lt:gpais
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:gpais [2019/01/30 14:32] – lida | lt:gpais [2019/04/12 16:48] – lida | ||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
+ | ====== SVARBU ====== | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS sistemoje pateikta svarbi infromacija dėl importuojamų failų kiekio apribojimo: ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | " | ||
+ | |||
+ | Šiuo metu VVS importavimo greitis yra ženkliai padidėjęs, | ||
+ | |||
+ | :?: Daugiau informacijos galite rasti: https:// | ||
+ | |||
+ | ====== 1. GPAIS ====== | ||
+ | |||
GPAIS sudaro dvi dalys: | GPAIS sudaro dvi dalys: | ||
Linija 7: | Linija 20: | ||
Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, | Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, | ||
- | ====== Asmeninio parašo generavimas ====== | + | **:!: Iš directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus bei elektroninę įrangą. |
+ | |||
+ | Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt** | ||
+ | |||
+ | ====== | ||
Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia: | Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia: | ||
Linija 47: | Linija 64: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | Įkėlus failiukus į pirkėjo kortelės prisegtuką, | ||
+ | |||
+ | :?: Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS. | ||
+ | |||
+ | ====== 3. Transporto parametrų užpildymas ====== | ||
+ | |||
+ | GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda " | ||
+ | |||
+ | Paspaudę ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Išsisaugoje Excel' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo. | ||
+ | |||
+ | Einate: NUSTATYMAI -> Bendri nustatymai -> Transport parameters. | ||
+ | |||
+ | Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Directo sistemoje, kodas: " | ||
+ | |||
+ | ====== 4. GPAIS reikalingi nustatymai ====== | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. | ||
+ | |||
+ | Jei prekių kortelėse nematote reikiamų laukų - informuoti Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje. | ||
+ | |||
+ | Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
+ | |||
+ | ====== 5. Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą ====== | ||
+ | |||
+ | Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, | ||
+ | |||
+ | Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita. | ||
+ | |||
+ | ====== 6. GPAIS duomenų laukai ====== | ||
+ | |||
+ | Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų, kiekviena grupė atskirta savo spalva. Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt. | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS Prekės duomenų laukai ===== | ||
+ | |||
+ | * GPAIS prekės tipas - čia pasirenkame kokį prekės tipą GPAIS sistemoje priskirti šiai prekei. | ||
+ | * GPAIS Prekės pavadinimas - čia galima nurodyti prekės pavadinimą, | ||
+ | * GPAIS Prekės svoris (kiekis Tonomis) - čia nurodome prekės svorį Tonomis. | ||
+ | * GPAIS prekė pradėta Tiekti Nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ant laukelio ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši prekė pradėta tiekti. (Šį laukelį Directo gali užpildyti automastiškai, | ||
+ | * GPAIS Prekė ar buitinė įranga? - šiame laukelyje tam tikriems prekės tipams reikia pasirinkti, ar prekės yra buitinė įranga. | ||
+ | * GPAIS Prekė: baterijos rūšis - šiame laukelyje baterijoms nurodoma baterijos rūšis. | ||
+ | * GPAIS Prekė: cheminė sudėtis - šiame laukelyje baterijoms reikia pasirinkti cheminę sudėtį. | ||
+ | * GPAIS Prekė: ar baterija įmontuota? - šiame laukelyje baterijoms reikia nurodyti, ar ji yra įmontuota. | ||
+ | * GPAIS Prekės klasifikacija - šiame laukelyje nurodome prekės klasifikaciją. | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai ===== | ||
+ | |||
+ | Šie duomenų laukai pildomi TIK, jeigu Prekės tipas pasirinkote - Prekinis vienetas: | ||
+ | |||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės tipas - čia renkamės pakuotės tipą; | ||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Organizacijos kodas - čia nurodomas pakuotės organizacijos kodas, __jį reikia nurodyti kitame laukelyje, stulpelyje - parametras__; | ||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuotės kodas - čia nurodome pakuotės kodą; | ||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pakuočių skaičius - čia norodome pakuočių skaičių; | ||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | ||
+ | * GPAIS Prekinis vienetas Pakuotės: Tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS Pakuotės duomenų laukai ===== | ||
