Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:hooldus [2020/06/18 09:55] lida [Importas/Eksportas] |
lt:hooldus [2020/12/07 14:27] lida [Masinis importas] |
||
---|---|---|---|
Linija 119: | Linija 119: | ||
:?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. | :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, pinigų gavimus, apmokėjimus ir kt.) praeities data. | ||
- | ===== Valiutų perskaičiavimas ===== | ||
- | |||
- | Directo suteikia galimybę automatiškai perskaičiuoti valiutines skolas. | ||
- | |||
- | Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė "Aptarnavimas" → VALIUTINIŲ SKOLŲ PERSKAIČIAVIMAS | ||
- | |||
- | {{ :lt:valiutu_perskaiciavimas.png?nolink |}} | ||
- | |||
- | Pildomi laukeliai: | ||
- | * Data - korespondencijos dokumento data; | ||
- | * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; | ||
- | * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. | ||
- | |||
- | {{ :lt:valiutu_perskaiciavimas2.png?nolink |}} | ||
- | |||
- | Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką "Korespondencija" - susikurs korespondencijos dokumentas ir Didžiojoje Knygoje atsispindės valiutinių skolų perskaičiavimas. | ||
===== Importas/Eksportas ===== | ===== Importas/Eksportas ===== | ||
- | ==== Importas/Eksportas ==== | + | ==== Masinis importas ==== |
- | FIXME | + | |
Masinis importas: | Masinis importas: | ||
Linija 159: | Linija 140: | ||
{{ :lt:mas_importas2.png |}} | {{ :lt:mas_importas2.png |}} | ||
- | Paspaudus mygtuką **Pasirinkitte, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius: | + | Paspaudus mygtuką **Pasirinkite, kokius laukus importuoti** atsidaro langas, kuriame reikia susidėlioti atliekamui importui reikalingus laukelius: |
- Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | ||
- Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | ||
Linija 165: | Linija 146: | ||
Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota, kai importuojame prekes. | Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota, kai importuojame prekes. | ||
- | SVARBU! Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo. | + | |
+ | :!: Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo. | ||
PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS, KLASĖ IR KAINA SU PVM | PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS, KLASĖ IR KAINA SU PVM | ||
+ | {{ :lt:mas_importas3.png |}} | ||
+ | Laukeliai Directo: | ||
+ | {{ :lt:mas_importas4.png |}} | ||
+ | :!: Importuojant iš excelio įsitikinkite, kad jame nėra nevartotinų Directo simbolių: | ||
+ | * **„“** (lietuviškos kabutės) kortelių pavadinimuose. Geriau veskite dvi viengubas kabutes **‘’** | ||
+ | * Viengubos **‘’** ir dvigubos kabutės **„“** kortelių koduose | ||
+ | * **ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū, ž** raidės koduose | ||
+ | * **%** simbolis koduose | ||
+ | * Kablelis serijiniuose numeriuose | ||
+ | * Kiti specifiniai simboliai, tokie kaip: **&, $, *, ¬, ^, #,(), {},|** ir pan. koduose. | ||
+ | Įsitikinę, kad informacija paruošta kopijuojame duomenų masyvą excelyje su funkcija CTRL + C ir įkeliame į masinio importo langą CRTL + V. | ||
+ | Sukėlę informaciją, pasirinkite kokią operaciją norite atlikti: | ||
+ | * **Tik naujus** – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. | ||
+ | * **Nepaisyti senų** – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. | ||
+ | * **Tik senus** – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). | ||
+ | * **Nepaisyti naujų** – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. | ||
+ | Laukeliai **PAGAL** IR **TIKRINTI**: | ||
+ | * **Pagal** – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui, atnaujinate pirkėjų sąrašą pagal pasirinksite el.paštą, tuomet sistema atnaujins ne pagal pirkėjo kodą, o pagal el.paštą, t.y. sistema ieško kortelės su tokia el.paštu ir atnaujina tą kortelę (importuojant/atnaujinant gali excelyje nebūti stulpelio su pirkėjų kodais, o tiesiog tuščias stulpelis). | ||
+ | * **Tikrinti** – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui, importuojant pirkėjus ir pasirinkus tikrinti el.paštas, jei sistema ras pirkėją su tokiu el.paštu, nesukurs naujo pirkėjo su tokiu el.paštu. | ||
