lt:hooldus
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:hooldus [2019/06/13 16:51] – ugne | lt:hooldus [2022/03/08 08:59] – jurgita | ||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
====== Aptarnavimo ataskaita ====== | ====== Aptarnavimo ataskaita ====== | ||
+ | |||
+ | ===== Tikrinimo ataskaitos ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Buh. sąskaitų, esančių korespondencijoje, | ||
+ | |||
+ | Programa suteikia galimybę patikrinti tam tikrus duomenis sistemoje. Yra galimybė patikrinti: | ||
+ | |||
+ | Buhalterinių sąskaitų, esančių korespondencijoje, | ||
+ | * Pasirinkite laikotarpį, | ||
+ | * Į laukelį Balansas pasirinkti reikšmę TAIP; | ||
+ | * Sąskaitos su sumomis nėra įtrauktos į tam tikrą balansą. | ||
+ | |||
+ | ==== Buhalterinių sąskaitų, esančių korespondencijoje, | ||
+ | |||
+ | Ši ataskaita leidžia pamatyti buhalterinės sąskaitas, kurių nėra sąskaitų plane: | ||
+ | * Pasirenkate laikotarpį, | ||
+ | * Parodys sąskaitas, kurios yra korespondencijose, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Finansai ir skolos tiekėjams ==== | ||
+ | |||
+ | Finansai ir skolos tiekėjams - leidžia pamatyti skirtumus tarp sintetikos ir analitikos: | ||
+ | * Pasirinkite laikotarpį, | ||
+ | * Nurodykite skolos bei išankstinių sąskaitas; | ||
+ | |||
+ | Skirt.1 - rodo skolos sąskaitos skirtumus, Skirt.2 - rodo išankstinių skirtumus. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Korespondencijos / dokumento buvimo tikrinimas ==== | ||
+ | |||
+ | Korespondencijos / dokumento buvimo tikrinimas - ši ataskaita randa dokumentus už pasirinktą laikotarpį be korespondencijų bei korespondencijas, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Nekeičiančios sand. kiekio sąskaitos su sandėlio prekėmis ==== | ||
+ | |||
+ | Nekeičiančios sand. kiekio sąskaitos su sandėlio prekėmis - ši ataskaita randa sąskaitas, kuriose nėra varnelės Keisti sand. kiekius, bet yra naudojamos sandėlio prekės. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Pardavimų sąskaitų ir buh. sąskaitų patikrinimas ==== | ||
+ | |||
+ | Pardavimų sąskaitų ir buh. sąskaitų patikrinimas - ši ataskaita leidžia patikrinti už pasirinktą atsiskaitymo laikotarpį mokesčių sąskaitas ir kodus, ataskaitoje taip pat nurodoma sąskaitos pvm suma. | ||
+ | |||
+ | ==== Pardavimų sąskaitų ir prekių pristatymo dokumentų kiekiai ==== | ||
+ | |||
+ | Jeigu norite pamatyti skirtumus tarp pristatyto ir išrašyto kiekio: | ||
+ | * Pasirinkite laikotarpį, | ||
+ | * Nurodykite objektą; | ||
+ | |||
+ | Matysite pristatytą ir užpajamuotą kiekį. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Pardavimų sąskaitų mėn. ir prekių pristatymo mėn. ==== | ||
+ | |||
+ | Pardavimų sąskaitų mėn. ir prekių pristatymo mėn. - ši ataskaita leidžia rasti užsakymus, kurių pristatymai ir sąskaitos yra skirtingais mėnesiais: | ||
+ | * Pasirinkite laikotarpį, | ||
+ | * Kur tipas pasirinkite: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Pirkėjų skolos ==== | ||
+ | |||
+ | Pirkėjų skolos - rodo pirkėjų skolas. Pasirenkite: | ||
+ | * Laikotarpį; | ||
+ | * Galima rūšiuoti pagal sąskaitos numerį arba pirkėją. | ||
+ | |||
+ | Pirkėjų skolos: pirkėjų skolų - ši ataskaita leidžia palyginti kliento buhalterinės sąskaitos, pardavimo sąskaitos buhalterinės sąskaitos ir didžiosios knygos sąskaitų sumas. | ||
+ | Pirkėjų skolos: pirkėjų skolų ir DK palyginimas - leidžia palyginti pirkėjo klasės sąskaitos skolą su pinigų gavimų suma ir didžiąją knyga. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Tiekėjų skolos ==== | ||
+ | |||
