lt:hooldus
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:hooldus [2020/06/18 09:51] – [Importas/Eksportas] lida | lt:hooldus [2020/12/07 09:32] – [Masinis importas] lida | ||
---|---|---|---|
Linija 119: | Linija 119: | ||
:?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, | :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, | ||
- | ===== Valiutų perskaičiavimas ===== | ||
- | |||
- | Directo suteikia galimybę automatiškai perskaičiuoti valiutines skolas. | ||
- | |||
- | Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė " | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Pildomi laukeliai: | ||
- | * Data - korespondencijos dokumento data; | ||
- | * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; | ||
- | * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką " | ||
===== Importas/ | ===== Importas/ | ||
- | ==== Importas/ | + | ==== Masinis importas |
- | FIXME | + | |
Masinis importas: | Masinis importas: | ||
Linija 150: | Linija 131: | ||
Čia pradžioje pasirenkame iš sąrašo, ką importuosime. | Čia pradžioje pasirenkame iš sąrašo, ką importuosime. | ||
- | + | ||
+ | {{ : | ||
Dažniausiai importuojami dokumentai Directo sistemoje yra: prekės, pirkėjai, tiekėjai, sąskaitų planas ir k.t. | Dažniausiai importuojami dokumentai Directo sistemoje yra: prekės, pirkėjai, tiekėjai, sąskaitų planas ir k.t. | ||
- | Pasirinkę, ką importuosime, | + | |
+ | Pasirinkę, ką importuosime, | ||
+ | {{ : | ||
- | Paspaudus mygtuką | + | Paspaudus mygtuką |
- | 1. Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | + | |
- | 2. Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | + | |
- | 3. Spaudžiate mygtuką IŠSAUGOTI. | + | |
Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota, | Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota, | ||
- | SVARBU! Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo. | + | |
+ | :!: Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo. | ||
PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS, | PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Laukeliai Directo: | ||
+ | {{ : | ||
+ | :!: Importuojant iš excelio įsitikinkite, | ||
+ | * **„“** (lietuviškos kabutės) kortelių pavadinimuose. Geriau veskite dvi viengubas kabutes **‘’** | ||
+ | * Viengubos **‘’** ir dvigubos kabutės **„“** kortelių koduose | ||
+ | * **ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū, ž** raidės koduose | ||
+ | * **%** simbolis koduose | ||
+ | * Kablelis serijiniuose numeriuose | ||
+ | * Kiti specifiniai simboliai, tokie kaip: **&, $, *, ¬, ^, #,(), {},|** ir pan. koduose. | ||
+ | Įsitikinę, | ||
+ | Sukėlę informaciją, | ||
+ | * **Tik naujus** – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. | ||
+ | * **Nepaisyti senų** – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. | ||
+ | * **Tik senus** – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). | ||
+ | * **Nepaisyti naujų** – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. | ||
+ | Laukeliai **PAGAL** IR **TIKRINTI**: | ||
+ | * **Pagal** – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui, | ||
+ | * **Tikrinti** – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui, | ||
+ | Sukėlę informaciją, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Jei po importo gaunate pranešimą, | ||
+ | :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | ||
- | Laukeliai Directo: | + | :!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB |
- | + | ||
- | SVARBU! Importuojant iš excelio įsitikinkite, | ||
- | Įsitikinę, kad informacija paruošta kopijuojame duomenų masyvą excelyje su funkcija CTRL + C ir įkeliame į masinio importo langą CRTL + V. | + | Pirkėjo tipas: |
+ | * 0 - Įmonė | ||
+ | * 1 - Privatus | ||
+ | * 2 - Valstybės institucija | ||
- | Sukėlę informaciją, | + | Tiekėjo tipas: |
- | - Tik naujus – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. | + | * 0 - Įmonė |
- | - Nepaisyti senų – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. | + | * 1 - Privatus |
- | - Tik senus – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). | + | * 2 - Valstybės institucija |
- | - Nepaisyti naujų – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. | + | |
- | Laukeliai PAGAL IR TIKRINTI: | + | |
- | - Pagal – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui, | + | |
- | - Tikrinti – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui, | + | |
- | Sukėlę informaciją, | + | ------------------------------------------------ |
- | + | Nuorodos: | |
- | Jei po importo gaunate pranešimą, kad įkėlimas buvo nesėkmingas, | + | * [[lt: |
- | SVARBU! Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | ||
+ | ==== Masinis eksportas ==== | ||
- | ==== Masinis eksportas ==== | + | Masinio eksporto modulis leidžia eksportuoti duomenis iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. |
- | Masinio eksporto modulis naudojamas išsieksportuoti didžiąją dalį duomenų, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. | ||
- | Šis modulis skirtas daugiau tam, kas turi didelę duomenų apimtį. | ||
Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/ | Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/ | ||
- | {{:lt:masinis_eksportas.png|}} | + | {{:lt:eksporto_mygtukas.png|}} |
Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | ||
Linija 234: | Linija 237: | ||
* Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius " | * Duomenų lauko kriterijų skirtukas - įrašius " | ||
* Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai. | * Failo tipas - gali būti CSV arba TEXT formatai. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis " | ||
+ | |||
+ | „Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus " |
lt/hooldus.txt · Keista: 2023/07/04 15:07 vartotojo simona