Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:fin_eelarve [2022/10/13 09:11] karolina [1. Nustatymai] |
lt:fin_eelarve [2022/10/18 17:00] karolina [8. Finansinių biudžetų palyginimas su faktiniais duomenimis] |
||
---|---|---|---|
Linija 75: | Linija 75: | ||
Naujas biudžeto langas atrodo taip: | Naujas biudžeto langas atrodo taip: | ||
- | {{ :lt:new_pagr_1.png |}} | + | {{ :lt:fin2.png |}} |
==== 2.1 Viršutiniai mygtukai ==== | ==== 2.1 Viršutiniai mygtukai ==== | ||
- | {{ :lt:pic1.png |}} | + | {{ :lt:fin3.png |}} |
* **Naujas** – kuriant naują biudžeto dokumentą, jo būsena yra naujas iki pirmo išsaugojimo. Jei uždarysite dokumentą neišsaugojus, tai paspaudus F2-naujas, atsidarys naujas dokumentas su visa informacija, kurią buvote suvedę. | * **Naujas** – kuriant naują biudžeto dokumentą, jo būsena yra naujas iki pirmo išsaugojimo. Jei uždarysite dokumentą neišsaugojus, tai paspaudus F2-naujas, atsidarys naujas dokumentas su visa informacija, kurią buvote suvedę. | ||
Linija 91: | Linija 91: | ||
* **Skaidyti biudžetus** – galima padalinti biudžetą per pasirinktą laikotarpį | * **Skaidyti biudžetus** – galima padalinti biudžetą per pasirinktą laikotarpį | ||
==== 2.2 Eilučių mygtukai ==== | ==== 2.2 Eilučių mygtukai ==== | ||
- | {{ :lt:pic2.png |}} | + | {{ :lt:fin4.png |}} |
* **Pasirinkta kopija** – nukopijuoja pasirinktas eilutes į mainų sritį. Mygtukas yra neaktyvus, kol nepasirinkta jokia eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį, tada mygtukas tampa aktyvus. Paspaudus **pasirinkta kopija**, vėliau dešiniu pelės klavišu, paspaudžiam ant norimos eilutės numerio ir atsidaro lentelę: | * **Pasirinkta kopija** – nukopijuoja pasirinktas eilutes į mainų sritį. Mygtukas yra neaktyvus, kol nepasirinkta jokia eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį, tada mygtukas tampa aktyvus. Paspaudus **pasirinkta kopija**, vėliau dešiniu pelės klavišu, paspaudžiam ant norimos eilutės numerio ir atsidaro lentelę: | ||
- | {{ :lt:picpic.png |}} | + | {{ :lt:fin5.png |}} |
* Pridėkite eilutę – įsikels nauja tuščia eilutė. | * Pridėkite eilutę – įsikels nauja tuščia eilutė. | ||
* Žemiau pridėkite eilutę – įsikels žemiau pasirinktos eilutes, nauja tuščia eilutė. | * Žemiau pridėkite eilutę – įsikels žemiau pasirinktos eilutes, nauja tuščia eilutė. | ||
Linija 103: | Linija 103: | ||
* **Ištrinti pasirinktus** - ištrina pasirinktas eilutes. Mygtukas tampa aktyvus jei pasirinkta nors viena eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. | * **Ištrinti pasirinktus** - ištrina pasirinktas eilutes. Mygtukas tampa aktyvus jei pasirinkta nors viena eilutė. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. | ||
* **Masinis įkėlimas** - galima masiškai importuoti eilutes. Paspaudus mygtuką atsidaro masinio įkėlimo langas. | * **Masinis įkėlimas** - galima masiškai importuoti eilutes. Paspaudus mygtuką atsidaro masinio įkėlimo langas. | ||
- | {{ :lt:pic8.png |}} | + | {{ :lt:fin6.png |}} |
