Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:gpais [2019/01/30 14:42] lida |
lt:gpais [2022/08/25 13:06] lida [8.18. Pakuočių rūšys (klasifikatoriai nuo 2022 m.)] |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
+ | == | ||
+ | ==== SVARBU ====== | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS sistemoje galite rasti naujienas dėl pačios sistemos veikimo bei darbų ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos | ||
+ | |||
+ | ====== 1. GPAIS ====== | ||
+ | |||
GPAIS sudaro dvi dalys: | GPAIS sudaro dvi dalys: | ||
Linija 7: | Linija 18: | ||
Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS. Daugiau informacijos dėl GPAIS, kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą. | Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS. Daugiau informacijos dėl GPAIS, kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą. | ||
- | ====== Asmeninio parašo generavimas ====== | + | **:!: Veiksmas nepriklauso nuo jokių papildomų ataskaitoje parinktų filtrų** |
+ | |||
+ | **:!: Veiksmas ištrina duoemnų lauko požymį visose prekių kortelėse** | ||
+ | |||
+ | **:!: Iš directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus, elektroninę įrangą, bateriją bei elektros įrangą su įmontuota baterija. | ||
+ | |||
+ | Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt** | ||
+ | |||
+ | ====== 2. Asmeninio parašo generavimas ====== | ||
Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia: | Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia: | ||
Linija 47: | Linija 66: | ||
{{ :lt:gpais_prisegtukas.png?nolink&800 |}} | {{ :lt:gpais_prisegtukas.png?nolink&800 |}} | ||
- | ====== GPAIS reikalingi nustatymai ====== | + | Įkėlus failiukus į pirkėjo kortelės prisegtuką, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI. |
+ | |||
+ | :?: Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS. | ||
+ | |||
+ | ====== 3. Transporto parametrų užpildymas ====== | ||
+ | |||
+ | GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda "Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas". | ||
+ | |||
+ | Paspaudę ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_regid.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Išsisaugoje Excel'į, pirmame stulpelyje "Registracijos ID" rasite informaciją apie ID: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_registr_id_excel.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo. | ||
+ | |||
+ | Einate: NUSTATYMAI -> Bendri nustatymai -> Transport parameters. | ||
+ | |||
+ | Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1" įrašysite registracijos ID. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_transport_parameter.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Directo sistemoje, kodas: "prekinisVienetas" atitinka ,,Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas" kodą "PAKUOTES(PA)". | ||
+ | |||
+ | ====== 4. GPAIS reikalingi nustatymai ====== | ||
Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. | Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. | ||
Linija 55: | Linija 100: | ||
Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt. | Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
- | ====== Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą ====== | + | ====== 5. Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą ====== |
Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą. | Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą. | ||
Linija 61: | Linija 106: | ||
Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita. | Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita. | ||
- | ====== GPAIS duomenų laukai ====== | + | ====== 6. GPAIS duomenų laukai ====== |
Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų, kiekviena grupė atskirta savo spalva. Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį. | Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų, kiekviena grupė atskirta savo spalva. Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį. | ||
- | {{ :lt:gpais_duomenu_laukai_2019-01-17.png?nolink&800 |}} | + | |
+ | {{ :lt:gpais_duomenu_laukai_2019-07-08.png |}} | ||
:!: Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt. | :!: Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt. | ||
