lt:fin_valjavote
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:fin_valjavote [2020/08/18 10:56] – [1.2.3.Taisyklių taikymas] aurelija | lt:fin_valjavote [2024/04/02 11:03] – [1.7.1. Banko išrašo antraštės laukai] simona | ||
---|---|---|---|
Linija 2: | Linija 2: | ||
< | < | ||
- | Banko išrašas yra dokumentas, naudojamas banko išrašui įkelti, saugoti ir vėlesniems dokumentams sukurti (pinigų gavimams, mokėjimams, | + | Banko išrašas yra dokumentas, naudojamas banko išrašui įkelti, saugoti ir vėlesniems dokumentams sukurti (pinigų gavimams, mokėjimams, |
- | ===== 1.1. Failo įkėlimas ===== | + | XML failas ISO 20022 (žinomas kaip SEPA failas) arba PayPal failas gali būti importuoti į banko išrašo dokumentą. |
+ | ===== 1.1 Nustatymai ===== | ||
- | Norėdami įkelti | + | **Finansų nustatymai: |
- | Norėdami importuoti failą, pirmiausia turite sukurti naują banko išrašo | + | * **Banko išrašo importo dokumentas taip pat, kaip prisegtukas** - galite pasirinkti, kokia kalba pridedamas |
- | Eikite FINANSAI → Dokumentai → Banko išrašas ir spauskite F2-NAUJAS. | + | * **Sukurtos korespondencijos nuo banko išrašo apima projektą, objektą bei buh. sąskaitą eilutėse** - jei objektas ir projektas užpildomi atitinkamoje išrašo eilutėje, objekto ir projekto kodai pridedami prie įrašo |
+ | * **Importuojant banko išrašą automatiškai sugeneruojamas pinigų gavimo / apmokėjimo / pinigų judėjimo / išlaidų / korespondencijos dokumentas** - galima nurodyti, ar atitinkamas dokumentas automatiškai sugeneruojamas importuojant banko išrašą (parinktys: TAIP, PAVIRTINTAS arba NE). Su parinktimi **PAVIRTINTAS** sistema, taip pat bandys automatiškai patvirtinti sukurtus dokumentus. | ||
+ | * **Banko transakcijų importas aptinka apmokėjimus inicijuotus iš Directo** - pasirinkus **TAIP** patikrinama, | ||
+ | * **Banko transakcijų importas aptinka pinigų gavimus sukurtus per Directo pagal nuorodos numerį** | ||
- | Parinkite numeraciją, datą. | + | {{ : |
- | Laukelyje APMOKĖJIMO TIPAS, reikia parinkti | + | |
+ | **Pinigų gavimo nustatymai: | ||
+ | * **Banko išraše generuojant pinigų gavimą, perteklinė suma yra padalijama į** - jei gauta suma didesnė už konkrečios sąskaitos likutį, likusi suma dalijama pagal nustatymus arba su sąskaitomis faktūromis arba pažymima kaip išankstinis apmokėjimas. | ||
+ | * **Užsakymo numerio paieška, kai banko išraše generuojamas pinigų gavimas** yra ieškoma - generuojant pinigų gavimą iš banko išrašo. Užsakymo numerio ieškoma iš mokėjimo paaiškinimo ir, jei yra užsakymas įrašomas į atitinkamą laukelį. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Transportas: | ||
+ | * **Banko išraše generuojant pinigų gavimą sąskaitos aptikimas teikia pirmenybę projekto kodui, jam esant apmokėjimo aprašyme** - jei šis nustatymas nustatytas į **TAIP**, generuojant pinigų gavimą pirmiausia ieškoma atitikties kodo pagal mokėjimo aprašyme esantį projekto kodą. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Banko išrašas bus įspėtas iš anksto, jei su eilute susijusio dokumento data skirsis nuo išrašo eilutėje esančios datos. Banko išrašo eilutėjė bus pažymėta raudonu šauktuku. | ||
+ | |||
+ | :!: Apmokėjimai atliekami pagal Directo sukurtą mokėjimo numerį. Jei banke sukurtas mokėjimo nurodymas su tokiu pačiu numeriu, susiejimas gali įvykti su neteisingu mokėjimu. | ||
+ | |||
+ | ===== 1.2 Failo įkėlimas ===== | ||
+ | |||
+ | Norėdami įkelti banko išrašą (importuoti į Directo banko failą) pirmiausia turite sukurti naują banko išrašo dokumentą. | ||