+ | Sukėlę informaciją, pasirinkę laukus ir operaciją spaudžiame mygutką **IMPORTUOTI**. Jei importas pavyko turėtumėte matyti pranešimą | ||
+ | {{ :lt:mas_importas5.png |}} | ||
+ | Jei po importo gaunate pranešimą, kad įkėlimas buvo nesėkmingas, grįžkite ir patikrinkite excelį, iš kurio kopijavote informaciją. | ||
+ | :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | ||
- | Laukeliai Directo: | + | :!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB |
- | + | ||
- | SVARBU! Importuojant iš excelio įsitikinkite, kad jame nėra nevartotinų Directo simbolių. Juos galite rasti čia: http://wiki.directo.lt/index.php?title=Nerekomenduotini_simboliai,_%C4%AFvedant_informacij%C4%85 | + | :!: Reikia importuoti šias reikšmes jei Directo sistemoje (kortelėje) norite pažymėti šį požymį: |
- | Įsitikinę, kad informacija paruošta kopijuojame duomenų masyvą excelyje su funkcija CTRL + C ir įkeliame į masinio importo langą CRTL + V. | + | * Pirkėjo tipas: |
+ | * 0 - jei turi būti Įmonė | ||
+ | * 1 - jei turi būti Privatus | ||
+ | * 2 - jei turi būti Valstybės institucija | ||
- | Sukėlę informaciją, pasirinkite kokią operaciją norite atlikti: | + | * Tiekėjo tipas: |
- | - Tik naujus – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. | + | * 0 - jei turi būti 'Įmonė' |
- | - Nepaisyti senų – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. | + | * 1 - jei turi būti Privatus |
- | - Tik senus – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). | + | * 2 - jei turi būti Valstybės institucija |
- | - Nepaisyti naujų – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. | + | |
- | Laukeliai PAGAL IR TIKRINTI: | + | |
- | - Pagal – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui, atnaujinate pirkėjų sąrašą pagal pasirinksite el.paštą, tuomet sistema atnaujins ne pagal pirkėjo kodą, o pagal el.paštą, t.y. sistema ieško kortelės su tokia el.paštu ir atnaujina tą kortelę (importuojant/atnaujinant gali excelyje nebūti stulpelio su pirkėjų kodais, o tiesiog tuščias stulpelis). | + | |
- | - Tikrinti – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui, importuojant pirkėjus ir pasirinkus tikrinti el.paštas, jei sistema ras pirkėją su tokiu el.paštu, nesukurs naujo pirkėjo su tokiu el.paštu. | + | |
- | + | ||
- | Sukėlę informaciją, pasirinkę laukus ir operaciją spaudžiame mygutką IMPORTUOTI. Jei importas pavyko turėtumėte matyti pranešimą | + | |
- | + | ||
- | Jei po importo gaunate pranešimą, kad įkėlimas buvo nesėkmingas, grįžkite ir patikrinkite excelį, iš kurio kopijavote informaciją. | + | |
- | SVARBU! Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | + | ------------------------------------------------ |
+ | Nuorodos: | ||
+ | * [[lt:saskaitu_importas|Sąskaitos importas su daug eilučių]] | ||
==== Masinis eksportas ==== | ==== Masinis eksportas ==== | ||
- | Masinio eksporto modulis naudojamas išsieksportuoti didžiąją dalį duomenų, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. | + | Masinio eksporto modulis leidžia eksportuoti duomenis iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. |
- | Šis modulis skirtas daugiau tam, kas turi didelę duomenų apimtį. | ||
Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. | Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/EKSPORTAS -> MASINIS EKSPORTAS. | ||
- | {{:lt:masinis_eksportas.png|}} | + | {{:lt:eksporto_mygtukas.png|}} |
Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | ||
Linija 237: | Linija 238: | ||
* Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. | * Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius "**,**", jums išeksportavus duomenis, duomenų laukai bus atskirti kableliu. | ||
* Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai. | * Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis "enter" (pvz., prekių aprašymai), ir tuos duomenis norite redaguoti „Excel“ ir po to vėl sukelti atgal į sistemą, turėtumėte naudoti laukų skirtukus";" o failo tipas turi būti CSV. | ||
+ | |||
+ | „Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus "Atidaryti" iš „Excel“ . |