Käyttäjän työkalut
fi:yld_hankija
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Viimeisin revisio Both sides next revision | ||
|
fi:yld_hankija [2016/04/26 13:29] samuli |
fi:yld_hankija [2016/04/26 14:26] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | Ohje - TOIMITTAJAT | + | ====== TOIMITTAJAT ====== |
| Toimittajat- Toimittajien luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä ostotilauksia ja laskuja tulee järjestelmään luoda toimittajat. Asiakirjoille, jotka vaativat toimittajan ei voida tallentaa ennen kuin toimittajat on lisätty järjestelmään. | Toimittajat- Toimittajien luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä ostotilauksia ja laskuja tulee järjestelmään luoda toimittajat. Asiakirjoille, jotka vaativat toimittajan ei voida tallentaa ennen kuin toimittajat on lisätty järjestelmään. | ||
| - | Käyttö: | + | ===== Käyttö: ===== |
| 1. Uusi "tyhjä" toimittaja voidaan luoda toimittajat listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä toimittajapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta toimittajan tiedot ja paina "Tallenna". | 1. Uusi "tyhjä" toimittaja voidaan luoda toimittajat listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä toimittajapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta toimittajan tiedot ja paina "Tallenna". | ||
| - | Poistu- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | + | ===== Asiakirjan kentät ===== |
| - | Poista- poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | + | |
| - | Tallenna- tallentaa asiakirjan. | + | |
| - | NRO | + | |
| - | Tuote- aseta tuote, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | |
| - | Toimittajan tuotenumero- antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot. | + | |
| - | Nimi- - tuotteen nimi, antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot. | + | |
| - | Hinta- tuotteen hinta, - antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot. | + | |
| - | Kohde- voit valita tuotteelle kohteen. | + | |
| - | Toimitusaika- voit lisätä oletetun toimitusajan tuotekohtaisesti. | + | |
| - | Tapahtuma- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo toimittajaan liittyvän tapahtuman. Napin oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä ja saat katseltua niitä tarkemmin linkistä. | + | |
| - | Asiakirjan kentät/ensimmäinen välilehti-Yleistieto: | + | |
| - | Koodi- toimittajakoodi, kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä toimittajalle seuraavan vapaan numeron. | + | |
| - | Ryhmä- valitse toimittajalle sopiva ryhmä, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | |
| - | Kohde- jos toimittaja liittyy johonkin kohteeseen, kohde voidaan se lisätä tähän , valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | |
| - | Nimi- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti. | + | |
| - | Osoite- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | + | |
| - | Käsittelijä- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
| - | Puhelin- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | + | |
| - | Faksi- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | + | |
| - | Sähköposti- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. kun asiakirja tallennetaan sähköposti muuttuu linkiksi. | + | |
| - | URL- www-linkki toimittajan kotisivuille. kun asiakirja tallennetaan URL muuttuu linkiksi. | + | |
| - | Viite- toimittajan viite. | + | |
| - | Lisätiedot-jos toimittajasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. | + | |
| - | Huomautus- huomautukset toimittajasta. | + | |
| - | Pankki | + | |
| - | Koodi- pankinkoodi, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | |
| - | Nimi- pankin nimi, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti. | + | |
| - | SWIFT- antaa tiedon suoraan pankin tiedoista mikäli tieto on täytetty pankin tietoihin. | + | |
| - | Nimi Pankissa- jos toimittajan nimi on eri pankissa kun toimittajakortilla. | + | |
| - | Osoite- pankin osoite, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | + | |
| - | Pankkitili- Toimittajan tilinumero. | + | |
| - | Info | + | |
| - | Toimitustapa- liitä toimitustapa, voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | |
| - | Toimitusehto- toimittajan toimitusehto. | + | |
| - | Maksuehto- toimittajan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | + | |
| - | Maksaja- aseta toimittaja tai kirjoita sama kun yllä. | + | |
| - | Alv rek. nro- Toimittajan alv. rekisterinumero. | + | |
| - | Kielet- toimittajan kieli. | + | |
| - | Y- tunnus- toimittajan y-tunnus. kun asiakirja tallennetaan muuttuu y-tunnus linkiksi. Ohjautuu viron yritysrekisteritietojen haku sivuille. saako ohjattua jollekin suomalaiselle sivustolle?? | + | |
| - | ALV koodi- toimittajan kanssa (yleensä) käytettävä alv koodi. | + | |
| - | Valuutta- toimittajan kanssa käytettävä valuutta. | + | |
| - | EM tili- ennakkomaksu, liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | + | |
| - | Velkatili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | + | |
| - | VK tili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | + | |
| - | Maksu.- alasvetovalikko, valitse maksun alv alue. | + | |
| - | Luottolimiitti- toimittajalle voidaan määritellä jokin tietty luottolimiitti. | + | |
| - | Asiakas- mille asiakkaalle toimitajalta yleensä toimitetaan. | + | |
| - | Toimitusmaa- mistä tavara toimitetaan. | + | |
| - | Oletettu toimitusaika- kuinka kauan on toimitusaika on yleensä tilauksen jälkeen. | + | |
| - | Kulj.maksu- kuljetusmaksun summa toimittajalta. | + | |
| - | Kauppamuoto- alasvetovalikko, valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto. | + | |
| - | ALV vyöhyke- alasvetovalikko- valitse toimittajalle sopiva alv vyöhyke. | + | |
| - | suljettu- valitaruutu, mikäli rastitettu, toimittaja ei ole käytössä | + | |
