Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:gpais [2022/12/27 10:11] karolina [6. GPAIS duomenų laukai] |
lt:gpais [2023/08/11 11:49] karolina |
||
---|---|---|---|
Linija 5: | Linija 5: | ||
Directo teikia GPAIS mokymus kurie apima šias dalis: | Directo teikia GPAIS mokymus kurie apima šias dalis: | ||
- | * Kurioje vietoje pildoma pakuočių informacija | + | * Pakuočių informacijos suvedimas prekių kortelėse |
* Kaip sujungti Directo su GPAIS | * Kaip sujungti Directo su GPAIS | ||
* Kaip formuoti ir pateikti: | * Kaip formuoti ir pateikti: | ||
Linija 11: | Linija 11: | ||
* Žurnalo informaciją | * Žurnalo informaciją | ||
- | :!: **Directo nekonsultuoja GPAIS informacijos suvedimo klausimais. Directo gali padėti nurodyti kur įvesti reikalingą informaciją. Dėl klausimų kokia informacija turi būti supildyta - reikia kreiptis į GPAIS.** | + | :!: **Directo nekonsultuoja GPAIS klausimais. Directo gali tik padėti nurodyti, kur įvesti reikalingą informaciją. Dėl klausimų kokia informacija turi būti supildyta - reikia kreiptis į GPAIS. Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos** |
- | ===== GPAIS sistemoje galite rasti naujienas dėl pačios sistemos veikimo bei darbų ===== | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | :?: Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos | + | |
====== 1. GPAIS ====== | ====== 1. GPAIS ====== | ||
Linija 90: | Linija 85: | ||
Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo. | Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo. | ||
- | Einate: NUSTATYMAI -> Bendri nustatymai -> Transport parameters. | + | Einate: NUSTATYMAI -> Bendri nustatymai -> Transporto parametrai. |
+ | |||
+ | **TIPAS** - GPAIS | ||
Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1" įrašysite registracijos ID. | Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1" įrašysite registracijos ID. | ||
Linija 128: | Linija 125: | ||
* GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | * GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | ||
- | * GPAIS Prekės pavadinimas - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, koks bus siunčiamas į GPAIS sistemą. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS. | + | * GPAIS Prekės pavadinimas - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, koks bus siunčiamas į GPAIS sistemą. Pavadinimas bus sutrumpintas iki 100 simbolių. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS. |
* GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) - čia nurodome prekės svorį Tonomis. | * GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) - čia nurodome prekės svorį Tonomis. | ||
* GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ant laukelio ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automastiškai, skaityti žemiau apie GPAIS ataskaitos funkcijas) | * GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ant laukelio ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automastiškai, skaityti žemiau apie GPAIS ataskaitos funkcijas) | ||
Linija 139: | Linija 136: | ||
===== 6.2. GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai ===== | ===== 6.2. GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai ===== | ||
- | Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas: | + | Šie duomenų laukai pildomi TIK prekės tipui - Priekinisvienetas ir jeigu pakuotė yra užstatinė |
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą; | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, **__jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras__**; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, **__jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras__**; | ||
+ | {{ :lt:gpais_3.png |}} | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą; | ||
+ | * {{:lt:pakuociu_rusis.png?200|}} | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia norodome pakuočių skaičių; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia norodome pakuočių skaičių; | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | ||
Linija 239: | Linija 238: | ||
Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite "Perkelti prekes į GPAIS sistemą". | Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite "Perkelti prekes į GPAIS sistemą". | ||
Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. | Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. | ||
+ | {{ :lt:gpais_vvs.png |}} | ||
Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje "GPAIS ataskaita" pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame **"Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą"**. | Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje "GPAIS ataskaita" pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame **"Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą"**. | ||
Linija 269: | Linija 268: | ||
{{ :lt:gpais_zurnalas_suminis.png?800 |}} | {{ :lt:gpais_zurnalas_suminis.png?800 |}} | ||
- | Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“. | + | :!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Kiekvienas įrašas turi savo eilės numerį - ID. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą su tokiu pačiu ID, kuris jau egzistuoja. Duomenis nebus priimti |
- | + | ||
- | Suformavus įvykius atnaujinkite langą. | + | |
- | + | ||
- | Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas. | + | |
- | + | ||
- | {{ :lt:gpais_zurnalas_be_ivykiu.png?nolink&300 |}} | + | |
- | + | ||
- | Jei įvykio numeris **raudonos** spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą. | + | |
- | + | ||
- | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_raudonas.png?nolink&300 |}} | + | |
- | + | ||
- | Jei įvykio numeris **žalios** spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą. | + | |
- | + | ||
- | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_zalias.png?nolink&300 |}} | + | |
- | + | ||
- | :!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą. | + | |
==== 7.3.2. Detalesnės žurnalo informacijos peržiūra ==== | ==== 7.3.2. Detalesnės žurnalo informacijos peržiūra ==== | ||
