Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

--- lt:fin_retsept [2025/02/18 14:32] – liveta
+++ lt:fin_retsept [2025/02/18 15:42] (esamas) – liveta
@@ Linija 1: / Linija 1: @@
-===== Finansiniai receptai (naujas dizainas) =====
+====== Finansų receptai (naujas dizainas) ======
 <BOOKMARK:fin_retsept> :!: Nauji finansiniai receptai yra naudojami tik dokumentuose su nauju dizainu. Jei vis dar naudojate senąjį dizainą, pereiti prie naujo dizaino galite naudodami antraštėje esantį mygtuką **Bandyti naują versiją**. {{:lt:bandyti_nauja_versija222.png }}
-**Apibendrinimas**
+===== Apibendrinimas =====
 Finansiniai receptai yra įrankis, kuris palengvina finansinių įrašų, pirkimo sąskaitų, išlaidų ir kitų dokumentų įvedimą. Tai taupo laiką ir užtikrina teisingą sąskaitų bei išlaidų paskirstymą. Jei kokie nors įrašai dažnai pasikartoja, verta susikurti finansinį receptą, kuris apima visą reikalingą informaciją. Ateityje pakaks įterpti finansinį receptą, kad gautumėte jau paruoštą įrašą, kurį, prireikus, galėsite ir pakeisti.
@@ Linija 24: / Linija 24: @@
 {{:lt:1lll.png }} {{:lt:2lll.png }}
-.Finansinių receptų nustatymai
+===== 1.Finansinių receptų nustatymai =====
 Einate: Nustatymai → Finansiniai nustatymai → Finansai: receptai.
-.1. Antraštės mygtukai {{:lt:3ll.png }}
+==== 1.1. Antraštės mygtukai ====
+ {{:lt:3ll.png }}
   * **Atnaujinti** – atnaujina duomenis jeigu buvo atlikti pakeitimai.
@@ Linija 35: / Linija 37: @@
   * **Eksportuoti į Excel** - galime persikelti duomenis į Excel failą.
-. Finansų recepto antraštė
+===== 2. Finansų recepto antraštė =====
-.1 Antraštės mygtukai {{:lt:4ll.png }}
+==== 2.1 Antraštės mygtukai ====
+ {{:lt:4ll.png }}
 **Naujas** – atidaro naują dokumentą. Patikrina, ar ankstesnis dokumentas turi neišsaugotų pakeitimų.\\ **Išsaugoti** – išsaugo dokumentą.\\ **Kopijuoti** – sukuria dokumento kopiją. Tai reiškia, kad atidaromas naujas dokumentas, kurio dauguma laukų užpildyti taip, kaip pagrindiniame dokumente.\\ **Naikinti** – leidžia ištrinti nepatvirtintą dokumentą.\\ **El. paštas** – siunčia atspausdintą dokumentą el. paštu. Jei yra nustatyti įvairūs spausdinimo šablonai, reikia paspausti ant rodyklės šalia El. pašto mygtuko, kad atidarytų išskleidžiamąjį meniu, kuriame galima pasirinkti sau tinkantį šabloną.\\ **Spausdinti** – spausdina dokumento formą.\\ **Prisegtukai** – leidžia pridėti failus prie dokumento.
-.2 Antraštės laukai {{:lt:5ll.png }}
+==== 2.2 Antraštės laukai ====
+{{:lt:5ll.png }}
 **Kodas** – finansinio recepto trumpas kodas, galima įrašyti laisvai. Gali būti naudojamos raidės ir skaičiai, nenaudoti tarpų.\\ **Aprašymas** – finansinio recepto pavadinimas, galima įrašyti laisvai.\\ **Naudojimas** – nustato, kokiuose dokumentuose leidžiama naudoti finansinį receptą. Parinktys: Visi, Įrašas, Išlaidos, Pirkimo sąskaita, Banko išrašas, Biudžetas, Tarpinis įrašas. Pagal numatytuosius nustatymus parinktis yra „Visi“, išsaugant galima pakeisti. Nėra tuščios parinkties.\\ **Vartotojas** – galimybė pridėti kas kūrė finansinį receptą.\\ **Data** – finansinio recepto sukūrimo laikas. Galima įvesti naudojant kalendorių. Nustato, nuo kokios datos finansinis receptas bus matomas dokumentuose. Dokumento įrašytojas atsižvelgia į „Laiko“ lauką taip:\\ Jei dokumente nėra nurodyto „Laiko“, atsižvelgiama į šiandienos datą.\\ Jei „Laikas“ yra ateities data, tai nėra matoma.\\ **Pastaba** – informacinė laukelio vieta, kur galima įvesti reikalingą informaciją.\\ **Uždarytas** – jei langelis pažymėtas, finansinis receptas nėra matomas. Jei finansinio recepto kodas įrašytas rankiniu būdu, pavyzdžiui, banko išrašui, laukas tampa geltonas ir pasirodo įspėjimas „Receptas yra uždarytas“.\\ **Paskutinį kartą keitė** – vartotojas, data, laikas; rodo, kuris vartotojas ir kada paskutinį kartą keitė dokumentą (atsiranda išsaugojus finansinį receptą).
