Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:fitek [2022/09/09 09:39]
indrep [Bendra informacija]
+++ lt:fitek [2022/09/09 10:38]
indrep [Automatinis dokumentų kūrimas]
@@ Linija 10: / Linija 10: @@
 :!:  	SVARBU. Directo vartotojo nustatymuose (NUSTATYMAI → PAGRINDINIAI NUSTATYMAI → TRANSPORTAS), turi būti nurodyta teisinga informacija, kad veiktų duomenų siuntimas/gavimas (Žr. [[lt:settings#transportas|Pagrindiniuose nustatymuose - Transportas]].)
-=====Siuntimas=====
+=====Būtini užpildyti laukai, kad veiktų duomenų siuntimas=====
-  * Kui saatmine on aktiveeritud, toimub igaöine kliendibaasi (viitenumber/regnumber) saatmine Directost Unifiedposti . Olenevalt vajadustest tagastab Unifiedpost selle põhjal e-arve vastuvõtu võimelised kliendi või siis näiteks need kliendid, kes on tellinud pangast otsekorralduse/e-arve
-  * Tänu eelmisele punktile on Directo arve saajate osas nö. passiivses rollis ja eeldab, et saab Unifiedpostist alati õiged kliendid, kes vajavad e-arvet
+**Directo sistemoje, vartotojo nustatymuose (NUSTATYMAI > PAGRINDINIAI NUSTATYMAI > BENDRI NUSTATYMAI) reikia nurodyti šią informaciją:**
-  * Saatmine toimub arve kinnitamisel
+  * Įmonės banko sąskaita;
+  * Įmonės el paštas;
+  * Įmonės juridinis adresas;
+  * Įmonės pavadinimas;
+  * Įmonės PVM mokėtojo kodas;
+  * Įmonės banko SWIFT kodas;
+  * Įmonės banko IBAN kodas;
+  * Įmonės kodas
+===Eksportuoti dokumentai===
+Pirkėjo kortelėje, transporto burbuliuke turi būti nurodyta:
+. Unifiedpost kanalas:
+{{ :lt:transportas1.png |}}
+. Dokumentai, kurie juda per perdavimo kanalų bloke sukonfigūruotus kanalus:
+{{ :lt:transportas2.png |}}
+:!: **Siuntimas vyksta tik patvirtinus dokumentą.**
+=====Dokumentų importas=====
+**Gautų dokumentų sąrašas**
+:!: Dokumento priėmimui reikalingi nustatymai turi sutapti su siuntimo nustatymais. Taip pat svarbu, kad tiekėjo kortelėse būtų užpildytas įmonės kodas, pagal kurį programa gautą pirkimo sąskaitą susieja su tiekėju.
+Gauti dokumentai sukrenta į:
+Pagrindinis meniu > Bendras > Dokumentai > Dokumentų transportas.
+{{ :lt:transportas3.png |}}
+===Gautų dokumentų tarpinis apdorojimo langas===
+{{ :lt:transportas4.png |}}
+  * Sukurti pirkimo sąskaitą – sukuriama pirkimo sąskaita faktūra;
+  * Sukurti priėmimą į sandėlį –  sukuria prekių priėmimo dokumentą;
+  * Sukurti išlaidas – sukuria išlaidų dokumentą;
+  * Sukurti neigiamą sąskaitą;
+  * XML - sukurtoje pirkimo sąskaitoje laukai yra automatiškai užpildyti su informacija iš standartinių laukų e-sąskaitos XML faile;
+  * Nustatyti kaip uždarytą – uždaro kortelę , sistema nebekuria įrašo, jis pašalinamas iš sąrašo.
+:?: Daugiau informacijos - [[lt/tr_dok#e-saskaitos_apdorojimas|E-sąskaitos apdorojimas]].
+===Automatinis naujo tiekėjo kūrimas===
+Jeigu e-sąskaitos siuntėjo arba tiekėjo nėra tiekėjų sąraše (identifikuojama pagal įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą arba pavadinimą), tuomet sistema leis automatiškai sukurti tiekėją. Tokiu atveju sistema pirkimo sąskaitos kūrimo momentu parodys pranešimą ir pasiūlys kitą iš eilės einantį kodą naujam tiekėjui, kurį prireikus galime laukelyje pakoreguoti. Laukelyje galime įvesti esamo tiekėjo kodą, jeigu norima sukurti dokumentą su esamu tiekėju, tačiau sistema tiekėjo neatpažino. Tada norėdami tęsti pirkimo sąskaitos kūrimą, paspaudžiame mygtuką **Sukurkite/Pakeiskite tiekėją.**