Lentelės apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile. | Lentelės apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile. | ||
* **Įterpti receptą** - galima įdėti anksčiau sukurtą finansinį receptą. | * **Įterpti receptą** - galima įdėti anksčiau sukurtą finansinį receptą. | ||
+ | * {{:lt:fin71.png|}} - galima pakeisti eilučių aukštį. | ||
+ | * {{:lt:fin81.png|}} - galima peržiūrėti visus pakeitimus, kurie buvo atlikti. | ||
+ | * {{:lt:fin91.png|}} - galima eksportuoti lentelę arba pasirinktas eilutes į EXCEL failą. | ||
+ | * {{:lt:fin101.png|}} - galima pasirinkti stulpelius pagal vartotojo poreikius | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Dokumento laukai ===== | ||
+ | Atidarius naują dokumentą, galima išskirti 3 laukus: antraštė, bendri ir dokumento. | ||
+ | {{ :lt:fin11.png |}} | ||
+ | Prie kiekvieno lauko, galima surasti įrankio ženkliuką, kur galima pridėti ar išimti papildomus laukus pagal vartotojo poreikius. | ||
+ | ==== 3.1. Antraštė ==== | ||
+ | {{ :lt:fin12.png |}} | ||
+ | * **Numeris** – pasirenkame numeraciją. | ||
+ | * **Tipas** - biudžeto tipas. Užsipildo pagal sistemos nustatymus, jei užpildyta. Tipas gali būti pakeistas vėliau. Tipai yra ranka rašyti kodai, kurie gali būti sukurti nauji kiekvienais metais arba tie patys kodai gali būti naudojami visus metus. | ||
+ | * **Data** – turėtų būti paskutinė laikotarpio data, už kurį bus daromas biudžetas; jei biudžetas daromas metams, tai data bus paskutinė metų diena. | ||
+ | * **Nuoroda** – biudžeto turinys. | ||
+ | * **Aprašymas** – komentarų laukas. | ||
+ | * **Debetas** – biudžeto debeto apyvarta. | ||
+ | * **Kreditas** – biudžeto kreditinė apyvarta. | ||
+ | * **Skirtumas** – skirtumas tarp biudžeto debeto ir kredito apyvartos. | ||
+ | * **%** - procentas tarp kredito ir skirtumo. | ||
+ | ==== 3.2 Bendras laukas ==== | ||
+ | {{ :lt:fin13.png |}} | ||
+ | Nurodžius šiuose laukuose objektą, projektą, pirkėją ar tiekėją, vėliau visą informaciją automatiškai užsipildys biudžeto eilutėse. | ||
+ | ==== 3.3 Dokumento laukas ==== | ||
+ | Dokumento stulpelio vietą galima lengvai pakeisti, paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą. Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti: | ||
+ | * Užfiksuoti - pasirinkus UŽFIKSUOTI šis stulpelis slenkant dokumentą į dešinę visada bus matomas kairėje pusėje. | ||
+ | * Užfiksuoti į dešinę - pasirinkus UŽFIKSUOTI Į DEŠINĘ šis stulpelis slenkant dokumentą į kairę visada bus matomas dešinėje pusėje. | ||
+ | * Paleisti - stulpelis nebebus užfiksuotas. | ||
+ | * Teksto paieška - po stulpelio pavadinimu atsiranda paieškos laukelis pagal kurį dokumentą galima filtruoti. | ||
+ | * Pasirinkimo langas - po stulpelio pavadinimu atsiranda sąrašo laukelis pagal kurį dokumentą galima filtruoti. | ||
+ | {{ :lt:fin14.png |}} | ||
+ | * Sąskaita – buhalterinė sąskaita | ||
+ | * Objektai – susijęs objektas (-ai) | ||
+ | * Aprašymas – eilutės turinys/paaiškinimas. Įrašant sąskaitą, čia automatiškai įvedamas sąskaitos pavadinimas. | ||
+ | * Debetas – nurodoma sąskaitos planuojamo debeto suma | ||