+ | |||
+ | Pakuotėms yra sukurtos trys skiltys, t. y. galima prekei užpildyti iki trijų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus. | ||
+ | |||
+ | * GPAIS Pakuotės tipas - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės tipą. | ||
+ | * GPAIS Pakuotės pavadinimas - čia nurodome pakuotės pavadinimą. | ||
+ | * GPAIS kategorija - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės kategoriją. | ||
+ | * GPAIS pakuotės rūšis - šiame laukelyje pasirenkame pakuotės rūšį. | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: kiekis pakuotėje - čia nurodome koks yra prekių kiekis pakuotėje. | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama? - čia nurodome, ar pakuotė perdirbama. | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė? | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: svoris - šiame laukelyje nurodome pakuotės svorį tonomis. | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: pradėta tiekti nuo - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė pradėta tiekti. | ||
+ | * GPAIS Pakuotė: tiekta iki - šiame laukelyje spaudžiame dešinį pelės klavišą ir kalendoriuje pasirenkame datą, kada ši pakuotė baigta tiekti. | ||
+ | |||
+ | ===== GPAIS Kiti laukai ===== | ||
+ | |||
+ | * GPAIS Pakuotė: gavimo būdas - šiame laukelyje pasirenkamas " | ||
+ | * GPAIS: grąžinama prekė - nurodome prekės kodą kurios prekės kortelės informacija bus naudojama prekės grąžinimo metu. | ||
+ | |||
+ | ====== 7. GPAIS ataskaita ====== | ||
+ | |||
+ | GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU -> SANDĖLIS -> Ataskaitos -> GPAIS ataskaita. | ||
+ | |||
+ | ===== Pradžia ===== | ||
+ | |||
+ | Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą, tuomet GPAIS ataskaitoje spaudžiate " | ||
+ | |||
+ | Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, | ||
+ | |||
+ | ===== Produktų sąrašas ===== | ||
+ | |||
+ | ♦ Prekių filtravimas laukelyje " | ||
+ | * Įrašę žodį " | ||
+ | * Paspaudus du kartus | ||
+ | * Jeigu norite filtruoti konkrečias prekes: | ||
+ | * Įrašykite prekių kodus per kablelį (pvz. 001,002,003 ir t.t.); | ||
+ | * Paspaudus du kartus, atsidariusiame sąraše laikant " | ||
+ | :!: Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ. | ||
+ | |||
+ | ♦ Prekės tipas: | ||
+ | * Pasirenkamas vienas prekės tipas, kuriam norime formuoti ataskaitą. | ||
+ | |||
+ | ♦ GPAIS Prekės būklė: | ||
+ | * Yra du pasirinkimai: | ||
+ | |||
+ | Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | * Duomenų pateikimas į GPAIS: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite " | ||
+ | Informaciją, | ||
+ | |||
+ | Įsitikinę, | ||
+ | |||
+ | :!: " | ||
+ | |||
+ | Informaciją apie priimtas/ | ||
+ | * Jei paspaudėte " | ||
+ | * Jei " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,, | ||
+ | |||
+ | Prekės duomenų lauko ,, | ||
+ | |||
+ | ===== Žurnalas ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Žurnalo formavimas ir siuntimas ==== | ||
+ | |||
+ | Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS--> | ||
+ | |||
+ | * „Nuo:“ „Iki:“ laikotarpį; | ||
+ | * Ties „Ataskaitos veiksmas“ nurodome „Suminis_žurnalas“; | ||
+ | * Spaudžiame „Ataskaita“; | ||
+ | * Suformavus ataskaitą spaudžiama „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ | ||
+ | |||
+ | **:!: Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams, t. y. žurnalas nereaguoja į požymį " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Paspaudus „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“ kiekvienam žurnalo įrašui Directo sistema priskirs įvykį. Įvykis yra kuriamas kiekvienam dokumentui atskirai. Įvykio numerį galėsite matyti pirmame žurnalo stulpelyje „Įvykis“. | ||
+ | |||
+ | Suformavus įvykius atnaujinkite langą. | ||
+ | |||
+ | Jei žurnalo eilutė neturi priskirto įvykio – žurnalas nebuvo formuotas. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **raudonos** spalvos – žurnalas paruoštas siuntimui į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jei įvykio numeris **žalios** spalvos – žurnalas buvo išsiųstas į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą. | ||
+ | |||
+ | ==== Detalesnės žurnalo informacijos peržiūra ==== | ||
+ | |||
+ | Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą. | ||
+ | |||
+ | * Suformavus suminį žurnalą galime pasižiūrėti iš kokių dokumentų yra nurodytas kiekis; | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Laukelyje „Prekės“ įrašykite prekės kodą; | ||
+ | * Spauskite „Ataskaita“ | ||
+ | * Gausite rezultatą išskaidytą pagal dokumentus: | ||
+ | |||