+{{ :lt:transportas10.png |}}
+:!: Jei kodas buvo naudotas, tada trinant tiekėjo kortelę sistema duos užklausą, kuo tą kodą pakeisti. Taigi, norint koreguoti/pakeisti tiekėjo kodą reikia sukurti naują tiekėjo kortelę (kaip - žiūrėti viršuje) ir tada, trinant seną kodą, pakeisti jį nauju. Tokiu atveju visuose dokumentuose, kur buvo panaudotas senas kodas, jis bus pakeistas į naują pasirinktą.
+===Automatinis pranešimas===
+Directo galite nustatyti automatinio pranešimo gavimą el. paštu apie importuotą e.sąskaitą. Pranešimas čiamas vos tik dokumentas pasiekia sistemą. Yra du būdai tai padaryti:
+. Nustatymai > Pagrindiniai nustatymai > Transportas > El. paštas pranešimui apie importuotą e-sąskaitą (Dokumentų transportas).
+{{ :lt:transportas8.png |}}
+. Tiekėjo kortelėje, burbuliuke Transportas > El. žinutė siunčiama, kai gaunamas dokumentas
+{{ :lt:transportas9.png |}}
+Sistema iš pradžių ieško el. pašto tiekėjo kortelėje. T.y. jei el paštas nurodytas ir tiekėjo kortelėje, ir nustatymuose, tokiu atveju pranešimas bus išsiųstas tiekėjo kortelėje nurodytu el pašu. Jei tiekėjo kortelėje el paštas nenurodytas, tuomet pranešimas bus siunčiamas į sistemos nustatymuose nurodytą el paštą.
+===Automatinis dokumentų kūrimas===
+Jei nustatytas Automatinis dokumento kūrimas, nurodytu el paštu sistema išsiųs pranešimą apie konkretų sukurtą dokumentą su nuoroda į jį. Jei automatinis kūrimas nesukurtas  - gaunamas pranešimas su nuoroda į konkretų transporto įrašą.
+Naudojant automatinį dokumento kūrimą, pranešimas apie nepavykusį įrašo kūrimą nėra siunčiamas (pavyzdžiui, jei tiekėjo nėra suvesta sistemoje). Reguliariai reikia patikrinti, ar sistemoje nėra palikta tuščių laukų. Jei yra - tuomet rankiniu būdu reikia sukurti tiekėją ir nustatyti, kad kitas įvestas dokumentas būtų sukurtas automatiškai iš šio tiekėjo.
+Kad dokumentas būtų sukurtas automatiškai, reikia atlikti šiuos veiksmus:
+- Sistemos nustatymuose : NUSTATYMAI > PAGRINDINIAI NUSTATYMAI > TRANSPORTAS >  NUMATYTASIS VARTOTOJAS  nustatyti vartotojo kodą – pagal ji sukuriamas dokumentas (žr. [[lt/tr_dok#tiekejo_nustatymai|Tiekėjo nustatymai]]).
+:!: Tai turi būti realus vartotojas, turintis prieigą prie sistemos.
+:!: Būtina įsitikinti, kad visi užpildyti duomenys yra teisingi.
+Tiekėjo kortelėje, burbuliuke Transportas turi būti nurodyta pirkimo kokio tipo dokumentas turi būti automatiškai generuojamas po e-sąskaitos gavimo:
+{{ :lt:transportas11.png |}}
+**Pvz.1**  Jei pasirenkama Pirk. sąskaita – po e-sąskaitos gavimo iš tiekėjo, kurio kortelėje nustatytas šis pasirinkimas – pirkimo sąskaita bus kuriama automatiškai.
+**Pvz.2** Jei yra nerekomenduojama kurti konkretaus įrašo – turi būti pasirenkamas brūkšnelis arba gautas iš tiekėjo dokumentas turi būti nustatytas kaip uždarytas.
-{{page>et:e-arvete_keskus#e-arvete_import}}

Directo žinynas

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Skirtumai

Lehekülje tarvikud