+ | - Eikite FINANSAI → Dokumentai → Banko išrašas ir spauskite F2-NAUJAS. | ||
+ | - Parinkite numeraciją | ||
+ | | ||
+ | - Spauskite mygtuką **Išsaugoti**, | ||
:?: | :?: | ||
- | Po banko išrašo dokumento išsaugojimo, | + | Po banko išrašo dokumento |
Kiekviena failo eilutė įkeliama kaip atskira dokumento eilutė. Visos operacijos su gautomis arba sumokėtomis sumomis importuojamos. Kiekvienam banko failo įrašui „Directo“ eilutėse priskiria „Pinigų gavimo“, „Apmokėjimo“, | Kiekviena failo eilutė įkeliama kaip atskira dokumento eilutė. Visos operacijos su gautomis arba sumokėtomis sumomis importuojamos. Kiekvienam banko failo įrašui „Directo“ eilutėse priskiria „Pinigų gavimo“, „Apmokėjimo“, | ||
Linija 25: | Linija 51: | ||
- | =====1.2. Banko išrašo įkėlimo taisyklės===== | + | =====1.3 Banko išrašo įkėlimo taisyklės===== |
Galima sukonfiguruoti taisykles, kad eilučių informaciją “Directo” dokumente iš banko išrašo užsipildytų automatiškai. Toks konfigūravimas dažniausiai naudojamas banko operacijoms, | Galima sukonfiguruoti taisykles, kad eilučių informaciją “Directo” dokumente iš banko išrašo užsipildytų automatiškai. Toks konfigūravimas dažniausiai naudojamas banko operacijoms, | ||
- | ==== 1.2.1. Taisyklių sukūrimas ==== | + | ==== 1.3.1 Taisyklių sukūrimas ==== |
Lengviausias būdas pradėti naują taisyklę yra sukurti ją iš dokumento banko išrašas eilutės. Kiekvienoje eilutėje, kuriai taikoma taisyklė, pateikiamas tos taisyklės kodas, kurį spustelėjus galima atidaryti taisyklę. Visose dokumento eilutėse, kuriose nėra jokių žinomų taisyklių, bus pridėta nuoroda. | Lengviausias būdas pradėti naują taisyklę yra sukurti ją iš dokumento banko išrašas eilutės. Kiekvienoje eilutėje, kuriai taikoma taisyklė, pateikiamas tos taisyklės kodas, kurį spustelėjus galima atidaryti taisyklę. Visose dokumento eilutėse, kuriose nėra jokių žinomų taisyklių, bus pridėta nuoroda. | ||
Linija 73: | Linija 99: | ||
+ | ==== 1.3.2 Taisyklių koregavimas ==== | ||
- | + | Banko išrašo įkėlimo taisyklių sąrašą galima rasti FINANSINIŲ NUSTATYMŲ skiltyje -> Banko išrašo | |
- | ==== 1.2.2. Taisyklių koregavimas ==== | + | |
- | + | ||
- | Banko išrašo įkėlimo taisyklių sąrašą galima rasti FINANSINIŲ NUSTATYMŲ skiltyje -> Banko išrašo | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 1.2.3. Taisyklių taikymas ==== | + | ==== 1.3.3 Taisyklių taikymas ==== |
Taisyklės įsigalioja iškart importavus banko išrašą, taip pat išsaugojus “Directo” banko išrašo dokumentą (tai padeda sukurti naujas taisykles ir jas išbandyti). | Taisyklės įsigalioja iškart importavus banko išrašą, taip pat išsaugojus “Directo” banko išrašo dokumentą (tai padeda sukurti naujas taisykles ir jas išbandyti). | ||
+ | |||
+ | :!: Jeigu pagal sąlygas atitinka daugiau negu 1 taisyklė galima pažymėti prioritetą, | ||
+ | {{ : | ||
Dokumento eilutėje, kurioje buvo pritaikyta taisyklė, rodomas taisyklės kodas ir varnelė, o taisyklėje aprašyti laukai yra užpildyti. Tokios eilutės nebegalima keisti rankiniu būdu. | Dokumento eilutėje, kurioje buvo pritaikyta taisyklė, rodomas taisyklės kodas ir varnelė, o taisyklėje aprašyti laukai yra užpildyti. Tokios eilutės nebegalima keisti rankiniu būdu. | ||
Jei reikia, galite panaikinti taisyklės taikymą, nuimdami varnelę šalia taisyklės kodo - atlikę šį veiksmą galite rankiniu būdu pakeisti laukus arba pridėti informaciją į laukus, kurie neužsipildė pritaikius taisyklę. | Jei reikia, galite panaikinti taisyklės taikymą, nuimdami varnelę šalia taisyklės kodo - atlikę šį veiksmą galite rankiniu būdu pakeisti laukus arba pridėti informaciją į laukus, kurie neužsipildė pritaikius taisyklę. | ||
