Käyttäjän työkalut
fi:yldine
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Seuraava revisio | Edellinen revisio Viimeisin revisio Both sides next revision | ||
|
fi:yldine [2015/09/11 11:23] ott luotu |
fi:yldine [2021/12/16 16:49] samuli [Näppäimistön käyttö raporteissa] |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| + | ======Hiiren käyttö====== | ||
| + | |||
| + | * **Kaksoisklikkaus** koodikentässä - avaa poiminnan, esim. asiakaskoodikentässä kaksoisklikkaus avaa asiakaspoiminnan, tuotekoodikentässä tuotepoiminnan jne. | ||
| + | * **Hiiren oikealla (2.painikkeella)** koodikentässä - avaa pikahaun nimen perusteella | ||
| + | * * Päivämäärä-kentässä **Hiiren oikealla (2.painikkeella)** - avaa kalenterin | ||
| + | * Tulosta tai Sähköposti-painikkeesta **Hiiren oikealla (2.painikkeella)** asiakirjoissa - valikko, josta voit valita tulostettavan tai vastaanottajana tulostusmallin | ||
| + | |||
| + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/hyqZIlx0p0c|Päänäyttö ja Asiakirjaselailu]] | ||
| + | |||
| + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/ecUsUFj2lxc|Asiakirjat ja Pikanäppäimet]] | ||
| + | |||
| + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/09mvgA1ducA|Asiakirjat ja Pikanäppäimet]] | ||
| + | |||
| ======Näppäimistön käyttö asiakirjoissa ====== | ======Näppäimistön käyttö asiakirjoissa ====== | ||
| - | * Ctrl-Enter tai hiiren kaksoisnapsautus - asiakirjan kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa uuden ikkunan, josta voidaan valita haluttu vaihtoehto. Ikkunassa käytössä haku- ja suodatustoiminnot. | + | * **Shift-Enter** - tallentaa asiakirjan |
| - | * Valikko-näppäin tai hiiren oikealla - asiakirja kentissä, esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa esivalintaruudun, josta voidaan hiirellä valita haluttu vaihtoehto. Voidaan myös syöttää koodin tai nimen osa, jolloin esivalitan suodattuu. | + | * **Ctrl-Shift-Enter** - tallentaa ja sulkee asiakirjan |
| - | * Alt-D tai Alt-V - avaa näkyvissä olevan tiedon esim. asiakasnumeron perusteella asiakirjan (esimerkiksi kun laskulla menet asiakasnumeron kenttään, painamalla Alt-D tai Alt-V, toiminto avaa laskussa olevan asiakkaan asiakaskortin) | + | * **F12** - vahvistaa asiakirjan |
| - | * Alt-E - Laskee laskun laskentakaavan (esimerkiksi kun kirjoitat 15/30+2,5 laskun kappalemäärän kohtaan ja painat Alt+E, saat tulokseksi 3, myös sulut toimivat esim. (15+4)*5 | + | * **Ctrl-F12** - vahvistaa ja sulkee asiakirja |
| - | * Alt-U - päivittää (asettaa uudelleen) näkyvissä olevan asiakirjan tietoja (esimerkiksi muuttamalla tietoja tuotekenttään ja painamalla Alt-U, saat uuden nimen, hinnan jne.) | + | * **Alt-V** - avaa näkyvissä olevan tiedon esim. asiakasnumeron perusteella asiakirjan (esimerkiksi kun laskulla menet asiakasnumeron kenttään, painamalla Alt-V, toiminto avaa laskussa olevan asiakkaan asiakaskortin) |
| - | * Alt-C - Kopioi asiakirjan rivit (Leikepöydälle) (Clipboard). Tämän jälkeen ne voidaan liittää esimerkiksi Exceliin/wordiin painamalla Ctrl-V (liitä) tai Muokkaa / Edit valikosta Liitä / Paste avulla | + | * **Ctrl-G** - pääset asiakirjan viimeiselle riville |
| - | * Alt-S - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon | + | * **Ctrl-A** - maalaat koko kentän tekstin, jolloin voit esim. kirjoittaa päälle |
