Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



lt:group_rights2

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
lt:group_rights2 [2021/04/22 13:07]
ieva
lt:group_rights2 [2023/02/27 14:44] (esamas)
ieva [10. Vartotojo automatinis atjungimas]
Linija 26: Linija 26:
  
 4) Stulpelis "​Kaip":​ 4) Stulpelis "​Kaip":​
-     * Savas - vartotojas/​vartotojų grupės matys tik dokumentus, ​kuriose ​priskirtas tik tas konkretus ​vartotojos;+     * Savas - vartotojas/​vartotojų grupės matys tik dokumentus, ​kuriuose ​priskirtas tik tas konkretus ​vartotojas;
      * Grupės - vartotojas/​vartotojų grupė matys tik tokio pačio sandėlio arba to pačio objekto, kuris priskirtas vartotojui, dokumentus; ​      * Grupės - vartotojas/​vartotojų grupė matys tik tokio pačio sandėlio arba to pačio objekto, kuris priskirtas vartotojui, dokumentus; ​
      * Visi - matys visus dokumentus.      * Visi - matys visus dokumentus.
Linija 112: Linija 112:
 ===== 4. Kiti ===== ===== 4. Kiti =====
  
-Šioije dalyje galite apriboti modulių, pakeitimų bei informacijos matymo teises:+Šioje dalyje galite apriboti modulių, pakeitimų bei informacijos matymo teises:
  
-{{ :lt:teises_kiti.png |}}+{{:lt:vt.png|}}
 ==== 4.1. Galimi moduliai ==== ==== 4.1. Galimi moduliai ====
  
Linija 121: Linija 121:
   * Trigeriai - galimybė matyti pranešimų dokumentus asmeniniame stulpelyje;   * Trigeriai - galimybė matyti pranešimų dokumentus asmeniniame stulpelyje;
   * Valdymo skydas - galimybė matyti valdymo skydą.   * Valdymo skydas - galimybė matyti valdymo skydą.
 +  * Dokumentų atitvirtinimo mygtukas - galimybė matyti dokumento atitvirtinimo mygtuką dokumente.
 ==== 4.2. Pakeitimo teisės ==== ==== 4.2. Pakeitimo teisės ====
-  * User finetuning settings - nebus galimybės asmeniniuose nustatymuose keisti spalvas;+
   * Naršyklės laukų pasirinkimas - galimybė susidėti dokumentų sąrašuose stulpelius (atsiranda mygtukas PASIRINKTI STULPELIUS);​   * Naršyklės laukų pasirinkimas - galimybė susidėti dokumentų sąrašuose stulpelius (atsiranda mygtukas PASIRINKTI STULPELIUS);​
   * Pakeisti formą;   * Pakeisti formą;
   * Keisti korespondencijas - galimybė koreguoti korespondencijas (korespondencijose,​ kurios automatiškai susikūrė patvirtintiems dokumentams,​ yra mygtukas IŠSAUGOTI);​   * Keisti korespondencijas - galimybė koreguoti korespondencijas (korespondencijose,​ kurios automatiškai susikūrė patvirtintiems dokumentams,​ yra mygtukas IŠSAUGOTI);​
 +  * Spausdinimo formų keitimas - galimybė redaguoti spausdinimo formas;
   * Įvykio būklės keitimas - galimybė keisti įvykio būkles;   * Įvykio būklės keitimas - galimybė keisti įvykio būkles;
 +  * Banko sąskaitos keitimas - galimybė keisti banko sąskaitas;
 +  * Apmokėjimo terminas gali būti keičiamas pardavimo dokumentuose - galimybė keisti apmokėjimo terminą;
 +  * Grynojo pelno keitimas pardavimo dokumentuose;​
   * Pardavimo kainos keitimas pardavimo dokumentuose - galimybė keisti pardavimo kainą;   * Pardavimo kainos keitimas pardavimo dokumentuose - galimybė keisti pardavimo kainą;
   * Savikainos keitimas patvirtintame prekių priėmime - galimybė įsivesti naują kainą ar pridėti transporto/​papildomas išlaidas patvirtintame prekių priėmime (atsiranda mygtukas TVIRTINTI KAINŲ KEITIMĄ);   * Savikainos keitimas patvirtintame prekių priėmime - galimybė įsivesti naują kainą ar pridėti transporto/​papildomas išlaidas patvirtintame prekių priėmime (atsiranda mygtukas TVIRTINTI KAINŲ KEITIMĄ);
   * Apmokėjimo termino pakeitimas pirkėjui/​tiekėjui - galimybė keisti apmokėjimo terminą pirkėjo/​tiekėjo kortelėje;   * Apmokėjimo termino pakeitimas pirkėjui/​tiekėjui - galimybė keisti apmokėjimo terminą pirkėjo/​tiekėjo kortelėje;
   * Kasos čekio administravimas - administratoriaus mygtukas kasos čekyje;   * Kasos čekio administravimas - administratoriaus mygtukas kasos čekyje;
-  * Receipt items with bigger price than item purchase price - draudžiama prekių priėmime įvesti didesnę kainą nei nurodyta prekės kortelėje pirkimo kaina; +  * Nuolaidos keitimas be nuolaidos kodo - galimybė pakeisti nuolaidą;​ 
-  * maksimali leistina nuolaida % - apibrėžiama,​ kokią maksimalią nuolaidą gali pritaikyti vartotojas.+  * Išlaidų keitimas patvirtintoje gamybos lentelėje;​ 
 +  * Prekių priėmime prekių kaina gali būti didesnės nei pirkimo kaina prekės kortelėje ​- draudžiama prekių priėmime įvesti didesnę kainą nei nurodyta prekės kortelėje pirkimo kaina; 
 +  * Masinis trynimas dokumentų sąraše; 
 +  * Tiekėjo automatizavimas.
 ==== 4.3. Matymo teisės ==== ==== 4.3. Matymo teisės ====
  