- | ===== GPAIS Prekės duomenų laukai ===== | + | ===== 6.1. GPAIS Prekės duomenų laukai ===== |
* GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | * GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | ||
Linija 81: | Linija 127: | ||
* GPAIS Prekės klasifikacija - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją. | * GPAIS Prekės klasifikacija - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją. | ||
- | ===== GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai ===== | + | ===== 6.2. GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai ===== |
Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas: | Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas: | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą; | ||
- | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras; | + | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, **__jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras__**; |
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą; | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia norodome pakuočių skaičių; | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia norodome pakuočių skaičių; | ||
Linija 92: | Linija 138: | ||
* GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. | ||
- | ===== GPAIS Pakuotės duomenų laukai ===== | + | ===== 6.3. GPAIS Pakuotės duomenų laukai ===== |
Pakuotėms yra sukurtos trys skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki trijų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus. | Pakuotėms yra sukurtos trys skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki trijų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus. | ||
Linija 105: | Linija 151: | ||
* GPAIS Pakuotė: svoris - šiame laukelyje nurodome pakuotės svorį tonomis. | * GPAIS Pakuotė: svoris - šiame laukelyje nurodome pakuotės svorį tonomis. | ||
* GPAIS Pakuotė: pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | * GPAIS Pakuotė: pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | ||
- | * GPAIS Pakuotė: tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. | + | * GPAIS Pakuotė: tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. |
+ | |||
+ | ===== 6.4. GPAIS Prekės duomenų laukai 2 ===== | ||
+ | |||
+ | * GPAIS prekės tipas 2 - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | ||
+ | * GPAIS Prekės pavadinimas 2 - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, koks bus siunčiamas į GPAIS sistemą. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS. | ||
+ | * GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) 2 - čia nurodome prekės svorį Tonomis. | ||
+ | * GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo 2 - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ant laukelio ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automastiškai, skaityti žemiau apie GPAIS ataskaitos funkcijas) | ||
+ | * GPAIS Prekė ar buitinė įranga? 2 - šiame laukelyje tam tikriems prekės tipams reikia pasirinkti, ar prekės yra buitinė įranga. | ||
+ | * GPAIS Prekė: baterijos rūšis 2 - šiame laukelyje baterijoms nurodoma baterijos rūšis. | ||
+ | * GPAIS Prekė: cheminė sudėtis 2 - šiame laukelyje baterijoms reikia pasirinkti cheminę sudėtį. | ||
+ | * GPAIS Prekė: ar baterija įmontuota? 2 - šiame laukelyje baterijoms reikia nurodyti, ar ji yra įmontuota. | ||
+ | * GPAIS Prekės klasifikacija 2 - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją. | ||
+ | |||
+ | ===== 6.5. GPAIS Prekės duomenų laukai 3 ===== | ||
+ | |||
+ | * GPAIS prekės tipas 3 - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | ||
+ | * GPAIS Prekės pavadinimas 3 - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, koks bus siunčiamas į GPAIS sistemą. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą Directo paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS. | ||
+ | * GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) 3 - čia nurodome prekės svorį Tonomis. | ||
+ | * GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo 3 - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ant laukelio ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automastiškai, skaityti žemiau apie GPAIS ataskaitos funkcijas) | ||
+ | * GPAIS Prekė ar buitinė įranga? 3 - šiame laukelyje tam tikriems prekės tipams reikia pasirinkti, ar prekės yra buitinė įranga. | ||