+ | Skolos tiekėjams - ši ataskaita leidžia sutikrinti tiekėjų skolas. Rodo sąskaitos faktūros numerį, tiekėjo kodą, operacijų datas ir sąlygas. Pasirenkate laikotarpį ir vieną arba abu filtrus: | ||
+ | * Konkrečios sąskaitos numerį; | ||
+ | * Tiekėjo kodą. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
===== Dokumentų atidarymas ===== | ===== Dokumentų atidarymas ===== | ||
Linija 34: | Linija 119: | ||
:?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, | :?: Patarimas: darykite perskaičiavimą kaskart, kai pakoreguojate dokumentus (sąskaitas, | ||
- | ===== Valiutų perskaičiavimas ===== | ||
- | Directo | + | ===== Importas/ |
+ | |||
+ | ==== Masinis importas ==== | ||
+ | |||
+ | Masinis importas: | ||
+ | Norėdami patekti į masinio importo modulį **IMPORTAS/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Čia pradžioje pasirenkame iš sąrašo, ką importuosime. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Dažniausiai importuojami dokumentai | ||
+ | |||
+ | Pasirinkę, ką importuosime, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Paspaudus mygtuką **Pasirinkite, | ||
+ | - Galimi stulpeliai – iš bendro sąrašo pasirenkate kokie bus importuojami laukeliai. | ||
+ | - Pasirinkiti stulpeliai – iš galimų stulpelių pasirinkimas. | ||
+ | - Spaudžiate mygtuką **IŠSAUGOTI**. | ||
+ | |||
+ | Šiuos laukus parenkama pagal dokumento esančius laukus, pavyzdyje pavaizduota, | ||
+ | |||
+ | :!: Šiame lange parinktas eiliškumas turi sutapti su Jūsų paruošu exceliu, t.y. excelyje stulpelis turi sutapti su eilės numeriu Directo. | ||
+ | |||
+ | PVZ: Excelyje yra prekė KODAS, PAVADINIMAS, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Laukeliai Directo: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Importuojant iš excelio įsitikinkite, | ||
+ | * **„“** (lietuviškos kabutės) kortelių pavadinimuose. Geriau veskite dvi viengubas kabutes **‘’** | ||
+ | * Viengubos **‘’** ir dvigubos kabutės **„“** kortelių koduose | ||
+ | * **ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū, ž** raidės koduose | ||
+ | * **%** simbolis koduose | ||
+ | * Kablelis serijiniuose numeriuose | ||
+ | * Kiti specifiniai simboliai, tokie kaip: **&, $, *, ¬, ^, #,(), {},|** ir pan. koduose. | ||
+ | |||
+ | Įsitikinę, | ||
+ | |||
+ | Sukėlę informaciją, | ||
+ | * **Tik naujus** – importuojame naujas prekes, kurių sistemoje nėra. | ||
+ | * **Nepaisyti senų** – suimportuos tas prekes, kurių nėra sistemoje, jei excelio sąraše jau bus egzistuojančios jas ignoruos. | ||
+ | * **Tik senus** – atnaujins tik esamas pozicijas pagal kodą. (šiuo atveju Jūsų excelyje turi būti senas prekės kodas ir nauja informacija apie prekę t.y. nauja kaina, pavadinimas ar kt). | ||
+ | * **Nepaisyti naujų** – atnaujins esamas pozicijas, jei excelio sąraše bus naujos pozicijos, jas ignoruos. | ||
+ | |||
+ | Laukeliai **PAGAL** IR **TIKRINTI**: | ||
+ | * **Pagal** – naudojamas atnaujinant esamas korteles, pavyzdžiui, | ||
+ | * **Tikrinti** – importuojant naujas korteles, tikrina, kad nebūtų dublikatų. Pavyzdžiui, | ||
+ | |||
+ | Sukėlę informaciją, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei po importo gaunate pranešimą, | ||
+ | |||
+ | :!: Pradžioje importo pabandykite importuoti vieną eilutę duomenų ir suimportavę patikrinkite ar teisingai sušoko informacija. Jei taip tuomet galite importuoti visą duomenų masyvą. | ||
+ | |||
+ | :!: Importuojamo failo dydis gali būti iki 500 MB | ||
+ | |||
+ | :!: Reikia importuoti šias reikšmes jei Directo sistemoje (kortelėje) norite pažymėti šį požymį: | ||
+ | |||
+ | * **Pirkėjo tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Įmonė | ||
+ | * **1** - jei turi būti Privatus | ||