+ | * Kreditas – nurodoma sąskaitos planuojamo kredito suma | ||
+ | * PVM tarifas – PVM kodas | ||
+ | * Valiuta – galima pasirinkti kitą valiutą | ||
+ | * Val. debetas – debeto suma pasirinkta valiuta | ||
+ | * Val. kreditas – kredito suma pasirinkta valiuta | ||
+ | * Val. kursas – eilutės valiutos kursas. Įdedama automatiškai įdedant valiutą (jei valiuta ir kursas yra bazėje). Pagal numatytuosius nustatymus antraštės data bus centrinio banko kursas. Kursą galima perrašyti pačiam. | ||
+ | * Projektas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu projektu. | ||
+ | * Pirkėjas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu pirkėju. | ||
+ | * Tiekėjas – nurodome, jei norima susieti su konkrečiu tiekėju. | ||
+ | * Kiekis – | ||
+ | ===== 4. Finansinio biudžeto sudarymas ===== | ||
+ | Biudžetą galima sudaryti arba visiems metams ir padalinti į mėnesius, arba sukurti kiekvieno mėnesio biudžetą kaip atskirą dokumentą. Kuriant biudžetą pagal mėnesį, laukelyje data įrašoma pirmoji mėnesio data (todėl palyginimas su biudžetu galimas kiekvieną mėnesio dieną). Tipas susieja biudžetus, pvz. visų tų pačių metų mėnesių biudžetai turi būti to paties tipo. Tuo pačiu metu per metus gali būti sudaromi keli biudžetai, pvz. optimistinis ir pesimistinis. Šiuo atveju jų tipai turėtų būti skirtingi, kitaip jie bus sumuojami. | ||
+ | ==== 4.1 Finansinio biudžeto skaidymas ==== | ||
+ | Pirmiausia reikia sudaryti finansinį biudžetą. Spaudžiame mygtuką „Skaidyti biudžetus“. | ||
+ | {{ :lt:fin15.png |}} | ||
+ | Atsidaro tarpinis langas, kuriame galima nurodyti laikotarpį kaip padalinti biudžetą. | ||
+ | {{ :lt:fin16.png |}} | ||
+ | * Numeracija - pasirenkama finansinė numeracija | ||
+ | * Aprašymas - galima nurodyti biudžeto aprašymą/komentarus | ||
+ | * Laikotarpis - pasirenkama, kokiam laikotarpiui bus biudžetai, t. y. savaitei, mėnesiui, ketvirčiui | ||
+ | * Data1 – biudžeto pradžios data | ||
+ | * Laikas – kiek kartų padalinti, t.y. jei pasirinktas laikas - 3, bus kuriami tris biudžetai. | ||
+ | * Data2 - paskutinio biudžeto data (užsipildys automatiškai pagal parinktą laiką) | ||
+ | * Objektas - | ||
+ | Naujame lange matysite formuojamo biudžeto informaciją, išskaidytą pagal anksčiau pasirinktus požymius. Viršutinėje dalyje rodo kredito sumas, apatinėje – debeto. Visos sumos iš pradžių nurodytos pirminio biudžeto dokumento laikotarpiu. Aktyvius laukus galite keisti, pridėti objektą, projektą, pirkėją ir tiekėją. Galima tiesiog įrašyti norimą sumą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję sumos laukelį, atsivėrusiame lange galėsite pasirinkti, kaip suma bus paskirstyta. | ||
+ | Paspaudus dešinės pelės klavišu ant pardavimų sumos, pasirenkame „išskleisti kaip pridedama“. | ||
+ | {{ :lt:fin17.png |}} | ||
+ | Atsidaro naujas langas, kur įrašome kokią sumą pridedame ir ją išskaido per visus laikotarpius. | ||
+ | {{ :lt:fin18.png |}} | ||
+ | {{ :lt:fin19.png |}} | ||
+ | Jeigu paspaudžiame deš. pelės klavišu ant laikotarpio sumos turime 3 pasirinkimus. | ||