-. Finansų recepto eilutės
+===== 3. Finansų recepto eilutės =====
+==== 3.1. Eilučių antraščių mygtukai ====
+{{:lt:7ll.png }}
+{{:lt:kellylytom20240826-132610.png }} Kopijuoti pasirinktus įrašus - kopijuoja pasirinktus įrašus į iškarpinę. Norint pasirinkti įrašus, reikia paspausti ant įrašo numerio. Mygtukas nėra aktyvus, jei joks įrašas nepasirinktas. Kopijuotus įrašus galima įklijuoti naudojant „Įklijuoti įrašus“ parinktį kontekstiniame meniu (atsidaro paspaudus dešinįjį pelės klavišą ant įrašo numerio).
+{{:lt:kellylytom20240826-132626.png }}  Ištrinti pasirinktus įrašus - ištrina pasirinktus įrašus. Norint pasirinkti įrašus, reikia paspausti ant įrašo numerio. Mygtukas nėra aktyvus, jei joks įrašas nepasirinktas.
+{{:lt:masinis_ikelimas.png }}  Masinio įkėlimo įrankis - leidžia užpildyti/arba nustatyti eilutes pagal lentelę (paruoštas Excel failas). Po masinio įkėlimo įrankio mygtuku esančiame „pagalbos“ skyriuje nurodyta, kokia tvarka turi būti stulpeliai, kad sėkmingai įsikeltų failas.
+{{:lt:kellylytom20240826-133245.png}}  Išvalyti stulpelių filtrus - išvalo stulpeliams nustatytus filtrus.
+{{:lt:kellylytom20240826-133256.png}}  Lentelės pakeitimų istorija - rodo kaip pasikeitė eilutės (eilučių istorija).
+{{:lt:10lll.png}} Eksportuoti duomenis .xlsx formatu - leidžia atsisiųsti lentelę kaip Excel failą.
+{{:lt:kellylytom20240826-133323.png}} Padidinti lentelę - padidina lentelę, paslepia antraščių laukus.
+{{:lt:kellylytom20240826-133741.png}} Lentelės tankis : retesnis - tam, kad būtų galima keisti eilučių aukštį.
+{{:lt:kellylytom20240826-133721.png}} Lentelės tankis: tankesnis - tam, kad būtų galima keisti eilučių aukštį.
+{{:lt:kellylytom20240826-133659.png}} Lentelės nustatymai - galima pasirinkti, kurie stulpeliai bus rodomi eilutėse ir kurie ne. {{:lt:88ll.png }}
+==== 3.2 Eilučių laukai ====
+ {{:lt:12ll.png }}
+  * **Eilutė** - privalomas laukas. Naudotojo pateikta eilutės reikšmė (numeris). Naudojama skaičiavimo veiksmuose su eilučių reikšmėmis.
+  * **Galimi tipai** - išsiskleidžia meniu su pasirinkimais: Parametras, Sąskaita, Skaičiavimas Sąskaita - finansinė sąskaita.
+  * **Objektas** - galima priskirti objektą, susijusį su finansiniu receptu.
+  * **Suma** - suma / skaičiavimas.
+  * **PVM kodas** - eilutei priskiriamas PVM kodas.
+  * **Projektas** - projekto identifikatorius. Naudojama, jei norima susieti su konkrečiu projektu.
+  * **Pradžia ir Pabaiga** - pradžios ir pabaigos datos. Jei naudojama su pirkimo sąskaita, pridėjus pradžią ir pabaigą prie finansinio recepto, šios datos bus priskirtos pirkimo sąskaitos eilutėms (naudojama periodizavimui).
+===== 4. Finansinio recepto kūrimas ir naudojimas =====
+\\ Pridėti naują finansinį receptą: {{:lt:f22222_naujas.png }}
+Atidaromas naujas finansinio recepto dokumentas: {{:lt:pol789.png }}
+Užpildykite antraštės laukus. Neaktyvūs laukai yra pilki ir jų užpildyti negalima.
+**Eilutės duomenys:**
+**Eilutė** - žymi eilutės numerį, kurį galima įrašyti pačiam. Eilutės atsiranda chronologine tvarka. Jei reikia praleisti eilutę, naudokite eilutės veiksmų meniu (pridėti eilutę aukštyn, žemyn ir kt.). {{:lt:15ll.png }}
+**Galimi tipai **- pasirinkimuose: **parametras / sąskaita / skaičiavimas**. {{:lt:16ll.png }}
+**Parametras** - finansinio recepto parametras yra įvesties reikšmė arba kintamasis, kuris padeda nustatyti galutinį finansinį rezultatą arba vertę, dažniausiai tai būna suma.