+ | * **2** - jei turi būti Valstybės institucija | ||
+ | * **Pirkėjo PVM zona**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Vidinis | ||
+ | * **1** - jei turi būti ES viduje | ||
+ | * **2** - jei turi būti Eksportas | ||
+ | * **3** - jei turi būti ES viduje 2 | ||
+ | * **4** - jei turi būti ES viduje 3 | ||
+ | * **5** - jei turi būti Koncernas | ||
+ | * **Tiekėjo tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Įmonė | ||
+ | * **1** - jei turi būti Privatus | ||
+ | * **2** - jei turi būti Valstybės institucija | ||
+ | * **Tiekėjo PVM ZONA**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Vidinis | ||
+ | * **1** - jei turi būti ES viduje | ||
+ | * **2** - jei turi būti Eksportas | ||
+ | * **3** - jei turi būti ES viduje 2 | ||
+ | * **4** - jei turi būti ES viduje 3 | ||
+ | * **5** - jei turi būti Koncernas | ||
+ | * **Prekės tipas**: | ||
+ | * **0** - jei turi būti Paprasta/ | ||
+ | * **1** - jei turi būti Sandėlio prekė | ||
+ | * **SN/ | ||
+ | * **0** - jei turi būti Be | ||
+ | * **1** - jei turi būti Serijos numeris | ||
+ | * **2** - jei turi būti /Partijos numeris | ||
+ | |||
+ | ------------------------------------------------ | ||
+ | Nuorodos: | ||
+ | * [[lt: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Masinis eksportas ==== | ||
+ | |||
+ | Masinio eksporto modulis leidžia eksportuoti duomenis iš skirtingų sąrašų masiškai, pvz. prekės, pirkėjai, tiekėjai, objektai, projektai ir t.t. Failas gaunamas UTF-8 formatu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Eksporto modulis yra: FINANSAI -> ATASKAITOS -> APTARNAVIMAS -> IMPORTAS/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Paspausdus mygtuką MASINIS EKSPORTAS, Jumsatsidaro lentelė, kurioje galite pasirinkti kokius dokumentus eksportuosite: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pasirinkus dokumentą, toliau spaudžiate mygtuką PASIRINKITE LAUKUS NORĖDAMI EKSPORTUOTI. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Atisidarius galimų pasirinkti laukelių lentelėje, susidėkite laukelius, kuriuos norėsite išsieksportuoti: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Susidėjus norimus laukelius, spauskite mygtuką EKSPORTAS. Jums susigeneruos failas, su išeksportuota informacija. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jeigu norite tik vienos prekės informaciją išsieksportuoti, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
- | Eikite: FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Kortelė " | + | Laukelių reikšmės: |
- | {{ : | + | * Duomenų lauke **Laukelio atskyrimas** pasirinkus " |
+ | * | ||
+ | * Failo tipas - gali būti CSV (galėsite dokumentą atidaryti Excel) arba TXT (tekstinė byla) formatai. | ||
- | Pildomi laukeliai: | ||
- | * Data - korespondencijos dokumento data; | ||
- | * Numeracija - finansinių dokumentų numeracija. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Ankstesnis - rodo, kokie skaičiavimai buvo atlikti anksčiau; | ||
- | * Buh. sąskaitos - buhalterinė skolos sąskaita, kuriai norite atlikti perskaičiavimą. 2 kartus paspaudus pelyte, numeraciją galite pasirinkti iš sąrašo; | ||
- | * Aprašymas - informacinis laukas. Čia nurodyta informacija atsispindi korespondencijos dokumento aprašymo laukelyje. | ||
- | {{ :lt:valiutu_perskaiciavimas2.png?nolink |}} | + | :!: Jei eksportuojate duomenis, kur yra eilutės pabaigos simbolis " |
- | Kai užpildysite laukelius, spauskite mygtuką | + | „Excel“ toks failas turi būti atidaromas tiesiogiai. NB! Atidaryti reikėtų du kartus spustelėjus ant failo, o ne pasirinkus |
lt/hooldus.txt · Keista: 2023/07/04 15:07 vartotojo simona