+ | o Stulpelyje „Kiekis“ marysite koks kiekis imamas iš šio dokumento; | ||
+ | |||
+ | o Stulpelyje „Dokumento Nr“ matysite koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :?: Daugiau informacijos koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai). | ||
+ | |||
+ | :!: Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== " | ||
+ | |||
+ | Šį mygtuką spaudžiame, | ||
+ | |||
+ | Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida " | ||
+ | |||
+ | ==== Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas ==== | ||
+ | |||
+ | Jei pateiktame žurnale pastebėjote, | ||
+ | |||
+ | Klaidų taisymas Directo sistemoje: | ||
+ | |||
+ | * Prisijungus prie GPAIS sistemos ištrinkite klaidingus įrašus; | ||
+ | * Directo sistemoje ištrinkite įvykius susijusius su klaidingais įrašais; | ||
+ | * Atitvirtinkite dokumentus ir juos pakoregavus vėl patvirtinkite; | ||
+ | * Formuokite naują žurnalą (svarbu pasirinkti reikiamą laikotarpį). Informacija į GPAIS sistemą bus siunčiama tik įrašams kurie neturėjo įvykio, t. y. jei žurnalo eilutė jau buvo išsiųstą ir turi priskirtą įvykį – šis įrašas į GPAIS sistemą antrą kartą siunčiamas nebus. | ||
+ | |||
+ | Įvykiai, kurie yra raudoni bei po įvykio numerio turi klaidos pranešimą, | ||
+ | |||
+ | ==== Kaip nutraukti žurnalo pateikimą ==== | ||
+ | |||
+ | Jei paspaudėte mygtuką „Perkelti žurnalą į GPAIS sistemą“, | ||
+ | |||
+ | Tačiau, jei iki lango atnaujinimo/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== 8. ☎ Dažniausiai užduodami klausimai ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 8.1. Klausimas(Prekės pavadinimas): | ||
+ | |||
+ | Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. | ||
+ | |||
+ | Šį skaičių sudaro: | ||
+ | * Raidės; | ||
+ | * Tarpai tarp žodžių; | ||
+ | * Kiti skyrybos ženklai, pvz. "," | ||
+ | |||
+ | Jei prekės pavadinimas bus ilgesnis nei 100 simbolių - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta. | ||
+ | |||
+ | ===== 8.2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, | ||
+ | |||
+ | Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes: | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | __** Paaiškinimas: | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėužstatinė. | ||
+ | |||
+ | Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | - daugkartinėNEužstatinė; | ||
+ | - vienkartinėNEužstatinė; | ||
+ | |||
+ | Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties "GPAIS Pakuotė: Ar perdirmaba?" | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== 8.3. Klausimas (Veiklos būdas " | ||
+ | |||
+ | Formuojant žurnalą, veiklos būdą „Išvežimas iš LR vidaus rinkos“ Directo sistema pažymės automatiškai pagal pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną. | ||
+ | |||
+ | Šis požymis užsipildys jei bus parinktos PVM zonos: | ||
+ | |||
+ | * ES viduje; | ||
+ | * ES viduje 2; | ||
+ | * ES viduje 3 | ||
+ | |||
+ | ===== 8.4. Klausimas (Duomenų importas iš Excel): ===== | ||
+ | |||
+ | Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo. | ||
+ | |||
+ | Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt. | ||
+ | |||
+ | Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė. | ||
+ | |||
+ | Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | : | ||
+ | * Svoris - informacija nurodoma Tonomis; | ||
+ | * Datos formatas - jei reikia nurodyti datą, naudojamas formatas yra 1.1.2018 | ||
+ | |||
+ | ===== 8.5. Klausimas (Sandėlis): | ||
+ | |||
+ | Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia: | ||
+ | |||
+ | - Einate: Nustatymai -> Sandėlių sąrašas. | ||
+ | - Paspaudę ant pasirinkto sandėlio kodo duomenų lauke " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== 8.6. Klausimas (dokumentų pavadinimai): | ||
+ | |||
+ | Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, | ||
+ | |||
+ | * ARVE180000 - sąskaitos dokumentas; | ||
+ | * MAHA180000 - nurašymo dokumentas; | ||
+ | * LINV180000 - inventorizacijos dokumentas; | ||
+ | * LAH180000 - pristatymo dokumentas; | ||
+ | * LIIK180000 - judėjimo dokumentas. | ||
+ | |||
+ | ===== 8.7. Klausimas (prekių grąžinimas jei grąžinama kita pakuotė): ===== | ||
+ | |||
+ | - Sukuriama prekės kortelė kurios informacija bus naudojama prekių grąžinimo metu, pvz. prekei " | ||
+ | * " | ||
+ | * " | ||
+ | - Prekės kortelėje " | ||
+ | - Gražinimo atveju į GPAIS žiniaraštį informacija bus formuojama pagal „GPAIS: grąžinama prekė“ duomenų lauke nurodytą informaciją; | ||
+ | |||
+ | :!: Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, | ||
+ | {{ : |
lt/gpais.txt · Keista: 2023/08/17 15:13 vartotojo karolina