+ | * GPAIS Prekė: baterijos rūšis 3 - šiame laukelyje baterijoms nurodoma baterijos rūšis. | ||
+ | * GPAIS Prekė: cheminė sudėtis 3 - šiame laukelyje baterijoms reikia pasirinkti cheminę sudėtį. | ||
+ | * GPAIS Prekė: ar baterija įmontuota? 3 - šiame laukelyje baterijoms reikia nurodyti, ar ji yra įmontuota. | ||
+ | * GPAIS Prekės klasifikacija 3 - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 6.6. GPAIS Kiti laukai ===== | ||
+ | |||
+ | * GPAIS Pakuotė: gavimo būdas - šiame laukelyje pasirenkamas "pagaminta", tuomet kai prekės pakuotė yra neįvežta, o pagaminta; | ||
+ | * GPAIS: grąžinama prekė - nurodome prekės kodą kurios prekės kortelės informacija bus naudojama prekės grąžinimo metu. | ||
+ | |||
+ | ====== 7. GPAIS ataskaita ====== | ||
+ | |||
+ | GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU -> SANDĖLIS -> Ataskaitos -> GPAIS ataskaita. | ||
+ | |||
+ | ===== 7.1. Pradžia ===== | ||
+ | |||
+ | Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje spaudžiate "Atasakitos veiksmas" "Testas" ir mygtuką ATASKAITA. | ||
+ | |||
+ | Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką "Testas": | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test1.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test2.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite "SĖKMINGAS": | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_test3.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas. | ||
+ | |||
+ | ===== 7.2. Produktų sąrašas ===== | ||
+ | |||
+ | ♦ Prekių filtravimas laukelyje "Prekės": | ||
+ | * Įrašę žodį "all" Jums rodys visas prekes; | ||
+ | * Paspaudus du kartus - prekę galėsite pasirinkit iš sąrašo; | ||
+ | * Jeigu norite filtruoti konkrečias prekes: | ||
+ | * Įrašykite prekių kodus per kablelį (pvz. 001,002,003 ir t.t.); | ||
+ | * Paspaudus du kartus, atsidariusiame sąraše laikant "Ctrl" klavišą klaviatūroje galite žymėti kelias prekes iš karto. | ||
+ | :!: Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ. | ||
+ | |||
+ | ♦ Prekės tipas: | ||
+ | * Pasirenkamas vienas prekės tipas, kuriam norime formuoti ataskaitą. | ||
+ | |||
+ | ♦ GPAIS Prekės būklė: | ||
+ | * Yra du pasirinkimai: "Pateikta" ir "Nepateikta". | ||
+ | |||
+ | Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | * Duomenų pateikimas į GPAIS: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_produkt_saras.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite "Perkelti prekes į GPAIS sistemą". | ||
+ | Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. | ||
+ | |||
+ | Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje "GPAIS ataskaita" pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame **"Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą"**. | ||
+ | |||
+ | :!: "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai. | ||
+ | |||
+ | Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje "GPAIS BŪKLĖ": | ||
+ | * Jei paspaudėte "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" - atsiras žalios spalvos burbuliukas su data; | ||
+ | * Jei "Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą" nebuvo paspausta - ties prekėmis, kurioms šis požymis nebuvo taikomas, burbuliukas bus raudonos spalvos. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_bukle.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo", tuomet šioje ataskaitoje paspaudus **"Užpildyti pradetaTiektiNuo"** Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką. | ||
+ | |||
+ | Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo" data bus paimama iš prekės istorijos - bus paimta prekės pirmojo pajamavimo data. | ||
+ | |||
+ | ===== 7.3. Žurnalas ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 7.3.1. Žurnalo formavimas ir siuntimas ==== | ||
+ | |||
+ | Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS-->ATASKAITOS-->GPAIS ataskaita | ||
+ | |||
+ | * „Nuo:“ „Iki:“ laikotarpį; | ||
+ | * Ties „Ataskaitos veiksmas“ nurodome „Suminis_žurnalas“; | ||
+ | * Spaudžiame „Ataskaita“; | ||
+ | * Suformavus ataskaitą spaudžiama „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ | ||
+ | |||