- | ===== 1.3 Dokumentų sukūrimas ===== | ||
- | |||
+ | ===== 1.4 Dokumentų sukūrimas ===== | ||
Importavus SEPA failą, dokumento eilutės pasiskirstys į tokias skiltis: | Importavus SEPA failą, dokumento eilutės pasiskirstys į tokias skiltis: | ||
Linija 115: | Linija 141: | ||
Sukūrus apmokėjimą ar pinigų gavimą, atsidarykite dokumentą, jei reikia, pakoreguokite informaciją ir patvirtinkite dokumentą. | Sukūrus apmokėjimą ar pinigų gavimą, atsidarykite dokumentą, jei reikia, pakoreguokite informaciją ir patvirtinkite dokumentą. | ||
+ | Po dokumentų sukūrimo, jei banko išraše nebeliko neapdorotų eilučių, banko išrašas yra automatiškai uždaromas. | ||
+ | |||
+ | Patvirtintų sukurtų dokumentų numeriai banko išraše atvaizduojami paryškintu šriftu. | ||
+ | |||
+ | ==== 1.4.1 Pinigų gavimo sukūrimas ==== | ||
+ | |||
+ | Generuojant pinigų gavimus banko išraše, yra aptinkamas pirkėjas, tada aptinkamas dokumentas. | ||
+ | |||
+ | === Pirkėjo atpažinimas === | ||
+ | |||
+ | Pirkėjas yra aptinkamas pagal šių požymių tinkamumą: | ||
+ | |||
+ | * [isauth @lt_user]**KR1 -** [/isauth] Pirkėjas nurodytas/ | ||
+ | * [isauth @lt_user]**KR2 -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos numeris priskirtas išrašui; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K1L -** [/isauth] Pirkėjo nuorodos numeris pirkėjo kortelės duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K1 -** [/isauth] Lojalumo kortelės nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K2L -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos duomenų lauko nuorodos numeris (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K2 -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K3 -** [/isauth] Užsakymo nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K5 -** [/isauth] Pirkėjo įmonės kodas; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K6 -** [/isauth] Pirkėjo atsiskaitomoji sąskaita; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K7 -** [/isauth] Sutampantys pirkėjo bei mokėtojo vardai; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K4 -** [/isauth] Atpažįstamas pardavimo sąskaitos numeris apmokėjimo aprašyme: | ||
+ | * randamas pardavimo sąskaitos numerio atitikmuo iš numerių apmokėjimo paskirtyje; | ||
+ | * atitinka numeris pardavimo sąskaitos duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K8 -** [/isauth] Sutampa pirkėjo kortelės kontaktinio asmens vardas ar soc. draudimo pažymėjimo nr. su mokėtojo vardu ar soc. draudimo pažymėjimo nr.; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K9P -** [/isauth] Sutampantis pardavimo sąskaitos projekto kodas su projekto kodu apmokėjimo paskirtyje (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Transportas -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K11 -** [/isauth] Apmokėjimo aprašymo bei užsakymo numerio tinkamumas pagal numerius, esančius apmokėjimo už užsakymus paskirtyje | ||
+ | |||
+ | === Pardavimo sąskaitos/ | ||
+ | |||
+ | Dokumentas yra identifikuojamas priklausomai nuo anksčiau aptikto pirkėjo, pagal šiuos požymius: | ||
+ | |||
+ | * [isauth @lt_user]**A1L -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos duomenų lauko nuorodos numeris (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A1; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A2; | ||
+ | * randamas pardavimo sąskaitos numerio atitikmuo iš numerių apmokėjimo paskirtyje; | ||
+ | * atitinka numeris pardavimo sąskaitos duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A3; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A4; | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====1.5 SEB Baltic Gateway===== | ||
+ | |||
+ | **SEB Baltic Gateway funkcionalumas yra mokamas.**\\ | ||
+ | **Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Norint naudotis SEB Baltic Gateway, turi būti atlikti šie veiksmai: | ||
+ | * Įmonės atstovas, turintis teisę pasirašyti sutartis įmonės vardu, turi prisijungti prie SEB interneto banko ir eiti į skiltį **Kita** / **Nustatymai**, | ||
+ | * Perskaitykite informaciją ir spustelėkite mygtuką **Prisijungti**. Taip atsidarys SEB Baltic Gateway sutarties forma. Formoje pasirinkite operatorių, | ||
+ | |||
+ | Informaciją apie paslaugų įkainius rasite SEB banko svetainėje. | ||
+ | Pasirašęs sutartį, SEB bankas ją aktyvuos per 1 darbo dieną. | ||
+ | SEB interneto banke visada bus galima peržiūrėti sutarties informaciją, | ||
+ | |||
+ | ====1.5.1 Directo nustatymai automatiniam banko duomenų importavimui==== | ||
+ | |||
+ | Svarbu žinoti, kad Directo sistemos nustatymuose turi būti nurodytos SEB atsiskaitomosios sąskaitos, kurių išrašus norite automatiškai siųsti Directo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Tai galima padaryti **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Transportas** -> **SEB Gateway IBAN sąrašas**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Jei reikia kelių banko sąskaitų, jas reikia atskirti kableliais. | ||
+ | |||
+ | Banko išrašo dokumentai bus automatiškai importuojami į Directo. Taip įvyksta, kai bankas išduoda praėjusios dienos banko sąskaitos išrašą arba periodinio išrašo ataskaitą (dažniausiai nuo 03:00 iki 05:00). | ||
+ | |||
+ | Importuotą banko išrašą galima išsaugoti PDF formatu, kaip Directo prisegtuką. Norėdami tai padaryti, sistemos nuostatose turite pasirinkti kalbą, kuria bus išsaugotas PDF. | ||
+ | |||
+ | :?: Tai galima nurodyti: **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Finansų nustatymai** -> **Banko išrašo importo dokumentas taip pat, kaip prisegtukas**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pagal vartotojo nustatymus, banko išrašo dokumentui bus priskirtas numeris. Jei banko išrašo dokumentui norima priskirti numerį iš konkrečios numeracijos, | ||
+ | |||
+ | :?: Šį nustatymą galite rasti: **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Transportas** -> **Numatytoji numeracija**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Importo metu sistema automatiškai priskiriamas **apmokėjimo tipas**, atsižvelgiant į mokėjimo tipo kortelėje nurodytą **banko sąskaitos numerį**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | =====1.6 Swedbank Gateway===== | ||
+ | |||
+ | **Swedbank Gateway funkcionalumas yra mokamas.**\\ | ||
+ | **Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Norint naudotis Swedbank Gateway, turi būti pasirašyta sutartis su banku, tik tuomet bus siunčiama informacija į Directo. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====1.6.1 Directo nustatymai automatiniam banko duomenų importavimui==== | ||
+ | |||
+ | Pagal vartotojo nustatymus, banko išrašo dokumentui bus priskirtas numeris. Jei banko išrašo dokumentui norima priskirti numerį iš konkrečios numeracijos, | ||
+ | |||
+ | :?: Šį nustatymą galite rasti: **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Transportas** -> **Numatytoji numeracija**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Importo metu sistema automatiškai priskiriamas **apmokėjimo tipas**, atsižvelgiant į mokėjimo tipo kortelėje nurodytą **banko sąskaitos numerį**. Apmokėjimo tipe reikia nurodyti banko sąskaitą ir tipą: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Taip pat, norint eksportuoti į banką apmokėjimus, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | [isauth @lt_user, | ||
+ | |||
+ | :!: **Svarbu**: kliento duomenų bazėje įjungus **GOD MODE** į laukelį **ĮM. K.** reikia įrašyti įmonės kodą. Tai gali atlikti tik Directo konsultantai!!! | ||
+ | |||
+ | [/isauth] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1.7. Banko išrašo naujas dizainas ===== | ||
+ | |||
+ | Visuose naujo dizaino dokumentuose galite pakeisti dokumentų antraštės ir eilučių išdėstymą bei paslėpti nereikalingus laukus. Plačiau skaitykite [[https:// | ||
+ | ==== 1.7.1. Banko išrašo antraštės laukai ==== | ||
+ | |||
+ | Viršutinėje banko išrašo dalyje yra bendra informacija apie dokumentą. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Banko išrašo antraštės laukai: | ||
+ | * Numeris - dokumento numeris; | ||
+ | * Data - banko išrašo data; | ||
+ | * Aomokėjimo tipas - banko, kurio išrašas formuojamas, | ||
+ | * Pradinio balanso data - pradinio likučio data; | ||
+ | * Darbuotojas - vartotojas sukūręs dokumentą, galima pasirinkti ir kitą vartotoją; | ||
+ | * Valiuta - valiuta įsikelia iš pasirinko apmokėjimo tipo. Jei valiuta yra užsienio ir nėra bazinė sistemos valiuta (EUR), tuomet pradžios ir pabaigos likučiai skaičiuojami pasirinkta užsienio valiuta; | ||
+ | * Pastaba - galima įrašyti komentarą; | ||
+ | * Pradžios balansas - pradžios likutis iš banko failo; | ||
+ | * Galutinis likutis - pabaigos likutis iš banko failo; | ||
+ | * Directo balansas pradžiai - apmokėjimo tipe esančios buhalterinės sąskaitos pradžios likutis didžiojoje knygoje; | ||
+ | * Directo balansas pabaigai - apmokėjimo tipe esančios buhalterinės sąskaitos pabaigos likutis didžiojoje knygoje; | ||
+ | * Pradinis balanso skirtumas - skirtumas tarp pradžios likučio banko faile ir didžiojoje knygoje; | ||
+ | * Galutinis balanso skirtumas - skirtumas tarp pabaigos likučio banko faile ir didžiojoje knygoje; | ||
+ | * Korespondencija į - bendras banko įplaukų operacijų (+ eilučių) skaičius; | ||
+ | * Korespondencija iš - bendras banko išmokų operacijų (- eilučių) skaičius; | ||
+ | * Iš viso sandorių - bendras operacijų skaičius; | ||
+ | * Suma į - bendra įplaukų suma (+ eilučių) iš banko failo; | ||
+ | * Suma iš - bendra išmokų suma (- eilučių) iš banko failo; | ||
+ | * Bendra suma - bendra visų operacijų suma iš banko failo; | ||
+ | * Objektas - galima parinkti objektą; | ||
+ | * Projektas - galima parinkti projektą; | ||
+ | * Uždarytas - varnelė automatiškai uždedama, kai nuo visų eilučių yra sukurti susiję dokumentai. Rankiniu būdu taip pat galima pažymėti/ | ||
+ | |||
+ | ==== 1.7.2. Banko išrašo eilučių laukai ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.7.3. Taisyklės ==== | ||
+ | |||
+ | * Banko išrašo antraštėje yra naujas mygtukas '' | ||
+ | * Po atliktų taisyklių korekcijų banko išraše spauskite mygtuką '' | ||
+ | * Jei mygtukas '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Banko išrašo dokumento eilutėse pridėtas naujas stulpelis " | ||
+ | * Taip - naudoti taisyklę šiai eilutei; | ||
+ | * Ne - nenaudoti taisyklės šiai eilutės. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.7.4. Patvirtintas susijęs dokumentas ==== | ||
+ | |||
+ | Jei susijęs dokumentas (pinigų gavimas, apmokėjimas ar kt.) yra patvirtintas, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
lt/fin_valjavote.txt · Keista: 2024/05/14 10:05 vartotojo simona