Linija 319: | Linija 302: | ||
==== 7.4.1. Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas ==== | ==== 7.4.1. Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas ==== | ||
- | Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet klaidas galite išsitaisyti GPAIS sistemoje arba Directo sistemoje. | + | Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet greičiausias būdas ištaisyti klaidas galite prisijungus prie GPAIS sistemos arba atlikti kelis veiksmus Directo sistemoje. |
Klaidų taisymas Directo sistemoje: | Klaidų taisymas Directo sistemoje: | ||
* Prisijungus prie GPAIS sistemos ištrinkite klaidingus įrašus; | * Prisijungus prie GPAIS sistemos ištrinkite klaidingus įrašus; | ||
- | * Directo sistemoje ištrinkite įvykius susijusius su klaidingais įrašais; | ||
* Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite; | * Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite; | ||
- | * Formuokite naują žurnalą (svarbu pasirinkti reikiamą laikotarpį). Informacija į GPAIS sistemą bus siunčiama tik įrašams kurie neturėjo įvykio, t. y. jei žurnalo eilutė jau buvo išsiųstą ir turi priskirtą įvykį – šis įrašas į GPAIS sistemą antrą kartą siunčiamas nebus. | + | * Formuokite naują žurnalą tik toms prekėms, kuriuos koregavote. |
- | + | ||
- | Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, tuomet spauskite mygtuką ,,Persiųsti įvykius su klaidomis". | + | |
- | ==== 7.4.2. Kaip nutraukti žurnalo pateikimą ==== | ||
- | Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, tačiau šį procesą norite nutraukti, išjunkite arba atnaujinkite ataskaitos langą. Siuntimas bus sustabdytas, t. y. nesiformuos įvykiai. | ||
- | Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/išjungimo įvykiai jau susikūrė – jie bus išsiųsti į GPAIS sistemą. | ||
Linija 349: | Linija 326: | ||
* Kiti skyrybos ženklai, pvz. "," | * Kiti skyrybos ženklai, pvz. "," | ||
- | :!: Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | + | :!: Pavadinimas iš duomenų lauko bus sutrumpintas iki 100 simbolių. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS, kuris nėra trumpinamas ir tada prekė neįsikels į GPAIS. |
+ | {{ :lt:firmad:gpais_pav.png |}} | ||
==== 8.1.2. Klausimas(svoris): ==== | ==== 8.1.2. Klausimas(svoris): ==== | ||
- | Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška. | + | Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška. |
:!: Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | :!: Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | ||
+ | ==== 8.1.3. Klausimas (kiekis) ==== | ||
+ | Į GPAIS galima teikti kiekį iki 6 skaičių po kablelio. | ||
+ | |||
+ | Tam reikia sukurti transporto parametrą: | ||
+ | - Eikite į: NUSTATYMAI → BENDRI NUSTATYMAI → TRANSPORTO PARAMETRAI; | ||
+ | - Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais: | ||
+ | * „TIPAS“ - GPAIS | ||
+ | * „KODAS“ - QuantityDecimalPlaces | ||
+ | * „PARAMETRAS 1“ - įrašome kiek skaičių po kablelio traukiama į suminį žurnalą (nuo 0 iki 6). | ||
+ | {{ :lt:gpais_kab.png |}} | ||
===== 8.2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, vienkartinėužstatinė / NEužstatinė): ===== | ===== 8.2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, vienkartinėužstatinė / NEužstatinė): ===== | ||
Linija 377: | Linija 365: | ||
- vienkartinėNEužstatinė; | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
- | Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties "GPAIS Pakuotė: Ar perdirmaba?" bei "GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?" nusirodyti ar tai užstatinė ar neužstatinė ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė. | + | Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties "GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama?" bei "GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?" nusirodyti ar tai perdirbama ar neperdirbama, ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė. |
{{ :lt:gpais_neuzstatine.png?nolink&600 |}} | {{ :lt:gpais_neuzstatine.png?nolink&600 |}} | ||
Linija 503: | Linija 491: | ||
Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre, kurio kodas ''NegativeStockReceipts''. | Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre, kurio kodas ''NegativeStockReceipts''. | ||
+ | Jei norite sukurti minėtą parametrą Jums eikite į: | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI; | ||
+ | |||
+ | Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais: | ||
+ | * „TIPAS“ - GPAIS | ||
+ | * „KODAS“ - NegativeStockReceipts | ||
+ | * „PARAMETRAS 1“ - per kablelį išvardinkite tiekėjų kodus, kuriuos informacija turi patekti į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
:!: Sumos bus atvaizduojamos teigiamos | :!: Sumos bus atvaizduojamos teigiamos | ||
Linija 508: | Linija 505: | ||
===== 8.13. Veiklos būdas ===== | ===== 8.13. Veiklos būdas ===== | ||
- | + | Directo sistemoje veiklos būdai priskiriami pagal logiką: | |
- | Galima priskirti kokrečius veiklos būdus pagal dokumentus: | + | - Jeigu prekė turi bent viena pakuotės rūšį, urios klasifikatorius yra 061-079 intervale - veiklos būdas bus **Sunaudojimas savo reikmems** |
+ | - Jeigu pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną: 1 - ES viduje;3 - ES viduje 2;4 - ES viduje 3; veiklos būdas bus Išvežimas iš LR vidaus rinkos | ||
+ | - Kitais atvejais veiklos būdas bus Didmenine prekyba. Jeigu šis veiklos būdas yra netinkamas, galima priskirti veiklos būdą pagal dokumentus. Tam reikia sukurti transporto parametrą. | ||
+ | |||
+ | NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI | ||
- | Transporto parametras: | ||
* Tipas - ''GPAIS'' | * Tipas - ''GPAIS'' | ||
* Kodas - ''VEIKLOSBUDAS'' | * Kodas - ''VEIKLOSBUDAS'' | ||
Linija 529: | Linija 529: | ||
* Prekyba LR vidaus rinkai | * Prekyba LR vidaus rinkai | ||
* Sunaudojimas savo reikmems | * Sunaudojimas savo reikmems | ||
+ | {{:lt:tparve.png?200|}} | ||
===== 8.14. Kokios prekės traukiamos į žurnalą? ===== | ===== 8.14. Kokios prekės traukiamos į žurnalą? ===== | ||