+**Sąskaita** - nustato, kuriai sąskaitai ar objektui, projektui suma bus paskirstyta. Sąskaitą taip pat galima nurodyti per **skliaustus {}** iš parametro eilutės.
+**Skaičiavimas** - leidžia atlikti skaičiavimus eilutėse. Skaičiavimus galima atlikti „Suma“ lauke, kur skaičius reiškia nuorodą į eilutę, su kuria atlikti skaičiavimą, o skliaustuose yra reikšmė.
+**Pavyzdžiai**
+**Pavyzdys 1**: **tas pats sąskaitos numeris, bet skirtingi objektai**
+Pirmoje eilutėje „Parametras“ nustato, kad tai yra įvedamas kintamasis, šiuo atveju suma, kuri kiekvieną kartą skirsis.\\ Kituose „Sąskaita“ tipo eilutėse nustatyta, kuriam sąskaitos numeriui ir objektui bus paskirstyta suma. „Sumos“ lauke yra skaičiavimas, kur „10“ reiškia eilutę, su kuria atlikti skaičiavimą (šiuo pavyzdžiu 10 yra pirmoji eilutė), o skliaustuose yra reikšmė, šiuo atveju procentas (0.2 = 20%).\\ Įvedus sąskaitos numerį, „Pavadinimas“ laukelyje automatiškai pasirodys sąskaitos pavadinimas, tačiau jį galima perrašyti, ir su tokiu pavadinimu jis bus užrašytas ir dokumento eilutėse. {{:lt:17ll.png }}
+**Pavyzdys 2: jeigu reikia paskirstyti sumą tarp daugelio objektų**
+Naudoti sąskaitos tipo eilutėse nuorodas į parametrų eilutes. Tai patogu, nes, jei tai yra ilgas finansinis receptas, kuris paskirstomas tarp daugelio objektų, užtenka pakeisti parametrų eilutėje sąskaitą ir / ar objektą, ir įdedant finansinį receptą, tos pačios sąskaitos / objektai automatiškai atsiras sąskaitų eilutėse. {{:lt:18ll.png }}
+**Finansinio recepto naudojimas**
-.1. Eilučių antraščių mygtukai {{:lt:7ll.png }}
+Sukurkite, pvz., pirkimo sąskaitą ir paspauskite ant eilutės antraštės mygtuko „Įdėti receptą“. {{:lt:19lll.png }}
+Atsidarys finansinių receptų sąrašas, kuriuos leidžiama naudoti šiuo metu šiame dokumente. {{:lt:25lll.png }}
-{{:lt:kellylytom20240826-132610.png |}}  Kopijuoti pasirinktus įrašus - kopijuoja pasirinktus įrašus į iškarpinę. Norint pasirinkti įrašus, reikia paspausti ant įrašo numerio. Mygtukas nėra aktyvus, jei joks įrašas nepasirinktas. Kopijuotus įrašus galima įklijuoti naudojant „Įklijuoti įrašus“ parinktį kontekstiniame meniu (atsidaro paspaudus dešinįjį pelės klavišą ant įrašo numerio).
+Pasirinkite teisingą finansinį receptą, atsivers finansinio recepto nustatymo langas, kuriame reikia nurodyti reikalingus duomenis.
-{{:lt:kellylytom20240826-132626.png |}}  Ištrinti pasirinktus įrašus - ištrina pasirinktus įrašus. Norint pasirinkti įrašus, reikia paspausti ant įrašo numerio. Mygtukas nėra aktyvus, jei joks įrašas nepasirinktas.
+Kursorius mirksi „Sumos“ lauke, tai privalomas laukas. Įterpti į dokumentą pradedant nuo eilučių – galima nustatyti, nuo kurios eilutės finansinis receptas bus įdėtas į dokumentą. Visus baltus laukus galima keisti. {{:lt:26lll.png }}
-{{:lt:masinis_ikelimas.png |}}  Masinio įkėlimo įrankis - leidžia užpildyti/arba nustatyti eilutes pagal lentelę (paruoštas Excel failas). Po masinio įkėlimo įrankio mygtuku esančiame „pagalbos“ skyriuje nurodyta, kokia tvarka turi būti stulpeliai, kad sėkmingai įsikeltų failas.
+**Skirtingi sąskaitų numeriai ir objektai** {{:lt:27lll.png }}
-{{:lt:kellylytom20240826-133245.png |}}  Išvalyti stulpelių filtrus - išvalo stulpeliams nustatytus filtrus.
+Pasirinkta sąskaita automatiškai įrašoma į sąskaitų eilutes, kur jas galima redaguoti pagal poreikį.
+**Fiksuota suma** {{:lt:28lll.png }}
 ===== Finansiniai receptai (senas dizainas) =====