+ | **:!: Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams, t. y. žurnalas nereaguoja į požymį "Prekės tipas"** | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_suminis.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“. | ||
+ | |||
+ | Suformavus įvykius atnaujinkite langą. | ||
+ | |||
+ | Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_be_ivykiu.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **raudonos** spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_raudonas.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **žalios** spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_zurnalas_ivykis_zalias.png?nolink&300 |}} | ||
+ | |||
+ | :!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.3.2. Detalesnės žurnalo informacijos peržiūra ==== | ||
+ | |||
+ | Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą. | ||
+ | |||
+ | * Suformavus suminį žurnalą galime pasižiūrėti iš kokių dokumentų yra nurodytas kiekis; | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:zurnalo_tikrinimas1.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | * Laukelyje „Prekės“ įrašykite prekės kodą; | ||
+ | * Spauskite „Ataskaita“ | ||
+ | * Gausite rezultatą išskaidytą pagal dokumentus: | ||
+ | |||
+ | o Stulpelyje „Kiekis“ matysite koks kiekis imamas iš šio dokumento; | ||
+ | |||
+ | o Stulpelyje „Dokumento Nr“ matysite koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:zurnalo_tikrinimas2.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Daugiau informacijos koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai). | ||
+ | |||
+ | :!: Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022,PR00023“ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 7.4. "Persiųsti įvykius su klaidomis" ===== | ||
+ | |||
+ | Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti. | ||
+ | |||
+ | Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida "Incorrect time" arba "Pasvord expired" paspaudus šį mygtuką, visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.4.1. Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas ==== | ||
+ | |||
+ | Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet klaidas galite išsitaisyti GPAIS sistemoje arba Directo sistemoje. | ||
+ | |||
+ | Klaidų taisymas Directo sistemoje: | ||
+ | |||
+ | * Prisijungus prie GPAIS sistemos ištrinkite klaidingus įrašus; | ||
+ | * Directo sistemoje ištrinkite įvykius susijusius su klaidingais įrašais; | ||
+ | * Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite; | ||
+ | * Formuokite naują žurnalą (svarbu pasirinkti reikiamą laikotarpį). Informacija į GPAIS sistemą bus siunčiama tik įrašams kurie neturėjo įvykio, t. y. jei žurnalo eilutė jau buvo išsiųstą ir turi priskirtą įvykį – šis įrašas į GPAIS sistemą antrą kartą siunčiamas nebus. | ||
+ | |||
+ | Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, tuomet spauskite mygtuką ,,Persiųsti įvykius su klaidomis". | ||
+ | |||
+ | ==== 7.4.2. Kaip nutraukti žurnalo pateikimą ==== | ||
+ | |||
+ | Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, tačiau šį procesą norite nutraukti, išjunkite arba atnaujinkite ataskaitos langą. Siuntimas bus sustabdytas, t. y. nesiformuos įvykiai. | ||
+ | |||
+ | Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/išjungimo įvykiai jau susikūrė – jie bus išsiųsti į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== 8. ☎ Dažniausiai užduodami klausimai ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 8.1. Klausimas(simboliai): ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 8.1.1. Prekės pavadinimas: ==== | ||
+ | Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. | ||
+ | |||
+ | Šį skaičių sudaro: | ||
+ | * Raidės; | ||
+ | * Tarpai tarp žodžių; | ||
+ | * Kiti skyrybos ženklai, pvz. "," | ||
+ | |||
+ | :!: Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | ||
+ | |||
+ | ==== 8.1.2. Klausimas(svoris): ==== | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška. | ||
+ | |||
+ | :!: Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | ||
+ | ===== 8.2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, vienkartinėužstatinė / NEužstatinė): ===== | ||
+ | |||
+ | Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes: | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | __** Paaiškinimas:**__ | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_uzstatine.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties "GPAIS Pakuotė: Ar perdirmaba?" bei "GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?" nusirodyti ar tai užstatinė ar neužstatinė ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_neuzstatine.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 8.3. Klausimas (Veiklos būdas "Išvežimas iš LR vidaus rinkos"): ===== | ||
+ | |||
+ | Formuojant žurnalą, veiklos būdą „Išvežimas iš LR vidaus rinkos“ Directo sistema pažymės automatiškai pagal pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną. | ||
+ | |||
+ | Šis požymis užsipildys jei bus parinktos PVM zonos: | ||
+ | |||
+ | * ES viduje; | ||
+ | * ES viduje 2; | ||
+ | * ES viduje 3 | ||
+ | |||
+ | ===== 8.4. Klausimas (Duomenų importas iš Excel): ===== | ||
+ | |||
+ | Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo. | ||
+ | |||
+ | Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
+ | |||
+ | Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė. | ||
+ | |||
+ | Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_excel_pvz.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | :!:**Svarbu:** | ||
+ | * Svoris - informacija nurodoma Tonomis; | ||
+ | * Datos formatas - jei reikia nurodyti datą, naudojamas formatas yra 1.1.2018 | ||
+ | |||
+ | ===== 8.5. Klausimas (Sandėlis): ===== | ||
+ | |||
+ | Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia: | ||
+ | |||
+ | - Einate: Nustatymai -> Sandėlių sąrašas. | ||
+ | - Paspaudę ant pasirinkto sandėlio kodo duomenų lauke "GPAIS: neformuoti žurnalo šiam sandėliui" pasirenkate "TAIP". | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_sandelis.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 8.6. Klausimas (dokumentų pavadinimai): ===== | ||
+ | |||
+ | Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį): | ||
+ | |||
+ | * ARVE180000 - sąskaitos dokumentas; | ||
+ | * MAHA180000 - nurašymo dokumentas; | ||
+ | * LINV180000 - inventorizacijos dokumentas; | ||
+ | * LAH180000 - pristatymo dokumentas; | ||
+ | * SIS180000 - prekių priėmimo dokumentas; | ||
+ | * TAG180000 - grąžintų prekių dokumentas. | ||
+ | |||
+ | ===== 8.7. Klausimas (prekių grąžinimas jei grąžinama kita pakuotė): ===== | ||
+ | |||
+ | - Sukuriama prekės kortelė kurios informacija bus naudojama prekių grąžinimo metu, pvz. prekei "PR00021" grąžinimo metu bus naudojama prekė "PR00021_GRAZINIMAS": | ||
+ | * "PR00021_GRAZINIMAS" prekės kortelėje reikia užpildyti visus reikiamus GPAIS laukus; | ||
+ | * "PR00021_GRAZINIMAS" prekės informacija turi būti pateikta GPAIS, t. y. ši prekė turi būti išsiųsta į GPAIS kartu suvisų kitų prekių sąrašu; | ||
+ | - Prekės kortelėje "PR00021" priskiriama prekė pagal kurią bus formuojami gražinimo atvejais įrašai GPAIS sistemai. Prekės kortelėje "PR00021" duomenų lauke „GPAIS: grąžinama prekė“ nurodome prekės kodą "PR00021_GRAZINIMAS"; | ||
+ | - Gražinimo atveju į GPAIS žiniaraštį informacija bus formuojama pagal „GPAIS: grąžinama prekė“ duomenų lauke nurodytą informaciją; | ||
+ | |||
+ | :!: Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją. Pvz. grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_grazinimai.png?nolink&800 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 8.8. Klausimas (Grąžinimai): ===== | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje yra galimybė pasikeisti nustatymus taip, kad grąžintą kiekį sumuotų prie parduoto ir į GPAIS sistemą įkeltų galutinį rezultatą. | ||
+ | |||
+ | :!: Grąžinimai turi būti įvesti per kreditines pardavimo sąskaitas. | ||
+ | |||
+ | Pvz. | ||
+ | * Parduota buvo: 200 vnt. | ||
+ | * Grąžinta: 100 vnt. | ||
+ | * Į žurnalą kelsis: 200 - 100 = 100 vnt. | ||
+ | |||
+ | Jei norite, kad į žurnalą būtų sumuojama kreditinių pardavimo sąskaitų informacija Jums reikia: | ||
+ | - Eikite į: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI; | ||
+ | - Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais: | ||
+ | * "TIPAS" - **GPAIS** | ||
+ | * "KODAS" - **NegativeInvoices** | ||
+ | * "PARAMETRAS 1" - **NO** | ||
+ | * "PARAMETRAS 2" - **Parametras 1 laukelyje reikia nurodyti NO, jeigu reikia kad į žurnalą imtų neigiamus pardavimo sąskaitų kiekius** | ||
+ | |||