Linija 138: Linija 146:
   * Savikainos ir grynojo pelno peržiūra - galimybė matyti savikainas ir GP dokumentuose,​ ataskaitose;​   * Savikainos ir grynojo pelno peržiūra - galimybė matyti savikainas ir GP dokumentuose,​ ataskaitose;​
   * Sąskaitoje:​ Keisti sand. kiekius - nebus galimybės nuimti varnelę "​Keisti sandėlio kiekius"​ sąskaitoje;​   * Sąskaitoje:​ Keisti sand. kiekius - nebus galimybės nuimti varnelę "​Keisti sandėlio kiekius"​ sąskaitoje;​
-  * Unbound attachments ​nebus galimybėmatyti ​nepriskirtus prisegtukus+  * Sandėlio kiekio stulpelis ​Galimybė matyti ​sandėlio kiekį
-  * Apžvalgų tipai nurodomi apžvalgos tipai (sąrašas atskirtas kableliu).+  * Nepriskirti prisegtukai ​nebus galimybėmatyti nepriskirtus prisegtukus. 
 + 
  
  
Linija 186: Linija 195:
 ===== 8. Dokumentų atitvirtinimo teisės ===== ===== 8. Dokumentų atitvirtinimo teisės =====
  
 +**Dokumentų atidarymas**
 +
 +Dokumentų atidarymas reiškia dokumento atitvirtinimą. Dėl to finansinis įrašas, susijęs su dokumentu, įrašas skolų istorijoje - panaikinami arba jei dokumentas keičia ​ sandėlio kiekį, tokie įrašaai -  taip pat panaikinami iš prekės istorijos. ​
 +
 +Rekomenduojama dokumentus atidaryti tuo metu, kai kitų vartotojų naudojimasis duomenų baze nėra labai intensyvūs,​ nes kai kurios atidarymo operacijos trumpam laikui pristabdo programą. Tikrai patartina nutraukti vartotojus, kurie šiuo metu dirba su atitinkamais dokumentais. ​
 +
 +**Vartotojo teisės**
 +Vartotojui / grupei turi būti suteikta teisė į „Priežiūra“ skiltyje „Ataskaitos“,​ o „Atidaryti dokumentai“ turi būti įgalinta skiltyje „Kita“. Vartotojas taip pat gali įgalinti „Dokumento atitvirtinimo mygtukas“ skiltyje „Kita“, kuris patvirtinto dokumento antraštėje sukuria mygtuką ATIDARYTI. ​
 +
 +{{ :​lt:​dokumentu_atidarymas_1.png |}}
 +
 +{{ :​lt:​dokumentu_atidarymas_2.png |}}
 +
 +**Naudokite**
 +„Aptarnavimo“ ataskaitoje yra skyrius „Atidaromi dokumentai“. Išskleidžiamajame meniu būtinai pasirinkite dokumento tipą ir jo dešinėje įveskite atidaromo dokumento numerį. Jei norite atidaryti kelis to paties tipo dokumentus tuo pačiu metu, dokumentų numerius reikia įvesti atskiriant kableliais, pvz., 10001,​10002,​10005.
 +
 +**Dokumentų,​ kuriuos galite atidaryti, tipai:**
 +
 +  * SĄSKAITA - sąskaita faktūra ir kasos aparatas
 +  * PIRKIMAS - Pirkimo sąskaita
 +  * DĖŽUTĖ - kvitas
 +  * ATLYGIS - mokėjimas
 +  * Biudžetas
 +  * VARTOJIMAS - suvartojimas
 +  * MOKĖJIMAS - išmokėjimas
 +  * KIO - grynųjų pinigų išsiėmimo pavedimas
 +  * Kasos aparato judėjimas
 +  * KPO - kasos pajamų orderis
 +  * PAKUOTĖ - pasiūlymas
 +  * Pirkimo užsakymas
 +  * ALGA - atlyginimų skaičiavimas
 +  * Atlyginimo mokėjimas
 +  * PROJEKTAS - projekto žemėlapis
 +  * Ištekliai
 +  * Nurašymas
 +  * Pajamos
 +  * Pirkimo pasiūlymas
 +  * TARPINIS - perdavimas
 +  * Perdavimas
 +  * Grąžinimas
 +  * TIPAS - judėjimas
 +  * Tyrimas
 +  * Nebuvimas
 +  * Užsakymas
 +  * Užskaita
 +  * INV - Inventorius
 +  * PREKĖ - gamyba ​
 +
 +{{ :​lt:​dokumentu_atidarymas_3.png |}}
 +
 +Jei pasirinktas dokumento tipas ir dokumento Nr. įvesta, tada paspaudus mygtuką „ATIDARYTI“,​ dokumentas pašalina patvirtinimą ir ištrina su šiuo dokumentu susijusį finansinį įrašą (jei toks yra).