| - | * Alt-T - aikaisemmin tallennettujen tekstien sijoittaminen | + | * **Alt-E** - Laskee laskun laskentakaavan (esimerkiksi kun kirjoitat 15/30+2,5 laskun kappalemäärän kohtaan ja painat Alt+E, saat tulokseksi 3, myös sulut toimivat esim. (15+4)*5 |
| - | * Alt-Z - ZOOM - suurentaa ikkunan | + | * **Alt-U** - päivittää (asettaa uudelleen) näkyvissä olevan asiakirjan tietoja (esimerkiksi muuttamalla tietoja tuotekenttään ja painamalla Alt-U, saat uuden nimen, hinnan jne.) |
| - | * Nuolet ylös / alas - siirtää kohdistinta asiakirjan riveillä ylös / alas | + | * **Alt-M** - myyntilauksella tuotekoodikentässä avaa ko. tuotteen aikaisemmat myynnit asiakkaalle, avautuvasta raportista hintaa klikkaamalla siirrät sen myyntilaukselle |
| - | * Ctrl + Nuolet vasemmalle / oikealle - siirtää kohdistinta asiakirjan rivien mukaisesti vasemmalle / oikealle. Hyödyllinen myös, jotta pääset otsikosta suoraan riveille | + | * **Tuplaklikkaus** - myyntilauksella määräkentässä avaa saatavuusnäkymän ko. tuotteelle |
| - | * Alt + Nuolet vasemmalle / oikealle - vaihtaa asiakirjan yläosan välilehtiä | + | * **Alt-C** - Kopioi asiakirjan rivit (Leikepöydälle) (Clipboard). Tämän jälkeen ne voidaan liittää esimerkiksi Exceliin/wordiin painamalla Ctrl-V (liitä) tai Muokkaa / Edit valikosta Liitä / Paste avulla |
| - | * Alt + Shift + Nuolet vasemmalle / oikealle - vaihtaa rivien välilehtiä | + | * **Alt-Ctrl-V** - liittää edellä kopioidun tyhjään taulukkoon Directossa |
| - | * Shift-Enter - tallentaa asiakirjat | + | * **Alt-S** - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon |
| - | * Shift + Print painike - avaa tulosteen esikatselun (ei avaa tulostusikkunaa), josta pääsee edelleen painamalla Ctrl-Shift-P toiminnolla "oikeaan" esikatseluun | + | * **Alt-T** - aikaisemmin tallennettujen tekstien sijoittaminen |
| - | * Ctrl + Print painike - avaa tulosteen PDF-muodossa. Hitaammassa tietokoneessa on suotavaa painaa Ctrl-näppäintä alhaalla niin kauan kun PDF auennut | + | * **Alt-Z** - ZOOM - suurentaa ikkunan |
| - | * F3 - etsi (ja tarvittaessa korvaa F4 avulla) etsii asiakirjasta kyseisellä hetkellä auki olevasta ikkunasta halutun sanan tai sanan osan. Mene otsikkoon ja paina F3, kirjoita haluttu sana tai sen osa ja paina F3 niin monta kertaa kun oikea sana löytyy. | + | * **Nuolet ylös / alas** - siirtää kohdistinta asiakirjan riveillä ylös / alas |
| + | * **Ctrl + Nuolet vasemmalle / oikealle** - siirtää kohdistinta asiakirjan rivien mukaisesti vasemmalle / oikealle. Hyödyllinen myös, jotta pääset otsikosta suoraan riveille | ||
| + | * **Alt + Nuolet vasemmalle / oikealle** - vaihtaa asiakirjan yläosan välilehtiä | ||
| + | * **Alt + Shift + Nuolet vasemmalle / oikealle** - vaihtaa rivien välilehtiä | ||
| + | * **Shift + Print** painike - avaa tulosteen esikatselun (ei avaa tulostusikkunaa), josta pääsee edelleen painamalla Ctrl-Shift-P toiminnolla "oikeaan" esikatseluun | ||
| + | * **Ctrl + Print painike** - avaa tulosteen PDF-muodossa. Hitaammassa tietokoneessa on suotavaa painaa Ctrl-näppäintä alhaalla niin kauan kun PDF auennut | ||
| + | * **F3** - etsi (ja tarvittaessa korvaa F4 avulla) etsii asiakirjasta kyseisellä hetkellä auki olevasta ikkunasta halutun sanan tai sanan osan. Mene otsikkoon ja paina F3, kirjoita haluttu sana tai sen osa ja paina F3 niin monta kertaa kun oikea sana löytyy. | ||