+ | Po išsaugojimo, vaizdas sąraše turėtų atrodyti taip: | ||
+ | {{ :lt:negativeinvoices.png |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 8.9. Klausimas (ypatingas tiekėjas): ===== | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje suteikiama galimybė į GPAIS sistemą kelti ir Lietuvos tiekėjų informaciją jei tik yra toks poreikis. | ||
+ | |||
+ | Šių tiekėjų kodus reikia nurodyti transporto parametruose: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI | ||
+ | |||
+ | * Parametro kodas: "SpecSuppliers"; | ||
+ | * Atsidarykite parametro kortelę (spauskite ant parametro numerio); | ||
+ | * "PARAMETRAS 1" laukelyje per kablelį išvardinkite tiekėjų kodus, kuriuos informacija turi patekti į GPAIS sistemą: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:specsuppliers.png |}} | ||
+ | |||
+ | ===== 8.10. Klausimas (Kaip užpildyti elektros įrangą ir bateriją): ===== | ||
+ | |||
+ | * Pirmame prekės tipe pasirinkite prekinį vienetą ir apsirašykite reikiamą informaciją bei pakuotes; | ||
+ | * Antrame prekės tipe apsirašykite arba bateriją (jei tai baterija), arba el. įrangą (jei tai el. įranga); | ||
+ | |||
+ | :?: Jei turite elektros įrangą su įmontuota bateriją: | ||
+ | * Pirmame prekės tipe pasirinkite prekinį vienetą ir apsirašykite reikiamą informaciją bei pakuotes; | ||
+ | * Antrame prekės tipe apsirašykite el. įrangą; | ||
+ | * Trečiame prekės tipe apsirašykite bateriją. | ||
+ | |||
+ | Keliant informaciją į GPAIS sistemą persikels prekinis vienetas su pakuotėmis bei užsipildys atitinkamai el. įrangos bei baterijų žurnalai. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 8.11. Klausimas (Kaip padaryti, kad tam tikri prekių tipai nesikeltų į GPAIS jei prekė importuota ir eksportuota): ===== | ||
+ | |||
+ | Prekių tipus kurių informacija neturi būti keliama į GPAIS jei prekės buvo importuota į Lietuvą ir eksportuota į užsienio šalis reikia nurodyti transporto parametre "NO_SALE_FOR_EU" (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI) | ||
+ | |||
+ | "Parametras 1" laukelyje, per kablelį išvardinkite prekių tipus, pvz.: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:no_sale_for_eu.png |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Tikrinama pirkėjo kortelėje nurodyta šalis. | ||
+ | |||
+ | ===== 8.12. Kokie dokumentai patenka į GPAIS ===== | ||
+ | |||
+ | Į GPAIS patenka visi sandėlį keičiantys dokumentai išskyrus prekių priėmimus ir judėjimus. | ||
+ | |||
+ | Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre "NegativeStockReceipts". | ||
+ | |||
+ | ===== 8.13. PVM tarifas: gavimo būdas - Pagaminta ===== | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | Jei tam tikrų prekių pardavimus į GPAIS reikia teikti su gavimo būdu "Pagaminta", transporto parametro "PVM_gavimobudas" laukelyje "PARAMETRAS 1" per kablelį nurodomi PVM tarifų kodai, pagal kuriuos bus pateikiama ši informacija, t. y. tokio tipo pardavimai turi būti vykdomi su atskirais PVM tarifais. | ||
+ | |||
+ | (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI→PVM_gavimobudas) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_pvm_gavimo_budas.png |}} | ||
+ | |||
+ | :!: Viename dokumente ši prekė gali būti panaudota tik vieną kartą. | ||
+ | ===== 8.14. Prekių priėmimai: gavimo būdas - Susigrąžinta ===== | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | Jei norite, kad į GPAIS patektų prekių priėmimo dokumentai su gavimo būdu "Susigrąžinta", šiame dokumente reikia susikurti duomenų lauką su pasirinkimo galimybėmis (Kaip tai padaryti galite rasti: [[lt:settings#duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]] ) | ||
+ | |||
+ | Sukūrus duomenų lauką, užpildomi transporto parametro (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI→PositiveStockReceipts) „PositiveStockReceipts“ laukeliuose: | ||
+ | * „PARAMETRAS 1“ - įrašykite prekių priėmimo duomenų lauko eilės numerį kurio informacija bus pasirenkama tokio tipo prekių priėmimams; | ||
+ | * „PARAMETRAS 2“ - įrašykite "PARAMETRAS 1" duomenų lauko reikšmės pavadinimą. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_pvm_priemimas_susigrazinta.png |}} | ||
+ | |||