 +
 +Jei vartotojui buvo suteikta teisė atidaryti dokumentą pačiame dokumente, tada paspaudus mygtuką ATIDARYTI dokumento antraštėje iškart bus atidarytas ataskaitos langas „Priežiūra“,​ kuriame jau užpildytas dokumento tipas ir numeris, dar kartą paspauskite ATIDARYTI.
 +
 +{{ :​lt:​dokumentu_atidarymas_4.png |}}
 +
 + :?: Dokumentų, buvusių iki finansinio uždarymo, negalima atidaryti. ​
 +
 +Kai dokumentai bus atidaryti, juos bus galima redaguoti kaip įprastus atvirus dokumentus.
 + 
 +**Įspėjimai**
 +  * Jei norite atidaryti pardavimo sąskaitas ir pirkimo sąskaitas faktūras, kad jas ištrintumėte,​ turite įsitikinti,​ kad joms nebuvo atlikta jokių mokėjimų ar kvitų. Jei buvo atlikti mokėjimai ir kvitai, pirmiausia juos reikia atidaryti. ​
 +  * Jei atidaroma pardavimo sąskaita, pakeičianti sandėlį, taip pat atšaukiamas prekių pristatymas iš sandėlio. Tai reiškia, kad sąskaitoje faktūroje esančių prekių atsargos padidėja sąskaitoje nurodytu kiekiu. Jei sąskaita faktūra, pakeičianti sandėlį, atidaroma, kai kiti vartotojai parduoda tas pačias prekes, kurios yra atidarymo sąskaitoje faktūroje, yra rizika, kad dėl naujų operacijų bus parduota prekių siunta, kuri buvo atidaromoje sąskaitoje,​ ir vėliau gali būti neįmanoma patvirtinti nepatvirtintos sąskaitos faktūros.
 +
 +===== 9. Mokėjimo tipų nustatymas =====
 +==== 9.1. Apmokėjimo tipo priskyrimas vartotojui ====
 +
 +Jei vartotojas pildo vis tuos pačius pinigų operacijas aprašančius dokumentus, kuriuose naudoja tą patį apmokėjimo tipą, šį tipą galimą jam priskirtį. Pradedant kurtį naują dokumentą apmokėjimo tipas bus automatištai įkeliamas. Apmokėjimo tipą visada bus galima koreguoti pagal poreikį. Mokėjimo tipą vartotojui galima priskirti ​
 +atidarius **Nustatymai→Bendri nustatymai→Vartotojai**. Kairiuoju pelės klavišu spragtelkite ant vartotojo kodo ir atsivėrusiame lange  laukelyje **Apmokėjimo tipas** priskirkite reikiamą tipą. ​
 +
 +{{ :​lt:​mokejimo_tipas.jpg |}} 
 +
 +Pasirinktas apmokėjimo tipas bus visada įkeltas į naują **Pinigų gavimo**, **Apmokėjimo**,​ **Kasos pajamų ir išlaidų orderiuose** ir kt. Jį visada galėsite pakeisti pagal poreikį. ​
 +
 +{{ :​lt:​mokejimo_tipas1.jpg |{{ :​lt:​mokejimo_tipas1.jpg |}}
 +
 +==== 9.2. Vartotojų teisių apribojimas naudojant apmokėjimo tipus====
 +
 +Jei vartotojui/​vartotojų grupei reikia apriboti teisę matyti tam tikrų dokumentų (pavyzdžiui,​ pinigų gavimo, apmokėjimo,​ banko išrašo dokumentus),​ galima vartotojui/​vartotojų grupei nustatyti kokie apmokėjimo tipai jiems leidžiami. ​
 +
 +Einate: **Nustatymai→ Bendri nustatymai→ Vartotojai/​Vartotojų grupės**. Spaudžiate ant vartotojo/​vartotojo grupės pavadinimo ir skiltyje **Kiti** -> **Matymo teisės** laukelyje **Leidžiami mokėjimo tipai** nurodykite kokius apmokėjimo tipus vartotojas/​grupė gali naudoti. Jei norite nurodyti kelis tipą, jų kodus įrašome atskirdami kableliu.
 +
 +{{ :​lt:​teises_kiti10.png |}}
 +
 +===== 10. Vartotojo automatinis atjungimas =====
 +
 +Jeigu darbuotojas nedirbo su sistema tam tikrą laiką, jį galima automatiškai atjungti iš sistemos. Galimi šie veikimo būdai:
  