| - | Työntekijä- valintaruutu | + | |
| - | Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | + | |
| - | Asiakirjan kentät/ensimmäinen välilehti alavalikko: | + | |
| - | Laji- alavetovalikot. Järjestelmään lisätyt vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikoista. | + | |
| - | Sisältö- alavetovalikko tai tekstikenttä. valitse tai kirjoita valittuun lajiin sopivat tiedot. | + | |
| - | Parametri- | + | |
| - | Toinen välilehti/Tapahtumat: | + | |
| - | Jos toimittajalla on järjestelmässä tapahtumia, näkyvät kaikki kyseisen toimittajan tapahtumat tällä välilehdellä. Mikäli välilehti on tyhjä, toimittajalla ei ole vielä tapahtumia. | + | |
| - | Kolmas välilehti/Muutokset: | + | ==== Ensimmäinen välilehti-Yleistieto ==== |
| - | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | * **Koodi**- toimittajakoodi, kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä toimittajalle seuraavan vapaan numeron. |
| + | * **Ryhmä**- valitse toimittajalle sopiva toimittajaryhmä, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter | ||
| + | * **Kohde**- jos toimittaja liittyy johonkin kohteeseen, kohde voidaan se lisätä tähän , valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Nimi**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti. | ||
| + | * **Osoite**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | ||
| + | * **Käsittelijä**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | ||
| + | * **Puhelin**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | ||
| + | * **Sähköposti**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. kun asiakirja tallennetaan sähköposti muuttuu linkiksi. | ||
| + | * **URL**- www-linkki toimittajan kotisivuille. kun asiakirja tallennetaan URL muuttuu linkiksi. | ||
| + | * **Viite**- toimittajan viite. | ||
| + | * **Lisätiedot**-jos toimittajasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. | ||
| + | * **Huomautus**- huomautukset toimittajasta. | ||
| - | Päivämäärä- pävämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | + | __**Pankki**__ |
| - | Kuka- henkilön nimi joka on suorittanut muutoksen. | + | * **Koodi**- pankinkoodi, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | + | * **Nimi**- pankin nimi, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti. |
| - | Ennen- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | + | * **SWIFT**- antaa tiedon suoraan pankin tiedoista mikäli tieto on täytetty pankin tietoihin. |
| - | Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | + | * **Nimi Pankissa**- jos toimittajan nimi on eri pankissa kun toimittajakortilla. |
| + | * **Osoite**- pankin osoite, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. | ||
| + | * **Pankkitili**- Toimittajan tilinumero. | ||
| + | |||
| + | __**Info**__ | ||
| + | * **Toimitustapa**- liitä toimitustapa, voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Toimitusehto**- toimittajan toimitusehto. | ||
| + | * **Maksuehto**- toimittajan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
| + | * **Maksaja**- aseta toimittaja tai kirjoita sama kun yllä. | ||
| + | * **Alv rek. nro**- Toimittajan alv. rekisterinumero. | ||
| + | * **Kielet**- toimittajan kieli. | ||
| + | * **Y- tunnus**- toimittajan y-tunnus. kun asiakirja tallennetaan muuttuu y-tunnus linkiksi. | ||
| + | * **ALV koodi**- toimittajan kanssa (yleensä) käytettävä alv koodi. | ||
| + | * **Valuutta**- toimittajan kanssa käytettävä valuutta. | ||
| + | * **EM tili**- ennakkomaksu, liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | ||
| + | * **Velkatili**- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | ||
| + | * **Kulutili**- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter. | ||
| + | * **Luottolimiitti**- Toimittajan vaatima luottoraja | ||
| + | * **Toimitusmaa**- mistä tavara toimitetaan tarvitaan INTRASTATT:ia varten | ||
| + | * **Oletettu toimitusaika**- kuinka kauan on toimitusaika on yleensä tilauksen jälkeen. | ||
| + | * **Kulj.maksu**- ostolaskuun automaattisesti lisättävä kuljetusmaksu | ||
| + | * **Kauppamuoto**- alasvetovalikko, valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto. | ||
| + | * **ALV vyöhyke**- alasvetovalikko- valitse toimittajalle sopiva alv vyöhyke. | ||
| + | * **Suljettu**- valitaruutu, mikäli rastitettu, toimittaja ei ole käytössä | ||
| + | * **Työntekijä**- valintaruutu | ||
| + | * **Viimeksi muutti**: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | ||
| + | |||
| + | ==== Ensimmäinen välilehti alavalikko: ==== | ||
| + | * **Laji**- alavetovalikot. Täällä näkyvät toimittajakortille lisätyt kentät. | ||
| + | * **Sisältö**- Lisätyn kentän sisältö | ||
| + | * **Parametri**- Lisätyn kentän parametrit | ||
| + | |||
| + | ==== Toinen välilehti/Tapahtumat: ==== | ||
| + | * Jos toimittajalla on järjestelmässä tapahtumia, näkyvät kaikki kyseisen toimittajan tapahtumat tällä välilehdellä. Mikäli välilehti on tyhjä, toimittajalla ei ole vielä tapahtumia. | ||
| + | |||
| + | ==== Kolmas välilehti/Muutokset: ==== | ||
| + | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | ||
| + | * **Päivämäärä**- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
| + | * **Kuka**- henkilön nimi joka on suorittanut muutoksen. | ||
| + | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
| + | * **Ennen**- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
| + | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
| + | |||
| + | ==== Neljäs välilehti / Välitystapa ==== | ||
| + | Tällä välilehdellä voit asettaa esim. saapuvan e-laskun tiliöinnin, niin että koko sisältö tulee kootusti yhden rivin kirjauksena. | ||
| + | {{:fi:toimittaja_valitustapa.png|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| ===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
| * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