+ | {{ :lt:fin20.png |}} | ||
+ | * Išskleisti be – padalins to stulpelio sumą per visą laikotarpį. | ||
+ | * Pridėti kiekį – atsidarys naujas langas, kur reiktų nurodyti sumą, kurią pridės prie visų laikotarpių. | ||
+ | * Išskleisti praėjusi laikotarpį – visur įsirašys 0. | ||
+ | Atlikus visus pakeitimus, spauskite Sukurti biudžetą. | ||
+ | {{ :lt:fin21.png |}} | ||
+ | Jei biudžetai buvo sėkmingai sukurti, matysite biudžeto numerius, ant kurio paspaudus atsidarys biudžeto informacija, kurią galėsite pasikoreguoti. | ||
+ | ===== 5. Biudžeto sudarymas iš pelno (nuostolio) ataskaitos ===== | ||
+ | ===== 6. Masinis finansinių biudžetų naikinimas ===== | ||
+ | Būna situacijų kai biudžetus reikia ištrinti. Galima išsifiltruoti iš sąrašo, kokius biudžetus norima panaikinti ir masiškai juos ištrinti paspaudus **IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS**. | ||
+ | Galima naudoti kelis filtrus, pvz.: tipą, aprašymą, nuorodą ir t.t. Paspaudus mygtuką, išsitrins tik tie biudžetai, kurie buvo išfiltruoti. | ||
+ | {{ :lt:fin22.png |}} | ||
+ | :!: **IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS** mygtukas atsiranda tik tiems vartotojams ar vartotojų grupei, kuriems suteiktos teisės skiltyje __Kiti > Pakeitimo teisės > Masinis trynimas dokumentų sąraše (leidžiama)__. | ||
+ | ===== 7. Vartotojų teisės ===== | ||
+ | Biudžeto naudojimo teisę galima suteikti: | ||
+ | |||
+ | **Nustatymai → Bendri nustatymai → Vartotojai arba Vartotojų grupės** | ||
+ | |||
+ | Paspaudus Pakeisti teises, pagrindiniame lange (dokumentai) reikia pasirinkti modulį **eelarve (biudžetai)**. Stulpelyje **Kaip** pažymėti __VISI__, kiti pasirinkimai neveikia, bei __uždėti visas varneles__. | ||
+ | {{ :lt:fin23.png |}} | ||
+ | ===== 8. Finansinių biudžetų palyginimas su faktiniais duomenimis ===== | ||
+ | Pelno (nuostolio) ataskaitoje yra galimybė palyginti sumas su sukurtais Finansiniais biudžetais. Taip suteikiama galimybė stebėti ar biudžetas buvo įvykdytas/neįvykdytas. | ||
+ | Plaktuko nustatymuose galima įjungti procentinio skirtumo rodymą ir nustatyti procento skaičių po kablelio. | ||
+ | {{ :lt:fin26.png |}} | ||
+ | Iš viso galima pasirinkti 12 laikotarpių ir parinkti ar tai yra faktiniai finansiniai įrašai arba konkretūs finansinio biudžeto įrašai. | ||
+ | {{ :lt:fin28.png |}} | ||
+ | Taip pat šalia laikotarpio turite pasirinkti, su kuriuo kitu laikotarpiu bus lyginami duomenys ir nustatyti, kaip skaičiuojamas finansinis ir procentinis skirtumas. | ||
+ | {{ :lt:fin29.png |}} | ||
+ | - Variantas F-- | ||
+ | - Variantas F-+ | ||
+ | - Variantas F++ | ||
+ | - Variantas F+- | ||
+ | - Variantas D-- | ||
+ | - Variantas D-+ | ||
+ | - Variantas D++ | ||
+ | - Variantas D+- | ||
+ | |||
+ | :!: Jei nenustatyta, kad skirtumas rodomas procentais yra perpus mažiau variantų. Galimos šios parinktys: | ||
+ | - Variantas F+ | ||
+ | - Variantas F- | ||
+ | - Variantas D+ | ||
+ | - Variantas D- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||