Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:gpais [2019/01/30 14:46] lida |
lt:gpais [2019/01/30 15:40] lida |
||
---|---|---|---|
Linija 46: | Linija 46: | ||
{{ :lt:gpais_prisegtukas.png?nolink&800 |}} | {{ :lt:gpais_prisegtukas.png?nolink&800 |}} | ||
- | |||
- | ====== GPAIS reikalingi nustatymai ====== | ||
- | |||
- | Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. | ||
- | |||
- | Jei prekių kortelėse nematote reikiamų laukų - informuoti Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje. | ||
- | |||
- | Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
====== Transporto parametrų užpildymas ====== | ====== Transporto parametrų užpildymas ====== | ||
Linija 75: | Linija 67: | ||
{{ :lt:gpais_transport_parameter.png?nolink&800 |}} | {{ :lt:gpais_transport_parameter.png?nolink&800 |}} | ||
+ | ====== GPAIS reikalingi nustatymai ====== | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. | ||
+ | |||
+ | Jei prekių kortelėse nematote reikiamų laukų - informuoti Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje. | ||
+ | |||
+ | Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
====== Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą ====== | ====== Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą ====== | ||
Linija 133: | Linija 132: | ||
* GPAIS: grąžinama prekė - nurodome prekės kodą kurios prekės kortelės informacija bus naudojama prekės grąžinimo metu. | * GPAIS: grąžinama prekė - nurodome prekės kodą kurios prekės kortelės informacija bus naudojama prekės grąžinimo metu. | ||
+ | ====== GPAIS ataskaita ====== | ||
+ | |||
+ | GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU -> SANDĖLIS -> Ataskaitos -> GPAIS ataskaita. | ||
+ | |||
+ | ===== Pradžia ===== | ||
+ | |||
+ | Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje spaudžiate "Atasakitos veiksmas" "Testas" ir mygtuką ATASKAITA. | ||
+ | |||
+ | Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką "Testas": | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test1.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test2.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite "SĖKMINGAS": | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test3.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas. | ||
+ | |||
+ | ===== Produktų sąrašas ===== | ||
+ | |||
+ | * Prekių filtravimas laukelyje "Prekės": | ||
+ | |||
+ | * Įrašę žodį "all" Jums rodys visas prekes; | ||
+ | * Paspaudus du kartus - prekę galėsite pasirinkit iš sąrašo; | ||
+ | * Jeigu norite filtruoti konkrečias prekes: | ||
+ | * Įrašykite prekių kodus per kablelį (pvz. 001,002,003 ir t.t.); | ||
+ | * Paspaudus du kartus, atsidariusiame sąraše laikant "Ctrl" klavišą klaviatūroje galite žymėti kelias prekes iš karto. | ||
+ | :!:Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ. | ||
+ | |||
+ | * Prekės tipas: | ||
+ | |||
+ | Pasirenkamas vienas prekės tipas, kuriam norime formuoti ataskaitą. | ||
+ | |||
+ | * GPAIS Prekės būklė: | ||
+ | Yra du pasirinkimai: "Pateikta" ir "Nepateikta". | ||
+ | |||
+ | Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | * Duomenų pateikimas į GPAIS: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_produkt_saras.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite "Perkelti prekes į GPAIS sistemą". | ||
+ | Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. | ||
+ | |||
+ | Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje "GPAIS ataskaita" pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame **"Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą"**. | ||
+ | |||
+ | :!: "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai. | ||
+ | |||
+ | Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje "GPAIS BŪKLĖ": | ||
+ | * Jei paspaudėte "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" - atsiras žalios spalvos burbuliukas su data; | ||
+ | * Jei "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" nebuvo paspausta - ties prekėmis, kurioms šis požymis nebuvo taikomas, burbuliukas bus raudonos spalvos. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_bukle.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo", tuomet šioje ataskaitoje paspaudus **"Užpildyti pradetaTiektiNuo"** Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką. | ||
+ | |||
+ | Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo" data bus paimama iš prekės istorijos - bus paimta prekės pirmojo pajamavimo data. | ||
+ | |||
+ | ===== Žurnalas ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Žurnalo formavimas ir siuntimas ==== | ||
+ | |||
+ | Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS-->ATASKAITOS-->GPAIS ataskaita | ||
+ | |||
+ | * „Nuo:“ „Iki:“ laikotarpį; | ||
+ | * Ties „Ataskaitos veiksmas“ nurodome „Žurnalas“; | ||
+ | * Spaudžiame „Ataskaita“; | ||
+ | * Suformavus ataskaitą spaudžiama „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpaiszurnalas2019.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“. | ||
+ | |||
+ | Suformavus įvykius atnaujinkite langą. | ||
+ | |||
+ | Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_be_ivykiu.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **raudonos** spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_raudonas.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **žalios** spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_zalias.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | :!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | ==== "Persiųsti įvykius su klaidomis" ==== | ||
