +    * **0** - jei turi būti Be
 +    * **1** - jei turi būti Serijos numeris
 +    * **2** - jei turi būti /Partijos numeris
 +  * Prekės kortelės skiltis **Pakeitimai**
 +    * ''Ką keisti?'' → **BAASHIND** - jei reikia reikšmės ''Kaina be PVM''
 +    * ''Ką keisti?'' → **OSTUHIND** - jei reikia reikšmės ''Pirkimo kaina''
 +    * ''Ką keisti?'' → **HIND** - jei reikia reikšmės ''Kaina su PVM''
 +
 +
 +=== Sąskaitos importas su daug eilučių ===
 +
 +Kai norime įkelti pardavimo sąskaitą su daug eilučių, einame: FINANSAI-->ATASKAITOS-->APTARNAVIMAS
 +
 +SVARBU! Kad galėtumetė importuoti masiškai dokumentus, Jūsų įmonė turėtų būti įsigijusi Directo masinio importo modulį. Jei aptarnavimo modulyje nematote mygtuko "Masinis importas" reiškia šio modulio neturite.
 +
 +Ataskaitoje ties trečiu burbuliuku spaudžiame „Masinis importas“.
 +
 +{{:lt:mas1.png|}}
 +
 +Atsidariusiame naujame lange, ties “Lentelė” (A) pasirenkama importuojamo dokumento rūšis „SĄSKAITOS“.
 +
 +Paspaudus „PASIRINKITE, KURIUOS LAUKUS IMPORTUOTI“ (B), „+“ (C) pagalba prisidedame stulpelius, kuriuos norime importuoti. Pasirinkti laukeliai atsiras kairėje lango dalyje „PASIRINKTI STULPELIAI“. Norima tvarka išdėsčius laukelius spaudžiame „SAVE AND USE“ (D).
 +
 +Svarbu: šalia pasirenkamų stulpelių yra nurodyta, ar informacija bus importuojam į dokumento antraštę „ANTRAŠTĖ“, ar informacija bus keliama į dokumento eilutes „EILUTĖS“.
 +
 +Išsaugojus pasirinkimus – grįšime į pradinį importo langą.
 +
 +{{:lt:mas2.png|}}
 +
 +Apatinėje lango dalyje atsispindi stulpeliai, kuriuos pasirinkome (E). Lygiai tokia pačia tvarka, iš excel failo yra kopijuojami duomenys (E) (be stulpelių pavadinimų) ir spaudžiame „IMPORTUOTI“ (G).
 +
 +{{:lt:mas3.png|}}
 +
 +SVARBU:
 +
 +  * Excel failo stulpelių išdėstymas turi atitikti pasirinktų stulpelių eiliškumą;
 +  * Iš excel failo kopijuojama tik reikšmės, t .y. be stulpelių pavadinimų;
 +  * Jei pasirinkome stulpelį, pvz. „ANTRAŠTĖ: PROJEKTAS“, tačiau nenorime jo importuoti, galime per „PASIRINKITE, KOKIUS STULPELIUS IMPORTUOTI“ išimti nereikalingą stulpelį, arba excel faile jo nepildyti, tačiau kopijuoti su tuščiomis reikšmėmis;
 +  * Jei stulpelį „ANTRAŠTĖ: NUMERIS“ paliksime neužpildytą – sistema numerį priskirs automatiškai. Jei dokumentas bus importuotas sėkmingai, gausime pranešimą:
 +
 +{{:lt:mas4.png|}}
 +
 +Jei norime, kad pardavimo dokumentas būtų keičiantis sandėlio kiekius, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ: KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 1
 +Jei norime, kad pardavimo dokumentas nekeistų sandėlio kiekių, ties stulpeliu „ANTRAŠTĖ: KEISTI SAND. KIEKIUS“ (jei toks stulpelis pasirenkamas) įrašome: 0
  
  
 ==== Masinis eksportas ==== ==== Masinis eksportas ====
  
-Masinio eksporto modulis naudojamas išsieksportuoti didžiąją dalį duomenų, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t.+Masinio eksporto modulis leidžia eksportuoti duomenis iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. 
  
-Šis modulis skirtas daugiau tam, kas turi didelę duomenų apimtį. 
  
 Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS.
  
-{{:lt:masinis_eksportas.png|}}+{{:lt:eksporto_mygtukas.png|}}
  
 Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite:
Linija 237: Linija 327:
 Laukelių reikšmės: Laukelių reikšmės:
  
-  * Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. +  * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu
-  * Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai.+  * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus "**;**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai CSV byloje bus atvaizduoti stulpeliuose
 +  * Failo tipas - gali būti CSV (galėsite dokumentą atidaryti Excel) arba TXT (tekstinė byla) formatai
 + 
 + 
 +:!:  Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis "enter" (pvz., prekių aprašymai), ir tuos duomenis norite redaguoti „Excel“ ir po to vėl sukelti atgal į sistemą, turėtumėte naudoti laukų skirtukus";" o failo tipas turi būti  CSV.  
 + 
 +„Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus "Atidaryti" iš „Excel“ .
lt/hooldus.1592464040.txt.gz · Keista: 2020/06/18 10:07 vartotojo lida

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki