lt:fin_valjavote
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
lt:fin_valjavote [2020/01/23 13:02] – indre | lt:fin_valjavote [2022/02/15 12:58] – [1.1 Nustatymai] ieva | ||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
======Banko išrašas====== | ======Banko išrašas====== | ||
+ | < | ||
- | Banko išrašas yra dokumentas, naudojamas banko išrašui įkelti, saugoti ir vėlesniems dokumentams sukurti (pinigų gavimams, mokėjimams, | + | Banko išrašas yra dokumentas, naudojamas banko išrašui įkelti, saugoti ir vėlesniems dokumentams sukurti (pinigų gavimams, mokėjimams, |
- | ===== 1.1. SEPA failo įkėlimas | + | ===== 1.1 Nustatymai |
+ | **Finansiniai nustatymai: | ||
+ | * **Banko išrašo importo dokumentas taip pat, kaip prisegtukas** - galite pasirinkti, kokia kalba pridedamas banko išrašo pirminis dokumentas PDF formatu; | ||
+ | * **Sukurto korespondencijos nuo banko išrašo apima projektą, objektą bei buh. sąskaitą eilutėse** - jei objektas ir projektas užpildomi atitinkamoje išrašo eilutėje, objekto ir projekto kodai pridedami prie įrašo banko sąskaitos eilutės. Pasirinkus „Ne“, objektas ir projektas bus įtraukiami į įrašą tik išrašo eilutėje nurodytoje paskyroje; | ||
+ | * **Kai importuojamas banko išrašas, automatiškai sukuriamas pinigų gavimo / apmokėjimo dokumentas** - galima nurodyti, ar atitinkamas dokumentas automatiškai sugeneruojamas importuojant banko išrašą (parinktys: TAIP, PAVIRTINTAS arba NE). Su parinktimi **PAVIRTINTAS** sistema, taip pat bandys automatiškai patvirtinti sukurtus dokumentus. | ||
+ | * **Banko transakcijų importas aptinka apmokėjimus inicijuotus iš Directo** - pasirinkus **TAIP** patikrinama, | ||
+ | * **Banko transakcijų importas aptinka pinigų gavimus sukurtus per Directo pagal nuorodos numerį** - parinktis **TAIP** pagal nuorodos numerį patikrinama, | ||
+ | |||
+ | **Pinigų gavimo nustatymai: | ||
+ | * **Banko išraše generuojant pinigų gavimą, perteklinė suma yra padalijama į** - jei gauta suma didesnė už konkrečios sąskaitos likutį, likusi suma dalijama pagal nustatymus arba su sąskaitomis faktūromis arba pažymima kaip išankstinis apmokėjimas. | ||
+ | * **Užsakymo numerio paieška, kai banko išraše generuojamas pinigų gavimas** yra ieškoma - generuojant pinigų gavimą iš banko išrašo. Užsakymo numerio ieškoma iš mokėjimo paaiškinimo ir, jei yra užsakymas įrašomas į atitinkamą laukelį. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Transportas**: | ||
+ | * **Banko išraše generuojant pinigų gavimą sąskaitos aptikimas teikia pirmenybę projekto kodui, jam esant apmokėjimo aprašyme** - jei šis nustatymas nustatytas į **TAIP**, generuojant pinigų gavimą pirmiausia ieškoma atitikties kodo pagal mokėjimo aprašyme esantį projekto kodą. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | :!: Banko išrašas bus įspėtas iš anksto, jei su eilute susijusio dokumento data skirsis nuo išrašo eilutėje esančios datos. Banko išrašo eilutėjė bus pažymėta raudonu šauktuku. | ||
+ | |||
+ | :!: Apmokėjimai atliekami pagal Directo sukurtą mokėjimo numerį. Jei banke sukurtas mokėjimo nurodymas su tokiu pačiu numeriu, susiejimas gali įvykti su neteisingu mokėjimu. | ||
+ | ===== 1.2 Failo įkėlimas ===== | ||
Norėdami įkelti banko išrašą: | Norėdami įkelti banko išrašą: | ||
- | Norėdami importuoti | + | Norėdami importuoti failą, pirmiausia turite sukurti naują banko išrašo dokumentą. |
Eikite FINANSAI → Dokumentai → Banko išrašas ir spauskite F2-NAUJAS. | Eikite FINANSAI → Dokumentai → Banko išrašas ir spauskite F2-NAUJAS. | ||
Parinkite numeraciją, | Parinkite numeraciją, | ||
- | Laukelyje APMOKĖJIO TIPAS, reikia parinkti tipą, atitinkamai kokia banko sąskaita bus importuojama ir išsaugoti banko išrašo dokumentą. | + | Laukelyje APMOKĖJIMO TIPAS, reikia parinkti tipą, atitinkamai kokia banko sąskaita bus importuojama ir išsaugoti banko išrašo dokumentą. |
- | :?: | + | :?: |
- | Po banko išrašo dokumento išsaugojimo, | + | Po banko išrašo dokumento išsaugojimo, |
- | Kiekviena | + | Kiekviena failo eilutė įkeliama kaip atskira dokumento eilutė. Visos operacijos su gautomis arba sumokėtomis sumomis importuojamos. |
- | :?: Jei “Pinigų gavimo”, “Apmokėjimo” ir kt. dokumentai buvo sukurti iš tam tikrų eilučių, bet vėl importuojami, | + | :?: Jei “Pinigų gavimo”, “Apmokėjimo” ir kt. dokumentai buvo sukurti iš tam tikrų eilučių, bet vėl importuojami, |
- | Failo eilutės pasiskirstys į tokias skiltis: | + | Importuojant operacijas |
- | *VISI - matysite visas eilutes; | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
+ | =====1.3 Banko išrašo įkėlimo taisyklės===== | ||
+ | Galima sukonfiguruoti taisykles, kad eilučių informaciją “Directo” dokumente iš banko išrašo užsipildytų automatiškai. Toks konfigūravimas dažniausiai naudojamas banko operacijoms, | ||
+ | ==== 1.3.1 Taisyklių sukūrimas ==== | ||
- | =====1.2. Banko | + | Lengviausias būdas pradėti naują taisyklę yra sukurti ją iš dokumento banko išrašas eilutės. Kiekvienoje eilutėje, kuriai taikoma taisyklė, pateikiamas tos taisyklės |
+ | Pavyzdys: Vienoje eilutėje jau taikoma taisyklė (BANK_KOM_23), | ||
+ | {{ : | ||
+ | Spustelėjus nuorodą PRIDĖTI, atsidarys naujas taisyklių kūrimo langas, kurio sąlygos bus iš anksto užpildytos, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Kuriamai taisyklei turi būti priskirtas kodas ir pavadinimas. | ||
- | 5. Pasirinkus kažkurią skiltį, matysite dokumento sukūrimo mygtuką. | + | Dėl sąlygų skilties - reikia atsiminti, kad taisyklė bus taikoma, jei atitiks visos sąlygos. Aukščiau pateiktame pavyzdyje taisyklė taikoma tokiems banko išrašo įrašams, kuriuose |
+ | |||
+ | - Pinigai judėjo į banką (gauti pinigai) | ||
+ | |||
+ | - Suma buvo tiksliai 78.65 euro (nurodyta valiuta ir sumų diapazonas) | ||
+ | |||
+ | - Mokėjimo aprašymas buvo “Nr. MET1902389” | ||
+ | |||
+ | Norėdami, kad taisyklė būtų universalesnė, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Aukščiau esanti taisyklė taikoma visais atvejais, kai operacijos tipas yra TT ir mokėjimo paskirtyje yra teksto dalis – “banko mokestis”, | ||
+ | |||
+ | Taip pat būtina aprašyti, koks bus rezultatas, kai taisyklė atitinka sąlygas, pavyzdžiui – koks bus įrašas didžiojoje knygoje. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kai banko išrašo eilutė atitiks taisyklę, pagal aukščiau aprašytą rezultatą bus sukurtas sekantis dokumentas: | ||
+ | |||
+ | - Korespondencija didžiojoje knygoje | ||
+ | |||
+ | - Su banko buhalterine sąskaita taip pat koresponduos 61111 buhalterinė sąskaita | ||
+ | |||
+ | - Korespondencijos eilutėse bus objektas OBJEKTAS_1 | ||
+ | |||
+ | - Korespondencijos eilutėse bus projektas PROJEKTAS_1 | ||
+ | |||
+ | - Bus bandoma pirkėjų sąraše surasti pirkėją, pagal banko išrašo eilutėje esantį įmonės kodą. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.3.2 Taisyklių koregavimas ==== | ||
+ | |||
+ | Banko išrašo įkėlimo taisyklių sąrašą galima rasti FINANSINIŲ NUSTATYMŲ skiltyje -> Banko išrašo įkėlimo taisyklės. Čia galite redaguoti ir naikinti taisykles. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.3.3 Taisyklių taikymas ==== | ||
+ | |||
+ | Taisyklės įsigalioja iškart importavus banko išrašą, taip pat išsaugojus “Directo” banko išrašo dokumentą (tai padeda sukurti naujas taisykles ir jas išbandyti). | ||
+ | |||
+ | Dokumento eilutėje, kurioje buvo pritaikyta taisyklė, rodomas taisyklės kodas ir varnelė, o taisyklėje aprašyti laukai yra užpildyti. Tokios eilutės nebegalima keisti rankiniu būdu. | ||
+ | |||
+ | Jei reikia, galite panaikinti taisyklės taikymą, nuimdami varnelę šalia taisyklės kodo - atlikę šį veiksmą galite rankiniu būdu pakeisti laukus arba pridėti informaciją į laukus, kurie neužsipildė pritaikius taisyklę. | ||
+ | |||
+ | ===== 1.4 Dokumentų sukūrimas ===== | ||
+ | |||
+ | Importavus SEPA failą, dokumento eilutės pasiskirstys į tokias skiltis: | ||
+ | *VISI - matysite visas eilutes; | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Pasirinkus vieną skiltį, matysite dokumento sukūrimo mygtuką. | ||
| | ||
| | ||
{{: | {{: | ||
- | 6. Jei norėsite kurti korespondenciją, | + | |
+ | Jei norėsite kurti korespondenciją, | ||
| | ||
| | ||
- | 7. Jei tam tikrą eilutę norite priskirti kitam dokumento tipui (pavyzdžiui, | ||
- | 8. Sukūrus apmokėjimą ar pinigų gavimą, atsidarykite dokumentą, jei reikia, pakoreguokite informaciją ir patvirtinkite dokumentą. | + | Jei tam tikrą eilutę norite priskirti kitam dokumento tipui (pavyzdžiui, |
+ | |||
+ | Sukūrus apmokėjimą ar pinigų gavimą, atsidarykite dokumentą, jei reikia, pakoreguokite informaciją ir patvirtinkite dokumentą. | ||
+ | |||
+ | Po dokumentų sukūrimo, jei banko išraše nebeliko neapdorotų eilučių, banko išrašas yra automatiškai uždaromas. | ||
+ | |||
+ | Patvirtintų sukurtų dokumentų numeriai banko išraše atvaizduojami paryškintu šriftu. | ||
+ | |||
+ | ==== 1.4.1 Pinigų gavimo sukūrimas ==== | ||
+ | |||
+ | Generuojant pinigų gavimus banko išraše, yra aptinkamas pirkėjas, tada aptinkamas dokumentas. | ||
+ | |||
+ | === Pirkėjo atpažinimas === | ||
+ | |||
+ | Pirkėjas yra aptinkamas pagal šių požymių tinkamumą: | ||
+ | |||
+ | * [isauth @lt_user]**KR1 -** [/isauth] Pirkėjas nurodytas/ | ||
+ | * [isauth @lt_user]**KR2 -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos numeris priskirtas išrašui; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K1L -** [/isauth] Pirkėjo nuorodos numeris pirkėjo kortelės duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K1 -** [/isauth] Lojalumo kortelės nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K2L -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos duomenų lauko nuorodos numeris (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K2 -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K3 -** [/isauth] Užsakymo nuorodos numeris; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K5 -** [/isauth] Pirkėjo įmonės kodas; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K6 -** [/isauth] Pirkėjo atsiskaitomoji sąskaita; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K7 -** [/isauth] Sutampantys pirkėjo bei mokėtojo vardai; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K4 -** [/isauth] Atpažįstamas pardavimo sąskaitos numeris apmokėjimo aprašyme: | ||
+ | * randamas pardavimo sąskaitos numerio atitikmuo iš numerių apmokėjimo paskirtyje; | ||
+ | * atitinka numeris pardavimo sąskaitos duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K8 -** [/isauth] Sutampa pirkėjo kortelės kontaktinio asmens vardas ar soc. draudimo pažymėjimo nr. su mokėtojo vardu ar soc. draudimo pažymėjimo nr.; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K9P -** [/isauth] Sutampantis pardavimo sąskaitos projekto kodas su projekto kodu apmokėjimo paskirtyje (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Transportas -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**K11 -** [/isauth] Apmokėjimo aprašymo bei užsakymo numerio tinkamumas pagal numerius, esančius apmokėjimo už užsakymus paskirtyje | ||
+ | |||
+ | === Pardavimo sąskaitos/ | ||
+ | |||
+ | Dokumentas yra identifikuojamas priklausomai nuo anksčiau aptikto pirkėjo, pagal šiuos požymius: | ||
+ | |||
+ | * [isauth @lt_user]**A1L -** [/isauth] Pardavimo sąskaitos duomenų lauko nuorodos numeris (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A1; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A2; | ||
+ | * randamas pardavimo sąskaitos numerio atitikmuo iš numerių apmokėjimo paskirtyje; | ||
+ | * atitinka numeris pardavimo sąskaitos duomenų lauke (jeigu NUSTATYMAI -> Pagrindiniai nustatymai -> Pinigų gavimo nustatymai -> '' | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A3; | ||
+ | * [isauth @lt_user]**A4; | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====1.5 SEB Baltic Gateway===== | ||
+ | |||
+ | Norint naudotis SEB Baltic Gateway, turi būti atlikti šie veiksmai: | ||
+ | * Įmonės atstovas, turintis teisę pasirašyti sutartis įmonės vardu, turi prisijungti prie SEB interneto banko ir eiti į skiltį **Kita** / **Nustatymai**, | ||
+ | * Perskaitykite informaciją ir spustelėkite mygtuką **Prisijungti**. Taip atsidarys SEB Baltic Gateway sutarties forma. Formoje pasirinkite operatorių, | ||
+ | |||
+ | Informaciją apie paslaugų įkainius rasite SEB banko svetainėje. | ||
+ | Pasirašęs sutartį, SEB bankas ją aktyvuos per 1 darbo dieną. | ||
+ | SEB interneto banke visada bus galima peržiūrėti sutarties informaciją, | ||
+ | |||
+ | ====1.5.1 Directo nustatymai automatiniam banko duomenų importavimui==== | ||
+ | |||
+ | Svarbu žinoti, kad Directo sistemos nustatymuose turi būti nurodytos SEB atsiskaitomosios sąskaitos, kurių išrašus norite automatiškai siųsti Directo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Tai galima padaryti **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Transportas** -> **SEB Gateway IBAN sąrašas**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Jei reikia kelių banko sąskaitų, jas reikia atskirti kableliais. | ||
+ | |||
+ | Banko išrašo dokumentai bus automatiškai importuojami į Directo. Taip įvyksta, kai bankas išduoda praėjusios dienos banko sąskaitos išrašą arba periodinio išrašo ataskaitą (dažniausiai nuo 03:00 iki 05:00). | ||
+ | |||
+ | Importuotą banko išrašą galima išsaugoti PDF formatu, kaip Directo prisegtuką. Norėdami tai padaryti, sistemos nuostatose turite pasirinkti kalbą, kuria bus išsaugotas PDF. | ||
+ | |||
+ | :?: Tai galima nurodyti: **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Finansų nustatymai** -> **Banko išrašo importo dokumentas taip pat, kaip prisegtukas**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pagal vartotojo nustatymus, banko išrašo dokumentui bus priskirtas numeris. Jei banko išrašo dokumentui norima priskirti numerį iš konkrečios numeracijos, | ||
+ | |||
+ | :?: Šį nustatymą galite rasti: **Nustatymai** -> **Pagrindiniai nustatymai** -> **Transportas** -> **Numatytoji numeracija**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Importo metu sistema automatiškai priskiriamas **apmokėjimo tipas**, atsižvelgiant į mokėjimo tipo kortelėje nurodytą **banko sąskaitos numerį**. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Nuorodos | ||
+ | * [[lt: | ||
lt/fin_valjavote.txt · Keista: 2024/05/14 10:05 vartotojo simona