+ | |||
+ | Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti. | ||
+ | |||
+ | Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida "Incorrect time" arba "Pasvord expired" paspaudus šį mygtuką, visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS. | ||
+ | |||
+ | ==== Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas ==== | ||
+ | |||
+ | Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet klaidas galite išsitaisyti GPAIS sistemoje arba Directo sistemoje. | ||
+ | |||
+ | Klaidų taisymas Directo sistemoje: | ||
+ | |||
+ | * Prisijungus prie GPAIS sistemos ištrinkite klaidingus įrašus; | ||
+ | * Directo sistemoje ištrinkite įvykius susijusius su klaidingais įrašais; | ||
+ | * Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite; | ||
+ | * Formuokite naują žurnalą (svarbu pasirinkti reikiamą laikotarpį). Informacija į GPAIS sistemą bus siunčiama tik įrašams kurie neturėjo įvykio, t. y. jei žurnalo eilutė jau buvo išsiųstą ir turi priskirtą įvykį – šis įrašas į GPAIS sistemą antrą kartą siunčiamas nebus. | ||
+ | |||
+ | Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, tuomet spauskite mygtuką ,,Persiųsti įvykius su klaidomis". | ||
+ | |||
+ | ==== Kaip nutraukti žurnalo pateikimą ==== | ||
+ | |||
+ | Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, tačiau šį procesą norite nutraukti, išjunkite arba atnaujinkite ataskaitos langą. Siuntimas bus sustabdytas, t. y. nesiformuos įvykiai. | ||
+ | |||
+ | Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/išjungimo įvykiai jau susikūrė – jie bus išsiųsti į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== ☎ Dažniausiai užduodami klausimai ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 1. Klausimas(Prekės pavadinimas): ===== | ||
+ | |||
+ | Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. | ||
+ | |||
+ | Šį skaičių sudaro: | ||
+ | * Raidės; | ||
+ | * Tarpai tarp žodžių; | ||
+ | * Kiti skyrybos ženklai, pvz. "," | ||
+ | |||
+ | Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, vienkartinėužstatinė / NEužstatinė): ===== | ||
+ | |||
+ | Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes: | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | __** Paaiškinimas:**__ | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_uzstatine.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ten nusirodyti tai vienkartinė ar daugkartinė, ir ar tai užstatinė ar neužstatinė. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_neuzstatine.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Klausimas (Veiklos būdas "Išvežimas iš LR vidaus rinkos"): ===== | ||
+ | |||
+ | Formuojant žurnalą, veiklos būdą „Išvežimas iš LR vidaus rinkos“ Directo sistema pažymės automatiškai pagal pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną. | ||
+ | |||
+ | Šis požymis užsipildys jei bus parinktos PVM zonos: | ||
+ | |||
+ | * ES viduje; | ||
+ | * ES viduje 2; | ||
+ | * ES viduje 3 | ||
+ | |||
+ | ===== 4. Klausimas (Duomenų importas iš Excel): ===== | ||
+ | |||
+ | Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo. | ||
+ | |||
+ | Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
+ | |||
+ | Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė. | ||
+ | |||
+ | Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_excel_pvz.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | :!:**Svarbu:** | ||
+ | * Svoris - informacija nurodoma Tonomis; | ||
+ | * Datos formatas - jei reikia nurodyti datą, naudojamas formatas yra 1.1.2018 | ||
+ | |||
+ | ===== 5. Klausimas (Sandėlis): ===== | ||
+ | |||
+ | Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia: | ||
+ | |||
+ | - Einate: Nustatymai -> Sandėlių sąrašas. | ||
+ | - Paspaudę ant pasirinkto sandėlio kodo duomenų lauke "GPAIS: neformuoti žurnalo šiam sandėliui" pasirenkate "TAIP". | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_sandelis.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai): ===== | ||
+ | |||
+ | Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį): | ||
+ | |||
+ | * ARVE180000 - sąskaitos dokumentas; | ||
+ | * MAHA180000 - nurašymo dokumentas; | ||
+ | * LINV180000 - inventorizacijos dokumentas; | ||
+ | * LAH180000 - pristatymo dokumentas; | ||
+ | * LIIK180000 - judėjimo dokumentas. | ||
+ | |||
+ | ===== 7. Klausimas (prekių grąžinimas jei grąžinama kita pakuotė): ===== | ||
+ | |||
+ | - Sukuriama prekės kortelė kurios informacija bus naudojama prekių grąžinimo metu, pvz. prekei "PR00021" grąžinimo metu bus naudojama prekė "PR00021_GRAZINIMAS": | ||
+ | * "PR00021_GRAZINIMAS" prekės kortelėje reikia užpildyti visus reikiamus GPAIS laukus; | ||
+ | * "PR00021_GRAZINIMAS" prekės informacija turi būti pateikta GPAIS, t. y. ši prekė turi būti išsiųsta į GPAIS kartu suvisų kitų prekių sąrašu; | ||
+ | - Prekės kortelėje "PR00021" priskiriama prekė pagal kurią bus formuojami gražinimo atvejais įrašai GPAIS sistemai. Prekės kortelėje "PR00021" duomenų lauke „GPAIS: grąžinama prekė“ nurodome prekės kodą "PR00021_GRAZINIMAS"; | ||
+ | - Gražinimo atveju į GPAIS žiniaraštį informacija bus formuojama pagal „GPAIS: grąžinama prekė“ duomenų lauke nurodytą informaciją; | ||
+ | :!: Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją. Pvz. grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“. | ||
+ | {{ :lt:gpais_grazinimai.png?nolink&600 |}} |