 +  * **Pagrindiniai nustatymai**. NUSTATYMAI -> PAGRINDINIAI NUSTATYMAI -> Automatinis atjungimas per (0.1-12) val. Tai yra pagridinis visos sistemos nustatymas, kuris galios visiems vartotojams. Nurodomas laikas, po kurios bus atjungiamas vartotojas, jeigu nebus dirbama su sistema;
 +{{ :​lt:​teises1.png |}}
 +  * **Vartotojo nustatymai**. NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> VARTOTOJAI. Vartotojo kortelėje laukelyje **AUTOMATINIS ATJUNGIMAS PER VAL.** įrašomas laikas, po kurio vartotojas bus atjungiamas. Šis nustatymas yra nurodomas kiekvienam vartotojui asmeniškai ir veiks tik tam vartotojui.
 +{{ :​lt:​teises2.png |}}
 +  * **Vartotojų grupės nustatymai**. NUSTATYMAI -> BENDRI NUSTATYMAI -> VARTOTOJŲ GRUPĖS. Vartotojų grupės kortelėje laukelyje **AUTOMATINIS ATJUNGIMAS PER VAL.** įrašomas laikas, po kurio vartotojų grupė bus atjungiama.
 +{{ :​lt:​teises3.png |}}
lt/group_rights2.1619086047.txt.gz · Keista: 2021/04/22 13:07 vartotojo ieva