+ | Pvz. Susukūrėme duomenų lauką, kuris turi du pasirinkimus: "TAIP" ir "NE". Jei norime, kad prekių priėmimo dokumentai į GPAIS keltųsi su gavimo būdu - Susigrąžinta jei prekių priėmimo dokumente šiame duomenų lauke yra pasirinkta antra reikšmė "NE", transporto parametre "PositiveStockReceipts": | ||
+ | * „PARAMETRAS 1“ - įrašome duomenų lauko eilės numerį; | ||
+ | * „PARAMETRAS 2“ - įrašome NE | ||
+ | |||
+ | ===== 8.15. Sandėlis: gavimo būdas - Pagaminta ===== | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | Jei norite, kad į GPAIS tam tikro sandėlio infromacija patektų su gavimo būdu "Pagaminta" transporto parametre (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI→SANDELIO_gavimobudas) "SANDELIO_gavimobudas", "PARAMETRAS 1" laukelyje nurodykite konkretaus sandėlio kodą: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_pvm_sandel_pagaminta.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 8.16. Nurašymai nuo sadnėlio netraukiami į GPAIS ===== | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | Jei norite, kad tam tikrų sandėlio nurašymo dokumentų informacija nebūtų traukiama į GPAIS ataskaitą, šiems dokumentams reikia naudoti atskirą tipą, kurį pasirinksite nurašymo dokumente. | ||
+ | |||
+ | Nurašymo dokumento tipą reikia nurodyti transporto parametre "MAHA_NOT_tyyp" (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI→MAHA_NOT_tyyp), skiltyje "PARAMETRAS 1". | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_maha_not_tyyp.png |}} | ||
+ | |||
+ | :?: Sandėlio nurašymo dokumento tipą galite susikurti: NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→SANDĖLIO NUSTATYMAI→STOCK DEPRECIATION TYPES | ||
+ | |||
+ | ===== 8.17. Netraukti į GPAIS žurnalą (dokumentai) ===== | ||
+ | |||
+ | Transporto parametre galime nusrodyti, kad į GPAIS nebūtų traukiami inventorizacijos dokumentai: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI | ||
+ | |||
+ | Transporto parametras: | ||
+ | * Tipas - **GPAIS** | ||
+ | * Kodas - **GPAIS_NOT_DOC** | ||
+ | * Parametras 1 - įrašius **LINV** inventorizacijos dokumentai nebus traukiami į GPAIS ataskaitą | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :lt:gpais_inventorizacija.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 8.18. Pakuočių rūšys (klasifikatoriai nuo 2022 m.) ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Ataskaitos veiksmas:** skiltyje galima pasirinkti kurias pakuočių rūšis norėsime naudoti prekės kortelėse: | ||
+ | * Pasirinkus **Pakuočių rūšys iki 2022** - bus galimybė pasirinkti prekės kortelėje klasifikatorius naudotus **iki** 2022 m. | ||
+ | * Pasirinkus **Pakuočių rūšys nuo 2022** - bus galimybė pasirinkti prekės kortelėje klasifikatorius naudotus **nuo** 2022 m. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Pasirinkus vieną iš aukščiau parinktų veimsų, į kitus filtrus neatsižvelgiama. | ||
+ | |||
+ | :!: Aukščiau esantyv veiksmai ištrina prekės kortelės duomenų lauko **GPAIS Pakuotes rušis** (kodas: ''GPAIS_PACK_rusis'') reikšmę ir ir įkelia naują pasirinkimų sąrašą. Duomenų laukas paliekamas tuščias. | ||
+ | |||
+ | :!: Veiksmas atnaujins galimų pasirinkimų sąrašą. Būtina peržiūrėti prekių korteles ir atitinkamai priskirti naujas reikšmes, jei jos pasikeitė. | ||
+ | |||
+ | :!: Prekių korteles, kurios jau buvo perkeltos į GPAIS - naujas pakuočių rūšis būtina priskirti tiek GPAIS, tiek Directo sistemose. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [isauth @lt_user,@user] | ||
+ | |||
+ | **Vidinė informacija:** | ||
+ | * Veiksmas: iština esamas ir įkelia naujas reikšmes | ||
+ | * Reikmės atjauninamos: "NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→DUOMENŲ LAUKŲ SĄSAJOS→GPAIS_PACK_rusis" (pagrindinis lygis) | ||
+ | * Susikuria įvykis: | ||
+ | * Tipas: **GPAIS** | ||
+ | * Aprašyme įsirašo vartotojo kodas, data kada buvo atlikti veiksmai bei atlikto veiksmo pavadinimas, t. y. **Pakuočių rūšys iki 2022**, **Pakuočių rūšys nuo 2022** | ||
+ | * Būklė: **BAIGTAS** | ||
+ | * Priskiramas pagrindinis įvykis toks pat kaip įvykio Nr. (kad nebūtų galimybės ištrinti) | ||
+ | * Ištrinama prekės kortelės duomenų lauko reikšmė **GPAIS Pakuotes rušis** (kodas: ''GPAIS_PACK_rusis'') ir prekės istorijoje įsirašo pakeitimų informacija, t. y. kokia reikšmė buvo priskirta duomenų lauke ir šiuo metu - tuščia. | ||
+ | |||
+ | [/isauth] | ||
+ | |||
+ |