| ======Näppäimistön käyttö raporteissa ====== | ======Näppäimistön käyttö raporteissa ====== | ||
| + | |||
| + | [[https://youtu.be/hqr65EmW_Ew|Video: hiiren ja näppäimistön käyttö raporteilla]] | ||
| + | |||
| + | * **Shift-Enter** - ajaa raportin | ||
| + | * **F12** tai **Alt-E** - avaa raportin Excelissä | ||
| + | * **F3** - monistaa raportin uuteen ikkunaan | ||
| + | * **Ctrl-Enter** tai kaksoisnapsautus - asiakirjan kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa uuden ikkunan, josta voidaan valita haluttu vaihtoehto. Ikkunassa käytössä haku- ja suodatustoiminnot. | ||
| + | * **Valikko-näppäin** tai hiiren oikealla - asiakirja kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa esivalintaruudun, josta voidaan hiirellä valita haluttu vaihtoehto. Voidaan myös syöttää koodin tai nimen osa, jolloin esivalinta suodattuu. | ||
| + | * **Alt-S** - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon | ||
| + | * **Alt-A** - tallentaa raportille valitut kohdat oletusasetuksiksi. | ||
| + | * **Tab** - liikuttaa osoitinta kenttien välillä | ||
| + | * **Ctrl-P** - tulostaa raportin (siinä tapauksessa, että Tulosta-painiketta ei ole näkyvillä kyseisellä näytöllä) | ||
| + | * **Ctrl-Shift-P** - tulosteen esikatselu (print preview) | ||
| + | * **F8** - lähettää raportin sähköpostiisi | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ======Jokerimerkkien käyttö asiakirjahaussa ====== | ||
| - | * Ctrl-Enter tai kaksoisnapsautus - asiakirjan kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa uuden ikkunan, josta voidaan valita haluttu vaihtoehto. Ikkunassa käytössä haku- ja suodatustoiminnot. | + | * **%**-merkki korvaa tekstijonon, näin löydä tuotteet, joilla on viivakoodi(mikä tahansa) |
| - | * Valikko-näppäin tai hiiren oikealla - asiakirja kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa esivalintaruudun, josta voidaan hiirellä valita haluttu vaihtoehto. Voidaan myös syöttää koodin tai nimen osa, jolloin esivalinta suodattuu. | + | |
| - | * Alt-S - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon | + | {{:fi:haku_prosenttimerkilla.png?direct |}} |
| - | * Alt-A - tallentaa raportille valitut kohdat oletusasetuksiksi. | + | |
| - | * Tab - liikuttaa osoitinta kenttien välillä | + | * Esimerkki sovelletusta %-hausta |
| - | * Shift-Enter - käynnistää raportin | + | |
| - | * Ctrl-P - tulostaa raportin (siinä tapauksessa, että Tulosta-painiketta ei ole näkyvillä kyseisellä näytöllä) | + | {{:fi:haku_prosenttimerkilla2.png?direct |}} |
| - | * Ctrl-Shift-P - tulosteen esikatselu (print preview) | + | |
| - | * F8 - lähettää raportin sähköpostiisi | + | * **!**-merkillä haet tyhjät, eli esim. näin listaat asiakirjaselailuun tuotteet, joilta puuttuu tuoteryhmä |
| - | * F12 tai Alt-E - avaa käynnistetyn raportin Excelissä | + | |
| + | {{:fi:haku_huutomerkilla.png?direct |}} | ||
| - | ======Hiiren käyttö====== | ||
| - | * Aika kentässä hiiren oikealla - avaa kalenterin, josta on kätevä valita päivämäärä | ||
| - | * Tulosta tai Posti-painikkeesta hiiren oikealla asiakirjoissa - valikko, josta voit valita tulostettavan tai vastaanottajana tulostusmallin | ||
| - | * Kaksoisnapsauttamalla koodin syöttö kentässä - asetetaan selaimen avulla koodi (sama kuin Ctrl-Enter ) | ||
| - | * Hiiren oikealla koodin syöte kentässä - asetetaan etsinnän avulla koodi (sama kuin Valikko-näppäin ) | ||
